TRANÅS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 TRANÅS KOMMUN Sida 1 (29) Plats och tid Wigénshuset, Hjälmarydsvägen 1, , kl. 8:15 12:00 Ajournering mellan kl. 10:00-10:30 Beslutat Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Kurre Carlson (L) Christopher Nehm (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) John Barchow (S) Ingegerd Hellgren (S) Helen Karlsson (V) Vice ordförande Ledamot Ers. för Marianne Samuelsson (M) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ers. för Susanne Bohman (S) Ers. för Marie Thiele (S) Ledamot Passiva ersättare Bo Falkenström (M) Ersättare Hanna Forsell (SD) Oscar Karlsson (S) Licen Vickström (V) Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger, förvaltningschef Vanesa Blanco, sekreterare Per Sundström, förvaltningsekonom 66 Martin Lundberg, utvecklingsledare 67, 77 Christina Stigenhed, rektor för Hubbarpsskolan 78 Annika Fasth, samordnare för förberedelseklasser årskurser Barn- och utbildningskansliet tfn Tranås fax

2 Sida 2 (29) Justerare Justeringens plats och tid Thorbjörn Johansson (SD) Stadshuset, Barn- och utbildningskansliet, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare

3 Sida 3 (29) Organ ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskansliet Underskrift Vanesa Blanco

4 Sida 4 (29) 54 Val av justerare att utse Thorbjörn Johansson (SD) att justera protokollet.

5 Sida 5 (29) 55 Föredragningslistans fastställande Ärende 13 avseende information om sjukstatistik för Barn- och utbildningsförvaltningens personal, utgår och kommer att behandlas på sammanträdet i april. Följande ärenden tillkommer: - Skolinspektionens beslut i ett anmälningsärende - Utbildning i jämställdhet och värderingar för nyanlända - Pisa Öppettider för förskola att fastställa föredragningslistan med de angivna förändringarna.

6 Sida 6 (29) 56 Meddelanden/anmälningsärenden - BU , uppföljning av Barn- och elevombudets beslut i elevärende. att lägga informationen till handlingarna.

7 Sida 7 (29) 57 Förvaltningschefens informationspunkt Förvaltningschef Peter Tuvberger redogör för följande punkter: - Barnomsorg på kvällstid startar upp i april på Bergets förskola. - Sommarundervisning i svenska är under verkställighetsfasen och kommer att erbjudas från och med sommaren Rekrytering av rektor för åk 7-9 Junkaremålsskolan är nu avslutad. - Vux Tranås flyttar till nya lokaler att lägga informationen till handlingarna.

8 Sida 8 (29) 58 Konferensinbjudningar - Presidieträff 27 maj i Mullsjö. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslutade att avstå deltagande i Mötesplats migration och etablering. att delta i presidieträff i Mullsjö. Deltagande sker av Kurre Carlsson (L). Ersättare i arbetsutskottet Christer Joelsson (S) ska även tillfrågas. att Kurre Carlsson (L) och Christer Joelsson (S) ska delta i presidieträffen

9 Sida 9 (29) 59 BU Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Enligt den bifogade rapporten avseende kö till förskola och pedagogisk verksamhet, fanns per den sista februari, 46 barn som inväntar placering i förskolan under de kommande sex månaderna. Det finns cirka åtta lediga förskoleplatser för den avsedda perioden. Garantiförskolan kommer inom kort att utökas vilket medför en ökning med tio förskoleplatser. Rekrytering av ytterligare en dagbarnvårdare är avslutad. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslutade att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. att den ursprungliga tidplanen för förskolan Nötskrikan, som beräknas vara klar årsskiftet , ska hållas. Tranåsbostäder

10 Sida 10 (29) 60 BU Ärendebevakningslista En lista med ärenden under handläggning på förvaltningen gås igenom. Kurre Karlsson (L) efterfrågar en genomgång av hur arbetet med giftfri förskola fortskrider, samt huruvida det arbetet är delaktigt i processen vid nybyggnation av förskola. Ärendet angående Junkaremålsskolans lokaler anses ha spelat ut sin roll då denna avsåg Träningsskolan, som nu kommer byta lokaler. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog barn- och utbildningsnämnden att ta bort ärende BU 125/13 Ombyggnad av Junkaremålsskolan inom befintliga väggar från ärendelistan. att ta bort ärende BU 125/13 Ombyggnad av Junkaremålsskolan inom befintliga väggar från ärendelistan.

