FÖRENINGSSTÄMMA 2012

Transkript

1 Hemsida: E-post: Tomtområdet 50 år juni anmälan senast 14 juli fest på fotbollsplanen Läs separat inbjudan GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2012 LÖRDAGEN DEN 19 MAJ 2012 KL I VÄSTERLJUNGS SOCKENSTUGA Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl

2 2 Innehållsförteckning 1 DAGORDNING INFORMATION KONTAKT MED FÖRENINGEN FÖRENINGENS HEMSIDA FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM ÄGARBYTEN OCH ADRESSÄNDRINGAR VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN MIDSOMMARFIRANDE BÅTPLATSER VÄGSALT SNÖRÖJNING ÅRS JUBILEUM ÅR MOTIONER NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA SKOGSVÅRDSPROJEKTET ALLMÄNT SKOGSVÅRDSPROJEKTETS EKONOMI VATTEN OCH AVLOPP I GISEKVARN ÅRSREDOVISNING FÖRENINGSUPPDRAG FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS EKONOMI 2011 SAMT NYTT REDOVISNINGSFORMAT FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING MOTIONER FÖRSLAG TILL FÖRBÄTTRINGAR, INVESTERINGAR, UNDERHÅLL MM FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER OCH PROJEKT ANL (Anläggningar) BAD (Badplatser) G (Garage) F (Föreningen) VÄG (Vägar) V2 (Vattennät Lilla Området) V3 (Handpumpar Stora Området) S (Skogsvårdsprojektet.) N (Nya projekt, Dammprojektet) BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET FÖRSLAG TILL AVGIFTER ÅR UNDERSKRIFTER...19 BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE...20

3 3 1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Förslag till stadgeändring enligt avsnitt Motioner från medlemmar enligt avsnitt Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt Budget för år 2012 enligt avsnitt Fastställande av medlemsavgift och tillkommande avgift(er) enligt 9 punkt 1och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt Övriga frågor 24. Information från Jubileumskommittén 25. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma 26. Mötet avslutas Plats för egna anteckningar:

4 4 2 Information 2.1 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom att skicka e-post till föreningen på adress foreningen@gise.se. Föreningens e-post bevakas så gott som dagligen. Alternativet är att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.2 Föreningens hemsida Föreningens hemsida är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Allmän information om föreningen har tidigare varje år upprepats i kallelsen till föreningsstämman. Från och med i år finns sådan information endast på föreningens hemsida (Dok & Info). På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. Tag för vana att kolla av hemsidan regelbundet. Gör den gärna till din startsida. 2.3 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter finns inte på hemsidan eller på anslagstavlorna. Kontakta sekreteraren om sådana önskas. 2.4 Ägarbyten och adressändringar Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela kontaktuppgifter för nya ägare till föreningen. Fastighetsägare som säljer sin fastighet ska ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. En genomgång av medlemsregistret har gjorts i samarbete med Gisekvarns Samfällighetsförening ( Vägföreningen ) för att säkerställa att de till föreningen anmälda representanterna för varje fastighet också är lagfarna ägare. Under 2011 har fyra fastigheter bytt ägare. Fastighetsägare som inte meddelar föreningen ändrad adress riskerar att inte få kallelser eller annan viktig information. 2.5 Vår- och höststädning Vår- och höststädningarna infaller alltid andra lördagen i maj respektive september. Aktuella datum för städdagarna finns på hemsidan. På städdagen samlas alla på vanligt sätt Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Pumphuset Vändplan Åmöjastigen Garaget Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Område 4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet.

5 5 Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta på hemsidan (Dok & Info / Kartor). Områdesledarna svarar för planering av dagens arbete samt avprickning av de medlemmar som deltagit. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner (t ex röjsåg, motorsåg) ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning. 2.6 Underhåll av baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström. Uppdraget för skötsel av Stora Badet har varit vakant. Heli Ekberg och Leif Östberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Kostnadsersättning utgår för dessa uppdrag. 2.7 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt. Organisatör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även Den traditionsenliga fotbollsmatchen på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen vid stora badet. 2.8 Båtplatser Föreningen har två båtbryggor med sammanlagt 42 platser. I Snokviken är alla platserna upptagna och en medlem står i kö för plats vid denna brygga. På bryggan mot Missnevägen finns det två lediga platser. Medlemmar som inte använder sig av bokad plats uppmanas avboka denna till förmån för bättre behövande. 2.9 Vägsalt För de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm utanför sina fastigheter finns vägsalt fritt tillgängligt. Ta kontakt med någon i styrelsen Snöröjning En ny entreprenad för snöröjning av våra vägar har upphandlats under Ny entreprenör är Bengt Görling, Hammarstugan. Plogning av infarter ingår inte i entreprenaden. De medlemmar som önskar få sina infarter plogade under vintern kan på egen bekostnad få detta gjort genom att beställa plogning av sin infart av Bengt Görling års jubileum år 2012 Gisekvarns tomtområde bildades Under året har jubileumsgeneral Sven Gustafsson med sin grupp arbetat med uppdraget. Jubileet blir i form av en fest den 14 juli på fotbollsplanen. Inbjudan till festen bifogas kallelsen. Under själva festdagen och kvällen kommer infarten vid Porsvägen att vara avstängd för att undvika biltrafik förbi festplatsen. Medlemmar som bor framför allt vid Porsvägens början och har behov av att komma ut där under dagen kan erhålla koden till låset om de tar kontakt med Sven G. 1 Entreprenör är Bengt Görling, Hammarstugan, , Mobil , E-post: hammarstugan@spray.se

