Offertfö rfrå gån Avverkning öch rö jning vid Vå rmlånds Så by

Transkript

1 Offertfö rfrå gån Avverkning öch rö jning vid Vå rmlånds Så by Kontaktuppgifter beställare Länsstyrelsen Värmland Naturvårdsenheten Postadress: Karlstad Kontaktperson: Oscar Säwström Telefon: E-post: Offertförfrågan Denna offertförfrågan gällande avverkning och röjning vid Sanholmen inom det skyddade området Värmlands Säby är en direktupphandling där underlaget har skickats ut till ett mindre antal entreprenörer samt publicerats på Länsstyrelsens hemsida. Bakgrund Inom projektet LIFE+ Vänern ska betesmarken vid Sandholmen inom det skyddade området Värmlands Säby, Kristinehamns kommun, restaureras (figur 1). Området karaktäriseras av gamla grova tallar och ekar som dominerar trädskiktet, men här finns även lind, björk, al, asp och gran. Buskskiktet domineras av en men här förekommer även en del slyuppslag. Områdets träd och buskskikt sluter sig mer för varje år och nu behövs en restaureringsinsats. Restaureringen inkluderar avverkning/röjning av området, samt stängsling och bete, varav denna direktupphandling rör avverkning/röjning. Syfte och omfattning Syftet med åtgärden är att glesa ur träd- och buskskiktet och skapa en trädklädd betesmark med dominerande ek och tall, och ett buskskikt dominerat av enbuskar och hassel. Denna offertförfrågan gäller avverkning och röjning av området Sandholmen under senhösten/vintern 2016 och omfattar ca 5,0 ha. Området är varierat med i huvudsak torra partier med bra bärighet men här finns även fuktiga till blöta områden där vissa träd och buskar står på mark med dålig bärighet. Tillfartsvägen till området går över en åkervall och är bitvis något känslig för körskador. Uppdragstagaren måste anpassa maskinval för att undvika körskador. Det som ska avverkas/röjas består av sly, buskar och yngre träd samt några äldre och grövre träd. Området är indelat i delområden med särskilda beskrivningar i bilaga 1. I vissa delområden är träd och buskar som ska avverkas snitslade (röd-gul snitsel) och i andra delområden är träd och buskar som ska sparas snitslade (röd-vit-blå snitsel). Sammantaget är

2 det en mindre andel av trädbeståndet som ska tas bort, medan det är en större del av enbuskbeståndet som ska tas bort. Området ska ge ett välstädat intryck när uppdraget är slutfört, men sly, buskar, grenar och toppar under 3 cm i basdiameter behöver inte samlas ihop. Allt avverkat material ska läggas upp på angiven plats (figur 2). För att anbudslämnare ska kunna skapa sig en tydligare bild av uppdragets omfattning kommer Länsstyrelsen att arrangera en gemensam syn på plats (se nedan). Figur 1. En översiktskarta som visar områdets läge i Kristinehamns kommun. samt en karta som visar var inom Värmlands Säby som Sandholmen ligger. Gemensam syn Länsstyrelsen kommer att arrangera en gemensam syn för alla intresserade uppdragstagarer den 8 november och vi startar kl på naturreservatets Värmlands Säbys P-plats. Syftet är att intresserade uppdragstagare själva ska kunna studera tillfartsvägen, avverkningsområdet och snitslingen, samt ställa frågor till Länsstyrelsen innan offert lämnas. Anbudslämnare måste ta del av området i fält för att få inkomma med anbud/offert, antingen vid syn, alternativt att anbudslämnare på annat sätt styrker att de tagit del av området i fält. Anmälan

3 till syn sker via epost eller telefon till kontaktperson Oscar Säwström på Länsstyrelsen (kontaktuppgifter ovan) senast 6 november. Utförande Offertförfrågan gäller avverkning och röjning vid Sandholmen (figur 2) inklusive borttransport av avverknings- och röjningsrester till på kartan angiven upplagsplats. Avverkningen ska göras enlig Länsstyrelsens beskrivning och snitsling inom området. Innan arbetet startar ska ett gemensamt fältbesök genomföras. Avverkningen och röjningen ska uppfylla följande krav och specifikationer: Följa Länsstyrelsens instruktioner och snitselband i området. Tillfartsvägar markerade på kartan figur 2 ska följas. Laga hål i stängslet som uppkommit i samband med transporter av maskiner och virke. Ingen liggande död ved större än 25 cm i diameter får köras över. Ingen stående död ved ska avverkas undantaget i buskskiktet. Inga körskador får uppstå vare sig i avverkningsområdet eller längs tillfartsvägen varför maskinval av mindre karaktär är nödvändigt, gärna bandförsedda. Körskador djupare än 3 dm på en yta större än 0,5 kvadratmeter ska repareras och bekostas av uppdragstagaren. Virket respektive röjningsrester och GROT ska sorteras och läggas upp på av Länsstyrelsen markerad upplagsplats (figur 2). Stubbhöjd efter avverkning ska inte överstiga 10 cm om inte stenar eller andra hinder medför att vissa stubbar måste kapas på högre höjd. Stubbarna ska ha en vågrät ovansida. Röjnings- och avverkningsområdena ska städas så att all sly och allt GROT (grenar och toppar) med basdiameter över 3 cm avlägsnas och körs bort till markerad upplagsplats. Området ska ge ett välstädat intryck utifrån ett betesmarksperspektiv.

