GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2018

Transkript

1 Hemsida: E-post: GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING INFORMATION OCH KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2018 SÖNDAGEN DEN 13 MAJ 2018, KL I SOCKENSTUGAN, VÄSTERLJUNG (Hammarbyvägen 1, Västerljung) Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl Det är ännu inte klart hur länge vattennäten i Lilla området för hushållsvatten/vintervatten respektive sjövatten under sommaren ska drivas vidare. Lilla områdets fastighetsägare måste själva träffas i samband med årets stämma och besluta om vattennätens framtid. Kallelse Föreningsstämma 2018 hemsidan.docx

2 Innehållsförteckning 1 DAGORDNING INFORMATION OCH MEDDELANDEN ALLMÄNT ÅTERVINNINGSSTATIONEN VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING FIBER TILL GISEKVARN (STATUS I MARS 2018) GALLRING AV TRÄD PÅ EGNA TOMTER OCH FÖRENINGENS MARK MÄRKNING OCH BORTFORSLING AV BÅTAR MOTIONER FRÅGOR ATT DISKUTERA/BESLUTA PÅ STÄMMAN LÅNGSIKTIG NATUR- OCH SKOGSVÅRDSPLAN UTHYRNING AV BÅTPLATSER TILL FASTIGHETSÄGARE I NÄRLIGGANDE OMRÅDEN VATTENNÄTET LILLA OMRÅDET ÅRSREDOVISNING FÖRENINGSUPPDRAG VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMISK REDOVISNING SAMMANFATTNING AV VERKSAMHET 2017 OCH BUDGETFÖRSLAG ANLÄGGNINGAR OCH GEMENSAM MARK (ANL) BADPLATSER (BAD) BÅTPLATSER (BÅT) GARAGET (G) VÄGAR, VÄGTRUMMOR OCH DIKEN (VÄG) FÖRENINGEN (F) VATTENNÄT LILLA OMRÅDET (V2) HANDPUMPAR STORA OMRÅDET (V3) INVESTERINGSLÅN (INV) FÖRENINGENS EKONOMI FÖRENINGENS EKONOMI BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER ORDINARIE MEDLEMSAVGIFT BÅTPLATSAVGIFT VATTENAVGIFTER LILLA OMRÅDET VATTENAVGIFTER STORA OMRÅDET SAMMANSTÄLLNING ÅRSAVGIFTER UNDERSKRIFTER BILAGOR BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE BILAGA 2, GISE OMRÅDESINDELNING BILAGA 3, VERKSAMHETSBILDER BILAGA 3, RABATTINFORMATION WOODY...FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. BILAGA 4, FULLMAKT (24)

3 1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning, kapitel 5, 6 och 7 8. Revisorernas berättelse (bilaga 1) 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt kapitel Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd resultat- och balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Motioner från medlemmar (inga motioner har inkommit) 17. Långsiktig natur- och skogsvårdsplan (se kapitel 4.1) 18. Fråga om extern uthyrning av båtplatser (se kapitel 4.2) 19. Vattennät Lilla Området (se kapitel 4.3) 20. Behandling av förslag till föreningens verksamhet och budget 2018 enligt kapitel Beslut av budget för år 2018 enligt kapitel Fastställande av ordinarie medlemsavgift och båtplatsavgift enligt 9 punkt 1 och 2 i stadgarna och kapitel Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och kapitel Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och kapitel Övriga frågor 26. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma, söndag den 12 maj Mötet avslutas Fastigheterna i Lilla Området träffas efter stämman för att diskutera framtiden för områdets vattennät. Plats för egna anteckningar: 3 (24)

