Protokoll från Svartå IF årsmöte 2018

Transkript

1 Protokoll från Svartå IF årsmöte 2018 Tid: kl Plats: Närvarande: 13 st SIF Klubbstuga Lina Gustavsson, Marina Lichterman, Roger Karlsson, Andreas Magnusson, Håkan Almqvist, Göran Atterstig, Anders Atterstig, Egon Jansson, Evert Karlsson, Morgan Gustavsson, Anders Birath, Henrik Gustavsson, Lennart Roos. 1 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängd fastställdes. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Andreas Magnusson valdes till mötets ordförande & Lennart Roos valdes till mötets sekreterare. 3 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare Anders Atterstig och Evert Karlsson valdes till protkolljusterare. 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötets utlysande godkändes av mötet. 5 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017 Mötesordförande redovisade verksamheten för 2017 och mötet godkände verksamhetsberättelsen för Ekonomisk berättelse för 2017 Mötesordförande redovisade den ekonomiska delen och mötet godkände den ekonomiska berättelsen med tillägget att texten i första stycket ska vara De största inkomsterna under året... 1 (3)

2 PROTOKOLL SVARTÅ IF ÅRSMÖTE Revisionsberättelse för 2017 Revisionsberättelsen godkändes av mötet. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 10 Fastställande av medlemsavgifter Mötet beslutade att bibehålla gällande medlemsavgifter. 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget 2018 Mötet godkände planen med ett tillägg att Svartåloppet ska vara med i verksamhetsplanen, den föreslagna budgeten godkändes av mötet med tillägget att inkomsterna för kommande föreningsfest stryks i budgeten. 12 Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner 12.1 Föreningsfest flyttas till eget datum Mötesordförande redovisar styrelsen förslag att flytta föreningsfesten från Svartåloppskvällen till en dag i juni. Mötet beslutar att godkänna förslaget och ger styrelsens i uppdrag att fastställa ett datum för föreningsfesten Tak över trädäcket vid klubbstugan Mötesordförande redovisar förslaget om ett tak över uteplatsen, mötet diskuterar frågan och beslutar att: Mötet är positiv till frågan och styrelsen efterfrågar ett kostnadsförslag från förslagsgivaren för ett vidare beslut om när arbetet kan ske med hänsyn till utegymsplanen och föreningens ekonomin Prislista hyra av anläggningen Mötet ger styrelsen i uppdrag under 2018 att revidera gällande prislista och ta fram en ny prislista. 2 (3)

3 PROTOKOLL SVARTÅ IF ÅRSMÖTE Val enligt valberednings förslag 13.1 Val av ledamöter till styrelsen Lina Gustavsson valdes till ledamot och kassör på 2år. Jon Atterstig valdes till ledamot på 2år. Roger Karlsson valdes till ledamot på 2år. Anders Birath valdes till ledamot på 2år. Marina Lichterman valdes till ledamot på 2år Val av suppleanter på 1år Lennart Roos valdes till suppleant på 1år Håkan Atterstig valdes till suppleant på 1år 13.3 Val av revisorer på 1år Walle Kareliussén valdes på 1år Elisabeth Adamsson valdes på 1år 13.4 Val av valberedare 1år Karin Foberg valdes på 1år Vakant (Karin Foberg och styrelsen får i uppdrag av mötet att fylla den vakanta posten) 13.5 Val av firmatecknare 1år Lina Gustavsson ( ) och Andreas Magnusson ( ) valdes att oberoende av varandra stå som firmatecknare för föreningen. 14 Övriga frågor 14.1 Mötesordförande informerar om kommande nyckelbyte till klubbstugan. 15 Mötet avslutas Mötesordförande avslutar mötet. Mötesordförande Protokollförare Justerare Justerare Andreas Magnusson Lennart Roos Evert Karlsson Anders Atterstig 3 (3)

4 DAGORDNING ÅRSMÖTE 2018 Tid: kl Plats: Kallade: SIF Klubbstuga Samtliga medlemmar 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisionsberättelse för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner 12.1 Föreningsfest flyttas till eget datum 12.2 Tak över trädäcket vid klubbstugan 12.3 Prislista hyra av anläggningen C:\Users\lenna\Documents\Föreningar\föreningar\Svartå IF\Årsmöten\Årsmöte 2018\Dagordning årsmöte [5328].odt 1 (2)

5 DAGORDNING ÅRSMÖTE Val enligt valberednings förslag 13.1 Val av ledamöter till styrelsen 13.2 Val av suppleanter 13.3 Val av revisorer 13.4 Val av valberedare 13.5 Val av firmatecknare 14 Övriga frågor 15 Mötet avslutas C:\Users\lenna\Documents\Föreningar\föreningar\Svartå IF\Årsmöten\Årsmöte 2018\Dagordning årsmöte [5328].odt 2 (2)