6 Motioner Styrelsen uppmuntrar medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Enligt stadgarna skall motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. Till årets stämma har ingen motion inkommit Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till lördagen den 18 maj 2013 i Västerljungs Sockenstuga. Eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman. 3 Skogsvårdsprojektet 3.1 Allmänt Under våren 2010 utförde Mellanskog en gallring av hela området på Tomtägareföreningens mark. Dessutom utfördes skogsgallring på tomter efter beställning av enskilda fastighetsägare. Instruktionen till Mellanskog var att genomföra gallringen med aktsamhet, att behålla karaktären av fritidsområde och att undvika känslan av kalhygge. Instruktionen var också att behålla mer lövträd än barrträd. Arbetet gick utan större problem. Skogen gallrades och skördades under våren. Under försommaren 2010 kördes allt timmer bort och allt grovt ris samlades in och lades att torka i ett antal stora högar. En hel del ris samlades också in på städdagarna. Efter sommaren hade Mellanskog en stor flistugg i området som flisade allt ris. Skogsvårdsgruppen har fått mycket positiva kommentarer om resultatet av skogsvårdsprojektet och området har blivit betydligt ljusare och mer öppet. På tre fastigheter gallrades dock träd av misstag. Dessa fastighetsägare har fått en ekonomisk kompensation från föreningen för felaktigt gallrade träd. Efter sommaren 2010 fortsatte projektet. En entreprenör anlitades för att ta bort stora och missprydande stubbar i området. Detta gjordes med motorsåg och stubbfräs, beroende på hur stora stubbarna var och hur de var placerade. Senare under hösten 2010 kontaktade skogsvårdsgruppen Farmartjänst (ett företag inom LRF) för att samla in mindre ris och gallra bort en del skadade träd för hand. Ett arbetslag på tre personer med röjsågar, motorsågar och en traktor med vagn rensade under några veckor i oktober/november 2010 en stor del av området innan snön föll. Farmartjänst fortsatte arbetet under våren och hösten 2011 i de områden som inte hanns med innan vintern 2010/2011. Farmartjänst kommer att avsluta sitt arbete under våren 2012 med bortforsling och eldning av några rishögar som ligger kvar inom området. Under 2011 har uppkomna markskador på föreningens mark efter skogsvårdsprojektet åtgärdats genom att lägga igen hjulspår efter skogsmaskiner och fylla i jord eller grus där detta behövts. Markskador på enskilda tomter har också åtgärdats genom leverans av ifyllnadsgrus. Skogsvårdsgruppen har för avsikt att avsluta Skogsvårdsprojektet och gruppens arbete under Återstående arbeten omfattar eldning av återstående rishögar, uppsnyggning på några platser och ytterligare mindre arbeten med markåterställning. Några arvoden eller reseersättningar till skogsvårdsgruppen under 2012 budgeteras ej. 3.2 Skogsvårdsprojektets ekonomi Nettobehållningen totalt från sålt virke och ris till Mellanskog, sålt virke till en av traktens bönder samt sålt ris till Holmens Skog minus de gallringskostnader och städkostnader vi betalat till Mellanskog blir ca kr. Utbetalningar av detta belopp till föreningen har gjorts enligt en

