SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sida 1(25) Plats och tid Tranan 1-2 kommunhuset, klockan 08:00-12:00 Beslutande Erik Nygårds (L) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Sanda Bosnjak (M) Vice Ordförande, tjänstgörande ordförande för 21 Ledamot Jacob Cernvall (M) Tryggve Lundblad (KD) Dina Sacic (C) Oskar Karlsson (S) Jenny Englund (S) Klas Damne (S) Hanna Forsell (SD) Thorbjörn Johansson (SD) Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Christer Joelsson (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Carl Rydé (KD) Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Ersättare, tjänstgörande 21 Anders Gustavsson (S) Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Per Sundström Sekreterare Interim konsult 21 Fredrik Bodin Rektor 22 Malin Henriksson Elevhälsochef 22 Tommy Söderström Rektor Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(25) Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Erik Nygårds (L) Jenny Englund (S) Paragrafer 16-34

3 Sida 3(25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(25) Innehållsförteckning 16 Val av justerare Godkännande av dagordningen Meddelanden Förvaltningschefens informationspunkt Förvaltningens ekonomi Avgifter i kulturskolan Information om frånvaro grundskolan samt gymnasiet HT Ärendebevakningslista Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om kränkande behandling Lokalprogram Redovisning av statsbidrag Redovisning av sjuktal Yttrande gällande skalskydd Årsarbetsplan Timplan Val av kontakpolitiker Kö-rapport Bu-rådsrapporter

5 Sida 5(25) 16 Val av justerare Bu beslutar Att Jenny Englund (S) att justera

6 Sida 6(25) 17 Godkännande av dagordningen Bu beslutar Att Godkänna dagordningen med nedstående ärenden. Lägg till ärendet om kö till förskola samt bu-rådsrapporter. Beslutsunderlag

7 Sida 7(25) 18 Meddelanden Bu beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. - Gymnasieskolan har en regional överenskommelse med Region Östergötland. Varje år sammanställs utbudet för gymnasieskolorna i regionen. Nämnden får ta del av dessa listor i form av 3 bilagor. - Samråds handlingar angåendeeeekmarksberg 1:1. - Kommunstyrelsens protokoll från åtgärder för budget i balans. - Kommunstyrelsens protokoll från information om barn- och utbildningsnämndens ekonomi. - Kommunstyrelsen protokoll från utveckling av kostenheten. - Au protokoll från

8 Sida 8(25) 19 Förvaltningschefens informationspunkt Bu beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. Centraliseringen av ekonomiavdelningen ska ske enligt beslut från kommunstyrelsen.

9 Sida 9(25) 20 Förvaltningens ekonomi Bu beslutar att att utreda hur Linderås och Gripenberg skolor ska kunna drivas vidare antingen som två enheter eller en enhet. göra konsekvensanalyser på de besparingsförslag som förvaltningen lyft fram. Per Sundström och Peter Tuvberger föredrar ärendet. För tillfället arbetas en prognos för 2019 fram. Den kommer att presenteras på nästa nämnd. Förvaltningen vet redan nu att det kommer behövas åtgärder för att komma i balans med budgeten. Redan beslutade åtgärder och den del åtgärder som förvaltningen vill titta närmare presenteras för den nya nämnden. Frågan om den sänkta ersättningen till grundskolan diskuteras. Hur det följs upp att verksamhetsområdena anpassar sin verksamhet. En av åtgärderna förvaltningen vill se över är hur Linderåsskolan och Gripenbergskolan skulle kunna effektiviseras. Nämnden vill gärna se att förvaltningen utreder hur enheterna ska kunna drivas vidare antingen som en enhet eller två. Protokollsanteckning Vi socialdemokrater önskar att få en rapportering hur bu förvaltningen ska arbeta fram en kvalitativ ekonomisk uppföljning. Vi vill också få förutsättningar inför nämndmöte att ha handlingar senast onsdagen innan nämnd. De senaste mötena har vi fått handlingar vid sittande bord. Veronica Holmstedt (S). Utfall Bu

