Drömmarnas Borgå 2030

Transkript

1 Drömmarnas Borgå 2030 STRATEGI FÖR BORGÅ STAD

2 Många projekt på gång samtidigt Stadens strategi En ny delgeneralplan för de centrala delarna Projektet Kommunen som främjare av välbefinnande Utveckling av stadens varumärke Drömmarnas Borgå 2030 Bedömning av nuläget: vad är unikt i Borgå, vad måste utvecklas? Vad kommer att förändras? Megatrender och förändringar i invånarnas vardag. Vision och spelregler. Målen med utvecklingen av staden. Staden växer. Hur utvecklar vi stadsbebyggelsen i framtiden? Åtgärderna i centrum och på heta områden? Stadens konkurrenskraft, livskraft, särprägel och unikhet Boende, rörelse och vardagens kvalitet. Hållbar utveckling och klok användning av resurser. Social- och hälsovårdsoch landskapsreformen ändrar kommunens roll. Hurdan roll har staden i framtiden när det gäller att främja invånarnas välfärd? Vad är Borgå? I vilka saker är Borgå säregen och unik? Hur känd Borgå är och Borgås dragningskraft. Löfte om Borgå och huvudsakliga budskap. Borgås berättelse.

3 Hurdan strategi? Sträcker sig över en fullmäktigeperiod, siktar på år Sätter invånarna i fokus. Gör det möjligt att utveckla en provande och smidig verksamhet. Kortfattad, enkel och lätt att komma ihåg: innehåller en vision och de väsentligaste målen för utvecklingen av staden. Berättelsen kommer i fokus.

4 Vem gör strategin? Beredning och beslutsfattande Fullmäktige, stadsstyrelsen, nämnderna Ledningen, cheferna och personalen Medverkar gör också Invånarna Unga (skolor) Nya Borgåbor Föreningar såsom idrottsföreningar och föreningar för äldre Företagen och näringslivet Övriga intressentgrupper

5 Borgås stig till framtiden (strategiprocessen) Nuläge Vad är vi bra på och vad borde man utveckla? Förändring Megatrender: hur förändras invånarnas vardag och områdets konkurrenskraft? Drömmarnas Borgå 2030 Vision och spelregler (värden) Mål Det viktigaste som måste göras för att visionen blir verklighet. Försöken.

6 Nuläge, förändring och megatrender Vad är Borgå bra, unik och säregen på, vad borde det utvecklas (materialanalys)? Hurdana förändringar är att vänta då det gäller invånarnas vardag, näringslivets verksamhetsmiljö och stadens ekonomi (analys av megatrender och förändringskrafter)? Vad har övriga likadana städer i världen lyckats med och hurdana strategiska insatsområden har de identifierat i en tid med omvälvningar (benchmarkinganalys)? Kartläggning och intervjuer av gate-keepers (30): hur ser olika grupper på förändringen som kommer att ske under kommande år, vilka förändringsfenomen har man inte beaktat och vad har man redan förberett sig på.

7 Material till analysen av nuläget Ekonomisk utredning (ny) Image och tillfredsställelse med tjänster (ny) Demografisk bild av områden i Borgå (ny) Indikatorn Satamittari + övriga livskraftsindikatorer Lokala utvecklingsutsikter i Borgås ekonomiska region (ANM) Turismundersökningar Analys av flyttningsrörelse utarbetad av Timo Aro + utredning av flyttningsviljan Välfärdsberättelse Skolhälsoenkät Utbildningstjänsternas kvalitetsrapporter Lape-förfrågan om tjänster för barn, unga och familjer Mellantidsbedömning av strategin Beräkning av Borgå centrums livskraft Materialet från centrumworkshoppar Hinku-rapporter och åtgärder mot klimatförändring

8 Preliminär diskussion om Borgå stadsorganisations värden (spelregler) (Utvidgade ledningsgruppens första värdedebatt ) Modigt framåt experimentell, smidig, flexibel, snabbt reagerande, dynamisk, utvecklingspositiv, blicken framåt, möjlighet att misslyckas Vi hjälper invånarna hjälpsamhet, vi skapar nytta för invånarna Tillsammans öppenhet, gemenskapsanda, möjlighet att delta i planeringen av det egna arbetet Vi uppskattar varandra tillit, uppskattning, uppskattning av andras arbete