7 överenskommen utbetalningsplan under 2010, 2011 och Utbetalningsplanen har utformats för att i möjligaste mån matcha förväntade kostnader. Kostnaderna under 2010 uppgick till ca kr och innefattade borttagning av stubbar, städning och kompletterande gallring i området som utförts av Farmartjänst, ersättning till fastighetsägare som felaktigt fått träd bortgallrade på egna tomter, maskinhyra städdagar, konsulttjänst ekonomi LRF, extra ersättning till områdesledare samt reseersättningar och arvoden till skogsvårdsgruppen. Skogsvårdsprojektet gav ett överskott under 2010 om ca kr som överfördes från 2010 till Under 2011 har kostnaderna för Skogsvårdsprojektet uppgått till ca kr. Denna summa inkluderar ej det underhåll och den renovering av vägar som tidigare budgeterats på Skogsvårdsprojektet. Alla kostnader för vägunderhåll och vägförbättringar har istället samlats under rubriken VÄG i redovisningen för att hålla samman alla kostnader för vägar och diken på ett ställe. Bokföringsmässigt har kr överförts från skogsvården till föreningen under Under 2012 beräknas Skogsvårdsprojektets beräknade återstående överskott exklusive fortsatt vägunderhåll till ca kr. Beloppet överförs till föreningen under 2012 (bokföringsmässigt och på samma sätt som 2011) för att bland annat täcka fortsatt vägunderhåll, främst grusning och löpande vägunderhåll. 4 Vatten och avlopp i Gisekvarn Kommunen har ännu inte skickat ut några förelägganden vad gäller att åtgärda de enskilda avloppsanläggningar som inte godkändes vid inventeringen under Dröjsmålet beror på en rättsprocess mellan kommunen och länsstyrelsen där kommunen fått ett föreläggande från länsstyrelsen att anlägga ett gemensamt avloppssystem i Tofsö. Kommunen har överklagat föreläggandet och avvaktar för närvarande ett avgörande från statens VA-nämnd. Kommunen menar att Tofsö ligger för långt bort och att det inte finns något större problem med områdets avlopp. Permanentningsgraden är också för låg för att motivera ett kommunalt avloppsnät. Kostnaden skulle också bli mycket hög för de enskilda fastigheterna eftersom en utbyggnad under alla förhållanden skulle göras till s.k. särtaxa, dvs. att kostnaden inte slås ut på hela VA-kollektivet i kommunen utan endast fördelas till de fastighetsägare som berörs i Tofsö. Avgörandet i Statens VA-nämnd kan bli prejudicerande vad gäller kommunens skyldighet att anlägga vatten- och avloppsnät i mer avlägsna områden med låg permanentningsgrad som Tofsö och Gisekvarn. Först efter att avgörandet i VA nämnden är klart kommer kommunen att gå vidare med beslut och förelägganden i VA frågan i Gisekvarn. 7

8 8 5 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret till Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande och ekonomiansvarig Lars Backlund 3:18 I tur att avgå Vice ordförande Yngve Hurtig 2:11 Vald till 2013 Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 Vald till 2013 Kassör Bokföring och betalningar har lagts ut på externt företag Redovision i Lästringe Ledamot Robert Wikström 3:41 Vald till 2013 Ledamot Gösta Schölander 3:51 I tur att avgå Ledamot Pär Holmberg 3:4 Vald till 2013 Revisorer Ordinarie Karin Kalldin 3:41 I tur att avgå Ordinarie Paula Lundquist 3:31 Vald till 2013 Valberedning Ordinarie Peter Falk 2:22 Ordinarie Sven Gustafsson 3:39 Ordinarie Joakim Jonsson 2:12 Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Ola Kalén 3:32 Leif Wastenson 3:30 Område 3 Lars Karlsson 3:8 Hans Lindberg 3:22 Område 4 Lars-Erik Sandqvist 3:40 Robert Wikström 3:41 Område 5 Jan Byheden 3:77 Birger Nilsson 3:86 Område 6 Björn Lundgren 3:61 * Reijo Rauhala 3:68 Övrigt Lilla badet, skötsel Gun-Britt Thunström 2:11 Stora badet, skötsel Vakant - * Fotbollsplan, skötsel Heli Ekberg 3:82 Fotbollsplan, skötsel Leif Östberg 3:71 Lilla området, va-system Bernhard Teske 2:25 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Skogsvårdsgrupp Lars Backlund 3:18 Skogsvårdsgrupp Pär Holmberg 3:4 Skogsvårdsgrupp Yngve Hurtig 2:11 Skogsvårdsgrupp Reijo Rauhala 3:68 Skogsvårdsgrupp Gösta Schölander 3:51 Skogsvårdsgrupp Robert Wikström 3:41 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs ej på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar för att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. * = Behov av ersättare

