VÄLKOMNA TILL 2017 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION
|
|
- Gösta Bergman
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 VÄLKOMNA TILL 2017 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION
2 Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till
3 SAMLAD ÅRSUPPFÖLJNING 2017
4 Mål: Samordnade uppföljningsrapporter till universitetets ledning och styrelse Februari: ÅRSREDOVISNING Målgrupp: Universitetsstyrelsen, regeringen Mars: + DIALOGUNDERLAG + Målgrupp: Universitetsledningen Juni/aug: JÄMFÖRELSE- RAPPORT Målgrupp: Universitetsstyrelsen Delrapport Delrapport Delrapport FÖRDJUPANDE DELRAPPORTER (mars) Målgrupp: Universitetsledningen
5 Samlad årsuppföljning en gemensam process MÅL: Vi vill samla och samordna universitetets årliga uppföljningar, både på universitetsgemensam nivå och för fakulteten/institutionen/enheten. Ett led i att underlätta för mottagarna av uppföljningarna. METOD: Anvisningar, mallar och information kommuniceras samlat. Uppföljningarna lämnas in vid ett gemensamt datum i en gemensam kanal. Vi arbetar för att samordna och effektivisera uppföljningsarbetet
6 Samlad årsuppföljning flera olika uppföljningar Uppföljning verksamhetsplan Uppföljning riskanalyser, underlag rektors intygande Årsredovisning och intern uppföljning Uppföljning säkerhet Uppföljning miljö och hållbar utveckling Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete GURIA ÅR VP = Förändringar i uppföljningen 2017 Samlad årsuppföljning
7 Hela universitetet måste bidra rollfördelning Fakultet, institution Leverera underlag från uppföljning av årets verksamhet. Rapportera data i rätt tid, med hög kvalitet (ekonomi, personal, student). Fakultet Sammanställa och kvalitetssäkra informationen för fakulteten. Leverera uppföljningsinformation enligt anvisningar och återrapporteringskrav. Processgrupp GF Ledning, styrelse Sammanställa och kvalitetssäkra informationen per område. Göra avvägningar mellan områden för att skapa en samlad återrapportering. Underlag för samlad uppföljning av verksamhet och ekonomi. Intyga att ÅR ger rättvisande bild av universitetets resultat och ställning, betryggande intern styrning och kontroll. Underlag för regeringens uppföljning och dialog om universitetets verksamhet.
8 Samlad årsuppföljning 2017 viktiga tidpunkter 21 sep: Avstämn. ledningen 23 okt: Info GF 27 okt: Startmöte fakulteter 7 nov: Info institutioner 29 nov: Info nationella enheter 17 jan: Inlämn. material 22 feb: ÅR till regeringen 21 feb: Beslut ÅR styrelsen 2 mar, 16 mar: Uppföljning arbetsmiljö Sep Okt 2017 Nov Dec Uppföljningsarbete Jan Feb 2018 Mars April Verksamhetsdialoger: Dialogunderlag Mallar, anvisningar finns på Medarbetarportalen:
9 FÖLJA UPP INKÖP EKONOMIENHETEN
10
11 Inköp 2015 Inköp % 25% 17% 50% 9% 22% 16% 53% Differens Avtalsleverantör Köp stat, kommun, landsting Ej upphandlingsbart Övriga inköp Totalt
12 2016 inkl. diarieförda direktupphandlingar 2% 20% 9% 16% 53% Avtalsleverantör Köp stat, kommun, landsting Ej upphandlingsbart Direktupphandlingar Övriga inköp Avtalsleverantör Köp stat, kommun, landsting Ej upphandlingsbart Direktupphandlingar Övriga inköp Summa
13 Vad gör vi med leverantörsfakturorna? EKONOMIENHETEN
14 Leverantörsfakturor Fakturor som avser år 2017 måste ha inkommit för skanning senast den 5/ till fakturaadress: Göteborgs universitet Inst/ motsv namn Box Göteborg Korrekt beställarid = snabbare hantering Rekvisition med statlig motpart ska vara helt klar den 28/12 Obs! ändra förfallodatum till senast den 28/12! För att få en faktura bokförd på 2017 måste den vara belastningsattesterad senast 9/1 kl Fakturor med fakturadatum eller tidigare läses in på år 2017
15 Internfakturor Ställ ut internfaktura som avser 2017 senast 12/ Följ upp internfakturor både som leverantör och beställare Alla internfakturor gällande 2017 ska vara godkända/attesterade senast 12/1 2018
