Förfrågan vid direktupphandling av tjänsten Omläggning av skiffertaket på Tiskaretjärns bostadshus

Transkript

1 Förfrågan vid direktupphandling av tjänsten Omläggning av skiffertaket på Tiskaretjärns bostadshus Länsstyrelsen Värmland erbjuder intresserade entreprenörer att lämna anbud på byggnadsvårdsåtgärder på Naturvårdsverkets fastighet Tiskaretjärn 1:16 i Sunne kommun. Upphandlingen är en direktupphandling där förfrågningsunderlaget har skickats till ett antal entreprenörer samt annonserats på Länsstyrelsens webbplats och i NWT. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägsta pris vilket innebär att det anbud som uppfyller samtliga ställda ska-krav till lägst pris antas som leverantör. Offert ska lämnas senast till nedanstående adress/e-post och vara giltig till och med Uppdraget ska vara klart och godkänt senast Anbudsgivaren kan genom besök på platsen informera sig om sådant som eventuellt inte framgår av förfrågningsunderlaget och som behövs för att kunna bedöma arbetes utförande och pris. Eventuella avvikelser mot förfrågningsunderlaget ska anges i anbudet. Kontaktuppgifter Länsstyrelsen Värmland: Naturvård Adress: Våxnäsgatan 5, Karlstad Kontaktperson: Liisa Kapanen Telefon: E-post: liisa.kapanen@lansstyrelsen.se Frågor För visning av huset kontakta Peter Cobben, som bor på gården, på tel.nr: Frågor av byggteknisk/antikvarisk art besvaras av Maria Linder, Antikvarietjänst Maud Forsberg AB, på tel.nr: Övriga frågor besvaras av Länsstyrelsens kontaktperson, Liisa Kapanen. De frågor som bedöms som väsentliga för samtliga anbudsgivare kommer att skickas ut med vidhängande svar via e-post senast 6 dagar innan anbudstidens utgång. Med hänsyn till denna tidsgräns måste frågor ställas senast 10 dagar innan sista anbudsdag. 1

2 Bakgrund Länsstyrelsen ansvarar för förvaltningen av Naturvårdsverkets fastigheter i länet i vilket det bl a ingår att utföra nödvändig byggnadsvård. Naturreservatet Tiskaretjärn utgörs av jordbruksmarker med tillhörande gårdsbebyggelse. Syftet med skötseln av reservatet är att bevara och vårda ett ålderdomligt odlingslandskap och en viktig del i upplevelsen är gårdsmiljön. Gårdens bostadshus är byggt runt 1890 och utgörs av ett tvåvåningshus med torpargrund och locklistpanelad timmerstomme. Bostadshuset längd och bredd är 17 x 8,7 m. Höjd till takfot är ca 5,7 m och höjd till nock ca 8,5 m. På bostadshusets framsida finns en veranda (se foto 1 i bilaga 2) och på dess baksida en utbyggd groventré (se foto 2). Huset har ett sadeltak med två skorstenar och är belagt med skiffer. Hängrännor löper längs husets båda långsidor och avslutas mot hörnen i stuprör. Taklucka och takbryggor finns på det norra takfallet mellan skorstenarna (se foto 3). På verandataket finns en hängränna med ett stuprör på takets östra sida. Plåtarbeten finns runt skorstenarna och i skoning mellan verandatak och vägg. De två aktuella taken, sadeltaket och verandataket, är täckta med skiffer från Glava. Sadeltakets huvudsakliga plattor är rektangulära i storleken 15 x 10 tum (37 x 25 cm). Plattorna på verandataket (pulpetform) är rektangulära med avfasade hörn så de bildar ett spetsliknande mönster (jämför foto 3 och 7). Sadeltaket är ca 225 m 2 och verandataket 14 m 2. Skifferplattorna är spikade i hak. Verandataket har underlagspanel och underlagspapp men på sadeltaket är skiffern spikad direkt på horisontellt liggande brädpanel (se foto 8). Skiffertaket sticker ut över vindskivorna. Nocken är lagd med större plattor, med den södra sidan överskjutande den norra. För några år sedan ramlade några skifferplattor ned vilket orsakade ett mindre takläkage. Plattorna lades tillbaka men det är oklart om underliggande brädpanel skadades vid detta tillfälle. Uppdragets omfattning Uppdraget innebär: Omläggning av skiffer med tillhörande underarbeten på bostadshusets sadeltak och verandans pulpettak. Montering av nya plåtinklädnader vid skorstenar, i skoning mellan verandatak och vägg samt en plåtnock under nockskiffern. Montering av nya vindskivor och takfotsbrädor. Demontering och återmontering av befintlig taklucka och takbryggor. Montering av nya stuprör och hängrännor. En enkel dokumentation av uppdraget. Uppdraget ska utföras enligt kravspecifikationen nedan. 2