10 Sida 10(25)

11 Sida 11(25) 21 Avgifter i kulturskolan BU beslutar Att Att Införa en nivå på 300 kr för introduktionskurser, behålla avgiften på 520 kr samt avgiften på 750 kr. Samt att utöka syskonrabatten på 110 kr att även omfatta de kurser som kostar 520 kr. Uppdra förvaltningen att ta fram en analys på vad avgifterna finansierar och vad förvaltningen bekostar själva. Kommunfullmäktige Kulturskolan Erik Nygårds (L) Sanda Bosnjak (M) Thorbjörn Johansson (SD) samt Dina Sacic (C) anmäler jäv. Veronica Holmstedt (S) går in som ordförande. I december röstande nämnden om att justera avgifterna i kulturskolan. Ärendet blev återremitterat av kommunstyrelsen, detta då de ville ha mer uppgifter hur det såg ut i övriga Sverige. Fredrik Bodin rektor på kulturskolan föredrar ärendet. I övriga Sverige ser det lite olika ut när de kommer till avgifter inom kulturskolan men det tycks ändå vara en trend att lägga sig på en låg nivå. Jacob Cernvall yrkar (M) om att ha 300 kr för introduktionskurser 520 kr för gruppkurser och 750 kr med syskonrabatten på 110 kr blir kvar på 750 kr rabatten men att den också ska utökas att gälla även på 520 kr nivån. Hanna Forsell (SD) yrkar på att ställa sig bakom förvaltningens förslag. Ordförande finner bifall för Jacob Cernvalls (M) förslag. Sverigedemokraterna reseverar sig mot beslutet. Nämnden vill också ha en kostnadsanalys för vad avgifterna täcker och vad som är subventionerat för att lättare förstå hur verksamheten är finansierad.

12 Sida 12(25) 21 Avgifter i kulturskolan BU Tjänsteskrivelse daterad Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott

13 Sida 13(25) 22 Information om frånvaro grundskolan samt gymnasiet HT 2018 BU beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Malin Henriksson elevhälsochef samt Tommy Söderström rektor presenterar frånvarostatistik för grundskolan och gymnasiet. Frånvaron är relativt stabil utifrån den statistik som tagits fram under ett par år. För tillfället håller elevhälsan på med sin årliga kartläggning där de även tittar på orsaker till frånvaron från förra terminen. Kartläggningen beräknas vara klar i september.

14 Sida 14(25) 23 Ärendebevakningslista BU beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Helené Holmkvist föredrar ärendet, ärendebevakningslistan har uppdaterats och ska nu innehålla de ärenden som är aktuella för nämnden den kommande mandatperioden. Ärendebevakningslistan

15 Sida 15(25) 24 Anmälan av delegationsbeslut BU beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Lista på delegationsbeslut daterad

16 Sida 16(25) 25 Anmälan om kränkande behandling BU beslutar att Lägga informationen till handlingarna Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under december 2018 samt januari 2019 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. Tjänsteskrivelse daterad

17 Sida 17(25) 26 Lokalprogram BU beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Lokalprogrammet håller på att uppdateras och finns därför inte för nämnden att titta på. Bland annat stämmer inte kostnader längre eftersom kostnaderna togs fram för ett par år sedan. Lokalprogram BU

18 Sida 18(25) 27 Redovisning av statsbidrag Bu beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar de riktade statsbidragen som sökts från Skolverket, under perioden Totalt har förvaltningen ansökt om kr och beviljats kr. Detta är en ökning av sökta statsbidrag med 9 miljoner kronor sen förra året. Förvaltningen har dock enbart blivit beviljad mer jämför med Ansvaret för bidragen har tidigare varit fördelad dels mellan förvaltningens HR-funktion men även de enheter som bidragen gäller. I regel har de förvaltnings- eller skolformsövergripande bidragen sökts av HR-funktionen och de som enbart gäller en eller ett fåtal enheter sökts av enheten själva. De gånger enheterna själva ansvarar för bidragen är det i huvudsak rektor/förskolechef eller biträdande rektor/förskolechef som är ansvarig för de olika delmomenten som bidraget innebär. I och med centraliseringen av HR-funktionerna i kommunen 2018 kommer Barnoch utbildningsförvaltningens administrativa funktion att ta över ansvaret från tidigare HR-funktion och således hantera statsbidragen från och med Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse daterad