16 EKONOMIENHETEN GÖTEBORGS UNIVERSITET Kundfakturorna då?
17 Kundreskontra att tänka på Värdering kundfodringar skall skickas in till ekonomienheten senast 14 december. Rapporten tas ut tidigast 3 december och är på förfallna kundfordringar per 30 november. Konto 1584 Vidarefaktureras snarast Rensa bort valuta-/öresdiffar. Ni hittar dem genom: Egen meny/utdata/kund/åldersfördelat kundsaldo. Kontrollera regelbundet status på utställda fakturor för att undvika att ärenden går till inkasso.
18 Utredningskonton saldo: kr saldo: 27,7 mnkr saldo: 26,8 mnkr Kontrollera om det är några belopp som ni känner igen och meddela oss så omför vi till rätt verksamhet Medel med statlig motpart skall omföras löpande till resp. verksamhet.
19 EKO att tänka på Rekvisitioner med statlig motpart - måste hanteras omgående i båda riktningarna Fakturor och rekvisitioner till statlig motpart skickas senast 14/12 för motpartsavstämningarna. Fakturor och rekvisitioner till statlig motpart efter 15/12 Motparten måste kontaktas så att de kan bokföra innan sista dag. Registrera kontrakt så fort ni kan, prioritera statliga för att inbetalningar skall kunna bokas rätt. Kontrakt/gåvohandlingar inkomna diarieåret 2017 ska registreras senast 5/1. Den 10/1 kan nya kontrakt/gåvohandlingar inkomna 2018 börja registreras. Inga motpartsproblem inom staten
20 och även anläggningarna måste omhändertagas
21 Anläggningstillgångar EKONOMIENHETEN
22 Kontrollera att: Poster i Skapa anläggningar från fakturor töms löpande Nyttjandekontering är korrekt Underlag för utrangering har inkommit till ekonomienheten innan 14/12 Anskaffningsvärdet på anläggningar konterade på konto och inte understiger kr
23 Stiftelse- och donationsmedel Några korta komihåg
24 Rekvirering av stiftelse- och donationsmedel Rekvisitioner för medel ur universitetets anknutna stiftelser och donationer måste vara ekonomienheten tillhanda senast den 22 december. För rekvisition krävs, förutom beslut från behörig person eller nämnd: Rekvisitioner på över kr Eko rekvisition Utbetalning av stipendier Undertecknad rekvisitionsblankett (originalet skickas till ekonomienheten) Vid frågor, kontakta Patrik Jansson ankn 3052
25 Verksamheter med saldon på både tillgångsoch skuldsidan får vi inte ha! Varför...? Vi får inte ha upplupna bidragsintäkter när vi samtidigt har oförbrukade bidrag på samma verksamhet men olika ansvar.
26 Verksamheter med både upplupna intäkter och oförbrukade bidrag Detta uppstår främst när det bokförs poster med olika ansvar på en och samma verksamhet. Medför en felaktig redovisning då vi ser ut att ha mer oförbrukade medel och upplupna intäkter än vi faktiskt har.
27 Så var det, det här med periodiseringar nu igen, varför gör vi det och vad ska vi göra?
28 Periodiseringar Periodisering är grundläggande bokföring Periodisering innebär att inkomster och utgifter bokförs på den period som de intjänats respektive förbrukats. Om en intäkt eller kostnad har bokförts i period 1 men avser period 2 ska den periodiseras. Detta innebär att resultaträkningens poster hamnar i rätt period, vilket ger ett rättvisande resultat. Periodiseringar är en del av Riksrevisionens granskning som alltid återkommer och vi behöver därför se till att vi har rätt i vår bokföring gällande detta.
