SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Lennart Haraldsson (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Ann Hemmingsson (C)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(6) Plats och tid Bysjön, kommunhuset, kl 08:30 Beslutande Ledamöter Lennart Haraldsson (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Ann Hemmingsson (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga Närvarade Helén Stenberg, informationschef Steve Creutz Daniel Witzell Martin Lindqvist Oscar Friström Justering Utses att Justera Bo Hasselblad Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-5 Jonas Fredriksson Ordförande Justerare Lennart Haraldsson Bo Hasselblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Jonas Fredriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (6) Ärendelista 4 ATVKS Dnr Marknadsföring av Åtvidabergs kommun ATVKS Dnr Övriga frågor - näringlivsberedningen... 6

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (6) 4 ATVKS Dnr Marknadsföring av Åtvidabergs kommun Ärendebeskrivning Helén Stenberg, informationschef redogör för kommunens marknadsföringsarbete. Informationsenheten består av 3,5 årsarbetare och arbetar med press- och mediakontakter, sociala medier, kommunens webbplats, marknadsföring, text och layout av broschyrer och annat trycktmaterial samt ansvar för kommunens reception och växel. Budget för marknadsföring är 200 tkr. Informationsenheten främsta fokus under 2017 är att ta fram en ny kommunal webbplats. Den nya webbplatsen kommer att bli mer tillgänglighetsanpassad, få bättre sökmöjligheter och en ny modern layout. Den nya webbplatsen kommer vara uppbyggd utifrån besökarens behov av information än utifrån kommunens organisationsträd. Kommunens övergripande strategi gällande marknadsföring är främst att få fler att flytta hit. Genom att använda olika medier som tv, radio, tidningar, olika typer av aktiviteter och inte minst ett gott ambassadörskap ska kommunen få fler att flytta till kommunen. Arbetet är långsiktigt och det är svårt att följa upp hur många nya medborgare som flyttar in till kommunen som en direkt effekt av kommunens marknadsföring. Åtvidabergs kommun producerade för några år sedan en kommunfilm som visades på TV4, Linköpings flygplats och Skavsta flygplats. Filmen emottogs positivt och ansågs vara välproducerad för att en kommunfilm. Informationsenheten arbetar i år med att ta fram en ny film. Målgrupp för den nya filmen är främst personer i åldrarna år. Filmen är tänkt att kunna vara aktuell i ett par år och ska används för olika marknadsföringsåtgärder, bland annat när det blir dags att sälja tomter på de nyanskaffade marken i Grebo. Informationsenheten hjälper även verksamheterna att ta fram layout på broschyrer och även vissa styrdokument som bedöms ha ett publikt intresse. Några exempel är barnomsorgens presentationsfoldrar och kommunens hållbarhetsprogram. Ett nytt koncept för i år är den förenklade årsredovisning som skickats ut till alla hushåll i Åtvidaberg. Även enheten för kultur, fritid och turism arbetar med marknadsföring. Östergötland är ett av åtta utvalda områden för Tillväxtverkets satsning på Hållbar besöksnäring inom natur- och kulturturism. Kommunen kommer att bjuda in berörda företagare för mer information efter sommaren. En viktig aspekt ur ett marknadsföringsperspektiv är att medarbetare och så väl invånare är god ambassadörer för kommunen som helhet. Kommunen försöker regelbundet delta i t ex rekryteringsmässor för att marknadsföra kommunen som arbetsgivare. Genom artiklar på kommunens hemsida, spridning via Facebook och andra sociala medier marknadsförs även goda exempel från de kommunala verksamheterna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (6) ens handläggning Näringslivsföreträdarna tycker att den nuvarande kommunfilmen var en bra film som satt sig på minnet. Det filmen saknade var ett fågelperspektiv. Genom att filma med drönare och byta perspektiv så får men en annan känsla för kommunen än vad gatuperspektivet erbjuder. Det är viktigt att den nya filmen återspeglar de goda livskvaliteter som finns i Åtvidaberg. Näringslivsföreträdarna tycker att