ÅRSREDOVISNING ÅR 2014 BRF KÖLHALNINGEN

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING ÅR 2014 BRF KÖLHALNINGEN 2 Org. nr. Årsredovisningen är framställd och tryckt av T & T Förvaltnings AB

2 Styrelsen för Brf Kölhalningen 2 kallar härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Tisdagen den 26 maj 2015 kl. 19:00 Plats: Pizzeria Brezza Marina (Verkstadsgatan 23) Förslag till dagordning 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Val av ordförande vid stämman 4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst 7 Fastställande av röstlängd 8 Föredragning av styrelsens årsredovisning 9 Föredragning av revisorns berättelse 10 Beslut om fastställande av resultat- samt balansräkning 11 Beslut om resultatdisposition 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13 Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter 16 Val av valberedning 17 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt motioner av föreningsmedlemmar Från styrelsen Beslut om Stadgeändring i första läsningen Från föreningsmedlemmar Inga motioner har inkommit 18 Stämmans avslutande Efter stämmans avslutande ges möjlighet till frågor och diskussioner Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna till stämman! Sidan 2 av 28

3 Innehållsförteckning Sida Kallelse med förslag till dagordning 2 Innehållsförteckning 3 Förvaltningsberättelse 4-10 Resultaträkning 11 Balansräkning Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 13 Tilläggsupplysningar 14 Upplysningar enskilda poster (noter) Underskrifter 19 Revisionsberättelse 20 Årsredovisningen i bilder Ordlista 25 Egna anteckningar Fullmakt för ombud 28 Sidan 3 av 28

4 Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen registrerades Nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Adress; Kölhalningen 2 i Stockholms kommun Högalids Församling Verkstadsgatan 20, Stockholm Ordinarie: Suppleanter: Annika Fahlström Ordförande Ulrika Nordström Erik Petersson Kassör Suzanna Eriksson Eva Flygare Ledamot Jimmie Södergaard Sekreterare Menaf Al-Basri Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 5 maj 2014 Ordinarie: Suppleanter: Martin Sjöman Ordförande Johanna Häägg Bengt Ericsson Kassör Johan Kock Eva Flygare Ledamot Nicklas Lindebo Ledamot Menaf Al-Basri Ledamot Ledamoten Nicklas Lindebo har under året flyttat från huset, och ersattes av Johanna Häägg som ordinarie ledamot. Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen. Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: BoRevision i Sverige AB Jörgen Götehed Revisor Sidan 4 av 28

5 Valberedning Beatrice Agrenius Erik Petersson Annika Fahlström Sammankallande Då Beatrice Agrenius flyttat från huset under året har valberedningen endast haft två medlemmar, och Erik Petersson har varit sammankallande. Föreningens verksamhet under året Ordinarie föreningsstämma hölls den 5:e maj Stämman beslutade om stadgeändring i andra läsningen med full majoritet. Ändringen gäller rättighet att vid behov höja avgiften för pantsättning av lägenhet. Stämman beslutade också bifalla två motioner från medlemmar om att anskaffa en bättre torkanläggning till föreningens tvättrum. Styrelsen hade 11 protokollförda sammanträden under året. Styrelsens arbetsbelastning har varit hög. Främst då ett stort ekonomiskt planeringsarbete gjorts, hyresförhandlingar inletts, samt utredning och upphandling inletts för flera underhållsarbeten som planeras utföras under Fastigheten Fastighetsbeteckning: Kölhalningen 2 i Stockholms kommun Nybyggnadsår är 1939 och värdeår Årets Föreg. år Taxeringsvärde: Varav byggnader: Varav mark: Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar AB. Sidan 5 av 28