29 GÖTEBORGS UNIVERSITET Delårsrapporten tas bort Kravet på delårsrapport tas bort fr o m 2018 Ökat krav på perodiseringar GU:s rekommendation: månatligen
30 Vid periodisering gäller följande: Ska göras för poster över kronor för kostnader och över kronor för intäkter Balanskonton som används är 16*, 27* Resultatkonton som används slutar normalt på 9 Underlag ska bifogas verifikationen, digitalt Intäkter av anslag ska aldrig periodiseras!
31 Fick vi ha verksamheter med underskott som inte kan finansieras? Svar: Nej
32 Upplupna intäkter/underskott Upplupna intäkter/underskott får inte uppgå till ett större belopp än det som finns kvar att rekvirera/fakturera enligt skriftligt avtal med extern givare. Är beloppet högre eller att det saknas avtal så måste ett avtal registreras i EKO eller så måste beloppet samfinansieras eller resultatavräknas. Ekonomienheten granskar alla upplupna intäkter över kronor vid T1, T2 samt novemberavslutet. De verksamheter som helt eller delvis saknar skriftliga avtal för finansiering av de upplupna intäkterna, får en uppmaning att åtgärda detta. Detta måste åtgärdas till bokslutet.
33
34 Checklistor Ska skickas in senast 26/ Skickas till Döp checklistan till Checklista A9151 bokslut
35 Specifikationer till bokslut 2017 Specifikationer ska mejlas in som pdf senast den 17/ Specifikationerna ska nu mejlas till Specifikationer för upplupna bidragsintäkter och oförbrukade bidrag mejlas senast den 26/ Ska vara döpta till Axxxx Kxxxxx, ex. A9151 K25995
36 ) Specifikationer, forts Konto 1571 och ska nu specas av institutionen Underlag som faktura, arvodesräkning eller annat som styrker det bokförda beloppet måste bifogas i pdf:n. Räcker inte med ett utdrag från Agresso.
37 För specifikation av balanskonton och periodiseringskonton används flikarna i checklistan Spec balanskonton, konto 15* och 259* Spec period av utg och ink, periodiseringskonto 16* och 27*, där ni själva har bokfört en periodisering Till övriga konton som 1431 Varulager, 1432 Boklager, Övertidsskuld med flera finns det inga mallar så för dessa får ni göra en egen tydlig specifikation med underlag till.
38 GÖTEBORGS UNIVERSITET Innan vi äter julbordet, tänk på: Fr o m , ej momsavdrag Beloppsgränsen: 500:- exkl moms Julbordet räknas som en av de två personalfester per person och år som är skattefria. Vill man äta mer=förmånsbeskattad Julgåvan: max 450:- inkl moms=skattefritt
39 Bra att tänka på! Finansiering av transfereringar, ska vara 0 i saldo Rätt konto och rätt motpart Rätt konto och rätt verksamhet Blanda inte interna och externa motparter i samma verifikation Internhandel - omföringar
40 Tidplanen: Följer vi den och gör enligt den kan inget gå fel!
41 Tyvärr försöker andra ibland att lura oss EKONOMIENHETEN
42 Falska utbetalningsinstruktioner EKONOMIENHETEN
43 Dåliga affärer Inköp av värdelösa renhållningsprodukter Attityder kring inköp Förståelsen av innebörden av attestering
44 Förebygg oegentligheter Handla via GU:s avtal så långt det är möjligt Kontakta upphandlingssektionen vid frågor Sunt förnuft
45 Tack för oss och LYCKA TILL med bokslutsarbetet! EKONOMIENHETEN Kontaktuppgifter: Webbsida: Bildspelet ligger på webben
VÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION!
VÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION! Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till SAMLAD ÅRSUPPFÖLJNING 2018 Samordnade uppföljningsrapporter 2018
Läs merVÄLKOMNA TILL 2016 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION
VÄLKOMNA TILL 2016 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till Orderintegration mellan inköpssystem och ekonomisystem EKONOMIENHETEN
Läs merSpecifikation av balanskonton vid bokslut
Alla poster som universitetet redovisar på balanskonton vid bokslut ska specificeras. Saldot på balanskontot ska styrkas med underlag (faktura, rekvisition etc) som visar varför vi har bokfört på just
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2014
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2016.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merInnehållsförteckning.. 1. 20 Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (9) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2014 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 31 maj Bokslutsinformation
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. To 28 maj Nätverksträff/Bokslutsinformation
Läs merChecklista T uppföljning av redovisningen
Senast uppdaterad 2019-07-09 REDOVISNINGSSEKTIONEN Checklista T2 2019 uppföljning av redovisningen Avser period: T2 Ansvarsställe(n): Institution/enhet: Checklista utförd och sammanställd av: Kontroller
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2015
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merVälkommen. Ekonomienhetens information. 25 och 27 nov 2014. Annica Eriksson och Elenor Qvarnström
Välkommen Ekonomienhetens information 25 och 27 nov 2014 Annica Eriksson och Elenor Qvarnström Innehåll Riksrevisionen Representation/konferens Bokslutsinfo Referenskoder lev-, kundfakturor Riksrevisionens
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2017
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. Ti 31 maj Bokslutsinformation
Läs merVÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga!
VÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga! Bensträckare ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD Lyckas vi ge svar på nedanstående
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 31 december 2018
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 30 maj Nätverksträff/bokslutsinformation
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019
Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Uppbokning av ej
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment Ansvar November/ december Bokslutsanvisningar skickas ut från ekonomiavdelningen.
Läs merVälkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2014-03-28 Ekonomimeddelande 2014:1 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2014 För andra året i rad lämnar SLU delårsrapport
Läs merLathund korrigera verksamheter mellan ansvar
Uppdaterad 2019-05-23 REDOVISNINGSSEKTIONEN Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar Bakgrund varför får en pågående verksamhet med projektslut endast redovisas på ett ansvar? När en pågående verksamhet
Läs merVälkommen på bokslutsinfo
Välkommen på bokslutsinfo 180530 Förbereda och arbeta med bokslut Gå igenom projekt Vänta inte med att bokföra periodiserad intäkt till slutet av juni, gör det gärna i majperioden Ta in information från
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2016
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merTransfereringar handledning och rutinbeskrivning
Transfereringar handledning och rutinbeskrivning I universitetets verksamhet förekommer att Göteborgs universitet (GU) är mottagare av medel som ska vidareförmedlas till en part utanför universitetet.
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2015-03-30 Ekonomimeddelande 2015:3 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2015 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merTIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2017-04-20 Ekonomimeddelande 2017:7 Till samtliga institutioner och enheter TIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Tidplan årsbokslut 2017-12-31 utg. 2 Datum: 2017-12- Handläggare: / Söder Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2017-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment
Läs merTIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER
17-Mar-2006 08:57:20 CET Pengaktuellt nr 215-30 november 2005 TIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER 2005 Ekonomienheten har i ett tidigare Pengaktuellt nr 214 den 4 oktober 2005 redogjort för övergripande
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2016-04-18 Ekonomimeddelande 2016:4 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2016 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merI-markering innebär att uppgifter ska utföras av institution eller motsvarande.