4 Figur 2. En karta (t.v.) över avverknings- och röjningsområdet inklusive upplagsplats för materialet, samt en karta (t.h.) med inritad tillfartsväg över åkern i norr (ca 300 m röd linje). Krav på utföraren För att säkerställa att offertlämnaren har den kompetens som krävs som uppdragstagare ställer Länsstyrelsen krav på redovisning av minst ett referensuppdrag av liknande karaktär som detta uppdrag. Syftet med detta är att säkerställa att avtalet blir utfört med den kvalitet som Länsstyrelsen kräver. Därför kan Länsstyrelsen komma att utesluta en offert mot bakgrund av att offertlämnaren inte redovisar ett godkänt referensuppdrag. Referensuppdrag Offertlämnaren ska redovisa minst ett referensuppdrag som avser avverkning och röjning i naturbetesmarker av liknande karaktär, omfattning och utförande som i detta förfrågningsunderlag. Referensuppdraget ska vara genomfört under de senaste fem åren och kan gälla arbeten utförda på egen mark eller för annan uppdragsgivare. För att verifiera att kravet på referensuppdrag uppfylls ska offertlämnaren ange följande: Uppdragsgivarens namn Referensuppdragets karaktär, omfattning och utförande (vad har gjorts, hur, med vilket material, vilken utrustning/maskiner)

5 Tidsperiod när uppdraget utfördes Referensperson samt dennes telefonnummer och e-postadress Referenspersonerna ska vara tillgängliga för telefonkontakt under perioden 28/11 2/12 och kommer att kontaktas av Länsstyrelsen för att verifiera uppdragets karaktär, omfattning och utförandekvalitet. Länsstyrelsen kan, efter kontakt med referenspersonen eller genom egna undersökningar i kontakt med t.ex. markägare eller miljöstödshandläggare på Länsstyrelsen, komma att underkänna referensuppdrag som inte är väl genomförda eller inte anses vara likvärdiga med aktuellt uppdrag, d.v.s. avverkning/röjning i trädklädda naturbetesmarker. Tidsplan Arbetet med avverkning och röjning kan påbörjas snarast efter avtalstecknande och ska vara avslutat senast 17 feb Pris I offerten ska ett fast totalpris (exkl. moms) anges för avverkning, röjning och bortkörning. I priset ska samtliga omkostnader ingå som kan uppkomma i samband med utförandet av uppdraget. Utvärdering De offerter som klarar kraven på att offertlämnaren tagit del av området, redovisat minst ett godkänt referensuppdrag, och som innehåller samtliga efterfrågade uppgifter i denna offertförfrågan, kommer att gå vidare till utvärdering. Vid utvärderingen kommer Länsstyrelsen att välja den offertlämnare med lägst pris. Orimligt låga offerter kommer att förkastas. Offert Utöver redovisning av referensuppdrag enligt ovan och fast totalpris ska offerten innehålla följande uppgifter: Offertlämnarens firmanamn och adress Organisationsnummer Offertlämnarens kontaktperson med telefonnummer Offertlämnarens e-postadress dit tilldelningsbeslutet kan skickas Att F-skattsedel finns Offert lämnas senast till Oscar Säwström på Länsstyrelsen, adress/e-post enligt kontaktuppgifter ovan. Offerten ska vara giltig t.o.m

6 Övrigt Om inkomna offerter överskrider Länsstyrelsens budget för arbetet kan upphandlingen avbrytas utan att någon uppdragstagare antagits. Allt virke tillhör markägaren. Användandet av miljövänliga alternativ för att utföra uppdraget ska eftersträvas i högsta möjliga mån, t.ex. materialval och drivmedel för handredskap och fordon. Avtal Uppdraget kommer att regleras i ett avtal mellan Länsstyrelsen och den vinnande offertlämnaren. Ett avtalsutkast finns bifogat denna offertförfrågan (bilaga 2). Frågor Frågor kring denna direktupphandling kan ställas till Länsstyrelsens kontaktperson enligt kontaktuppgifter ovan. Inkomna frågor och svar kommer att publiceras på Länsstyrelsens hemsida. Sista dagen att ställa frågor till Länsstyrelsen är 21 november oktober och sista dag Länsstyrelsen lägger ut svar är den 22 november. Bilagor Bilaga 1: Delområdesbeskrivningar avverkningar/röjningar Bilaga 2: Avtalsutkast