11 Sida 11 (29) 61 BU Anmälan av delegationsbeslut Handlingar med beslut tagna av tjänstemän enligt delegationsordningen presenteras under sammanträdet. Handlingarna har diarienummer BU och BU Arbetsutskottet tog del av besluten och föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta att besluten är anmälda. att besluten är anmälda.

12 Sida 12 (29) 62 BU BU-rådsrapporter BU-rådsrapport för Hubbarpsskolan. att rapporten inte föranleder några åtgärder.

13 Sida 13 (29) 63 BU Muntliga redogörelser av BU-rådsbesök Kurre Carlson (L) redogör för sitt besök på Kungsparkens och Brunnsparkens förskolor. Ingegerd Hellgren (S) redogör för sitt besök på Junkaremålsskolan och Adelövskolan. Tryggve Lundblad (KD) redogör för sitt besök på programmet Handel och administration på Holavedsgymnasiet. Ledamoten redogör också för sitt besök på Ängarydskolan. Gina Pepin (M) redogör för sitt besök på Norrskolan. Leif Andersson (C) redogör för sitt besök på programmet Bygg på Holavedsgymnasiet. Han redogör också för sitt besök på Sommens skola och förskola. att lägga informationen till handlingarna.

14 Sida 14 (29) 64 BU Information om inkomna rapporter om kränkande behandling m.m. Arbetsutskottet presenteras en sammaställning av rapporter om kränkande behandling inkomna under februari Avser dnr. BU till BU Arbetsutskottet tog del av rapporterna och beslutade att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. att arbetsutskottet ska se över hur rapportering av elevärenden ska ske.

15 Sida 15 (29) 65 Information om elevärenden vid Skolinspektionen Skolinspektionen har meddelat sitt beslut i ärende BU Ärendet rör en högstadieelevs rätt till särskilt stöd. Skoinspektionen har beslutat att rektorn ska upprätta ett nytt åtgärdsprogram för eleven. En uppföljning av ärendet kommer att ske i slutet av april då förvaltningen kommer att skicka det nya åtgärdsprogrammet till tillsynsmyndigheten. att lägga informationen till handlingarna.

16 Sida 16 (29) 66 BU Ekonomi översiktlig prognos t.o.m. februari 2016 Det pågår en omfördelning av budget inom verksamheten. Verksamheter kommer att bli tilldelade enligt ordinarie resursfördelningsmodell och vidare full ersättning för nya lokaler i sin budget trots att det inte finns med i budgetramen för Till bokslutet den sista mars skall all omfördelning, samt alla periodisering av bidrag/intäkter och kostnader för året vara färdiga. Först vid detta prognostillfälle kan en mer tillförlitlig prognos på ansvarsnivå ges. Prognos per verksamhet totalt underskott -7,8 Mkr (-8,5Mkr) - Förskolan: -2,5 Mkr - Grundskolan: -2 Mkr - Stödverksamheter och förberedelseklasser: -1 Mkr - Gymnasiet och Vux: Central förvaltning: -3 Mkr - Kompassen +0,7 Mkr (stöd för 2016 beviljat av KF) Arbetsutskottet tog del av ärendet och beslutade att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.

17 Sida 17 (29) 67 BU Beslut om revidering av styrkort 2016 Ett förslag till revidering av styrkortet för Barn- och utbilningsnämnden år presenteras. Styrtal för Barn- och utbildningsnämnden Utfall År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 (16 ämnen) Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 (17 ämnen) Andel elever med gymnasieexamen inom 3 år (%) 88 88, Andel elever i eftergymnasiala studier inom 3 år (%) Andelen anställda som har krav på legitimation (%) Andelen leg. förskollärare i förskolan (%) Antalet aktiviteter skola-arbetsliv i årskurs Genomsnittlig väntetid för plats i förskola (antal dagar) Personaltäthet, antal barn per årsarbetare, i förskolan 5,4 5,3 5,2 5,1 att anta revidering av styrkortet för år Utvecklingsledare

18 Sida 18 (29) 68 Information om beräknad födelsestatistik 2017 Nämnden presenteras beräknad födelsestatistik för år 2016 och faktiska födelser under samma period år Månad/antal födelser År 2015 År 2016 Mars 20 (varav 8 utflyttade) 11 April 19 (7) 15 Maj 16 (5) 26 Juni 20 (6) 16 Juli 15 (2) 27 Augusti 20 (4) 16 September 16 (2) 12 Total 126 (34*) 123 att lägga informationen till handlingarna.

