Säker och Trygg. Vi som är certifieringsansvariga är: Tina Lundin tfn: ,

Transkript

1 Säker och Trygg Kalmar Hästsportklubb har blivit certifierade till att vara en av Kalmar kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen. Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning inom barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet. Målet är bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet. Oavsett vilken förening du är med i är det just din trygghet och säkerhet som är i fokus. Vi som är certifieringsansvariga är: Tina Lundin tfn: , tina.lundin@me.com Peter Hedberg tfn: , peterhedis@telia.com Tilde Edvaldsson tfn: , tilde.e@icloud.com Aktiviterer som vi vill genomföra under 2016 för att öka säkerhet och trygghet i vår förening: Genomföra HLR-utbildning med hjärtstarter Föräldramöte /Föräldrautbildning ex. öppet hus eller kurs där föräldrar lär sig grunder och säkerhet för att de på bästa sätt kan hjälpa sina barn som ev är nybörjare. Utbildning i att lasta och köra häst

2 Policy vid svår olycka, sjukdom eller dödsfall. Den som får beskedet kontaktar ordförande i styrelsen: Malin Hedberg eller ridskolechef: Elisabeth Loppan Flygt , Ordförande eller ridskolechefen ansvarar för att den av de två som inte fått beskedet snarast informeras. Ordförande eller ridskoleinstruktören kontaktar anhöriga för att fråga om vilka som kan få information, samt får ytterligare information om vad som hänt. Viktigt att personal och ledare får korrekt och tydlig information tidigt för att undvika ryktesspridning. Instruktör eller annan utsedd person ger information till barn och föräldrar så snart som möjligt. Frågor besvaras med det man vet med säkerhet. Pressfrågor besvaras av ordförande eller pressansvarig. Kan vi hjälpa de drabbade på något vis. En kontaktperson utses som håller kontakten med de drabbade så länge det behövs. Var lyhörd, vanlig omtanke räcker långt. Telefonnummer: Malin Hedberg Elisabeth Loppan Flygt mobil

3 I Kalmar kommun finns en beredskap för psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM) med representanter för kommunen, polisen, sjukvården och kyrkan. När används POSOM? Vid akut händelse inom Kalmar kommun, eller där kalmarbor är inblandade och psykosocial hjälp behövs och normal organisation bedöms vara otillräcklig. Hur larmas POSOM-gruppen? Enligt särskild upprättad larmlista via SOS alarm 112 Vad gör POSOM-gruppen när den samlats? lägesorientering av polis, sjukvård och brandkår. sig om vidtagna eller planerade åtgärder från övriga myndigheter. behovet av ytterligare åtgärder. kontakt med sina organisationer. planerar och beordrar vid behov vidare åtgärder (ex.vis informationsinsatser till allmänhet, egen personal). utvärderar insatserna. Reviderad

4 Brandpolicy Alla ledare och funktionärer ska vara medvetna om vilka brandrisker som finns inom föreningens verksamhet. Aktivt arbeta för att förebygga bränder. Ha god kännedom om utrymningsvägarna. Känna till uppsamlingsplatsen: stora parkeringen vid infarten. Ha kännedom om vilka åtgärder som ska vidtas vid brand. Ha kunskap om hur brandutrustningen används. Det är viktigt att personal och ledare får utbildning och övning. Om alla vet vad som ska göras och kan bibehålla lugn underlättar det räddning och arbete med släckning för räddningstjänsten och alla drabbade. Ansvar för brandskydd Styrelsen har det övergripande ansvaret för brandskyddet Styrelsen gör en kontrollrond en gång i kvartalet och åtgärdar eventuella brister. Vid varje styrelsemöte gås de senaste checklistorna igenom. En gång om året går styrelsen igenom och reviderar dokumentationen. Beskrivning av verksamheten Adress Ingelstorp 230; Kalmar Anläggningen består av två stall med förbindelse med en stallgång med sadelkammare och ett ridhus, en servicedel i två plan med kontor, personalutrymmen och ett klubbrum i nedre botten. Cafeteria, lektionssal, domartorn och läktare på övre plan. Ett nytt ridhus byggdes i nära anslutning till befintliga stall och ridhusbyggnad ht Utrymningsplaner finns, belysning vid utrymningsvägar samt brandsläckare. Lokalen är godkänd för 150 personer.

5 Vid brand Rädda Utrymma lokalen och ta sig till uppsamlingsplatsen. Stora parkeringen vid infarten. Det är viktigt att krypa under röken och stänga dörrar efter sig för att förhindra spridning av branden. I utrymningsvägar får aldrig något förvaras eller ställas i vägen. Vid uppsamlingsplatsen försök ta reda på om någon saknas. Larma Ring 112. Det är viktigt att lämna så mycket information som möjligt. Vem som ringer. Vad som hänt. Var det hänt adress eller koordinat. Om det finns människor kvar i byggnaden? Hur många? Finns det skadade? Möt om möjligt upp räddningstjänsten och visa vägen. Släcka Utsätt dig inte för fara Reviderad

6 Policy för tobak, alkohol och droger Kalmar Hästsportklubbs övergripande policy är att arbeta för en hälsosam verksamhet utan tobak, alkohol och droger med särskilt ansvar för medlemmar upp till 18 år. Ett extra stort ansvar i detta arbete vilar på klubbens ledare och funktionärer, genom att vara goda förebilder. Det är förbjudet att rida och hantera hästar om man är påverkad av alkohol eller droger. Detta gäller såväl på klubbens anläggning och när man representerar klubben i andra sammanhang, t.ex. tävlingar, läger m.m. All användning och hantering av narkotika är ett brott enligt svensk lag och även ett allvarligt brott mot klubbens grundläggande värderingar och drogpolicy. Alla lokaler runt anläggningen skall vara rök- och alkoholfria. Rökning är endast tillåten på anvisad plats. Målet är att alla våra ungdomar under uppväxten skall vara tobak-, alkoholoch drogfria. Reviderad