9 9 5.2 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen är i år grupperad efter samma ordning som den ekonomiska redovisningen. 1. (ANL) Ett större underhållsarbete av diken och trummor längs Porsvägen har genomförts. Detta har bland annat innefattat omfattande slyröjning samt rensning, rensning och fördjupning av diken och erforderliga byten av trummor. Avrinningen har blivit bättre men ytterligare åtgärder behövs, framförallt för att öka genomströmningen i den trumma som leder vatten under Gisevägen från slutet av diket till Giseån. 2. (ANL) Beställd renovering av fotbollsmål, postlådeställningar mm har slutförts under (BAD) Renovering av stor bryggan har avslutats. Hopptornet har bärgats efter vandalisering sommaren (BÅT) En ny brygga har köps in. Föreningen har nu en brygga/gångbro vid Missnevägen och en brygga i Snokviken med sammanlagt 42 platser för uthyrning till medlemmarna. 5. (ANL) Ett antal utomhussoffor har köps in och placerats ut längs promenadstigarna i området. 6. (ANL, BAD, F) Arvoden och kostnadsersättningar har under året utbetalats till områdesledare och andra medlemmar som engagerar sig i föreningens arbete i enlighet med tidigare stämmobeslut. 7. (F) Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. Under året har där så varit möjligt planerade förändringar och åtgärder som beslutades vid förra årets föreningsstämma genomförts eller påbörjats enligt vad som redovisas i det följande. 8. (F) Ordinarie stämma hölls lördagen den 21 maj 2011 i Sockenstugan, Västerljung. 9. (F) Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. 10. (F) Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan 2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsen ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av alla betalningar och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. Föreningen har vidare avslutat konton och sagt upp bankfack i Swedbank. De flesta dokument som har legat i bankfacket har scannats in och finns tillgängliga på hemsidan. 11. (F) Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. 12. (F) Styrelsen har följt och hållit sig uppdaterad om resultaten av kommunens inventering av BDT-avlopp i Gisekvarn. 13. (F) Vår- och höststädning har genomförts på vanligt sätt. 14. (V2, V3)Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan. 15. (VÄG)Föreningen har under hösten 2011 tecknat ett entreprenadavtal för vägunderhåll. Vägarna skall vara snöröjda under perioden 1 november till 31 mars. Avtalet omfattar: upp till 6 snöröjningar/år (ytterligare snöröjning debiteras) uppsättning och underhåll av snöstörar 2 sladdningar per år av hela vägnätet sladdning vid behov av infarterna till Älgörtsvägen och Porsvägen 2 klippningar av vägrenar per avtalsperiod sandning vid behov För de tomtägare som önskar plogning även av sina infarter har entreprenören i mån av tillgänglig tid erbjudit sig att även utföra denna tjänst. Tjänsten omfattas dock EJ av avtalet med föreningen utan överenskommes och betalas separat mellan entreprenören och respektive tomtägare.

10 (VÄG) Sladdning och viss grusning av områdets vägar har genomförs för att minimera gropar särskilt vid infarterna till Älgörtsvägen och Porsvägen. 17. (VÄG) Gisevägen har rätats ut för att åstadkomma en sikt och säkerhetsförbättring i kurvorna ovanför vändplanen. Projektet har genomförts i samarbete med vägföreningen. 18. (VÄG) Vändplanen i slutet av Näckrosvägen har gjorts större bl.a. för att kunna vända traktor med plog vid snöröjning. 19. (VÄG) Kantklippning av områdets vägar har genomförts. 20. (S) Flera faser av skogsvårdsprojektet har slutförts. Farmartjänst har fortsatt sitt arbete med finrensning av området samt insamling av ris. Markskador efter skogsvårdsprojektet är till största delen åtgärdade. Uppsnyggning och rensning av ris har också på flera håll utförts som ideellt arbete av föreningens medlemmar. Ytterligare arbeten kommer att utföras under 2012, bland annat eldning av rishögar som ej kunnat forslas bort samt ytterligare rensning längs Giseån. Även viss markåterställning kvarstår. Se vidare avsnitt Föreningens ekonomi 2011 samt nytt redovisningsformat Budget för 2012, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2011 samt utfall för verksamhetsåret 2010 redovisas i avsnitt 9. I samband med att bokföringen lades ut på ett externt företag under 2010 gjordes en ny projektindelning av föreningens verksamhet samtidigt som redovisningen anpassades till den s.k. normalkontoplanen. Föreningens verksamhet redovisas nu enligt följande. Verksamhetsområde Årsredovisning Kostnader som bokförs på respektive projekt varierar mellan åren och avser huvudsakligen: Anläggningar ANL Underhåll gemensam mark, fotbollsplan, boulebana, postlådor, skyltar mm. Hyra av maskiner. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplan. Badplatser BAD Underhåll bryggor, flottar, möbler, toaletter mm vid baden. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Båtplatser BÅT Föreningens båtbryggor vid Missnevägen och Snokviken Garage G El, försäkring Föreningen F Korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt, midsommarfirande, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, fastighetsregistret, redovisningstjänster, bankkostnader, web-hotell internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar styrelse. Vägar VÄG Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt föreningens vägar. Övrigt ÖVR - (inga kostnader bokförda) Vattennät Lilla Området V2 Vattennät, pumphus, el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Vattenprover. Handpumpar Stora Området V3 Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Vattenprover. Skogsvårdsprojektet S Gallring av skog inom Gisekvarn under åren Nya projekt N Dammprojektet. Den ekonomiska redovisningen innehåller, förutom resultat och balansräkningar, också en kassaflödes- och likviditetsanalys för att tydligare separat redovisa utfall samt tillgängliga likvida medel för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla områdets vattennät, Stora områdets pumpar samt Skogsvårdsprojektet. Skogsvårdsprojektets ekonomi finns dessutom ytterligare beskriven i avsnitt 3.2. Föreningen har också under året och i förväg slutbetalat sin del av lånet till vägtrumman under Gisevägen och även tidigarelagt planerad renovering av diken och trummor längs Porsvägen. Den redovisade kostnaden för Vägar och Diken är på grund av detta ovanligt hög under 2011.