4 2 Information och meddelanden Allmän information om föreningen som inte förändras år från år kommer huvudsakligen från i år finnas på föreningens hemsida Viktiga punkter i kortform och ny information lämnas dock även i kallelsen enligt nedan. 2.1 Allmänt Kontakt med föreningen. E-post foreningen@gise.se. Ägarbyten. Obligatoriskt att meddela föreningen. Fastigheterna 2:6, 2:23, 3:8, 3:12 och 3:20 har bytt ägare under året. Ägarbyten ska också anmälas till Gisekvarns Samfällighetsförening ( Vägföreningen som sköter Gisevägen) gisevagen@gmail.com. Motioner. Lämnas senast 31 mars för att tas upp på innevarande års stämma. Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm erhålles på begäran och skickas till nya medlemmar. Ligger ej på hemsidan av säkerhets/sekretesskäl. Fiske och motorbåtar i Gisesjön - se information på hemsidan. Medlemmar som inte använder sin båtplats uppmanas avboka denna. Avbokning och förfrågan om ny bokning skickas till föreningens e-post. Vägunderhåll och snöröjning. Föreningens vägar plogas och sandas för att vara framkomliga 1 november till 31 mars. Trafik med tunga fordon ska undvikas under tjällossning och när vägbankarna är blöta och mjuka. Sammanställning av vattenprover i Lilla och Stora området finns på föreningens hemsida. Nästa års föreningsstämma. Söndagen den 12 maj Återvinningsstationen INGENTING ska ställas utanför de behållare/containrar som finns. Det är gratis att lämna avfall på kommunens återvinningsanläggning vid Korslöt nära Vagnhärad Gör det! istället för att skapa irritation och otrivsel i Gisekvarn genom att dumpa skräp såsom resväskor, färgburkar, flaskor, varmvattenberedare, mm utanför behållarna vilket förekommit under det gångna året. Öppettider Korslöt Må Ti On To Fr Lö Sö 1 okt 31 mar Stängt 1 apr -30 sept Ytterligare info och helgöppet: Vår- och höststädning På städdagen samlas föreningens medlemmar områdesvis kl enligt följande. Städdagen avslutas kl Område 1 Pumphuset Område 4 Parkeringen stora badet Område 2 Korsningen Älgörtsvägen/Vassvägen Område 5 Parkeringen stora badet Område 3 Garaget Område 6 Parkeringen stora badet Vårstädningen infaller på lördagen den 12 maj under samma helg som årsstämman. Höststädningen infaller den 9 september. Områdesledarna svarar för planering av arbetet på städdagarna. Föreningen ordnar med korv och läsk under lunchpausen ca kl varje städdag. De medlemmar som deltar under städdagarna får en förpackning lös-te eller 1 kg kaffe per fastighet. Ytterligare information finns på hemsidan. Områdesindelning se bilaga Fiber till Gisekvarn (Status i mars 2018) IP-Only har genomfört ytterligare en omgång förfrågningar och erbjudit fastighetsägare som inte tidigare har tecknat sig för fiber att skicka in intresseanmälningar. Något beslut om utbyggnad var 4 (24)

5 ännu inte fattat i mars 2018 men förhandlingar pågick med tänkta entreprenörer för gräv- och förläggningsarbeten. Ett beslut om utbyggnad beräknas komma under april. IP-Only avser sedan att börja gräva när tjälen är borta och innan sommaren om beslutet blir positivt. Man kommer då också att ta kontakt med föreningen för att träffa en överenskommelse om grävtillstånd på föreningens mark. Föreningen avser att ställa sig positiv till detta men kommer att ställa villkor på god dokumentation var fiberkablar och annan utrustning förläggs för att undvika problem i framtiden. Så fort ett utbyggnadsbeslut är fattat finns en kort period då man kan ta tillbaka sin intresseanmälan. Efter denna blir anmälan bindande enligt de villkor som gäller. För fastighetsägare som inte redan anmält intresse kommer det troligen gå att anmäla sig innan grävarbeten påbörjas, dock till en högre kostnad än i det ursprungliga erbjudandet. Uppdaterad information kommer att läggas ut på hemsidan när sådan blir tillgänglig. 2.5 Gallring av träd på egna tomter och föreningens mark Styrelsen ställer sig positiv till gallring av träd både på föreningens mark och på enskilda tomter för att området inte ska växa igen. Styrelsen har beslutat att i de fall man vill ta ner enstaka träd på föreningens mark så räcker det att tala med berörda grannar och, för att behålla grannsämjan, ha en överenskommelse med dessa. Om det inte går att komma överens eller om det är ett flertal träd så går det bra att höra av sig till styrelsen för att få ett beslut i frågan. Om avverkat virke och insamlat grot (grenar och toppar) på föreningens mark beräknas ge ett icke obetydligt ekonomiskt överskott krävs också en överenskommelse med föreningen om hur sådan intäkt ska tillgodogöras föreningen. På egen tomt kan man ta ner de träd man önskar. Att göra själv kan dock vara både svårt och farligt och i princip omöjligt för träd som står nära byggnader. Det kan också vara viktigt att komma ihåg att gamla och stora granar (som det finns många av i Gise) ofta ruttnar inifrån och så småningom blir sköra och farliga även om det inte syns utanpå vilket gör att risken för vindfällor är stor. Nedanstående lista visar några entreprenörer som du själv kan komma överens med om nedtagning av träd. Listan finns också på föreningens hemsida. Bergs Gård Mark o Bygg, Mobil , E-post: info@bergsgard.nu (ej enstaka träd) Hans Sedemark, Mobil Martin Andersen, Mobil Tomas Reneman, Mobil (talar f.n. gärna engelska) Peter Wieslander, (han har tidigare anlitats av flera fastighetsägare i Lilla Området) I samband med att man städar och håller efter sly och mindre träd på den egna tomten är det önskvärt att man också håller efter närmast liggande områden och diken för att öka trevnaden i området. 2.6 Märkning och bortforsling av båtar Föreningen har i nästan samtliga kallelser till föreningsstämmor sedan 2008 uppmanat medlemmarna att ta bort övergivna och icke använda båtar, bockar m.m. från stränderna. Regler för båtar och båtplatser inom Gisekvarn beslutades vid föreningsstämman Bland annat beslutades att alla båtar ska vara märkta med fastighetsbeteckning senast samt att båtar som inte används och ligger upplagda på föreningens mark längre än två år och uppenbarligen inte flyttas eller används kommer att anmälas till polisen som hittegods och sedan forslas bort. Aktuella regler och upplysningar finns på föreningens hemsida. Styrelsen har under två års tid dokumenterat båtar som inte används och kommer i ett första steg sätta ett meddelande om att båten kommer att forslas bort och sedan ombesörja detta. 5 (24)