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2013-03-27 Ekonomimeddelande 2013:04 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2013 -markering innebär att uppgifter ska utföras
Läs merInnehållsförteckning. EKONOMIDATA I SOLNA VÄSTKUSTENS EKONOMIDATA Brevduvegatan 3 2014-12-03 169 72 SOLNA Tel 0703 18 34 97
Innehållsförteckning 1 Bokslut Arbetsgång... 3 1.1 Har du bokfört alla händelser som skett under året?... 3 1.2 Är resultatet för föregående år omfört till kontot för balanserat resultat?... 3 2 Bank-
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merVÄLKOMNA. till Korta redovisningsdagen. Genomgång av RiR:s minnesnoteringar Hantering av stipendier
VÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen Genomgång av RiR:s minnesnoteringar Hantering av stipendier ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD Riksrevisionen, RiR Minnesnoteringar efter löpande granskning och granskningen
Läs merAgenda. Tidplaner och anvisningar Kundfakturor Leverantörsfakturor Periodisering Övrig informantion
Agenda Tidplaner och anvisningar Kundfakturor Leverantörsfakturor Periodisering Övrig informantion Tidplaner och anvisningar till Årsbokslut 2014 Instruktion årsredovisning 2014 nämnder, PM 2014-11-03
Läs merVÄLKOMNA. till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare
VÄLKOMNA till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare ANLÄGGNINGSREDOVISNING Linette Bengtsson Anna Elfman Inköp av materiella anläggningstillgångar
Läs merTIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER
11-Dec-2006 07:41:04 CET Pengaktuellt nr 222-24 november 2006 TIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER 2006 Ekonomienheten har i ett tidigare Pengaktuellt nr 220 den 9 oktober 2006 redogjort för övergripande
Läs merPengaktuellt. Nr maj 2008
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 231 26 maj 2008 Innehåll: TIDPLAN FÖR DELÅRSBOKSLUTET DEN 30 JUNI 2008...1 ALLMÄNT OM DELÅRSBOKSLUTET...1 PERIODISERING AV AKTIVITET 99996 I DELÅRSBOKSLUTET...2 FAKTUROR
Läs merPeriodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder
2018-04-20 1 1(10) Periodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder Innehåll 1 Periodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder... 2 1.1 Inledning... 2 2 Periodisering med bokföringsorder...
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2016-12-31 Tidplan årsbokslut 2016-12-31 ver 1 Datum: 2016-11-21 Handläggare: EK/ Karlsson * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum
Läs merInformationsmöte hösten 2015
EKONOMIENHETEN Informationsmöte hösten 2015 Agenda Nya hanteringsregler för samfinansiering Uppföljning och kontroll av upplupna bidragsintäkter Ackumulerade överskott i uppdragsverksamhet Revisionskrav
Läs merTidplan för Bokslut 2014
Anläggningstillgångar / Anläggning - Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning - Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning - Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista
Läs merInnehållsförteckning Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (10) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2016 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merTIDSPLAN Q oktober 2019
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW. Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt Fråga
Läs merPeriodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25
Periodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25 2015-04-25 2 / 9 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1. Allmänt om periodisering/värdering... 3 2. Periodisering av externfinansierade
Läs merVälkommen på bokslutsinfo!
Välkommen på bokslutsinfo! Aktuellt Status EASY Någon på institutionen behöver vara tillgänglig under vecka 28 (11-15.7) för att svara på eventuella frågor. Ange i ditt autosvar på e-posten vem som är
Läs merPengaktuellt. Nr nov 2007
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 228 26 nov 2007 Innehåll: TIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER... 1 ALLMÄNT OM ÅRSBOKSLUTET... 1 Brytdag... 2 Hantering av leverantörsfakturor i Lupin samt utgiftsperiodisering
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Tidplan årsbokslut 2018-12-31 utg. I Datum: 2018-11-22 Handläggare: / Söder Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2018-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment
Läs merVälkommen till ekonomidagen 2014!
