SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sida 1(20) Plats och tid Tranan 1-2 stadshuset, klockan 08:00-12:00 Beslutande Erik Nygårds (L) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Sanda Bosnjak (M) Jacob Cernvall (M) Tryggve Lundblad (KD) Dina Sacic (C) Christer Joelsson (S) Jenny Englund (S) Klas Damne (S) Hedvig Lindqvist (SD) Thorbjörn Johansson (SD) Vice Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjänstgörande ersättare för Hanna Forsell Ledamot Ersättare Carl Rydé (KD) Ersättare Marianne Samuelsson (M) Gunilla Ydrenäs (L) Ersättare Ersättare Sarah Blom (S) Oskar Karlsson (S) Susan Bohman (S) Christer Karlbom (SD) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Lisa Lindvall Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(20) Justerare Tryggve Lundblad (KD) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrifter Sekreterare Lisa Lindvall Paragrafer 1-15 Ordförande Justerare Erik Nygårds (L) Tryggve Lundblad (KD)

3 Sida 3(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Lisa Lindvall, vikarierande nämndsekreterare

4 Sida 4(20) Innehållsförteckning 1 Val av justerare Fastställelse av föredragningslistan Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälan av delegationsbeslut Ärendebevakningslista Lokalprogram Förvaltningens ekonomi Information om arvodesregler Val av arbetsutskott Utse skolchef Val av kontaktpolitiker Val av justerare under våren Remissvar angående utvecklingen av kostverksamheten Besökssäkerhet inom skolan revisionsrapport från KPMG

5 Sida 5(20) 1 Val av justerare Bu s arbetsutskott beslutar utse Tryggve Lundblad (KD) att justera protokollet.

6 Sida 6(20) 2 Fastställelse av föredragningslistan Bu beslutar godkänna dagordningen samt två extra ärenden. Ett remissyttrande gällande kostutredningen och en granskningsrevision från KPMG gällande besökssäkerhet i skolan. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet gällande kostverksamheten till barn- och utbildningsnämnden för beslut om inriktning på restaurangoch livsmedelsprogrammet. KPMG har enligt uppdrag biträtt i granskning av besökssäkerhet inom skolan. Arbetet har redovisats i en revisionsrapport Granskning av besökssäkerhet och skalskydd inom skola. Barn- och utbildningsnämnden förväntas yttra sig senast 5 februari. Beslutsunderlag

7 Sida 7(20) 3 Förvaltningschefens informationspunkt BU beslutar lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om att arbetet med att se över det systematiska kvalitetsarbetet just nu pågår. Förvaltningschefen har tillsammans med utvecklingsledare besökt alla skolor och tittat på hur man bedriver verksamheten dels utifrån lag och förordning och dels utifrån det systematiska kvalitetsarbetet. Två fokusområden i arbetet; inkludering och digitalisering. När det gäller inkludering är målet att undervisningen ska vara tillgänglig för alla elever. Digitaliseringens mål är att det ska finnas digitala verktyg till alla barn och elever och att dessa används mot innehållet i läroplanen. Förvaltningschefen informerar om att ny skolchef/förvaltningschef håller på att rekryteras. Två ytterligare kandidater kommer att sökas fram och presenteras av rekryteringsbyrån då den som blivit erbjuden tjänsten valt att tacka nej. Även ny administrativ chef kommer framöver att rekryteras då Leif Carlsson slutar. Till en början ersätts Leif av inhyrd konsult, Per Sundström.