6 3 Motioner Till årets stämma har ingen motion inkommit till föreningen. 4 Frågor att diskutera/besluta på stämman 4.1 Långsiktig natur- och skogsvårdsplan Föreningen genomförde ett större skogsvårdsprojekt under vintern och våren Ett flertal förslag har kommit till styrelsen om att planera för ett nytt skogsvårdsprojekt för att behålla området ljust och luftigt. Efter diskussion och beslut på förra årets stämma har styrelsen undersökt möjligheten att ta fram en mer långsiktig natur- och skogsvårdsplan som dels kan ligga till grund för vårt eget arbete med underhåll och röjning på städdagarna och dels vara en utgångspunkt för hur vi ska gallra, föryngra och underhålla den skog som finns inom området. Föreningen har fått en offert från Martin Jantzen (Skog- och markvårdskonsult) för att ta fram ett första förslag med nedanstående innehåll. Kostnaden för detta är ca kr. 1. Biotopkartering. Syftet är att identifiera vilka olika marktyper som finns på fastigheten. Utifrån de olika markerna identifieras vilka naturliga vegetationsstyper som är kopplade till dessa. Detta gör det möjligt att i grova drag dra slutsatser om vilken utveckling marken och dess vegetation spontant strävar mot. (Detta görs dels genom fältarbete på den aktuella fastigheten men också genom besök på andra marker i trakten i referenssyfte. T.ex. Naturreservat eller liknande som inte varit föremål för aktiv skötsel under en lite längre period.) 2. Zonindelning. Identifiering av olika ytors betydelse och användning för de boende. Det kan handa om allt från ytor som är viktiga för till exempel utsikt till annan tänkbar markanvändning. 3. Förslag till skötselstrategier. Skötselstrategierna för de olika zonerna med utgångspunkt i de olika naturliga vegetationstyperna och användningsområdena. Hänsyn tas till vilka långsiktiga och kortsiktiga kostnader olika skötsel genererar. Detta bör också leda till att vi kan organisera städdagaren mer effektivt och lägre kostnader för hyra av maskiner under städdagarna. Styrelsen föreslår att föreningen beställer den offererade natur- och skogsvårdsplanen. Som en förlängning av konsultarbetet ingår även möjligheten att beställa fortsatt hjälp att genomföra ett nytt skogsvårdsprojekt. Styrelsen anser dock att en förutsättning är att det finns medlemmar som är villiga och har tid att ingå i en projektgrupp för att hjälpa till i ett sådant projekt. 4.2 Uthyrning av båtplatser till fastighetsägare i närliggande områden Föreningen har vid upprepade tillfällen fått frågor från fastighetsägare i närliggande områden att hyra båtplats i Gisekvarn och styrelsen har lovat att ge besked. Styrelsen efterfrågar nu ett principiellt ställningstagande från stämman i denna fråga inklusive hur många platser som i så fall kan hyras ut. För närvarande finns 53 båtplatser varav 9 är obokade - Missnevägen (5), Snokviken (1) och Sjösättningsrampen (3). Styrelsen konstaterar emellertid också att ett antal bokade platser varit oanvända under flera år. Extern uthyrning skulle ge upphov till ett antal frågeställningar. Om stämman beslutar att uthyrning ska bli möjlig finns inga möjligheter att erbjuda parkering vid våra bryggor. Ett villkor är då att man tar sig till båtplatsen till fots eller med cykel. Vidare föreslår styrelsen att uthyrning endast kan ske årsvis och när det finns lediga båtplatser som inte efterfrågas av föreningens medlemmar. Det kan dock bli svårt att säga upp platser för externa användare som köpt en ny båt ett år och sedan inte kan använda den ett kommande år. En fråga är också om fiskerätt kan upplåtas till andra än föreningens medlemmar. 6 (24)