11 Den tidigare planerade och budgeterade avgiften för lånet till vägtrumman för 2012 utgår i och med att lånet nu är fullt betalat. Eftersom inbetalning av medlemsavgifterna ligger i slutet av varje sommar budgeterar föreningen så att ett överskott finns i slutet av varje kalenderår. Dessa likvida medel måste finnas vid varje årsskifte för att täcka föreningens kostnader och låneamorteringar under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter är inbetalda. 6 Förslag till stadgeändring Att föreningen beslutat om att lägga ut ekonomifunktionen vad gäller betalningar, bokföring och skattefrågor externt gör att stadgarna behöver ändras för att spegla detta. Styrelsen har också justerat texten i stadgarna för att spegla hur styrelsearbetet i praktiken går till och ändrat några ytterligare punkter som tidigare lett till oklarheter. Beslut om stadgeändring måste tas vid två på varandra följande stämmor. Vid den ordinarie föreningsstämman 2011 togs ett första beslut. Styrelsen föreslår att stämman tar ett andra beslut om stadgeändring. Förslaget till nya stadgar distribuerades tillsammans med kallelsen till stämman En version av de reviderade stadgarna med ändringsmarkeringar i färg jämfört med nu gällande stadgar finns tillgänglig på föreningens hemsida. 7 Motioner Till årets stämma har inga motioner inkommit. 8 Förslag till förbättringar, investeringar, underhåll mm Förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll lämnas enligt den nya projektstrukturen som beskrivits i avsnitt Förslag till åtgärder och projekt ANL (Anläggningar) a Inga nya större projekt planeras under Kostnadsersättningar budgeteras till områdesledare, skötsel av forbollsplan mm BAD (Badplatser) a Renoveringen av den stora bryggan klar. Inga nya större projekt planeras b Ett beslut om hur vi ska göra med hopptornet och flotten måste tas på stämman. Styrelsen föreslår flotten, där hopptornet satt, repareras och behålls på sin gamla plats. Däremot sätts hopptornet inte tillbaka. Styrelsen föreslår också att den lilla trampolinen tas bort eftersom den fungerar dåligt. Om möjligt försöker föreningen sälja hopptornet till någon intresserad G (Garage) Inga åtgärder planeras vid Garaget F (Föreningen) a Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrat b Föreningen bidrar med kr till tomtområdets jubileumsfest. Bidraget avser främst logistikkostnader som hyra av tält mm. 11