19 Sida 19 (29) 69 BU Beslut om kontaktpolitiker till BU-råd Nämnden har beslutat att revidera listan med kontaktpolitiker till enheternas och gymnasieprogrammens BU-råd. att justera listan med kontaktpolitiker till enheternas BU-råd och gymnasieprogrammens BU-råd. Rektorer och förskolechefer

20 Sida 20 (29) 70 BU Beslut om lokalförändringar i Hubbarpsskolan och Linderåsskolans fritidshem Förvaltningschef Peter Tuvberger redogör för ärendet. Hubbarpsskolan har börjat projektera för utbyggnad. Rektor Christina Stigenhed undrar om projekteringen ska inkludera tillagningskök eller mottagningskök. Helene Olofsson, t.f. rektor för Linderåsskolan, väcker frågan om utbyggnad av fritidslokaler. Arbetsutskottet diskuterar om det finns en möjlighet att hyra in sig i andra lokaler som kan anses lämpliga för fritidsverksamhet. Man bör t ex undersöka om Svenska kyrkan kan ha något att erbjuda. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog Barn- och utbildningsnämnden besluta att Hubbarpsskolan ska projektera för ett eventuellt tillagningskök och återkomma till arbetsutskottet med konsekvenser för ett sådant bygge vad gäller kostnad och organisation. att Linderåsskolan ska undersöka möjligheten att hyra in sig i andra lokaler i området för en utökad fritidsverksamhet. Om inga lokaler anses lämpliga ska skolan beställa en paviljong. att besluta enligt arbetsutskottets förslag. Christina Stigenhed, rektor för Hubbarpsskolan Helen Olofsson, rektor för Linderåsskolan

21 Sida 21 (29) 71 BU Remiss från skolinspektionen Plusgymnasiet AB Jönköping Barn- och utbildningsförvaltningen har från Skolinspektion fått en remiss angående Plusgymnasiet AB:s ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från läsåret 2017/2018. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta att avstå yttrande angående Plusgymnasiet AB:s ansökan. att avstå yttrande angående Plusgymnasiet AB:s ansökan Skolinspektionen

22 Sida 22 (29) 72 BU Remiss från skolinspektionen Thorengruppen AB Barn- och utbildningsförvaltningen har från Skolinspektion fått en remiss angående Thorengruppens ABs ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från läsåret 2017/2018. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta att avstå yttrande angående Thorengruppens ABs ansökan. att avstå yttrande angående Thorengruppens ABs ansökan Skolinspektionen

23 Sida 23 (29) 73 BU Remiss från skolinspektionen Praktiska Sverige AB Barn- och utbildningsförvaltningen har från Skolinspektion fått en remiss angående Praktiska Sverige ABs ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från läsåret 2017/2018. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta att avstå yttrande angående Praktiska Sverige ABs ansökan. att avstå yttrande angående Praktiska Sverige ABs ansökan. Skolinspektionen

24 Sida 24 (29) 74 BU Motion angående kostnadsfria skyddskläder till all förskolepersonal Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har inkommit om en motion angående kostnadsfria skyddskläder till all förskolepersonal. Motionen använder sig av ordet skyddskläder vilket kan tolkas som de kläder som ska användas vid miljöer som anses direkt skadliga. Men då bilagorna till motionen indikerar att det rör sig om arbetskläder, så som exempelvis utekläder, men även kläder inomhus, utgår arbetsutskottet från denna benämning. Arbetsutskottet ställer sig positiva till motionen, men anser att ärendet även bör inkludera fritidsverksamhet. Personalen är i behov av funktionella kläder för att klara verksamhetens krav. I dagsläget finns en del arbetskläder att tillgå på respektive förskola, men dessa är inte personliga, och det finns bara ett visst antal. Arbetsutskottet ser införandet av arbetskläder som ett steg i jämställdheten mellan män och kvinnors yrken. Vidare, om motionen ges bifall, kan detta vara en del i arbetet med Tranås kommun som attraktiv arbetsgivare. Man diskuterar även om ett eventuellt införande av arbetskläder kan medverka till en minskning av sjukstatistiken, som är förhållandevis hög inom förskolan. Införandet av arbetskläder för all personal ryms inte inom Barn- och utbildningsnämndens budgetram, utan ett tillskott skulle behövas för att finansiera detta. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog Barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig positiva till motionen, men att den inte kan rymmas inom befintlig budgetram att vid bifall bör även fritidsverksamhet räknas in att Barn- och utbildningsnämnden inte kan finansiera ett eventuellt bifall av motionen. att ställa sig positiva till motionen, men att den inte kan rymmas inom befintlig budgetram att vid bifall bör även fritidsverksamhet räknas in att Barn- och utbildningsnämnden inte kan finansiera ett eventuellt bifall av motionen. KF

25 Sida 25 (29) 75 Information om sökläget till gymnasieprogram vid Holavedgymnasiet Nämnden presenteras information avseende sökläget till olika gymnasieprogram. Informationen omfattar sökanden från Tranås och från grannkommuner. Det finns program som har väldigt få sökanden i förhållanden till antal platser. Ett samarabete med kommunal vuxenutbildning bör inrättas för att säkra efterfrågan på dessa program. att lägga informationen till handlingarna.