7 Extern uthyrning skulle ge ett ekonomiskt bidrag till föreningen och i det fall stämman beslutar att uthyrning ska bli möjlig föreslår styrelsen avgiften sätts till 2,5 gånger (250%) av avgiften för föreningens medlemmar för att generellt också bidra till underhåll av bl.a. mark och vägar inom området. 4.3 Vattennätet Lilla Området Det är ännu inte klart hur länge vattennäten i Lilla området för hushållsvatten/vintervatten respektive sjövatten under sommaren ska drivas vidare. Lilla områdets fastighetsägare måste dock själva träffas i samband med årets stämma och besluta om vattennätens framtid. Ansvaret för skötsel och drift av Lilla Områdets vattennät ligger helt hos fastighetsägarna inom området. Dock hanterar och särredovisar föreningen inbetalningar av avgifter liksom betalningar av de utgifter som rör vattennätet. I år har kostnader budgeterats för att driva vattennäten vidare under Årsredovisning 2017 Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret till Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande Lars Backlund 3:18 I tur att avgå Vice ordförande Robert Wikström 3:41 Vald till 2019 Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 Vald till 2019 Ekonomiansvarig* Lars Backlund 3:18 Ledamot Gösta Schölander 3:51 I tur att avgå Ledamot Hans Sedemark 3:58 I tur att avgå Ledamot Peter Winbäck 3:32 Vald till 2019 Revisorer Ordinarie Jan Dellmark 2:10 I tur att avgå Ordinarie Kjell Scott Finmo 2:27 Vald till 2019 Valberedning Ordinarie Joakim Jonsson 2:12 Valberedning utses årsvis vid varje Ordinarie Marianne Klint 3:87 stämma. Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Daniel Lundin 3:24 Peter Winbäck 3:32 Område 3 Hans Lindberg 3:22 Roy Judd 3:9 Område 4 Ulf Blomqvist 3:36 Pär Holmberg 3:4 Område 5 Jan Byheden 3:77 Jan Lindqvist 3:83 Område 6 Hans Sedemark 3:58 Övrigt Börje Glennemark 3:67 Lilla badet, skötsel Jeanette Scott 2:27 Stora badet, skötsel Hans Sedemark 3:58 Jan Byheden 3:77 Fotbollsplan, skötsel Magnus Forsberg 3:91 Bryggor, skötsel Magnus Forsberg 3:91 Lilla området, underhåll vattennät Magnus Karlsson 2:21 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs inte formellt på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. Föreningen betalar en mindre kostnadsersättning för de som åtar sig uppdrag. Två gånger per år har också styrelsen och områdes-ledarna ett gemensamt möte för att planera städdagarna. 7 (24)

8 Anders Ofner 2:26 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 * Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan 2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsens ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av betalningar, bokslut och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. 8 (24)

9 5.2 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 2017 Föreningens verksamhet och ekonomi redovisas i kapitel 6 och 7 enligt nedanstående struktur. Löpande verksamhet Kostnader som bokförs på respektive projekt avser huvudsakligen: Anläggningar ANL Underhåll gemensam mark, dammen, gångvägar, fotbollsplan, boulebana, postlådeställningar, skyltar mm. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplanen. Badplatser BAD Underhåll vid baden av hopptorn, flottar, möbler, toaletter mm. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Del av arbetsbåt. Båtplatser BÅT Underhåll av föreningens båtbryggor vid Missnevägen, Sjösättningsrampen och Snokviken. Del av arbetsbåt. Garage G El, försäkring, underhåll. Vägar VÄG Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för plogning, sladdning och övrigt underhåll av föreningens vägar. Föreningen F Hyra av maskiner samt korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt, godis till midsommar, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader, Web-Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till styrelse, revisorer, valberedning. Särredovisad verksamhet för vattenförsörjning mm Vattennät Lilla Området V2 Vattenprover. Underhåll av vattennät, pumphus samt el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Handpumpar Stora Området V3 Vattenprover. Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Investeringslån INV Investeringslån, amorteringar och ränta. 6 Sammanfattning av verksamhet 2017 och budgetförslag 2018 Budgeterade kostnader är ungefärliga och avrundade. Omprioriteringar och oförutsedda behov av åtgärder kan uppkomma under året. Styrelsen önskar således en viss flexibilitet där så är påkallat inom den totala budgetramen. 6.1 Anläggningar och gemensam mark (ANL) Redovisning verksamhet 2017 Bortforsling av trädfällor och av ett större antal rishögar efter städdagarna. Vid dammen har upplagda rishögar eldats samt en stor rotfälla åtgärdats. Längs Giseån har flera träd fällda av bävern tagits bort (både genom föreningens försorg och genom frivilliga insatser). Rishögar inom området som inte kunnat hämtas med lastbil har eldats genom frivilliga insatser under vintern. Klippning av ängen bakom garaget och ängen mellan Giseån och Kvannestigen så att området inte börjar växa igen. Klippning av fotbollsplan inklusive löpande underhåll av föreningens åkgräsklippare. Avtal löpande på 3 år om jakt på bäver och kanadagäss har träffats. Ett flertal bävrar (inte alla av naturvårdshänsyn) och gäss har också skjutits. Provisorisk reparation av räcken vid broar längs gångstigen från Stora Badet. Markering av gångstigen längs områdets östra gräns har förbättrats. Fortsatt röjning och markering av områdets östra gräns har genomförts. Kostnadsersättning till områdesledare och för klippning av fotbollsplan har lämnats Verksamhets- och budgetförslag Framtagning av långsiktig natur- och skogsvårdsplan som dels kan ligga till grund för vårt eget arbete med underhåll och röjning på städdagarna och dels vara en utgångspunkt 9 (24)