9 Växelverkan och kommunikation Workshoppar, seminarier, informationsmöten, officiella möten Popup-informationsplatser t.ex. i köpcentrum eller skolor, var människorna vanligen rör sig Diskussionsmöten Borgå 2030 i samarbete med tidningen Uusimaa. Diskussionsmöten Club Strategi i samarbete med tidningen Östnyland Övriga diskussionsmöten (centrumworkshop m.m.) Tjänstedesignprojekt organiserat av Haaga-Helia: drömmarnas Borgå 2030 som en stad för unga och studerande TID Business Forum-diskussionspaneler ur näringslivets synvinkel i samarbete med TIDmedia Webbenkäter med smarttelefonapplikationen Team Porvoo Team Borgå (Future Dialog). Kartläggning och intervjuer av gate-keepers (ca 30) Webbplatsen Borga.fi (allt material som anknyter till beredningen) Sociala medier, bl.a. Twitter (porvoo2030, borgå2030) Mediekommunikation

10 Etapperna och grov tidsplan sep okt nov dec jan feb mars apr maj juni Planeringen av strategiprocessen Analysering av nuläget, förändringen och megatrenderna: materialanalys, megatrender, intervjuerna av gate-keepers, benchmarkinganalys Vision, strategiska val samt projekt och försök som stöder verkställigheten av dem Politiskt beslutsfattande Stadsfullmä ktige Stadsstyrels en Utvidgad ledningsgrup p Stadsfullmä ktige Gruppordför andena Utvidgad ledningsgrup p Stadsstyrels en Kickoff (fullmäktig e, utvidgad ledningsgr upp) Workshop (fullmäktig e, utvidgad ledningsgr upp) Nämnderna Fullmäktig es ekonomise Invånarforumen, minarium webbenkäter och popupinformationsplatse r Definiering av stadsorganisationens värden med personalen Workshop (fullmäktig e, utvidgad ledningsgr upp) Stadsstyrelsen och fullmäktige Arbetet i styrgruppen och projektgruppen Borgå 2020 livskraft Centrum workshop Haaga Helia: Borgå 2030 som en stad för unga Borgå 2030: lärande riktar sig till digital tid 3 x Club Strategi: internationalisering, boendemiljö, företagsamhet TID Business Forum: näringslivet Borgå 2030: framtidens senior Samtal med personalen, kommunikation, diskussioner i sociala medier, Team Borgå-enkäter

11 Projektorganisation (planeringen av arbetet) Styrgrupp: stadens ledningsgrupp Projektgruppen Aino-Marja Kontio, kommunikationschef (projektchef) Lilian Andergård-Stenstrand, ledningsassistent Anu Kalliosaari, personaldirektör Maija-Riitta Kontio, generalplanechef Sari Myllynen, turism- och marknadschef Päivi Mäkimartti, utvecklingschef (social- och hälsovårdssektorn) Tuija Öberg, utvecklingschef (bildningssektorn) Paula Pulkkinen, huvudförtroendeman (personalens representant) Sakkunniga på Demos Helsinki Aleksi Neuvonen, founder Antti Lippo, Development manager, urban services Kaisa Schmidt-Thome, äldre forskare Leena Alanko, forskare och projektchef

12 Demos Helsinki (demoshelsinki.fi) Demos Helsinki har alltid två kunder den som beställer arbetet och samhället som också drar nytta av projektet. Syftet med vår verksamhet är en långsiktig samhällelig förändring som genomförs tillsammans med olika partner. Dessa partner är såväl ministerier och städer, forskare och universitet, företag, tjänstepersoner, organisationer och stiftelser som folkrörelser och aktivister. Grunden för Demos Helsinkis verksamhet är tre verktyg i förändringen: gemensam utveckling, förutseende och försöken. När organisationer och människogrupper får planera tillsammans uppstår det en förändring som blir djupt inrotad. Att förutse framtid hjälper organisationer att förbereda sig på olika scenarion och hitta nycklar för uppbyggande av en önskad framtid. Försöken ger organisationer ett effektivt sätt med hjälp av vilket de kan inleda förändringen och tillsammans lära sig om den. Helt enkelt hjälper de förstå vad som fungerar. Under ett drygt decennium har Demos Helsinki växt till en internationellt uppskattad tankesmedja. I Demos Helsinki arbetar 39 sakkunniga för olika branscher. Demos Helsinki har samhällsvetare, socialpsykologer, ekonomiska experter, ingenjörer, filosofer, formgivare och stadsplanerare. En sak förenar oss: behovet av och viljan till en samhällelig förändring.

13

14