Välkommen till ekonomidagen 2014! Ekonomidagen 19/11 2014 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation Kaffepaus Rutiner kring projekthantering Hur väljer vi våra lösenord? Fakturaadress Stockholms
Läs merEkonommöte information och kommunikation
Ekonommöte information och kommunikation Välkomna! Information och kommunikation Kvalitetssäkring Fika Nyheter inför nytt 2014 Frågor Syfte Detta önskar vi ha som tema för dessa informations- och dialogmöten
Läs merAvstämningar. Avstämning av. Avstämningar. Avstämningar. Om det inte stämmer? Regelbunden rapportering
Avstämningar Avstämningar Bokföringen ska hela tiden vara rättvisande. För att kontrollera det, bör du stämma av viktiga konton regelbundet, minst en gång i månaden. Avstämningar Kontantförsäljningskassa
Läs merPengaktuellt. Nr nov 2008
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 235 21 nov 2008 Innehåll: TIDPLAN FÖR ÅRSBOKSLUTET DEN 31 DECEMBER 2008...1 ALLMÄNT OM ÅRSBOKSLUTET...1 Brytdag...2 Hantering av leverantörsfakturor i Lupin samt utgiftsperiodisering
Läs merVälkomna till Information inför årsbokslutet. Årsuppföljning Resultatredovisning Kvalitetssäkring av ekonomisk redovisning Representation
+ + S + Välkomna till Information inför årsbokslutet Årsuppföljning Resultatredovisning Kvalitetssäkring av ekonomisk redovisning Representation 2014-12-01 Samlad årsuppföljning 2014 Uppföljning av verksamhetsplaner,
Läs merDetaljerade anvisningar tertialbokslut 2
2019-06-05 1 (7) PM Ekonomer/Controllers Redovisningsenheten Controllerenheten Detaljerade anvisningar tertialbokslut 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Allmänt... 2 Periodisering... 2 Periodisering
Läs merVälkomna till utbildning i internfakturor och omföringar!
EKONOMIENHETEN Välkomna till utbildning i internfakturor och omföringar! Inställningar i Agresso Redovisningsplan: ansvar, verksamhet, motpart och finansiär mm Söka begreppsvärden Omföringar, reversering
Läs merTertial , anvisningar och kontrollpunkter
2018-04-18 1(12) Tertial 1 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merVälkomna till årets ekonomidag!
Ekonomidag 2011 Välkomna till årets ekonomidag! Mötesplats för oss som arbetar med ekonomifrågor! Information och diskussion Nyheter Möjligheter till direktkontakter och ställa frågor Träffa varandra och
Läs merLathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet 2016
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet 2016 Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa
Läs merInledning Detta dokument behandlar anvisningar för det ekonomiska bokslutet för att säkerställa ett rättvisande ekonomiskt resultat.
Datum 2016-12-07 Kommunstyrelseförvaltningen Anvisning Bokslut Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande KS 2016-512 Ekonomiavdelningen 2016-12-07 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merBokslutsinformation 26 maj Bokslutsinformation på webben. Viktiga datum i bokslutet
Bokslutsinformation 26 maj 2014 Inledning Aktuellt & bra att veta Viktiga datum i bokslutet Rättvisande verksamhetsutfall Att göra i bokslutet 4-8 juli (BKVP-perioden) Uppföljning och analys av bokslutet
Läs merEkonomimeddelande 2012:12
2012-11-26 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2012:12 TIDSCHEMA FÖR ÅRSBOKSLUTET 2012 I-markering innebär att uppgifter ska utföras av institution eller motsvarande.
Läs merLATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15. Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merInstruktion med tidplan för Malmö högskolas årsbokslut 2014-12-31
Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsbokslut 2014-12-31 Nedan följer instruktioner och information om områdenas arbetsuppgifter i samband med Malmö högskolas årsbokslut för 2014. Tidplan samt
Läs merInstruktion med tidplan för Malmö högskolas årsredovisning 2010-12-31
Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsredovisning 2010-12-31 Nedan följer instruktioner och information om områdenas arbetsuppgifter i samband med Malmö högskolas årsbokslut för 2010. 1. Tidplan
Läs merbetalning Belopp belopp belopp belopp belopp belopp belopp
RUTINBESKRIVNING TRANSFERERINGAR Innehålll 1.1 Erhållna från statlig s till statlig mottae... 1 1.2 Bidrag från statlig s f tilll icke statlig mottae... 5 1.3. Bidrag från icke statlig s till statlig myndighet....
Läs merLathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till.
