Dagordning Svartå Utvecklingsgrupps årsmöte den 5 mars 2017 kl i Smedstugan

Transkript

1 Dagordning Svartå Utvecklingsgrupps årsmöte den 5 mars 2017 kl i Smedstugan 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Angående mötets laga kallelse 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av 2st protokolljusterare tillika rösträknare 7. Verksamhetsberättelse 8. Ekonomisk berättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för gångna året 11. Verksamhetsplan för Val av styrelseledamöter: A. Ordförande på 1år B. Ledamot 2år C Ledamot 2år D. Ledamot 2år 13. Val av 2st ersättare på 1 år A. B. 15. Val av 2st revisorer på 1 år 16. Val av 1st revisorersättare på 1 år 17. Val av 2st valberedare på 1 år 18. Fika 19 Övriga frågor 20. Avslutning

2 Verksamhetsberättelse Svartå Utvecklingsgrupp 2016 Under 2015 har styrelsen haft 11 styrelsemöten och föreningen har 129 st medlemmar Här följer ett urval av stora & små frågor har det arbetats med under Vår & höstmötet med kommunen genomfördes och är en fin plattform att föra fram frågor och dessutom fick vi medverka på servicenämndens möte här i Svartå. Synpunkter lämnades in till servicenämnden på förslaget om en hundrastgård i Svartå, vilket resulterade i att förslaget lades på is. Angående Hyttpipan så har Utvecklingsgruppen meddelat att Om kommunen anser byggnaden är en säkerhetsrisk och inga pengar dyker upp för en upprustning så förordar vi en ordnad rivning istället för att den förfaller mer och till slut rasar av sig själv, dessutom riskerar ett utökat skyddsområde med staket påverka elljusspåret och pulkabacken. Utvecklingsgruppen informerade om och hade löpande kontakt med de nya ägarna till Smedstorp, detsamma gällde Herrgården som under stor del av året var ett asylboende. Under året flyttade föreningen kontoret till Smedstugan då den gamla lokalen bytte ägare. Ett tack till Seldén som sponsrade med hyran i 3mån. Arbetsgruppen angående en utökad Ungdomsgård resulterade i Om föräldrar vill anordna barn och ungdomsaktivitet i FolketsHus utöver ungdomsgården på torsdagar så kan Utvecklingsgruppen stå för lokalhyran Gångarna i GamlaParken klipptes och på arbetsdagen förbättrades kanalbanken med grus som kärrades ut. Leden runt Lillbjörken röjdes, risplatsen schaktades, Tvättstugevägen & vägen vid telestationen grusades. Gällande Tvättstugevägen så beslutades också att betala för en årlig kantklippning. Det förfallna staketet vid kulverten under 204/205an togs bort. Rampen vid IF revs och några broar i Gamlaparken fick därifrån nytt virke. Flaggor sattes upp på husen efter Bruksgatan där Degerforsbyggen var med och sponsrade. Efter påstötning satte kommunen upp 30 km skylten i Viltstråksbacken Inkomna motioner under året var bl.a. Skylt som märker upp hundbadet (kommer upp till våren), vimpel på flaggstången vid Smedstugan samt sponsring till Svartå IFs löpardag med Malin Ewerlöf Järnvägsviadukten röjdes från sly, Sveaskog började röja på utvalda områden. Efter tagen kontakt hårdansade Trafikverket lindarna efter Bruksgatan. Turistkatalogen för 2017 uppdaterades efter Utvecklingsgruppens förslag Samarbetet med SkagernsNyheter avslutades då tidningen lades ned, infobladet och hemsidan rullade vidare. Besöken på Hemsidans ökade med 30% och passerade för året

3 En blomma överräcktes till Karin & Micke för den ypperliga reklamen Svartå fick via programmet Det sitter i väggarna Ett julbord för alla ideellt arbetade i föreningen avslutade året. Lennart Roos

4 Ekonomisk berättelse för Svartå Utvecklingsgrupp 2016 En kort sammanfattning av 2016 berättar att föreningen gjorde en vinst på 9204 kr, Intäkter har varit ett driftbidrag på kr från kommunen övriga inkomster kom främst från uthyrning av båtplatser 3000kr, släpkärran 3110kr samt infobladet 2250 kr Gällande utgifter så sticker ingen enskild post ut, utan de största utgifterna har varit Underhåll av bryggorna 1971 kr, abonnemang för hemsidan 1584 kr samt hyran för lokalen 3306 kr Totalt låg utgifterna på kr vilket ligger i målet att utgifterna ska spegla driftbidraget. /Lennart Roos

5 Sammanställning 2016 År 2016 Kassa kr Konto Intäkter Kostnader Material, virke mm Avgifter/ förbrukningsmateriel Personal Bensin/resor 0 0 Sponsring Bidrag Hyror Infobladet Hemsida övrigt summa vinst förlust balans kr kr kr kr kr kassa ut kr Sida 1

6 Powered by TCPDF (

7 Verksamhetsplan för Svartå Utvecklingsgrupp 2017 Marknadsföra Svartå genom befintliga kanaler samt med uppskyltning. Ha en bra dialog med kommun & myndigheter och deltaga med minst. 3 personer på kommande kommunträffar. Omtag på centrumfrågan (plattan + toa) Utöka kontakterna med ortens företag. Värva fler medlemmar. Fortsätta med pågående verksamhet så som uthyrning av släpkärra samt båtplatser samt hålla igång infoblad & hemsida. Hålla en invigning av lekparken vid rådjurstigen. Hålla sig uppdaterade i vattennivåfrågan Ligga på kommunen angående rivning alternativt rustning av kioskhuset

8 Valberedningens förslag till Utvecklingsgruppens Styrelse 2017 A. Ordförande på 1år Stefan Fejes B. Ledamot på 2år Lennart Roos C. Ledamot på 2år Göran Atterstig D. Ledamot på 2år Vakant (Leif N, Leif G, Marjo V har 1år kvar) st suppleanter på 1 år A. Karin Foberg B. Annika Lewitcki Andersson st Revisorer på 1 år A. Lone Atterstig B. Marita Gunnarsson st Revisorsersättare på 1år A. Leif Fredriksson st valberedare på 1 år A Vakant B Vakant