6 Lägenhetsfördelning st 1 rok 22 st 2 rok Föreningens fastighet har 40 stycken lägenheter varav 38 stycken är upplåtna med bostadsrätt och två stycken är upplåtna med hyresrätt. Föreningen har också tre lokaler. Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av T&T Förvaltnings AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Avtal med leverantörer Fastighetsskötsel Städning Snöröjning Bredband Hissavtal Kabel-TV El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning T&T Förvaltnings AB NSF Städ AB Björn Persson Plåtslageri AB ComHem AB S:t Eriks hiss ComHem AB Fortum Markets AB, Göteborg Energi Din El AB Fortum Värme AB Stockholm Vatten AB Trafikkontoret/ Sita AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB Sidan 6 av 28

7 Föreningens ekonomi Styrelsens hantering av föreningens ekonomi kan utläsas ur årets resultat och hur de likvida medlen har förändrats. Med de nya reglerna enligt K2 har detta blivit svårare för föreningens intressenter.nedan försöker vi att förklara detta på ett mer lättförståeligt sätt. Styrelsen arbetar enligt en självkostnadsprincip där föreningens intäkter bör täcka tre olika sorters kostnader; driftkostnader, kapitalkostnader och slitagekostnader. Driftkostnader är kostnader som kan härröras till förenings drift som t ex reparationer, uppvärmning, externa tjänster, inköpta material och styrelsearvoden. Kapitalkostnader består dels av räntor från föreningens lån, dels av löpande amorteringar. Slitagekostnad är den del av kommande underhållskostnader som årets innehavare har gett upphov till. Dessa beräknas i underhållsplanen och avspeglas i föreningens årliga avsättning till reserv för framtida fastighetsunderhåll. I denna beräkning ingår inte avskrivningskostnader då det slitage avskrivningarna ska motsvara redan tas hänsyn till genom slitagekostnader. Utfall Intäkter Driftkostnader Kapitalkostnader Slitagekostnader % Intäktsfördelning % 0% Årsavgifter Hyresintäkter Intäkter Tkr Årsavgifter Hyresintäkter 376 Övriga intäkter 24 Kapitalintäkter 1 Summa Övriga intäkter Kapitalintäkter 76% Kostnader Tkr Fastighetsskötsel 83 Reparation/underhåll 136 Taxebundna kostnader 420 Övriga driftkostnader 64 Fastighetsskatt 81 Övr.förv/rörelsekostn. 148 Personalkostnader 70 Avskrivning 358 Kapitalkostnader 318 Summa % 20% 4% Kostnadsfördelning % 9% 26% 4% 9% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning Kapitalkostnader Sidan 7 av 28

8 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Genomförda renoverings- och förbättringsarbeten Under året har ny torkanläggning upphandlats och installerats. Valet föll på en väsentligt mer effektiv luftavfuktare, då detta rekommenderades av alla leverantörer styrelsen diskuterade med, och även har väsentligt bättre driftsekonomi. Den nya torkanläggningen verkar fungera mycket bra. Radonmätning pågår, och mätdosor finns utplacerade i lägenheter och lokaler. Dessa skall samlas in och skickas in för analys i februari Föreningens underhållsplan uppdaterades år 2014 ( 20 års plan) och styrelsen gör en årlig genomgång. Avsättning till reserv för framtida fastighetsunderhåll ska enligt stadgar ske med lägst 0,3 % av taxeringsvärde. Enligt underhållsplanen krävs en avsättning med 185 tkr. Årets förslag till avsättning finns under resultatdisposition. Planerade renoverings- och förbättringsarbeten Fastigheten drabbades under hösten två gånger av vatteninträngning i pannrummet, och styrelsens utredning har visat att husets baksida kommer att behöva dräneras. Arbetet med att ta fram planer för detta har inletts, och arbetet planeras utföras under hösten Underhåll av ytskikt i pannrum uppskjuts till dess problemet med inläckande vatten är åtgärdat. En arbetsgrupp har bildats som leds av Johanna Häägg. Under vintern har styrelsen tagit fram upphandlingsunderlag och efterfrågat offerter för fönsterrenovering och fönstermålning. Offerterna väntas inkomma i januari 2015, och arbetet planeras utföras under vår/sommar Vid besiktning har framkommit att den föregående ommålningen var bristfälligt utförd. Många fönster och karmar är rötskadade, och delar behöver bytas ut, vilket sannolikt kommer att göra detta arbete dyrare än beräknat. Styrelsen har också arbetat med att inhämta offerter för byte av ett stort antal manuellt tända eller ständigt lysande takarmaturer, för energibesparing. Även detta arbete har beslutats skall utföras under Då föreningen har haft fortsatt stora problem med miljöfarligt avfall som dumpats i soprum och cykelrum har styrelsen beslutat på försök införa uppsamling och bortforsling även av detta avfall. Hyllor och uppsamlingslådor skall monteras i soprummet under vinter/vår Omförhandling av lokalhyror En mindre undersökning av hyresnivåerna för kommersiella lokaler i närområdet gav vid handen att hyresnivån för föreningens lokaler ligger ca 60-90% under marknadsnivån. De kontrakt som kunde sägas upp för omförhandling under 2014 har därför sagts upp genom T&T Förvaltning, som varit vårt ombud i detta. Styrelsen har med hjälp av T&T Förvaltning och fastighetsmäklaren Lokal Direkt tagit fram förslag på nya kontrakt och hyresnivåer. Förhandling om nya kontrakt skall förhoppningsvis ske i februari-mars, men senast före den 30:e sept Sidan 8 av 28