10 för hur vi ska gallra, föryngra och underhålla den skog som finns inom området. (Se vidare kapitel 4.1) Kostnad kr. 2. Bortforsling och hantering av övergivna båtar. (Se vidare kapitel 2.6) Kostnad kr. 3. Löpande bortforsling trädfällor och ris efter städdagar och ev. nya träd fällda av bävern längs Giseån. Även kostnader för att ta hand om mindre stormfällor och på annat sätt skadade träd ingår. Uppskattad kostnad kr 4. Tillsyn och renovering av broar över Giseån längs gångstigen från Stora Badet. Kostnad kr. 5. Renovering målställningar och nät fotbollsplan (nya nät inköpta 2017). Kostnad kr. 6. Rensning av det stora diket på ängen bakom Garaget från Gisevägen till Giseån. Diket är delvis igenväxt. Kostnad kr. 7. Renovering infästning flaggstång vid Garaget. Kostnad 500 kr. 8. Rensning av sly och klippning av ängen bakom garaget och ängen mellan Giseån och Kvannestigen så att området inte börjar växa igen. Kostnad kr. 9. Gångstig längs ån från dammen till Gisevägen kr. 10. Ny bro med räcken över Giseån vid gamla kraftverket. Den gamla är i dåligt skick och delvis rutten och utgör därmed en fara. (Kvarstår sedan 2017) Kostnad ca kr. 11. Löpande underhåll östra gångstigen bl.a. ny spång, nya trappor. Kostnad kr. 12. Kostnadsersättning klippning fotbollsplan, 750 kr. 13. Kostnadsersättningar områdesledare, kr. 6.2 Badplatser (BAD) Redovisning verksamhet 2017 Badflottarna vid baden har renoverats. Föreningen har anskaffat en arbetsbåt för att kunna hantera förankringar av hopptorn, badflottar, båtbojar mm genom inköp av ett begagnat båtskrov samt påbyggnad av en vinsch. Kostnaderna delade lika mellan BAD och BÅT. (Se bild sid 21). Komplettering av sand kring gungställningarna vid stora badet. Justering av strandlinje vid stora badet. Vägbom har flyttats från Vassvägen till Stora badet fört att enklare kunna komma in med arbetsfordon till badet och gräsklippare till fotbollsplan. Livbojar och positionsskyltar för räddningstjänst har satts upp vid baden och sjösättningsrampen. Komplettering med sand vid stranden lilla badet. Löpande skötsel och städning av baden, Kostnadsersättning till de medlemmar som sköter baden har lämnats Verksamhets- och budgetförslag Förbättrad förankring av hopptorn och badflotte stora badet (Kvarstår från 2017). Kostnad kr. 15. Inköp ny fällbar stege till hopptornet. Kostnad kr. 16. Byte av kättingar och slitdetaljer gungor stora badet. Kostnad kr. 17. Inköp av elmotor/batteri/laddare till arbetsbåten 50/50 BAD/BÅT. Kostnad kr. 18. Latrin- och soptömning Trosa Kommun. Kostnad 2 000kr. 19. Kostnadsersättning för tillsyn och städning av renhållning baden. Kostnadsersättningar 3x750 kr. 10 (24)