Läs merLathund. Periodisering av kostnader och intäkter. Redaktör: Gabriele Nilsson Controller, Ekonomiavdelningen
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter Allmänt om periodisering Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till. Endast de kostnader
Läs merInkomstperiodiseringar ÖPPET HUS
Inkomstperiodiseringar 2016-06-02 03 ÖPPET HUS På agendan idag Erfarenheter från kvartalsbokslutet Tidplan delårsbokslutet Förberedelser t o m 8 juli Slutgranskning 11-13 juli Uppföljning Erfarenheter
Läs merVid bokslut ska därmed inga gamla differenser finnas kvar, utan enbart eventuella differenser som uppstått i juni eller december ska finnas.
Utgåva nr: 1.0 Sida nr: 1(13) 1. MINIBOKSLUT... 2 1.2 TIDPUNKT FÖR AVSTÄMNING... 2 1.3 DOKUMENTATION... 3 1.3.1 Fliksystem för minibokslut... 3 1.3.2 Checklista minibokslut... 3 1.4 AVSTÄMNING... 4 1.4.1
Läs merDokumentnamn Värdering 2013-07-01 1 / 8. Innehållsförteckning
2013-07-01 1 / 8 Innehållsförteckning Inledning... 2 Allmänt om värdering... 2 Värdemässig genomgång av projekten... 2 externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt... 3 Konto 1632/1672, Upplupna bidrags-
Läs merRedovisningsprinciper. Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet. Ekonomienheten
Redovisningsprinciper Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet Annica Eriksson Controller Ekonomienheten Innehållsförteckning 1 Inledning... 3
Läs merEkonomimeddelande 2016:6
2016-07-20 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2016:6 Innehåll: Kvartalsbokslut inklusive tidsschema Kvartalsbokslut inklusive tidsschema För att förbättra informationen
Läs merInnehåll. Bakgrund. Calona Ekonomikonsult AB. Kundseminarium 2009-03-18 AMS 1. Avräkning med statsverket, Räntekonto och Myndighetskapital
Avräkning med statsverket, Räntekonto och Myndighetskapital Carl-Henrik Ottosson Annmarie Skoglund 2009-03-18 Innehåll Översikt Samband SCR, RTA och KAP Exempel på avstämningar - Balansavstämning - Flödesavstämning
Läs merFöretagsekonomi grundkurs, FOA134, Ten3, 4 hp
Mälardalens högskola Företagsekonomi grundkurs, FOA134, Ten3, 4 hp Fredagen den 4 november 2016 kl. 14:30 18:30 Del 1 Kontaktperson för Del 1 är Yvonne Mattsson. Tentamensvakten har telefonnummer. Telefontid
Läs merVÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN
VÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN Dagordning 8.30 9.30: Inledning samt genomgång av anläggningsredovisningen inkl lite supportfrågor 9.30 9:50 Fika 10.00
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merEkonomiadministration av lokalprojekt
O Om du ska skriva ut på framsida med förtryckt logotyp dubbelklicka på logotypen och tryck delete Glöm inte att skriv in dnr Ekonomiadministration av lokalprojekt, version 5, 2010-05 Denna revidering
Läs merLATHUND BOKSLUT 2016 VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2016 VERSION 2016-10-25 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merFörändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel. 13-månaden Påverkan på budget/ uppföljning Semesterlöneskulden Differens på kapital
Kostnadsbaserad anslagsavräkning Mt Mats Tolander Tl och hanna Loréhn Seminarium i 10 juni 2009 Innehåll Förändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel Positiv respektive negativ övergångseffekt
Läs merVälkommen till ekonomiavdelningens informationsmöte
Välkommen till ekonomiavdelningens informationsmöte Agenda Inledning Support inom område Administrativt stöd Verksamhetsstruktur Löpande hantering Bokslut/uppföljning Inför nytt budgetår Övrigt Göteborgs
