SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1(20) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-11:15 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Anders Gustavsson (S) Oskar Karlsson (S) Ingegerd Hellgren (S) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Susanne Bohman (S) 5-12, Ersättare för Marie Thiele (S) Ledamot Jenny Englund (S) Ersätter Anders Gustavsson 13 Ersättare Christoffer Nehm (M) Ersättare Hanna Forsell (SD) Gunilla Ydrenäs (L) Ersättare Ersättare Jenny Englund (S) Ersättare 5-12, Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Sören Carp VD Tranås Bostäder 14 Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(20) Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet Underskrifter Sekreterare Ordförande Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Paragrafer 5-15 Justerare

3 Sida 3(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(20) Innehållsförteckning 5 Val av justerare Fastställelse av föredragningslistan Meddelanden Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Ärendebevakningslista Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier Lokalprogram Information om förvaltningens ekonomi Om- och tillbyggnation Fröafall BU-rådsrapporter Ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Nybyggnation Granelund skola Holavedsgymnasiet, nybyggnation, påbyggnation samt tillgänglighet Övrigt

5 Sida 5(20) 5 Val av justerare s arbetsutskott beslutar Ingegerd Hellgren (S) utses justeras.

6 Sida 6(20) 6 Fastställelse av föredragningslistan s arbetsutskott beslutar Fastställa den reviderade dagordningen Fastställa dagordningen enligt den reviderade kallelsen skickad

7 Sida 7(20) 7 Meddelanden BU s arbetsutskott beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. Följande meddelanden har inkommit till Barn och utbildningsnämnden: - Det har inkommit en synpunkt angående trafiksituationen i anslutning till Junkaremålen, synpunkten kommer hanteras av Teknik- och griftegårdsnämnden. - Adelövs Friskola har rapporterat samtliga skolpliktiga elever uppfyller närvarokravet enligt skollagen, de har därför ingen elev med en frånvaro på mer än 10 %. - Samverkan- och MBL-protokoll från december. - SKL cirkulär 17:70, information angående förändringar kring politisk information i skolan. - Kommunfullmäktige beslut om tilläggsbudget. - Kommunfullmäktige remittering av medborgarförslag - Protokoll från arbetsutskottet - Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Synpunkt Rapport från Adelöv SKL cirkulär 17:70 Samverkans protokoll MBL protokoll Au protokoll

8 Sida 8(20) 8 Förvaltningschefens informationspunkt. s arbetsutskott beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. - Petter Dahlgren rektor på Junkaremålsskolan, har fått en ny biträdande rektor. - Inom verksamheten arbetas det med inkludering och detta tas särskilt upp på de inspirationsdagar som genomförs för de olika verksamhetsgrenara. - Implementering av digitalisering kommer gå vidare och mer information om detta kommer under våren. - Veronica Holmstedt (S) undrar hur personalen mår då det är en del omställningar inom verksamheterna för tillfället. Frågan är komplex och förvaltningen tar med sig den för redovisa ihop med sjuktalen. - Thorbjörn Johansson (SD) ställer en fråga om rutinerna kring ensankommande som är på HVB och skolgången. Peter redogör för rutinerna och varför de ibland kan dra ut på tiden.

9 Sida 9(20) 9 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU s arbetsutskott beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. 62 barn inväntar placering i förskoleverksamhet under de kommande sex månaderna. Det finns för perioden ca. 17 lediga förskoleplatser. Garantin vid Brunnsparken beräknas kunna ta emot 15 barn januari/februari. Paviljongerna vid parkens förskola kommer kunna ta emot ca 35 till 40 barn vecka 13. Parkens förskola tas det beslut om bygglov,. Användningsförbudet är nu upphävt på Brunnsparken förskola sen Totalt ger dessa två förskolor ca 55 platser. Personalrekrytering är klar för Parkens förskola, men inte för Brunnsparken förskola. Körapport daterad

10 Sida 10(20) 10 Ärendebevakningslista BU s arbetsutskott beslutar Lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. Integrationsprogrammet ska läggas in i ärendebevakningslistan och kopplas till projektet nyanländas lärande. Ärendebevakningslistan BU

11 Sida 11(20) 11 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier BU s arbetsutskott beslutar Lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under december 2017 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. 3 anmälningar registrerades under perioden. Sammanställning av inkomna anmälningar under december BU

12 Sida 12(20) 12 Lokalprogram BU s arbetsutskott beslutar Lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt enligt lokalprogrammet. En önskan från Veronica Holmstedt (S) framförs om få en tydligare effekt hur budgeten påverkas av de olika byggnationerna och hur driftkostnaderna påverkar budgeten och förtydliga hyresperioder. Förvaltningen tar med sig detta och ska uppdatera lokalprogrammet. Veronica Holmstedt (S) ställer frågan om motionen socialdemokraterna har skrivit om Sommen förskola, förvaltningen informerar frågan förväntas tas upp på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i februari. Lokalprogram BU

