Hur kan en intern FHV involveras som strategisk resurs för att utveckla ett förebyggande och hälsofrämjande arbete genom samarbete med chefer och HR?

Transkript

1 Hur kan en intern FHV involveras som strategisk resurs för att utveckla ett förebyggande och hälsofrämjande arbete genom samarbete med chefer och HR? Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

2 FoU-program Företagshälsovård Forskningsbaserad kunskap för praktisk tillämpning VGR:s riktlinjer för FHV 2014 Tid;

3 Projektgrupp: Ewa Wikström, HGU, proj.l. Anna Cregård, Förvalt.h.sk. Roy Liff, GRI Per Thilander, HR-strategiska Niklas Rydbo, psyk.inst, GU, Mats Eriksson, Högsk. Väst Jan Winroth, Högsk. Väst (processtöd) Annemarie Hultberg, ISM (processtöd) Gunnar Ahlborg, ISM Lisa Björk, ISM Deltagande förvaltningar Alingsås lasarett Folktandvården Kungälvs sjukhus Regionteater Väst Sahlgrenska Universitetssjukhuset Skaraborgs sjukhus Och Hälsan & Arbetslivet

4

5

6 Kommunikation utifrån FHV NySam Återkoppling och dialog två gånger per år (ledning/hr i deltagande förvaltningar och FHV) AFA-programmet (delrapport 1 sept./muntlig rapport/utbyte) ISMs nyhetsbrev och hemsida Aktuell uppdatering om FHV NySam på ISMs hemsida Seminarier 2015 H&A utvecklingsdagar aug, HR-forum 2 juni, Chefer t hösten Vetenskapliga publikationer och praktikerinriktad kunskapsspridning utifrån tema och målgrupp

7 Hittills uppnådda resultat Ett lärande har satts igång hos reflektionsgruppsdeltagarna. Sättet att arbeta med processtöd i form av reflektionsgrupper har mottagits på ett mycket positivt sätt. FHV:s verksamhet och deras förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag är inbäddat i institutionella logiker och handlingsmönster mellan olika aktörer, t ex FHV, HR och chefer. Aktörerna är inne i olika utvecklingsprocesser vilket ökar komplexiteten då man gemensamt ska utveckla samarbetet med varandra. Skillnader i förutsättningar mellan de olika förvaltningarna i att utveckla samarbetet mellan företagshälsovården, HR och chefer.

8 Forskningstema utifrån resultaten av studien samarbeten Att uppfatta signaler från verksamheterna och teamens betydelse Aktörers olika logiker (FHV, HR, Linjechefer) Samarbete som gränsarbete Samarbete som experters identitetsarbete och legitimitetsskapande strategiskt partnerskap

9 Samarbete och legitimitet Strukturering Kategorier Exempel Individuell rehabilitering & medicinskt perspektiv Rehabärende 1. Chefer tar kontakt med HR om exempelvis arbetsrättsfrågor 2. Chefer tar kontakt med FHV Individuell- och gruppprevention & medicinskt/personalekono miskt perspektiv Hälsofrämjande & organisatoriskt perspektiv Prevention 1. Ergonomi 2. Hälsoaktiviteter Hälsofrämjande 1. Strategiska beslut 2. Organisatoriska strukturer och förutsättningar 1. Justering av arbetsplats 2. Frukt, lunchpromenad, föreläsning 3. Upphandling av viss utrustning och tjänster. 1. Realistiskt uppdrag och prioriteringar 2. Strukturer och rutiner i arbetet 3. Planering av lokalförändringar/nybyggnatio n 4. Organisationsförändring

10 Samarbetsfokus, konstellationer Medicinskt perspektiv och utvärdering Medicinskt + Personalekonomiskt perspektiv Organisationsperspektiv Exempel på samarbete Gemensam uppgift Rehabilitering Prevention Hälsofrämjande Typ1: rehab. och individ Samarbetskonstellation Linjechefer, FHV läkare & sköterskor, HR-specialister Linjechefer, HRstrateger, FHV-chefer Strategiska chefer, linjechefer, Org.- &beteendevetare på FHV, HR-strateger Typ2: prevention och individ + grupp Syfte och utvärdering Individuell rehab. Arbetsförmåga Sjukskrivningstal Effektiv HR Personalekonomi Medarbetarenkäter Hälsofrämjande arbetsmiljö Hållbara strukturer Utvärdering av organisatorisk förutsättningar Typ 3: Hälsofrämjande Organisation Hållbar arbetsmiljö

11 Experters strävan efter strategiskt partnerskap med chefer HR-dagen 2 juni 2015 Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

12 Traditionell idé: chefer och experter samarbetar i den organisatoriska beslutsprocessen Chefer, experter, organisatoriska beslut HR-forskning och strategiskt partnerskap! 1. Administrative Expert, 2.Employee Champion, 3. Change Agent, 4. Strategic Partner Rollen strategisk partner VARFÖR? Är det så svårt med samarbete! Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

13 STRATEGISKT PARTNERSKAP Samarbete mellan experter och chefer Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

14 STRATEGISKT PARTNERSKAP Samarbete mellan experter och chefer Gemensamma processer Rätt personer, rätt tidpunkt, lyssna, anpassa & gemensamt handlande Strategiskt relaterat Ewa Wikström, Projekt FHV NySam Att utgå från CHEFENS & VERKSAMHETENS Frågor

15 Typer av identitetsarbete mellan experter och chefer Likhet (sätta in aktiviteter i chefens och verksamhetens sammanhang) Strategiskt Process Unikhet (att kommunicera expertgruppens unika kompetens) Distinkta verktyg Distinkta professionella attribut Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

16 Bi-kupor : Diskussion i mindre grupp Två frågor!

17 Diskussionsfrågor: 1. Vad främjar eller hindrar samarbete mellan HR och chefer? A. Finns det arenor för kommunikation mellan HR och chefer? Ge exempel B. Hur fångar HR upp chefens frågor och behov? Ge exempel 2. Hur samarbetar HR och chefer när det gäller arbetsmiljöfrågor? Sker det med hjälp av verktyg eller metoder eller utredningar? Eller på annat sätt? Ge exempel

18 SLUTSATSER - Vad kännetecknar strategiska partnerskap?

19 Två centrala kännetecken för strategiskt parnerskap: 1. Hög grad av både likhet och unikhet 2. Att utfallet av positioneringen mellan expertgruppen och chefen accepteras Ewa Wikström Projektet FHV NySam

20 Strategiskt partnerskap: Hög grad av både likhet och unikhet Ewa Wikström Projektet FHV NySam

21 RESULTATET: strategiskt partnerskap som identitetsarbetet med olika positioneringsutfall Ewa Wikström, Projekt FHV NySam

22 TACK! FHV NySam genom Gunnar Ahlborg, Ewa Wikström & Roy Liff