3 Kravspecifikation Följande arbetsmoment ska ingå i uppdraget: 1. Demontering av allt skiffer på bostadshusets tak och på verandataket. Observera att skiffertaket på nordsidans groventré inte ingår i uppdraget. 2. Efter avstämning med husets boende ska skiffer läggas på lämplig plats för utsortering av skadat skiffer samt även för rengöring och översyn/bättring av hak. Skifferplattorna staplas stående. 3. Demontering av plåt, taklucka och takbryggor. 4. Demontering av hängrännor och stuprör med tillhörande delar. 5. Demontering av vindskivor, takbrädor och takfotsbrädor. 6. Kontroll av undertaket med avseende på röt- och fuktskador. 7. Utbyte av röt- och fuktskadat virke mot nytt underlag av samma dimension och utförande som befintligt undertak. I anbudet räknas med lagning av 10 m Ny råspont, minst 22 mm, spikas fast vågrätt längs taket, i befintligt underlag. 9. Montering av ny underlagspapp typ YEP Montering av nya vindskivor och takfotsbrädor. Vindskivorna ska vara i hyvlat virke som målas med vit linoljefärg. Takfotsbrädan ska vara i ohyvlat virke som målas i faluröd slamfärg. 11. Erforderliga plåtarbeten i galvad plåt. Dessa monteras i den ordning som krävs i förhållande till läggningen av skifferplattor. Skorstenarnas nedre del samt anslutning mellan fasad och verandatak ska förses med plåt. Nocken ska täckas med en plåt. 12. Montering av nya hängrännor, rännkrok, svep och stuprör. Observera att beställaren köper in dessa. 13. Återmontering av skiffer med utbyte av plattor med sprickanvisningar eller andra skador. I anbudet ska ingå 10 % kompletteringsskiffer som ersätter skadat skiffer. Allt kompletteringsskiffer ska vara av samma typ som befintligt skiffer. 14. Montering ska ske med 60 mm syrafast rostfri skifferspik. Spiken ska nå minst 25 mm in i underlaget. 15. Återmontering av taklucka och takbryggor. De justeringsarbeten som kan behöva utföras då underlaget byggts på med 22 mm råspont ska ingå i anbudet. 16. Takytan av skiffer rengörs med högtryckstvättning med vatten. Inga tillsatser för användas. Tvättningen ska ske uppifrån och nedåt med sprutriktning nedåt takfallet. Leverantören ska stå för allt arbete, material och detaljer som behövs för uppdraget om inget annat anges. Kostnad för resor, restid och traktamenten ska ingå i anbudssumman och i timkostnader. Observera att beställaren köper in nya hängrännor, rännkrok, svep och stuprör. Leverantören ska ansvara för att byggnaden inte regnskadas under arbetet. Leverantören ska ansvara för att allt rivningsmaterial och överblivet material forslas bort, sorteras och deponeras enligt gällande regler. Leverantören ska bekosta eventuella depåkostnader. 3

4 Leverantören ska stå för godkänd byggställning, lyftanordningar och stegar, de verktyg och övrig utrustning som behövs för uppdraget. Leverantören ska ansvara och tillhandahålla övrig skyddsutrustning som behövs för berörd personal i samband med arbetet. Som underlag inför slutbesiktningen ska Leverantören göra en enklare dokumentation av uppdraget där utförda arbetsuppgifter, eventuella skador och andra gjorda åtgärder ska ingå. De moment som bedömts som väsentliga ska också fotograferas. Tilläggsarbeten Uppdragets omfattning regleras enligt kravspecifikationen ovan. Dock kan tilläggsarbeten bli aktuella om t ex utbyte av skiffern överstiger angiven mängd på 10 % (se p.13) eller om lagning av brädpanel i undertaket behöver göras i större omfattning än angiven omfattning av 10 m 2 (se p.7). Eventuella tilläggsarbeten ska göras efter skriftlig överenskommelse med Länsstyrelsen och ersättas enligt bifogad à-prislista. Observera att eventuella tilläggsarbeten inte ingår i anbudsutvärderingen. Om andra tilläggsarbeten eller ändringsarbeten blir aktuella ska även dessa göras efter skriftlig överenskommelse med Länsstyrelsen. Kvalificering av anbudsgivaren Den som utför uppdraget (= den som lägger om skiffertaket) ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet från tidigare renoveringsarbeten av skiffertak. Anbudsgivaren ska uppge två (2) bra referenser som styrker detta. Med bra referenser menas att den som utför arbetet kan rekommenderas för uppdraget av angiven kontaktperson. Av referenserna ska följande uppgifter framgå: Kundens/företagets namn. Referensuppdragets karaktär och omfattning. Namn, telefonnummer och e-postadress till angiven kontaktperson. Observera att Länsstyrelsen kommer att kontakta angivna kontaktpersoner som en del i utvärderingen av anbudsgivare. Innan uppdraget påbörjas kommer Länsstyrelsen att kontakta Skattemyndigheten för kontroll av juridisk och ekonomisk ställning. 4