9 Översyn av föreningens långsiktiga ekonomi Styrelsen har också gjort en långsiktig genomgång av föreningens ekonomi utifrån den underhållsplan som togs fram Genomgången visar att hyreshöjningar för närvarande inte är nödvändiga. År 2015 kommer föreningen att ha mycket höga kostnader för ovan nämnda renoverings- och förbättringsarbeten. Det är troligt att vi behöver ta upp lån för att kunna genomföra alla dessa projekt. Pga de stora underhållskostnaderna under 2015 har styrelsen i samråd med vår ekonomiska förvaltare beslutat frångå den tidigare beslutade amorteringsplanen. Efter 2015 kommer några år då mycket låga omkostnader förväntas enligt underhållsplanen, och då vi räknar med att kunna göra relativt stora amorteringar. Fortsatt låga räntor, en trolig höjning av hyresintäkterna för lokalerna, samt gjorda energibesparingsåtgärder kan också förbättra föreningens ekonomi. Medlemsinformation Under året har 4 (f.å 6) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2014 var 45 (f.å 45) st. Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid lägenhetsöverlåtelser tar föreningen ut en överlåtelseavgift i enlighet med stadgarna. Föreningen är ett privatbostadsföretag. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Flerårsöversikt Nyckeltal Nettoomsättning, tkr Resultat efter fin. poster, tkr Balansomslutning, tkr Soliditet, % 67% 67% 67% 67% 64% Kassalikviditet, % 265% 171% 250% 229% 561% Snittränta, % 3,27% 3,49% 3,85% 3,59% 2,53% Årsavgift, kr/kvm boyta Lån, kr/kvm boyta Ränta, kr/kvm boyta Värme, kr/kvm boyta El, kr/kvm boyta Vatten, kr/kvm boyta Sidan 9 av 28

10 Resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlad förlust behandlas enligt följande ansamlad förlust årets förlust disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar från fond för framtida yttre underhåll ianspråktages i ny räkning överföres Avsättning för yttre underhåll utöver stadgar föreslås ske enligt aktuell underhållsplan. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Sidan 10 av 28

11 R E S U L T A T R Ä K N I N G A R Not Rörelseintäkter mm Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter mm Rörelsekostnader Fastighetsskötsel Reparationer Underhåll Taxebundna kostnader och uppvärmning Övriga driftkostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivning av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat Sidan 11 av 28

12 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner, inventarier och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sidan 12 av 28

13 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Depositioner Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga Sidan 13 av 28