12 VÄG (Vägar) a Nytt entreprenadavtal ger föreningen en baskostnad på kr per år för underhåll och snöplogning av områdets vägar. Kostnaden indexuppräknas med konumentprisindex, bas Vid behov av sandning under vintern tillkommer kostnaden för sandningssand b Ytterligare en trumma under Gisevägen kan behöva bytas. Trumman ombesörjer avrinning av vatten i diket längs Porsvägen. Ansvaret för underhåll av trummor under Gisevägen delas mellan Gisekvarns Samfällighetsförening ( Vägföreningen ) och Gisekvarns Tomtägareförening. Det finns tvingande beslut om underhåll och fördelning av kostnader i en vattendom från Tomtägareföreningen budgeterar kr för arbetet och kommer att ta upp en diskussion med vägföreningen om lämpliga åtgärder c Områdets vägar behöver grusas på vissa ställen. Budgeteras kr V2 (Vattennät Lilla Området) a Inga speciella åtgärder planeras förutom drift och sedvanliga vattenprover V3 (Handpumpar Stora Området) a Inga speciella åtgärder planeras förutom sedvanliga vattenprover S (Skogsvårdsprojektet.) a Skogsvårdsgruppen har för avsikt att avsluta Skogsvårdsprojektet och gruppens arbete under Återstående arbeten omfattar eldning av återstående rishögar, uppsnyggning på några platser och ytterligare mindre arbeten med markåterställning. Några arvoden eller reseersättningar till skogsvårdsgruppen under 2012 budgeteras ej. Under 2012 beräknas Skogsvårdsprojektets beräknade återstående överskott exklusive fortsatt vägunderhåll till ca kr. Beloppet överförs till föreningen under 2012 (bokföringsmässigt och på samma sätt som 2011) för att bland annat täcka fortsatt vägunderhåll, främst grusning och sladdning b Skogsvårdsgruppen vill att stämman tar upp en diskussion om föreningen skall etablera ett mer kontinuerligt skogsvårdsprojekt för att löpande gallra bort träd där det behövs. Tanken är att undvika stora och ingripande engångsinsatser i framtiden och att behålla en öppen och trevlig natur. Ingen ytterligare gallring planeras under Om stämmar beslutar enligt Skogsvårdsgruppens förslag vill styrelsen återkomma vid stämman 2013 med ett förslag hur ett nytt projekt kan organiseras N (Nya projekt, Dammprojektet) a Längs Giseån fanns tidigare en damm och ett kraftverk. Kraftverksbyggnaden finns kvar men dammen sprängdes bort för många år sedan. De medlemmar som bott i området sedan länge berättar att dammen var ett trevligt inslag i miljön och har föreslagit att vi utreder om dammen kan byggas upp på nytt på något sätt. Efter beslut på förra årets stämma har under året ett Dammprojekt bildats med ett antal intresserade medlemmar. Föreningen har även haft några mindre konsultkostnader för att utreda om, och i så fall vilka, tillstånd som behövs samt för att förbereda ett förslag om dammens utformning. Det finns inga avgörande hinder för att få tillstånd att bygga upp dammen igen. Det är dock fortfarande inte helt klart om dammen i en tillståndsansökan är att betrakta som en damm eller en våtmark. Det kan också finnas möjligheter att erhålla visst bidrag för den ökade biologiska mångfalden som en damm/våtmark kommer att medföra.

13 13 Dammprojektet har även ansett att det vore lämpligt att anlägga en eller flera nya promenadstigar på föreningens mark längs Giseån och förbi dammen. Detta skulle ge möjligheter till fler promenadmöjligheter i Gisekvarn vilket sedan länge har varit ett önskemål från flera medlemmar. Vid årets stämma kommer projektgruppen att presentera ritningar på dammens utformning och förslag på hur nya promenadstigar kan anläggas. Styrelsen är positiv till förslaget och rekommenderar stämman att ta beslut att gå vidare. Dammprojektet är kostnadsberäknat till ca kr inklusive promenadstigar. I det fall att stämman tar ett positivt beslut föreslår styrelsen att kostnaderna för dammprojektet till en del jämnas ut genom att stämman bemyndigar styrelsen att för föreningens räkning uppta ett lån på tre år på kr i Svenska Handelsbanken, där föreningen numera har sina bankaffärer. Lånet kommer att medföra ett tillägg på medlemsavgiften på under 2012, 2013 och Under 2012 blir tillägget 200 kr. Om föreningen kan erhålla bidrag till dammen/våtmarken återförs tilläggsinbetalningen helt eller delvis till föreningen nästa år beroende på bidragets storlek.

14 14 9 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 9.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2011 Resultaträkning Intäkter Budget 2012 Utfall 2011 Budget 2011 Utfall 2010 Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal A Föreningen Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 0, Medlemsavgifter Tomtägareföreningen , , , , Städavgifter Tomtägareföreningen , , , , Investeringslån Vägtrumma , , , , Badavgift Järshagen, Koudden mm 2 310, , , , Garagehyra 0,00 0,00 0,00 0, Övrigt 0,00 0,00 0,00 100, Båtplatsavgifter , , , , Övriga intäkter 0,00 726,50 0, Öresutjämning 0,00-0,52 0,00 0, Ränteintäkter 0, ,00 0,00 3,00 Överfört från Skogsvårdsprojektet , , ,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,77 Summa intäkter , , , ,52 B Vattennät Lilla Området 2:2 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 8 663, , , , Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten , , , , Avgifter Lilla Området endast sjövatten , , , ,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,42 Summa vattenavgifter lilla området , , , ,33 C Handpumpar Stora Området 3:1 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Avgifter handpumpar Stora området , , , ,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,00 Summa handpumpsavgifter stora området 5 000, , , ,00 D E Skogsvårdsprojektet 3300 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , ,50 0,00 Intäkter , , , , Ränteintäkter 0, , ,00 Överföring till Föreningen (F) , , ,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,50 Summa skogsvårdsprojektet , , , ,50 Nya projekt Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 0,00 0,00 0,00 0,00 Intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 Överfört från Skogsvårdsprojektet ,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa övriga projekt ,00 0,00 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,35