5 Samråd och planering Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören, Länsstyrelsen och av Länsstyrelsen anlitad besiktningsman träffas på plats för en genomgång av uppdraget. Leverantören och Länsstyrelsen ska i god tid stämma av Länsstyrelsens inköp av material enligt kravspecifikationen. Information och hänsyn till berörda Då gården är ett aktivt lantbruksföretag med djurhållning pågår aktiviteter på gårdsplanen. Bostadshuset är också ett permanent boende för en familj. Länsstyrelsen tar den inledande kontakten med de boende på gården. Leverantören ska därefter kontakta, informera och komma överens med de boende om t ex var material ska läggas upp och var fordon kan parkeras. Arbetet ska planeras och utföras med minsta möjliga störning för de boende i huset. Med det menas även att arbetet ska utföras under en sammanhängande och så kort tid som möjligt. Ansvar för åverkan inom området Leverantören ska ansvara för att byggområdet städas upp och iordningsställs till det skick det var innan omläggningen av taket. Arbetsmiljö och säkerhet Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören ska innan arbetena påbörjas för Länsstyrelsen redovisa en för objektet upprättad arbetsmiljöplan enligt AFS 2008:16 och AFS 1993:3. Slutbesiktning och byggaranti. Innan uppdraget anses avslutat ska Länsstyrelsen, tillsammans med leverantören och av Länsstyrelsen anlitad besiktningsman besikta och godkänna uppdraget på plats. Som underlag för besiktningen används bl a leverantörens dokumentation och eventuella fotografier. Tidpunkt för detta bestäms gemensamt. Leverantören ska lämna en byggaranti på 5 år för arbetet. För ÄTA-arbeten ska samma ansvar gälla som för kontraktsarbetena. Leverantören ska vid slutbesiktning till Länsstyrelsen överlämna de eventuellt särskilda varugarantier som erhållits i enlighet med gängse praxis. Garantierna ska vara utställda eller överförda på Länsstyrelsen. 5

6 Övrigt Vid delfakturering ska Leverantören lämna en betalningsplan som ska godkännas av Länsstyrelsen. Beställaren tillhandahåller el och vatten. Det finns tillgång till ett enklare personalutrymme i ett litet uthus för 3-4 personer, där även ett dass finns. Vatten på gården tas från grävd brunn vilket innebär att t ex högtryckstvättningen av taket ska planeras och ske i etapper så brunnen inte riskerar att torka ut. Innehållet i anbudet Företagets namn, adress, organisationsnummer samt e-post och telefonnummer till aktuell kontaktperson. Kortfattad beskrivning av planerade åtgärder. En tidsplan för arbetet. Eventuell betalningsplan. Redovisning av två referensuppdrag. Totalt fast pris SEK (exkl. moms) där alla ingående kostnader enligt kravspecifikationen ska ingå. A-prislista för eventuella tilläggsarbeten där följande uppgifter ska ingå: timpenning för hantverkaren, pris för virke i samma dimension som befintlig brädpanel i undertaket och kostnad för kompletteringsskiffer i storleken 15 x 10 tum. En acceptans av samtliga ställda ska-krav i denna förfrågan. En acceptans av bifogat avtalsutkast. Offerten ska vara undertecknad av behörig företrädare Tecknade av avtal Innan arbetena påbörjas ska ett avtal tecknas mellan Länsstyrelsen och den Leverantören som antas för uppdraget. Bilagor: Bilaga 1. Kartor och vägbeskrivning till fastigheten Tiskaretjärn 1:16. Bilaga 2. Fotografier. Bilaga 3. Avtalsutkast. 6