11 6.3 Båtplatser (BÅT) Redovisning verksamhet 2017 Ett stort arbete med att bygga en ny brygga med 12 båtplatser vid sjösättningsrampen har genomförts med frivilliga insatser av flera föreningsmedlemmar. (Se bild sid 21). Anskaffning arbetsbåt (Se ovan under BAD). Diverse mindre underhållsarbeten på Snokvikenbryggan har genomförts. Kostnadsersättning för tillsyn och ett arvode för konstruktionsarbete av nya bryggan har lämnats Verksamhets- och budgetförslag Löpande underhåll av bryggor vid Missnevägen, Sjösättningsrampen och Snokviken. Kostnad kr. 21. Komplettering av trappsteg på bryggan sjösättningsrampen för minskad olycksrisk. Kostnad kr. 22. Inköp av elmotor/batteri/laddare till arbetsbåten 50/50 BAD/BÅT. Kostnad kr. 23. Kostnadsersättning tillsyn av bryggor och flottar. Kostnad 750 kr. 6.4 Garaget (G) Redovisning verksamhet 2017 Löpande kostnader för el och försäkring Verksamhets- och budgetförslag El och försäkring. Kostnad kr. 6.5 Vägar, vägtrummor och diken (VÄG) Redovisning verksamhet 2017 Löpande underhåll, sladdning och salt för dammbindning under sommaren samt snöplogning och sandning under vintern av områdets vägar. Löpande underhåll av diken och vägtrummor. Skyltning farthinder samt nytt farthinder på Alvägen. Grusning av väg och vändplanen vid sjösättningsrampen. Nya skyltar med Enskild Väg har satts upp vid samtliga infarter till föreningens vägar Verksamhets- och budgetförslag Entreprenadavtalet för löpande underhåll och snöplogning av områdets vägar kostar ca kr per år. Kostnaden indexuppräknas med konsumentprisindex, bas För sandning under vintern och salt för dammbindning under sommaren tillkommer ca kr. 27. Stora delar av föreningens vägar är i dåligt skick. Grusning av samtliga vägar som tillhör föreningen inom området. Kostnad kr. 28. Renovering igensatt dike längs Missnevägen mot sjön. (Kvarstår sedan 2017). Kostnad 5 000kr. 29. Renovering igensatt dike längs Porsvägen. (Kvarstår sedan 2017). Kostnad 5 000kr. 30. Övrigt löpande underhåll av diken och vägtrummor. Uppskattad kostnad kr. 31. Skyltning Missnevägen Räddningsväg/Brandgata, kr. 11 (24)

12 6.6 Föreningen (F) Redovisning verksamhet 2017 Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. Ordinarie stämma hölls söndagen den 14 maj 2017 i Folkets Hus, Trosa. Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. Föreningen svarar också kontinuerligt på en hel del frågor som kommer till föreningens e-post från medlemmar, mäklare och fastighetsspekulanter. En ny skrivare till föreningen har köpts in Verksamhets- och budgetförslag Föreningens ordinarie verksamhet föreslås fortsätta oförändrad. Kostnader, se budgetsammanställning kapitel Styrelsen önskar i tillägg till ordinarie verksamhet en möjlighet för föreningen att betala ett mindre arvode till enskilda medlemmar som på ett utmärkande sätt bidrar med betydande och praktiska arbetsinsatser inom föreningen som ett alternativ till att köpa tjänster från externa entreprenörer. Sammanlagd kostnad upp till ca kr plus lagstadgade avgifter i de fall styrelsen beslutar om sådan ersättning. 6.7 Vattennät Lilla Området (V2) Redovisning verksamhet 2017 El, försäkring och sedvanliga vattenprover. Löpande underhåll. Kostnadsersättningar för tillsyn och förvaltning av rörsystem och elsystem har lämnats Verksamhets- och budgetförslag Elkostnader, kr. 35. Försäkring, kr. 36. Vattenprover, kr. 37. Underhållskostnader, kr. 38. Kostnadsersättningar förvaltning, 2x750 kr. 6.8 Handpumpar Stora Området (V3) Redovisning verksamhet 2017 Sedvanliga vattenprover Verksamhets- och budgetförslag Sedvanliga vattenprover. Kostnad ca kr. 6.9 Investeringslån (INV) Redovisning verksamhet 2017 Investeringslånet slutbetalat under Överskott från inbetalade avgifter (426 kr) har överförts till föreningen Verksamhets- och budgetförslag Ingen verksamhet eller kostnad. 12 (24)

13 7 Föreningens ekonomi 7.1 Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god och stabil. Den ekonomiska redovisningen innefattar en sammanställning av intäkter och kostnader, balansräkning samt en kassaflödes- och likviditetsanalys. Dessutom lämnas en sammanställning av disponibla medel som överförs i ny räkning från 2017 till 2018 för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla Områdets vattennät och Stora Områdets handpumpar. Kostnaderna har huvudsakligen legat nära eller under budget. Kostnaderna för Anläggningar och Mark blev mindre än planerat på grund av att åtgärder som inte hunnits med 2017 flyttas till Båtbryggorna har överskridit budget beroende på att inköpet av arbetsbåten har skjutits fram ett år till 2017 och att bygget av bryggan vid sjösättningsrampen blev mer omfattande än planerat. Även kostnaderna för underhåll av vägar och diken var lägre än beräknat beroende på uppskjutna underhållsåtgärder. Övriga kostnader inom föreningen är något högre än budgeterat till följd av att föreningens gamla skrivare har ersatts med en ny. Föreningen har efter beslut på föreningsstämma 2013 en löpande checkkredit på kr i Handelsbanken för att underlätta likviditetsplanering för föreningens kostnader under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter betalas i juni. För att behålla en stark ekonomisk ställning föreslår styrelsen en mindre justering av medlemsavgiften för Föreningen kommer med årets planerade budget att ha en buffert på ca kr plus möjlighet att utnyttja checkkrediten på kr. Föreningen behöver minst detta utrymme för att även kunna möta oväntade utgifter. Styrelsen anser vidare att föreningen utöver checkkrediten över tid behöver bygga upp en buffert på kr för i möjligaste mån kunna undvika nya investeringslån för framtida större utgifter. 13 (24)