15 15 Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2011 Resultaträkning Kostnader Budget 2012 Utfall 2011 Budget 2011 Utfall 2010 A Föreningen ANL Anläggningar Not , , , ,00 BAD Badplatser Not , , , ,00 BÅT Båtplatser Not 3 0, , ,00 0,00 G Garage Not , , , ,17 F Föreningen adm och förvaltning Vår & Höststädning, Varukostnader , , , , Fastighetskostnader Not 5 0,00 0, , , Fester Arrangemang Not ,00 658, ,00 995, Kontorsmateriel 3 000, , , , Post 2 500, , , , Försäkringar 500,00 334,00 500,00 303, Styrelsearvoden + Soc kostnader , , , , Kostnadersättningar 2 000, , , , Möten förening/styrelse 5 000, , , , Redovisningstjänster , , , , Bankkostnader 2 500, ,50 600,00 589, Reseersättningar föreningsuppdrag , , , ,95 54xx-73x Övriga kostnader administration Not , , , , Räntekostnader 14,00 VÄG Vägar och Diken Not , , , ,00 ÖVR Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa kostnader föreningen , , , ,52 B V2 Vattennät Lilla Området Not , , , ,33 C V3 Handpumpar Stora Området D S Skogsvårdsprojektet Not 10 Not , , , , , , , ,50 E N Nya projekt ,00 0,00 0,00 0,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,35 Totalt intäkter , , , ,35 Totalt kostnader , , , ,35 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Noteringar Budget 2012 Utfall 2011 Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Sophämtning, Latrinhämtning, Försäkringar. Sötsel bad. Inga åtgärder planerade El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 (0 pga omlagd bokföring) 50-årsjubileum, Midsommarfirande Registerupplysningar fastigheter, w eb hotel, domännamn, mm Totalentreprenad för vägunderhåll, kantklippning, sladdning, snöröjning. Underhåll och utbyte av vägtrummor. Grusning. Renovering fotbollsmål och postlåde-ställningar. Ersättningar områdesledare Sophämtning, Latrinhämtning, Försäkringar Ny båtbrygga enl motion El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52, Komplettering grundkarta Midsommarfirande Registerupplysningar fastigheter, w eb hotel, domännamn, mm Slutbetalning av vägtrummelån amorteringar och ränta, utbyte trasiga vägtrummor, snöröjning, sandning. Slutamortering av lån till vägtrumma. Not 9 Not 10 Not 11 El, vattenprover och försäkring Vattenprover Avslutande åtgärder för städning markåterställning mm El, vattenprover och försäkring, Vattenprover Entreprenörer för städning, borttagning ris, markåterställning samt reseersättningar och arvoden kr har överförsts till Föreningen för renoveringar och säketrhetsförbättringar Gisevägen.

16 Balansräkning Räkenskapsutdrag, Gisekvarns Tomtägareförening Balansräkning verksamhetsår 2011 Tillgångar Anläggningstillgångar 1140 Fastigheter 2:2, 3:1, 3: , ,00 Övriga kortfristiga fordringar 1630 Avräkning skatter avgifter (Skattekonto) 5,00 3, Fordringar medlemmar (Investeringslån) 0, , Förskott för redovisning 0, , Upplupna ränteintäkter 0, ,00 Likvida medel 1920 Plusgiro 1 886, , SHB Betalningar (Redovision) 3 360, , SHB Föreningen 160,00 0, SHB Kapitalkonto , , Sw edbank Föreningskonto 0, , Sw edbank Transaktionskonto 0,00 750,50 Summa tillgångar , ,09 Skulder och Eget kapital Eget kapital 2060 Eget kapital idéell förening , ,00 Långfristiga skulder 2351 Investeringslån föreningen 0, ,00 Kortfristiga skulder 2420 Förutbetalda medlemsavgifter , , Förutbetalda avg VA 2: , , Förutbetalda avg handpump 3: , , Förutbetalda avg skogsvård , ,50 Summa förutbetalda avgifter , , Leverantörsskulder 0,00 0, Övriga kortfristiga skulder 0, , Skatteskulder 4 110, , Källskatt på arvoden styrelse och skogsvård , , Lagstadgade sociala avgifter 7 525, , Övriga interima skulder 5 015, ,40 Summa skulder och eget kapital , ,09