14 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar skrivs av linjärt den förväntade nyttjandeperioden. Avskrivningar Ursprunglig byggnad 1,00% 0,50% Byggnader och förbättringsarbeten 2,60% 2,60% Inventarier 10% 10% Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avsättning till och ianspråktagande av reserv för framtida fastighetsunderhåll bokförs efter stämmobeslut därom. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter, hyror och övriga rörelseintäkter. Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. Sidan 14 av 28

15 UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror Årsavgifter bostäder Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter lokaler Not 2 Övriga rörelseintäkter Fastighetsskatt Överlåtelse- & pantavgifter Fakturerade kostnader Övriga intäkter Not 3 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel enligt avtal Städ Städ,extra Besiktningskostnader Snöröjning/Halkbekämpning Förbrukningsmaterial Not 4 Reparationskostnader Reparation byggnader Reparation hiss Reparation tvättstuga Reparation installationer Reparation värmeinstallationer Repartion markanläggningar Not 5 Underhållskostnader Underhåll gemens. utrymme Underhåll installationer Övrigt underhåll Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning El Fjärrvärme Vatten Sophämtning Sidan 15 av 28

16 Not 7 Övriga driftkostnader Fastighetsförsäkringar Självrisk/Skador Tekniskförvaltning, extra debitering Kabel-TV/Bredband Not 8 Fastighetsskatt Fastighetsskatt bostäder Fastighetsskatt lokaler Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader Lokalhyra Pantsättning/Överlåtelse Revisionsarvode Arvode ekonomisk förvaltning Övriga externa tjänster Övriga omkostnader Arvode och kostnadsersättning för revisionen BoRevision i Sverige AB Revisionsuppdrag Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Not 10 Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelsen Arbetsgivaravgifter Medeltal anställda Män 0 0 Kvinnor 0 0 Sidan 16 av 28

17 Not 11 Byggnader och mark Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ack. avskrivningar byggnader Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Mark Ingående markvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt restvärde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not 12 Maskiner, inventarier och installationer Inventarier Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ack. avskrivningar inventarier Ingående avskrivningar Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående planenligt restvärde Sidan 17 av 28

18 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Arvode ekonomisk förvaltning Vatten Not 14 Likvida medel Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Finansieringsverksamheten Amorteringar Depositionsavgifter Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Not 15 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll * Balanserat resultat Resultat föregående år Årets resultat * Avsättning enligt stämmobeslut Ianspråktagande enligt stämmobeslut Sidan 18 av 28

19 Sidan 19 av 28

20 Sidan 20 av 28

21 Årsredovisningen i bilder Soliditet Kommentar God soliditet i ett bostadsbolag anses vara 40% Eget kapital S:a kapital ,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 66,98% 66,70% Soliditet Kassalikviditet Kommentar God kassalikviditet är > 115% Omsättningstillgångar, tkr Kortfristiga skulder, tkr ,00% 250,00% 264,58% 200,00% Kassalikviditet 150,00% 100,00% 170,60% Sidan 21 av 28

22 Årsredovisningen i bilder Taxeringsvärde Byggnader 48% Kommentar Förhållande mellan taxering för mark och byggnader Mark 52% Belåningsgrad Fastighetslån, tkr Taxeringsvärde, tkr Kommentar Bästa räntevillkor erhålles upp till 75% av taxeringsvärdet. 0 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% ,44% 23,62% Belåningsgrad % (fast.lån/tax värde) Låneportfölj < 1 år 100% 1-3 år 0% > 3 år 0% Omsättning av föreningens lån Kommentar Lånens omsättningtid från Sidan 22 av 28

23 Årsredovisningen i bilder Ränteutveckling 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% Ränteutveckling Kommentar Både föreningens ränta och reporäntan är beräknad på ett genomsnitt över året. Reporäntan Föreningens snittränta Kostnadsutveckling Räntekostnader Kommentar Ingen kr/kvm Ränta kr/kvm Taxebundna kostnader Vatten Värme El Kommentar Ingen Sidan 23 av 28