8 Sida 8(20) 4 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU beslutar lägga informationen till handlingarna. Cirka 180 barn i kö totalt, som måste lösas relativt omgående. Kösituationen är svår fram till sommaren. I september öppnar nya förskolan Nötskrikan och även Märtagården stänger sin fritidsverksamhet och öppnar istället en till förskoleavdelning till, vilket gör att till hösten är kötrycket mycket lägre. Även många barn går vidare till förskoleklass vilket underlättar kösituationen. Alla barn kommer inte att kunna erbjudas plats i tid, trots två garantiförskolor i gång. Följande åtgärder kommer därför genomföras: Föräldrar som är föräldralediga och har sitt/sina barn deltid i verksamheten kommer att via brev få en fråga att lämna sin plats till förfogande med en garanti om att få sin plats åter när de börjar arbeta igen. Överintag från och 16-23, dvs. att under en kort period bedriva verksamhet med större barngrupper. Nämnden önskar att ansvarig Paula Grudemo blir inbjuden till sammanträde framöver för ytterligare redovisning och presentation av kösituationen. Det framkommer även önskemål om att listan med köstatistik blir mer utförlig och inkluderar information om hur läget ser ut på de olika förskolorna. Körapport daterad

9 Sida 9(20) 5 Anmälan av delegationsbeslut BU beslutar lägga informationen till handlingarna. En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Lista på delegationsbeslut daterad

10 Sida 10(20) 6 Ärendebevakningslista BU beslutar lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. Nämnden uppdrar förvaltningen att revidera ärendebevakningslistan så att den är aktuell inför den nya mandatperioden. Ärendebevakningslistan BU

11 Sida 11(20) 7 Lokalprogram BU beslutar lägga informationen till handlingarna. Lokalprogrammet behöver revideras inför kommande nämndsammanträde. Tidigare kunde förvaltningen själv ta beslut om lokaler och olika lösningar, idag är det kommunstyrelsen som avgör. Flera beslut i nämnden fastnar i kommunstyrelsen vilket bidrar till att det finns svårigheter med att hålla lokalprogrammet uppdaterat. Det är viktigt att nämnden efterfrågar ärenden som fastnar i kommunstyrelsen för att påskynda beslut. Kommundirektören leder ett pågående arbete med att ta fram en långsiktig lokalförsörjningsplan. Lokalprogram BU

12 Sida 12(20) 8 Förvaltningens ekonomi Bu beslutar lägga informationen till handlingarna. uppdra förvaltningen: - uppdatera budget och prognos för Utreda möjliga besparingar gällande hela förvaltningens verksamhet - Presentera besparingsförslag och åtgärder för kommunstyrelsen samt åberopa ökade medel Ansvarig ekonom presenterar ekonomiska läget för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen redovisar ett underskott på 28 miljoner kronor. Underskottet beror främst på oförutsedda och stora personalkostnader, kraftigt ökade kostnader för skolskjuts samt måltider. Centralköket har kraftigt ökat priset för kostnad per måltid. Kostanden för skolskjutsar har ökat kraftigt då det är fullt i flera klasser vilket bidragit till att barn tvingats placeras långt från bostaden och kräver då skolskjuts. Det har också skett en ökning av nyanställningar av assistenter till barn med funktionshinder som idag är placerade i vanlig klass eftersom det är fullt i autismgruppen och grundsärskolan.

13 Sida 13(20) 9 Information om arvodesregler BU beslutar lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen har röstat om nya arvodesregler. Förvaltningen informerar om en del förtydliganden som gjorts när det gäller arvoden till politiker.

14 Sida 14(20) 10 Val av arbetsutskott BU beslutar välja Erik Nygårds (L) till ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. välja Veronica Holmstedt (S) till vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. välja Sanda Bosnjak (M) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. välja Tryggve Lundblad (KD), Dina Sacic (C) och Christer Joelsson (S) som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt tre ersättare. Varje ordinarie är ansvarig för att kalla sin ersättare vid behov.

15 Sida 15(20) 11 Utse skolchef BU s arbetsutskott beslutar utse förvaltningschefen för barn- och utbildning i Tranås kommun till skolchef för alla skolverksamheter samt fritidshem i Tranås kommun. Enligt skollagen ansvarar varje huvudman för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen och andra författningar (2 kap. 8 ). Enligt bestämmelsen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet, utan i stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Bestämmelsen omfattar alla skolformer från förskola till särskild utbildning för vuxna, och fritidshemmet. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Här avses alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Föreskrifterna finns i första hand i skollagen och anslutande författningar men även i till exempel arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen. Även det systematiska kvalitetsarbetet ingår. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa författningskrav ska denne försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som är ytterst ansvarig. Tjänsteskrivelse daterad

16 Sida 16(20) 12 Val av kontaktpolitiker BU beslutar godkänna socialdemokraternas förslag gällande kontaktpolitiker. ärendet delvis återremitteras då alliansen uppdras presentera kontaktpolitiker på kommande nämndsammanträde i februari. Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. I och med att det är en ny mandatperiod behöver nyval av dessa kontaktpolitiker genomföras.