26 Sida 26 (29) 76 BU Inkommen överklagande från Al-azharstiftelsen Stiftelsen Al-azhar har inkommit med ett överklagande avseende Barn- och utbildningsnämndens beslut att avslå stiftelsens ansökan om rätt till godkännande och rätt till bidrag för att bedriva en förskola i Tranås kommun. Barn- och utbildningsnämnden har möjlighet att ompröva sitt beslut. Annars har den enskilde rätt till att få sin sak prövad av en domstol. Socialdemokraterna, Moderaterna, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Sverigedemokraterna vidhåller sin inställning om att avslå stiftelsens ansökan. Liberalerna och Centerpartiet vidhåller sin tidigare inställning om att bevilja ansökan. att inte ompröva sitt beslut och att ärendet ska prövas av domstol. att inget nytt yttrande ska skickas till domstolen inledningsvis. Liberalerna och Centerpartiet reserverar sig mot beslutet. Domstol

27 Sida 27 (29) 77 Presentation av verksamheten förberedelseklasser för nyanlända elever Rektor Christina Stigenhed och samordnare Annika Fasth presenterar verksamheten förberedelseklass. Verksamheten riktar sig till nyanlända elever som placeras i årskurserna 1-6. Elever från samtliga grundskolor samlas i verksamheten som bedrivs i inhyrda lokaler i det så kallade Wigénshuset. Förberedelseklasser för elever i årskurserna 7-9 bedrivs på Ängarydsskolan. Verksamheten har i dagsläget 40 elever. Vanliga förekommande språk är arabiska, dari, somaliska bl a. Utmaningen är att rekrytera personal till den här verksamheten. Mottagande av nya elever sker via skolassistent på BU-kansliet. Därefter bestämmer grundskolerektorer i vilken skola eleven ska placeras. Annika Fasth håller sedan ett mottagningssamtal med eleven och vårdnadshavarna. Vanligtvis används telefontolk. Under samtalet utreds bl a om eleven har haft någon skolgång i hemlandet. Efter två månader i förberedelseklasser placeras eleven i en årskurs och en klass. Eleverna delar sina klassdagar mellan förberedelseklass och ordinarie klass. Syftet med förberedelseklass är att eleven ska lära sig svenska, även lite matematik och samhällskunskap förekommer. Inga betyg ges i förberedelseklass. att lägga informationen till handlingarna och tacka rektor Christina Stigenhed och samordnare Annika Fasth för presentationen.

28 Sida 28 (29) 78 BU Pisa 2015 SKL har hållit sin sista konferens för satsningen Pisa 2015, som syftar till att utveckla matematikundervisningen. Barn- och utbildningsnämnden kommer att författa en slutrapport avseende Pisa I slutrapporten ska nämnden redogöra för hur den har arbetat med Pisa Veronica Holmstedt (S) önskar att förvaltningen fortsätter att jobba med satsningen. I det här arbetet ska fyra nivåer engageras: nämnden, förvaltningsledningen, rektorerna och lärarna. Arbetet bör fokusera på relevanta områden så som: integration, kränkande behandling och IKT. att arbetsutskottet ska hitta lämpliga former för det fortsatta arbetet med Pisa. Utvecklingsledare

29 Sida 29 (29) 79 Övrigt Utbildning i jämställdhet för nyanlända ungdomar Veronica Holmstedt (S) undrar om nyanlända ungdomar utbildas i jämställdhet och i hur kvinnor, män och transpersoner umgås i Sverige. Nämnden ska återkomma i denna fråga. Öppettider för förskola John Barchow (S) önskar att förskolorna ska öppna tidigare på morgonen. Ledamoten syftar till industriarbetare som börjar sitt skift kl. 06:00, vilket innebär att de generellt skulle behöva lämna sina barn på förskola före kl. 06:00. att lägga informationen till handlingarna.