24 Årsredovisningen i bilder Överlåtelser Antal överlåtelser per år och lägenhetstyp Kommentar I diagramet är endast överlåtelser till utomstående medtaget rok rok Prisutveckling per kvm vid överlåtelse Ek. plan kr/kvm Kommentar Ek. plan avser ursprungliga insatser. Sidan 24 av 28

25 Ordlista För att bättre förstå årsredovisningens fackuttryck, lämnas här nedan förklaringar till de vanligaste förekommande uttrycken. Anläggningstillgångar, tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Avskrivningar, är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på tillgångar som har livslängd på mer än tre år. Avskrivningen görs för att fördela kostnaderna över hela tillgångens livslängd. Balansräkningen, visar föreningens tillgångar och skulder per bokslutsdagen. Tillgångar och skulder skall balansera - dvs. tillgångarna och skulderna skall uppgå till lika stora belopp. Omsättningstillgångar, är tillgångar som snabbt kan omsättas i likvida medel. Här under ligger bl. a. föreningens likvidkonton. Omsättningstillgångarna tillsammans med anläggningstillgångarna utgör föreningens samtliga tillgångar. Resultaträkningen, redovisar föreningens intäkter och kostnader under året. Längst ned på resultaträkningen framgår årets resultat. Resultatet redovisas i flera steg. Alla dessa delresultat bör vägas samman när man bedömer årets resultat. Förvaltningsberättelse, är en av delarna i föreningens årsredovisning. Förvaltningsberättelsen beskriver styrelsens sammansättning, vad som hänt under året och styrelsens förslag till resultatdisposition. Revisionberättelsen, är den rapport föreningens valda revisor skriver efter ha granskat föreningens ekonomiska handlingar och bokslut avseende verksamhetsåret. Revisionsberättelsen bifogas alltid i årsredovisningen. Kortfristiga skulder, är skulder som skall regleras (betalas) inom ett år. Soliditet, är föreningens egna kapital ställt i relation till totalt kapital. Likviditet, man ställer föreningens snabba tillgångar dvs. omsättningstillgångarna mot de snabba skulderna dvs. kortfristiga skulderna. (Ponera att samtliga fordringsägare kommer samtidigt och yrkar full betalning, så skall föreningen kunna betala omgående, utan att behöva låna pengar). Likviditeten bör därför ligga på minst ca 115 %. Långfristiga skulder, är skulder vars löptid överstiger ett år. Överhypotek, säkerhet i befintligt pantbrev som ligger mellan lånets kapital- skuld och pantbrevets värde. Nyckeltal, jämförande tal för att kunna analysera ekonomiska- eller tekniska uppgifter, huruvida föreningen ligger över eller under likvärdiga föreningar. Nyckeltal för fastighetsförvaltning skall dock mest ses för att jämföra den egna föreningen årsvis. Ställda panter, avser de pantbrev som uttagits och lämnat som säkerhet för föreningens lån. I takt med att lånen amorteras kan pantbrev återlämnas eller kan föreningen utaga s.k. överhypotek. Upplupna intäker, är intäkter som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej kommit föreningen tillhanda. Upplupna kostnader, är kostnader som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej fakturerats föreningen. Sidan 25 av 28

26 Egna anteckningar: Sidan 26 av 28

27 Egna anteckningar: Sidan 27 av 28

28 Fullmakt för ombud På föreningensstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make, sambo annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Med närstående avses - förutom make eller sambo - föräldrar, syskon och barn. Ombud får endast företräda en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig och daterad samt gäller högst ett år efter utfärdandet Ort / Datum : Lägenhet : (mitt lägenhetsnummer) Fullmakt för : (namn) Att företräda : (mitt namn) Namnteckning : (min namnteckning) BRF KÖLHALNINGEN 2 Org. nr. Sidan 28 av 28