Läs merLATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION 2018-12-14 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Bokslutskalendern
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter T1, 2019
1( 15) Anvisningar och kontrollpunkter T1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Upplupen lön, beloppsgräns
Läs merAVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet
AVSTÄMNINGSLISTA inför månads-, kvartals- del- och helårsbokslut OBS! Punkterna ligger i fallande ordning utefter tidsföljd och prioritet Institution: Period: Det finns förtydliganden/anvisningar för vissa
Läs merPengaktuellt. Nr maj 2009
Pengaktuellt Sektionen Ekonomi Nr 244 28 maj 2009 Innehåll: TIDPLAN FÖR DELÅRSBOKSLUTET DEN 30 JUNI 2009...1 ALLMÄNT OM DELÅRSBOKSLUTET...1 FAKTUROR I LUPIN...2 INTERNFAKTURERING...2 BIDRAGSUTBETALNINGAR
Läs merInstruktion med tidplan för Malmö universitets årsbokslut
Instruktion med tidplan för Malmö universitets årsbokslut 2018-12-31 Nedan följer instruktioner och information om arbetsuppgifter i samband med Malmö universitets årsbokslut för 2018. Tidplan samt beloppsgräns
Läs merGrundläggande företagsekonomi 4p
Grundläggande företagsekonomi 4p Provmoment: Ladokkod: Tentamen ges för: TE02 11FE00 OPUS2 Namn: Personnummer: Tentamensdatum: 2015-04-30 Tid: 09:00 12:00 Hjälpmedel: Årsredovisningslagen och Bokföringslagen
Läs merÅrsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret
Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är
Läs merRapporter i Agresso. 1. Utdata
Rapporter i Agresso 1. Utdata I Agresso finns stora möjligheter för användaren att bygga egen unik utdata. Som stöd finns ändå ett antal färdiga rapporter. Rapporterna finns samlade under fem flikar i
Läs merGranskning av årsredovisning 2010
Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2010 Finansiell samordning i Norra Örebro län SOFINT 2011-04-14 Bert Hedberg Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning...
Läs merTIDSPLAN Q Senast uppdaterat: Datum Aktivitet Ansvar November- December INST
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW (Agresso). Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt
Läs merRevisionsrapport. Skogsstyrelsens delårsrapport Sammanfattning Skogsstyrelsen Jönköping.
Revisionsrapport Skogsstyrelsen 551 83 Jönköping Datum Dnr 2008-09-10 32-2008-1017 Skogsstyrelsens delårsrapport 2008 Riksrevisionen har översiktligt granskat Skogsstyrelsens (SKS:s) delårsrapport, daterad
Läs merEKONOMINYTT. GÖTEBORGS UNIVERSITET Information från avdelningen för ekonomistyrning NR 49 DATUM 2003-05-27. Innehåll
EKONOMINYTT GÖTEBORGS UNIVERSITET Information från avdelningen för ekonomistyrning NR 49 Innehåll 1 DELÅRSBOKSLUT PER 2003-06-30 sid Delårsrapport 1 Tidplan, checklista 2 Värdering av kundfordringar 2
Läs merInternfakturering 14 MARS 2014
Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt
Läs merBokslutsanvisningar delårsbokslut
2019-06-10 Beatrice Ohlsson Ekonomiavdelningen Bokslutsanvisningar delårsbokslut 2019-06-30 1. Löpande kontroll Genomförande av löpande kontroll avseende verksamheter, projektunderlag/uppföljning m.m.
Läs merLE3 REDOVISNING & BOKFÖRING
LE3 REDOVISNING & BOKFÖRING FÖRE UPPGIFTER... 2 3.1 KOKOKADAI... 2 3.2 BONGO... 2 3.3 KONTERA... 2 UNDER UPPGIFTER... 3 3.4 SPANNARPS ALUMINIUM... 3 3.5 GIOVANNI SVENSSON... 3 3.6 ISGÄRDE... 3 3.7 SMYCKESKRINET...
Läs merBokslutsinformation på webben. Bokslutsinformation 28 maj https://mp.uu.se/web/info/stod/ekonomi/bokslut. Tidplanen finns här!
Bokslutsinformation 28 maj 2015 Inledning RiR HT-15 Besök v 35, 41, 45, 47 och 50 Tidpunkter i bokslutsarbetet Frågor & avslut Bokslutsinformation på webben https://mp.uu.se/web/info/stod/ekonomi/bokslut
Läs mer