film är ett bra medium att sprida via till exempel sociala medier. Spridning av filmen kan även göras via QR-koder (streckkod) vilka kan tryckas på annat informationsmaterial från kommunen. Näringslivet ser gärna en bred spridning av kommunfilmen. Mjölby kommun marknadsför sig på SF-bio. Där borde även Åtvidabergs film visas och på SAAB Arena i Linköping, Skavsta flygplats med fler ställen. Näringslivsföreträdarna efterfrågar vilka konkreta mål kommunen har för att långsiktigt få fler kommuninvånare. Kommunens största hinder för att få nya invånare är idag bristen på bostäder. Det är ett högprioriterat område som sysselsätter såväl förtroendevalda som tjänstemän. Markköpet i Grebo är ett steg på vägen i en större satsning. I tätorten arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen främst med att få fram byggklara tomter genom förtätning. Näringslivsföreträdarna anser att kommunen måste bli mer offensiv vad gäller tätorten och att verka för att tillskapa ett större bostadsområde med lediga tomter i stället för de mindre projekt som nu är i fokus. Vad gäller turism konstateras att för locka besökare till Åtvidaberg måste marknadsföringsinsatser riktas in på att lyfta kommunen som ett potentiellt besöksmål. Hur träffar vi potentiella besökare och framtida invånare, hur lockar man helgpendlarna på väg till kusten att helghandla i Åtvidaberg? Hur får vi turister stanna och bo på orten? Renoveringen av fasaden av nya vårdcentralen och den nya centrumskylten lyfts fram som ett positivt exempel. Kommunen måste verka för att göra genomfarten av riksväg 35 mer attraktiv. Kommunen har i samverkan med andra tagit fram en ny besöksbroschyr Upptäck Åtvidaberg som kommer att spridas genom bland annat turistbyrån. Näringslivsföreträdarna lyfte fram fotbollen som en viktig reklampelare för orten. Åtvidaberg är generellt känt i Sverige för fotboll och för Facit. ÅFF är därmed ett viktigt varumärke för Åtvidaberg. Varför köper inte kommunen plats på ÅFFs spelartröjor? Varför nyttjas inte exponeringsgraden som TV-matcherna skapar? Näringslivsföreträdarna anser att kommunen ska ta ett tydligare reklamperspektiv på sin marknadsföring. Våga be om mera och inte låta Jante styra. Många tidigare fotbollsprofiler var nöjda med sin tillvaro i Åtvidabergs kommun. Varför inte dra nytta av det i markandsföringssyfte. Få ÅFF-profiler att ställa upp att berätta om Åtvidaberg. Små korta filmer som kan spridas genom till exempel sociala medier. Näringslivsföreträdarna anser även att det är viktigt att inte bara rikta sig externt utan även till kommuninvånarna. Det fördes fram att det är viktigt att kommunen är proaktiv och inte reagerar i efterhand. Det är bättre att kommunicera vad som händer på orten, vara transparant då ovisshet bara skapar rykten, överdrifter och rädsla.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (6) Kommunen använder sig av flera olika kanaler för detta där kommunens webbplats, facebooksida och informationssidan i annonsbladet Åtvidabergsplatsen utgör grunden. Kommunen arbetar med kontinuerligt med att försöka sprida vad som händer i kommunen som organisation. Näringslivsföreträdarna för fram vikten av att kommunen finns representerad på lokala näringslivsträffar, entreprenörsdagar och liknande evenemang. Det finns ett stort intresse bland företagarna lokalt att få veta vad som händer i kommunen, vilka frågor som är prioriterade. Näringslivsföreträdarna anser att dessa ytor kan användas bättre av kommunen. Till exempel för att presentera kommunens arbete med översiktsplan, detaljplaner, bostadsförsörjning, utbildning och andra frågor som har en direkt eller indirekt inverkan på näringslivet. Beslutet skickas till Akt

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (6) 5 ATVKS Dnr Övriga frågor - näringslivsberedningen Beslut ssammanträden i höst kommer att ta upp frågor rörande handel- och besöksnäring. Ärendebeskrivning en diskuterade ämnen för höstens möten. Besöksnäring och detaljhandel är två viktiga områden som näringslivsberedningen vill fördjupa sig. Kommunens placering på näringslivsrankingen lyfts fram ytterligare ett ämne Beslutet skickas till Akt