19 Sida 19(25) 28 Redovisning av sjuktal Bu beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Frågan bordläggs till nästa nämnd.

20 Sida 20(25) 29 Yttrande gällande skalskydd BU beslutar Att ställa sig bakom yttrandet Kommunstyrelsen KPMG genomförde under hösten 2018 en granskning av skalskyddet på skolorna. Granskningen bestod av oanmälda besök, samtal med personal och med förvaltningen. Granskningen visar att det finns fasta rutiner för lämning och hämtning av barn i förskolan och på fritids. Däremot har personerna kunnat röra sig fritt på skolor utan att blivit uppmärksammade. Förvaltningen ser detta som bekymmersamt men ser också problematiken med att låsa ner skolor och avgränsa rörelsefriheten för eleverna i skolan vilket skulle bli en konsekvens. Förvaltningen ser däremot ett behov av att fler skolor tänker över sina rutiner för att upptäcka besökare som kanske inte hör hemma, samt att upprätta rutiner för hur personal ska agera om en hotfull person tar sig in på skolans område, så kallad lock-down. Här har varje rektor ett ansvar att anpassa verksamheten så att det fungerar för dem, förvaltningen kan bara trycka på att frågan är viktig och bör diskuteras. Förvaltningen uppskattar granskningen och ser det som ett tillfälle att åter diskutera kring de här frågorna då det i det rådande samhället blivit mer aktuella. Förvaltningen kommer också starta en arbetsgrupp ihop med Tranåsbostäder och räddningstjänsten för att ta sig an uppdragen i rapporten. Arbetet kommer pågå under hela Tjänsteskrivelse daterad

21 Sida 21(25) 30 Årsarbetsplan Bu beslutar Att anta årsarbetsplanen för barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen har tagit fram en årsarbetsplan för barn- och utbildningsnämnden. Syftet att organisera nämndens arbetsår genom att tydligt ange vilka ärenden som ska tas upp vid olika tidpunkter. Genom ett välplanerat arbetsår underlättas nämndens styrning av verksamheten och främjas en effektiv möteskultur. Riktlinje årsarbetsplan för barn- och utbildningsnämnden

22 Sida 22(25) 31 Timplan BU beslutar Att Godkänna timplanen Rektorer på högstadiet Skolverket sätter upp riktlinjer för timplaner inom skolan, dessa reglerar antal timmar som eleven ska läsa i ett visst ämne under ett stadium. Det är därefter upp till varje rektor att fördela upp timmarna under de olika årskurserna. I Tranås kommun har nu rektorerna valt att gå samman och för att därmed säkerställa att eleverna läser samma antal timmar i årskurserna. Timplan högstadiet Tjänsteskrivelse daterad

23 Sida 23(25) 32 Val av kontakpolitiker BU beslutar Att Anta kontakpolitiket för mandatperioden Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. Eftersom nämnden blev tillsatt i januari behöver listan att uppdateras med nya politiker.

24 Sida 24(25) 33 Kö-rapport BU beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. Sedan körapporten skrevs ut har barnomsorgshandläggare ihop med förskolechefer för att se över kön. I dagsläget ser det ut som kön kommer vara hanterad inom de lagstadgade ramarna. Förhoppningen är att kön kommer kunna hanteras fram till att Nötskrickan är färdigställd. Körapport daterad

25 Sida 25(25) 34 Bu-rådsrapporter BU beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. Bu-råds rapport från Gripenbergsskolan och Sommens skola lämnas.