14 7.2 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, verksamhetsår 2017 och budget 2018 Intäkter Budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal A Föreningen 3010 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Medlemsavgifter Tomtägareföreningen , , , , Båtplatsavgifter , , , , Båtplats ext (avvaktar beslut) , Påminnelseavgift 0,00 240,00 0,00 520, Garagehyra 0,00 0,00 0,00 0, Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 0, Badavgift Järshagen, Koudden mm 2 200, , , , Ränteintäkter 0,00 1,00 0,00 81, Öresutjämning 0,00 0,00 0,00 0, Övriga intäkter 0,00 426,00 0,00 0, Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,88 Summa föreningen , , , ,73 B Vattennät Lilla Området 2: Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten , , , , Avgifter Lilla Området endast sjövatten , , , ,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0, Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,50 Summa vatten lilla området , , , ,98 C Handpumpar Stora Området 3:1 E 3230 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Avgifter handpumpar Stora området , , , , Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,60 Summa handpumpar stora området 7 500, , , ,00 Investeringslån 3700 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 0,00 474,00 474,00 0, Avgifter investeringslån 0, , , , Investeringslån Damm Amorteringar 0, , , , Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år 0,00 0,00-414,00-474,00 Summa investeringslån 0, ,00 750, ,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,71 14 (24)

15 Gisekvarns Tomtägareförening, verksamhetsår 2017 och budget 2018 Kostnader Budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 A Föreningen löpande verksamhet ANL Anläggningar o Mark Not , , , ,75 BAD Badplatser Not , , , ,53 BÅT Båtplatser Not , , , ,58 G Garage Not , , , ,18 VÄG Vägar och Diken Not , , , ,25 Föreningens adm och förvaltning 4116 Vår & Höststädning Not , , , , Fastighetskostnader Not , , , , Fester Arrangemang Not , , , , Kontorsmateriel Not , , ,00 139, Post -" , , , , Försäkringar -" , , , ,00 F 6410 Arvoden + Soc kostnader -" , , , , Kostnadersättningar -" , , , , Möten förening/styrelse -" , , , , Redovisningstjänster -" , , , , Bankkostnader -" , , , , Reseersättningar föreningsuppdrag -" , , , ,00 54xx-73x Övriga kostnader -" , , , , Limitränta, Ränta (-) -"- 550,00 525,00 550,00 534,00 Summa kostnader föreningen , , , ,73 B V2 Vattennät Lilla Området Not , , , ,98 C V3 Handpumpar Stora Området Not , , , ,00 E INV Investeringslån ränta Not 12 0, ,00 750, ,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,71 Totalt intäkter , , , ,71 Totalt kostnader , , , ,71 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Noteringar Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Underhåll gemensam mark, dammen, gångvägar, fotbollsplan, boulebana, postlådeställningar, skyltar mm. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplanen Underhåll vid baden av hopptorn, flottar, möbler, toaletter mm. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Del av arbetsbåt. Underhåll av föreningens båtbryggor vid Missnevägen, Sjösättningsrampen och Snokviken. Del av arbetsbåt. El, försäkring, underhåll Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för plogning, sladdning och övrigt underhåll av föreningens vägar Hyra av maskiner samt korv, kaffe mm till vår- och höststädning Fastighetsskatt 3:52 Godis och priser till midsommar Kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader, Web- Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till styrelse, revisorer, valberedning. Vattenprover. Underhåll av vattennät, pumphus samt el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Vattenprover. Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1 Investeringslån, amorteringar och ränta Röd triangel anger summering av bakomliggande data eller intern notering 15 (24)

16 7.3 Balansräkning Gisekvarns Tomtägareförening, Balansräkning verksamhetsår 2017 Tillgångar Anläggningstillgångar 1140 Fastigheter 2:2, 3:1, 3: , ,00 Övriga kortfristiga fordringar 1630 Avräkning skatter avgifter (Skattekonto) 196,00 190, Fordringar medlemmar (Investeringslån) 0, , Förskott för redovisning 0,00 0, Övriga fordringar 600, , Förutbetalda kostnader 1760 Upplupna ränteintäkter 0,00 0, Fordringar obetalda medlemsavgifter 796, ,00 Likvida medel 1910 Kassa 0,00 0, SHB Betalningar (Redovision) , , SHB Föreningen , , SHB Kapitalkonto 3 358, ,00 Interimspost , ,04 Summa tillgångar , ,04 Skulder och Eget kapital Eget kapital 2060 Eget kapital idéell förening , ,00 Långfristiga skulder 2351 Investeringslån föreningen 0, ,00 Kortfristiga skulder/ Årsöverföringar 2420 Förutbetalda Medlemsavgifter , , Förutbetalda avg VA 2: , , Förutbetalda avg Handpumpar 3: , , Förutbetalda kostnader Investeringslån 0,00 474, , , Skatteskulder (Fastighetsskatt) 2 570, , Källskatt arvoden styrelse 6 000, , Lagstadgade sociala avgifter 6 284, , Leverantörsskulder , , Övriga skulder 3 735,00 300,00 Summa skulder och eget kapital , ,04 16 (24)