17 Kassaflöde och likviditet Kassaflöde och likviditet per den 31/ Föreningen Inbetalda avgifter och övriga intäkter , ,00 Ränteintäkter (Skattekonto) 1 657,00 3,00 Kostnader inkl erlagda räntor , ,52 Överfört från Skogsvårdsprojektet ,00 Ändring av förskott och fordringar , ,00 Ändring av skulder , ,40 Upptagna lån 0,00 Amorteringar , ,00 Kassaflöde , ,88 Likvida medel vid årets början , ,29 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) , ,17 Vatten Lilla Området Inbetalda avgifter , ,00 Kostnader , ,33 Kassaflöde vatten lilla området 5 744, ,67 Likvida medel vid årets början 2 919, ,25 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) 8 663, ,42 Vatten Stora Området Inbetalda avgifter 3 600, ,00 Kostnader , ,00 Kassaflöde vatten stora området ,40-220,00 Likvida medel vid årets början , ,00 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) , ,00 Skogsvårdsprojektet Inbetalda avgifter och övriga intäkter , ,00 Ränteintäkter 0, ,00 Kostnader , ,50 Överfört till Föreningen ,00 Ändring av förskott och fordringar 2 759, ,00 Ändring av skulder ,00 Kassaflöde Skogsvårdsprojektet 218, ,50 Likvida medel vid årets början ,50 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) , ,50 Summa likvida medel vid årets slut , ,09 Saldokontroll balansräkning Plusgiro 1 886, ,45 SHB Betalningar (Redovision) 3 360, ,80 SHB Föreningen 160,00 0,00 SHB Kapitalkonto , ,00 Swedbank Föreningskonto 0, ,34 Swedbank Transaktionskonto 0,00 750,50 Kontrollsumma likvida medel vid årets slut , ,09

18 18 10 Förslag till avgifter år 2012 En detaljerad sammanställning av budgeten och förslag till avgifter återfinns i avsnitt 9.1. Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift för 2012 fastställs till kr. Styrelsen föreslår att städavgiften behålls oförändrad och fastställs till 100 kr, vilket då beräknas täcka utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe till de medlemmar som deltar under städdagarna vår och höst. Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området minskas och fastställs till kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till 600 kr per fastighet för fastigheter med endast sjövatten. Styrelsen föreslår att vattenavgiften för handpumparna i Stora Området behålls oförändrad och fastställs till 40 kr per fastighet. Avgift för låneåterbetalning till vägtrumman under Gisevägen utgår Tillkommande avgift för att anlägga damm/våtmark i nedre delen av Giseån fastställs till 200 kr vid ett beslut att genomföra projektet. Om föreningen kan erhålla bidrag till dammen/våtmarken återförs tilläggsinbetalningen helt eller delvis till föreningen nästa år beroende på bidragets storlek. Medlemsavgifter Tomtägareföreningen Årsavgift 2012 Vattenavgifter Årsavgift 2012 Ordinarie medlemsavgift kr Lilla området sjö- och hushållsvatten kr Städavgift 100 kr Lilla området endast sjövatten 600 kr Båtplatsavgift för de fastigheter som bokat en av föreningens båtplatser Låneåterbetalning vägtrumma Tillkommande avgift vid beslut om att anlägga våtmark/damm och gångstig i nedre delen av Giseån 250 kr Stora området handpumpar 40 kr 0 kr 200 kr Tabell 1. Medlemsavgifter Föreningen kommer från i år att övergå till Bankgiro för betalning av medlemsavgifter, vilket framgår av årets inbetalningskort. Föreningens bankgiro är Det går också bra att betala medlemsavgifter genom överföring direkt till ett av föreningens bankkonton i Svenska Handelsbanken, Clr nr 6601, Konto OBS! Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen. Varje år sker ett mindre antal förväxlingar mellan inbetalningar till Gisekvarns Samfällighetsförening ( Vägföreningen ) och Tomtägareföreningen. I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar vidare mellan varandra. Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så att inbetalningarna kommer rätt från början.

19 19 11 Underskrifter 2 Gisekvarn den 21 april 2012 Lars Backlund Yngve Hurtig Mats Gustafsson Gösta Schölander Robert Wikström Pär Holmberg Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 17 april Paula Lundquist Karin Kalldin 2 Ett påtecknat original av kallelsen och revisionsberättelsen förvaras i föreningens arkiv. Det dokument som skickas ut till medlemmarna är en elektronisk kopia utan namnteckningar.

20 20 Bilaga 1, Revisionsberättelse REVISIONSBERÄTTELSE för GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING Undertecknade, som utsetts att granska föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för år 2011, får härmed avge följande berättelse. För fullföljande av vårt uppdrag har vi tagit del av räkenskaper, styrelsens årsredovisning, protokoll och andra handlingar som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och styrelsens förvaltning. Vi har inventerat bank- och plusgirotillgodohavanden samt i övrigt vidtagit de granskningsåtgärder vi anser erforderliga. De i styrelsens årsredovisning intagna resultat- och balansräkningarna, slutande respektive 0 kronor och ,04 kronor, överensstämmer med föreningens bokföring. Då vår granskning ej givit anledning till anmärkning på de till oss överlämnade redovisningshandlingarna eller beträffande förvaltningen av föreningens angelägenheter. Att resultaträkningen och balansräkningen fastställs samt Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2011 Gisekvarn Paula Lundquist Karin Kaldin