13 Sida 13(20) 13 Information om förvaltningens ekonomi Bu s arbetsutskott beslutar Lägga informationen till handlingarna. Leif Carlsson, förvaltningsekonomi informerar om bokslutet. Underskottet kommer landa på 12.5 miljoner kronor. Detta beror framför allt på beräknade utbetalningar från migrationsverket uteblir. Leif Carlsson har påbörjat arbetet se över hur underskottet ska kunna minska. En diskussion förs i församlingen kring hur budgetunderskottet ska motarbetas inför s handläggning: Ett uppdrag ges till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott samt förvaltningen föra fram förslag kring hur budgeten skulle komma i balans.

14 Sida 14(20) 14 Om- och tillbyggnation Fröafall Bu s arbetsutskott beslutar Återremittera kostandsförslag till förvaltningen och Tranås bostäder. Kommunstyrelsen Sören Carp Vd för Tranåsbostäder drar muntligt för de förändringarna kring om- och tillbyggnationen av Fröafall för få ner kostnaden av byggnationen. Projektkostnaden är sänkt till 103,9 miljoner kronor exklusive moms. Hyran är sänkt med ca 800 tusen kronor från tidigare förslag. En omprojektering disskuteras, Sören Carp meddelar en omprojekteteringen skulle handla om miljonbelopp i projektkostnader. Det diskuteras också om det går få ner hyreskostnaden med ca 400 tusen kronor om året. Sören Carp meddelar detta kräver en besparing på ca 6 miljoner kronor totalt på projektet och det är svårt under nuvarande förutsättningar. Propositionsordning Veronica Holmstedt (S) föreslår återremittera frågan för få ner hyreskostanden till den kostnad som finns föreslagen i lokalprogrammet. Leif Andersson (C) föreslår nämnden ställa sig bakom kostnadsförslaget och godta den höjda driftbudgeten. Votering blir begärd. Votering Veronica Holmstedt (S) förslag får 6 röster. Leif Andersson (C) förslag får 4 röster. Leif Andersson (S) finner Veronica Holmstedt (S) förslag vann.

15 Sida 15(20) 14 Om- och tillbyggnation Fröafall Bu Voterings redovisning Namn/parti Ja Nej Avstår Ingegerd X Hellgren (S) Oskar Karlsson X (S) Anders X Gustavsson (S) Christer X Joelsson (S) Veronica X Holmstedt (S) Thorbjörn X Johansson (SD) Thomas Ehn X (L) Trygve X Lundblad (KD) Marianne X Samuelsson (M) Gina Pepin (M) X Leif Andersson (C) X

16 Sida 16(20) 15 BU-rådsrapporter Bu s arbetsutskott beslutar Rapporterna inte föranleder några åtgärder från nämndens sida - Leif Andersson (C) och Ingegerd Hellgren (S) var närvarade under Ängarrydskolans bu-råd Minnesanteckningar daterade 15 december 2017

17 Sida 17(20) 16 Ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott beslutar Utse Thomas Ehn (L) till ledamot i barn och utbildningsnämnden Tidigare ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har fått nya politiska uppdrag och därför lämnat sin post i barn- och utbildningsnämnden. utser där med Thomas Ehn (L) bli ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

18 Sida 18(20) 17 Nybyggnation Granelund skola Bu s arbetsutskott beslutar Inte framföra några synpunkter på den föreslagna detaljplanen. Barn och utbildningsnämnden ges möjlighet lämna synpunkter under granskningsfasen för detaljplan avseende Granelund skola. Tjänsteskrivelse daterad Samrådshandling Kungörelse om samråd daterad Behovsbedömning Sändlista Fastighetsbeteckning Kartor

19 Sida 19(20) 18 Holavedsgymnasiet, nybyggnation, påbyggnation samt tillgänglighet Bu s arbetsutskott beslutar Inte framföra några synpunkter på den föreslagna detaljplanen. Barn och utbildningsnämnden ges möjlighet lämna synpunkter under granskningsfasen för detaljplan avseende Holavedsgymnasiet. Tjänsteskrivelse daterad Samrådshandling Kungörelse om samråd daterad Behovsbedömning Sändlista Fastighetsbeteckning Kartor

20 Sida 20(20) 19 Övrigt beslutar Godkänna Leif Anderssons (C) deltagande i dialog med skolverket i Nässjö. - Leif Andersson (C) har deltagit på en dialog med skolverket i Nässjö.