17 7.4 Kassaflöde och likviditet Gisekvarns Tomtägareförening, Kassaflödesanalys verksamhetsår Föreningen Totalt Inbetalda avgifter och övriga intäkter , ,71 Kostnader inkl erlagda räntor , ,71 S:a 0,00 0,00 Ändring av förskott och fordringar , ,00 Ändring av skulder , ,87 Upptagna lån 0,00 0,00 Amorteringar , ,00 Kassaflöde , ,87 Likvida medel vid årets början , ,17 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) , ,04 Summa likvida medel vid årets slut kassaflödesanalys , ,04 Summa likvida medel från Balansräkning , ,04 Saldokontroll Kassaflödesanalys = Balansräkning OK OK 0,00 0,00 Disponibelt Överskott (+) eller Underskott (-) som överförs till ny räkning 2018 (Se även sammanställning av intäkter och kostnader) Föreningens verksamhet , ,88 Vattennät Lilla Området (2:2) , ,50 Handpumpar Stora Området (3:1) , ,60 Investeringslån 0,00 474,00 S:a överförda disponibla medel till , ,98 S:a Fordingar på Medlemmar för Investeringslån 0, ,00 17 (24)

18 8 Förslag till årsavgifter 2018 En detaljerad sammanställning av budget och förslag till avgifter finns i kapitel Ordinarie medlemsavgift Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift inklusive städavgift för 2018 fastställs till kr per år motsvarande 290 kr/mån. 8.2 Båtplatsavgift Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften fastställs oförändrat till 350 kr per år. 8.3 Vattenavgifter Lilla Området Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området fastställs till 500 kr både för hastigheter med hushålls- och sjövatten och för fastigheter med endast sjövatten. 8.4 Vattenavgifter Stora Området Styrelsen föreslår att vattenavgift för handpumparna i Stora Området fastställs till 10 kr. 8.5 Sammanställning årsavgifter Medlemsavgifter Tomtägareföreningen Årsavgift 2018 Vattenavgifter Årsavgift 2018 Ordinarie medlemsavgift kr Lilla området sjö- och hushållsvatten 500 kr Båtplatsavgift 350 kr Lilla området endast sjövatten 500 kr Stora området handpumpar 10 kr Betalningsavi för beslutade föreningsavgifter skickas ut till alla medlemmar efter årsstämman och betalas till föreningens bankgiro Förfallodag är 30 juni OBS. Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen om du inte använder avin. Varje år sker förväxlingar mellan inbetalningar till Tomtägareföreningen och Gisekvarns Samfällighetsförening (= Vägföreningen som sköter Gisevägen). I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar vidare mellan sig. Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så att rätt inbetalning kommer till rätt förening från början. Vid för sen betalning, vilket tyvärr händer, skickar föreningen en påminnelse. Efter påminnelsens förfallodag ansöker föreningen om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden utan någon ytterligare påminnelse eller information. Det finns alltid möjlighet, enligt vad stadgarna föreskriver, att höra av sig till styrelsen och be om uppskov med betalningen om man anser sig ha skäl för det. Föreningen har undersökt möjligheterna till förenklad betalning genom autogiro eller e-faktura. Tyvärr är föreningen för liten för att kunna motivera dessa betalningsformer. 18 (24)

19 9 Underskrifter 1 Gisekvarn den 15 april 2018 Lars Backlund Robert Wikström Mats Gustafsson Gösta Schölander Hans Sedemark Peter Winbäck 1 Ett påtecknat original av kallelsen förvaras i föreningens arkiv. 19 (24)

20 10 Bilagor Bilaga 1, Revisionsberättelse 20 (24)

21 Bilaga 2, Områdesindelning Bilaga 3, Arbetsbåt och ny brygga 21 (24)

22 22 (24)

23 23 (24)

24 Bilaga 4 FULLMAKT FÖRENINGSSTÄMMA Fullmakt för att företräda mig vid Gisekvarns Tomtägareförenings ordinarie föreningsstämma Fastighetsbeteckning: Gisekvarn Datum Underskrift I föreningens stadgar finns följande bestämmelser angående rösträtt: 26 Rösträtt Vid Föreningsstämma har endast medlemmar rösträtt och med en röst per fastighet. Endast medlemmar som fullgjort sina förpliktelser mot Föreningen är röstberättigade. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Ombud ska före Föreningsstämmans början anmäla sitt röstinnehav och visa upp en aktuell, skriftlig och daterad fullmakt för styrelsen. 24 (24)