7 Likabehandlingsplan Övergripande mål Det övergripande målet för Kalmar Hästsportklubb är att kvinnor, män, flickor och pojkar ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter på alla nivåer och inom alla områden. Mål Det ska finnas lika möjligheter för alla, oavsett kön, att utöva idrott hos Kalmar Hästsportklubb. Kvinnors och mäns idrottande värderas och prioriteras på ett likvärdigt sätt och resurserna fördelas rättvist. Ledare och medlemmar hos Kalmar Hästsportklubb försöker påverka attityder och värderingar på ett positivt sätt. Samt Att... Kvinnor och män har lika stort inflytande i beslutande och rådgivande organ. Att... Flickor och pojkar, kvinnor och män, ges samma möjligheter att utvecklas som aktiva, ledare, tränare, anställda och förtroendevalda. Att... Kalmar Hästsportklubb är medveten om förbudet mot diskriminering på grund av ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning. Reviderad

8 Ledarskapspolicy Verksamheten i vår förening ska genomföras på medlemmens villkor och utgå från deras behov såväl för barn, ungdom som vuxen. Medlemmen har rätt: " Att vara trygg i sin grupp Att bli sedd och uppmuntrad Att prova på nya utmaningar Att få vara aktiv och ta ansvar Att ha roligt Att få kämpa, känna glädje men också kunna ta motgångar Att det är ordning och reda Vart vill vi nå: utveckla ett rid- och hästkunnande hos varje medlem. stimulera medlemmar till ett intresse för hästen och ridsporten ge medlemmar en rolig och meningsfull fritidssysselsättning skapa möjligheter för medlemmar att påverka och ta ansvar arbeta för rök- och drogfri och dopingfri sport förebygga och stoppa mobbing och arbeta för jämställdhet. ge medlemmar möjlighet att delta i tävlingsverksamhet kunnande att behandla hästen säkert, med respekt och omsorg Reviderad

9 Policy för resor med Kalmar Hästsportklubb Föreningens dagliga verksamhet är inte förenat med mycket resande, men ändå är det angeläget att de resor som görs, genomförs på ett trafiksäkert och tryggt sätt. De resor som klubben anordnar skall genomföras i inhyrd buss med yrkesutbildad chaufför. Bussen skall vara godkänd av Svensk Bilprovning och vara försedd med bälten till alla passagerare. Barn upp till 15 år reser alltid i sällskap av målsman eller annan ansvarig vuxen. Deltagarlistor med telefonnummer skall finnas på kontoret på klubben och hos minst två ansvariga eller annan av denne utsedd ansvarig vuxen på bussen. De ansvarigas mobilnummer skall även finnas på deltagarlistorna på kontoret. Övriga resor sker oftast i privat, men det är regi klubbens mål att även de sker i fordon godkända av Svensk Bilprovning och att de skall framföras på ett trafiksäkert och tryggt sätt. Kalmar Hästsportklubb vill gärna ha en belyst gång och cykelväg från Barkestorpskolan (där även en busshållplats finns) till stallet. Där finns idag en stig. Reviderad

10 Policy och handlingsplan mot mobbing Vad är mobbing? Mobbing är upprepade kränkande eller negativa handlingar mot en person. Den kan vara såväl fysisk som psykisk. Mobbing är vanlig både i skola och inom arbetslivet. Tyvärr förekommer den också inom idrotten. Kalmar Hästsportklubb vill förebygga och stoppa mobbing genom att ledare och funktionärer visar gott föredöme, bryr sig och tar problem på allvar. Tecken på mobbing: Mobbningen döljs ofta för vuxna eller maskeras som skoj. Därför är det viktigt att man stoppar även "skojbråk". Säg alltid till när du ser sånt eller hör elaka eller dåliga kommentarer. Om du får svaret: "Vi bara skojar", svara då alltid t ex: "Man skojar inte på det sättet!" Ser du någon som ofta är ensam kan det handla om utfrysning. Försök då att bry dig extra mycket om medlemmen, ge roliga uppgifter så att hen får högre status i gruppen, och på så sätt blir mer attraktiv för de andra att umgås med. Även personer som har ett aggressivt sätt kan vara mobbade. De är aggressiva som ett slags skydd. Du som vuxen kan ha svårt att se skillnad på en mobbare som är aggressiv och på en person som använder aggressiviteten som skydd. Vad säger lagen? För oss som är ideella idrottsledare gäller socialtjänstlagen. I den står att du bör anmäla till socialtjänsten om ett barn far illa. Du kan vara anonym. Diskutera gärna med din arbetsledare. Som ledare bör jag tänka på: Låt alla vara med på lika villkor Respektera alla medlemmar såväl ung som gammal Sätt gränser på ett vänligt sätt. Tala enskilt med den du vill tillrättavisa Skälla ut, driva med eller ignorera medlemmar är kränkande.

11 Var tydlig med vad gränserna går. Observera medlemmarna, är någon mycket ensam eller retas/blir retad? Ta ett samtal med hen. Stötta medlem som verkar ha svårt att komma in i gemenskapen. Visa tydligt att du inte accepterar mobbing. Ingen medlem får kränkas.vi jobbar för att alla ska vara med i gemenskapen. De stora tar hand om de mindre i ett system med stallvärdinnor, stallelever och ministallelever.alla ska känna sig välkomna till Kalmar Hästsportklubb. Reviderad