6 Verksamhetsberättelse Svartå IF 2017 Under 2017 har flera aktiviteter och arbetsdagar genomförts. Nio styrelsemöten hölls under året och nästan lika många planeringsmöten inför de större arrangemangen. Fotbollsplanen har regelbundet vattnats och klippts enligt upplagt schema. Elljusspåret har underhållits med grusning och städning. Området runt spåret och fotbollsplanen har röjts på sly. Kanterna längs elljusspåret har klippts med hjälp från Palmqvists åkeri och kommunen. Skidspår har spårats när förutsättningar funnits med tillgång till snö. Arbetet för anläggande av ett utegym på området har fortsatt. Utredningsgruppen har träffat kommunen vid ett tillfälle. Beslut om byggstart under 2018 har tagits. Klubbstugan hölls öppen då snö fanns & skidspår hade spårats. Anläggningen/klubbstugan har varit uthyrd vid flera tillfällen såväl för regelbundna föreningsmöten som enstaka tillfällen för diverse aktivititeter. På Motorhistoriska dagen 1 maj ansvarade föreningen för parkeringen och försäljningen av hamburgare. Föreningen var med i samarbetet med Degerforsklassikern under Beslut togs att avveckla Degerforsklassikern och därmed Svartå Ifs del i detta. Under året har föreningen haft ca 180 medlemmar. Evenemang & aktiviteter under I februari var tanken att ett klubbmästerskap i skidor för vuxna och barn skulle hållas men snön uteblev och det fick ställas in. Även en teknikträning för längdskidor var planerad i februari men fick ställas in pga snöbrist. I maj hölls för fjärde gången Svartåstafetten, i år deltog 6 vuxenlag och 3 barnlag. Svartåloppet med efterföljande föreningsfest på kvällen hölls som vanligt andra lördagen i augusti. Detta år i samarbete med Lidingöloppet on tour. Totalt tog sig 292 löpare i mål. I november arrangerades Svartåtrampet för första gången. Ett träningslopp för MTB i Svartås omnejd. Trots svår väderlek kom 22 cyklister till start, 19 fullföljde i mål. Under våren och hösten har barnaktiviteterna Boll & Lek samt Barngympan pågått i gymnastikhallen, hallen har dessutom hyrts för innebandy/bordtennis 2 ggr i veckan. Gymmet har funnits att tillgå för medlemmar, på torsdagar har träningsgruppen träffats i klubbstugan för olika träningsaktiviteter, såsom löpning, cykling, skidor, simning. Föreningen har representerats i en mängd olika discipliner och tävlingar av aktiva medlemmar. Svartå IF är medlem i följande förbund, Svenska Skidförbundet, Svenska Fotbollsförbundet, Svenska Friidrottsförbundet, Svenska Triathlonförbundet Andreas Magnusson

7 Ekonomisk berättelse 2017 Medlemsantalet 2017 var cirka 180 stycken. De största inkomsterna* under året var medlemsavgifter på cirka kronor, bingolotter kronor, parkering 1 maj kronor och kommunala bidrag kronor. De största utgifterna under året var el för klubbstugan som låg på cirka kronor, underhåll av elljusspåret kronor, arbetsmaskiner kronor och infoblad samt annan marknadsföring för kronor. Svartåloppet gav en nettovinst på kronor. Föreningskvällen gav en nettovinst på kronor * Ändrat efter årsmötesbeslut

8

9 Powered by TCPDF (

10

13 Svartå IF verksamhetsplan 2018 Styrelse/Föreningsarbete Arbeta för att få fler intresserade och delaktiga i föreningen Styrelsens mål är att skapa förutsättningar för dig att motionera samt att ge dig möjlighet att organisera och engagera andra i den idrott du är intresserad av. Arbeta för en utbyggnad av idrottsanläggningen med ett utegym. Arrangemang och andra aktiviteter Lördag 17 februari arrangeras klubbmästerskap i skidor för barn och vuxna på Hyttvallen. 1 maj sköter Svartå IF parkeringen på Svartåträffen. Vi säljer även hamburgare och dryck. Lördag 12 maj arrangeras Svartåstafetten. I juni planeras en föreningskväll vid Hyttvallen. Lördag 20 oktober arrangeras Svartåtrampet. För barnen finns Boll & Lek samt Barngympan som arrangeras veckovis. Gymnastiksalen hyrs löpande för innebandy, bordtennis eller annan aktivitet. Möjlighet till styrketräning erbjuds i gymmet vid Svartå skola. Motionssektionen träffas regelbundet på torsdagar för konditionsträning. Skidspår spåras längs elljusspåret på Hyttvallen om snö finns. Gamla elljusspåret vid Hagavallen prepareras för skateskidåkning när snö finns. Svartåloppet arrangeras 11 aug* * tillägg efter årsmötesbeslut

14 Budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter Bingolotter Kommunala bidrag Svartåloppet Anmälningsavgifter svartåloppet Sponsring svartåloppet Bastuintäkter Föreningskväll 0 * Summa * Kostnader Svartåloppet Föreningskväll Inköp kiosk Elljusspår Lokalhyra Svartå gymnastiksal El/värme Vatten och sopor Försäkringspremier Årsavgifter Utegym

15 Övrigt Summa * Ändringar efter årsmötesbeslut