17 Sida 17(20) 13 Val av justerare under våren 2019 BU beslutar utse följande ledamöter att justera protokoll enligt nedan: - Jacob Cernvall (M) 28 februari - Christer Joelsson (S) 25 mars - Tryggve Lundblad (KD) 29 april - Hanna Forsell (SD) 11 juni Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att besluta om att utse ledamöter att justera protokoll under våren 2019.

18 Sida 18(20) 14 Remissvar angående utvecklingen av kostverksamheten BU beslutar lokalerna i Arena Tranås etapp 1 byggs enligt planerna så att restaurangoch livsmedelsprogrammet kan erbjudas i sin helhet och därmed blir programmet ett attraktivt utbildningsval till gymnasieskolan. Kommunstyrelsen Behovet är stort att stärka intresset för restaurang och livsmedelsprogrammet för att utbilda sig mot såväl storkök som restaurang. Detta behov är stort i hela regionen, inte minst i Tranås kommun. För att göra utbildningen attraktiv behövs en ny organisation med ändamålsenliga lokaler och utrustning. Befintliga lokaler är sedan en längre tid uttjänta. Det framtagna förslaget för Arena Tranås, etapp 1 svarar väl mot restaurang-och livsmedelsprogrammets nuvarande och kommande behov och det är angeläget att detta kommer till stånd snarast. Utformningen innebär inte bara nödvändiga förutsättningar att bedriva en utvecklad utbildning av god kvalitet utan möjliggör även för andra verksamheter såsom planerad kockutbildning för vuxna, uppdragsverksamhet, fortbildning, och eventuell uthyrning till externa aktörer vid särskilda tillfällen mm. Restaurang- och livsmedelsprogrammet möjliggör flera yrkesutgångar efter gymnasiet. Inriktningen Kök och servering med yrkesutgången Kock lämpar sig för de som vill arbeta som matlagare inom många olika verksamheter, t ex inom À la carte eller storkök. forma en mer renodlad storköksutbildning är således inte aktuellt utifrån ett förändrat programinnehåll. marknadsföra programmet utifrån detta upplevs heller inte som positivt för att attrahera ungdomar till utbildningen. Ungdomarna som väljer programmet idag har särskilt varit inriktade på restaurang när det gäller den arbetsplatsförlagda delen och att enbart erbjuda arbetsplatsförlagd utbildning i storkök bedöms innebära att ungdomarna inte attraheras att söka programmet. Vi erbjuder dessutom inriktningen Bageri i lärlingsform för ett några elever varje läsår. Ett närmare samarbete med kommunens kostenhet är önskvärt och ges större förutsättningar i och med den planerade byggnationen. Detta kan ske t ex genom tätare dialog och samverkan, inte minst kopplat till den arbetsplatsförlagda delen.

19 Sida 19(20) 14 Remissvar angående utvecklingen av kostverksamheten BU Tjänsteskrivelse daterad

20 Sida 20(20) 15 Besökssäkerhet inom skolan revisionsrapport från KPMG BU beslutar begära förlängd svarstid gällande begärt yttrande tills efter nämndsammanträdet den 25 februari. KPMG har enligt uppdrag biträtt i granskning av besökssäkerhet inom skolan. Syftet med de oannonserade besöken har varit att bedöma tillsynsansvar samt rutiner för att förhindra att obehörigs tar sig in i lokalerna. Arbetet har redovisats i en revisionsrapport Granskning av besökssäkerhet och skalskydd inom skola. Barn- och utbildningsnämnden förväntas yttra sig senast 5 februari. Revisionsrapport Granskning av besökssäkerhet och skalskydd inom skola,