Sibbo kommuns personalstrategi 2025

Transkript

1 Sibbo kommuns personalstrategi 2025

2 Innehåll: 1. Syftet med personalstrategin Omvärldsförändringar och tillväxtrelaterade förändringar Resurs- och kompetensbehov 3. Strategin Sibbo 2025 gemensamt mål 4. Personalstrategins målsättning Värden och vision 5. Personalstrategins fokusområden 6. Personalstrategins mål 7. Mål som ska bearbetas före utgången av år Genomförande av personalstrategin 9. Personalstrategikarta 10. Utvärdering av personalstrategin

3 1. Syftet med personalstrategin 2025 Personalstrategin grundar sig på kommunens tillväxtstrategi Personalstrategin är en strategi på högre nivå som skapar gemensamma ramar för de personalpolitiska principerna i kommunen Personalstrategin utgör utgångspunkt när den kortsiktiga verksamhetsplanen med därtill hörande konkreta personalstrategiska åtgärder fastställs Tidtabellen för de personalstrategiska åtgärderna fastställs årligen i förändringsprogrammet

4 2. Omvärldsförändringar och tillväxtrelaterade förändringar Konkurrensen om yrkeskunnig personal hårdnar Personalen går i pension Servicebehovet ökar, förändras och kräver mer resurser Genomförandet av tillväxtstrategin kräver ny kompetens Teknologin utvecklas Den kulturella mångfalden ökar Samarbete och partnerskap med andra kommuner, aktörer inom den tredje sektorn och företagsexperter ökar

5 Resursbehov Personalantal 2015 ca personer Personalantal 2025 ca personer Ersättande resurser för personal som går i pension Resursbehov till utgången av år 2015 Resursbehov till utgången av år Omsättning Tillväxtrelaterade resursbehov Rekryterade resurser sammanlagt

6 Personalbehov till följd av tillväxten Produktion av basservice: småbarnsfostran och utbildning vårdpersonal biträdande personal Kompetensbehov: ledarskap avtals- och förhandlingskompetens juridisk kompetens specialexpertis inom olika branscher finansieringsexpertis upphandlingsexpertis kommunikationsexpertis (kommunikation och imageskapande) rekryterings- och vikarieförmedlingsexpertis datasäkerhetsexpertis

7 3. Strategin Sibbo 2025 gemensamt mål En snabb planmässig tillväxt, förnyelse och utveckling, som genomförs innovativt med hjälp av nätverksbildning. Valen och besluten på alla nivåer styrs av kriterierna nya invånare nya arbetsplatser. Förnyelse är hela kommunens sak. Kommunorganisationen förbinder sig till utvecklingsarbete. Vi deltar aktivt i utvecklingen av metropolområdet.

8 4. Personalstrategins målsättning Sibbo kommun erbjuder sin personal ett utmanande, mångsidigt arbete och en trivsam arbetsmiljö i en växande och utvecklingsinriktad kommun, som satsar på personalens kompetens, förnyelse och välbefinnande och belönar framgångar.

9 Värden Personalstrategin iakttar samma värden som kommunens huvudstrategi: Förnyelseinriktning - förnyelsevilja och förnyelseförmåga - initiativförmåga och kreativa lösningar Öppenhet - öppen växelverkan Servicevillighet - kundinriktad servicekultur - ansvar för varandra vi delar med oss av vårt kunnande Trygghet - hållbar utveckling och ekologiskt ansvar - trygg omvärld Resultatrik verksamhet - flexibilitet och snabbhet Planmässighet

10 Vision Sibbo Finlands mest eftertraktade arbetsgivare

11 5. Personalstrategins fokusområden Förnyelse Välbefinnande i arbetet Arbetsplatskompetens Uppmuntran Resurser

12 6. Personalstrategins mål FÖRNYELSE UPPMUNTRAN RESURSER Mening i arbetet genom förnyelse Säkerställande av behövligt kunnande Vilja och mod att förnya arbetet och arbetsrutinerna Möjlighet att utveckla och utbilda sig Förtydligande av den primära uppgiften; koncentration på det väsentliga Möjlighet till avancemang och rotation i arbetet Professionellt och kundriktat bemötande av interna och externa kunder Uppmuntran till en god arbetsprestation Konkurrenskraftig lönesättning Utveckling och användning av mångsidiga avlönings- och belöningssystem Utveckling av personalförmånerna Utnyttjande av arbetstidsarrangemangen Rätta personer på rätt plats, i rätt tid Nuvarande personalens stabilitet Tillgång till ny personal och kompetens Motivering och stöd för personalen Personaldimensionering i relation till uppgifterna Individuell hänsyn till arbetsförmågan i kraven och dimensioneringen Flexibel användning och inriktning av resurserna Beredskap för tillväxt ARBETSPLATSKOMPETENS Tillsammans skapar vi en bra arbetsplats Öppen, konfidentiell, professionell växelverkan Gemensam utveckling av ledarskaps- och medarbetarkompetensen VÄLBEFINNANDE En välmående arbetsplats genom gemensamt agerande Ett gott arbetsklimat och arbetsglädje skapar förutsättningar för personalen att orka Tidigt ingripande i missförhållanden Rättvisa Utveckling av arbetskulturen; uppskattning av det egna arbetet och andras arbete Kontinuerlig, systematisk inskolning Ändamålsenliga arbetsrum och ändamålsenlig utrustning Mångprofessionella och fungerande företagshälsovårdstjänster

13 7. Mål som ska bearbetas före utgången av år 2015 Tillgång till ny personal och den nuvarande personalens stabilitet - Förbättring av arbetsgivarimagen, tillväxtstrategin skapar utmanande uppgifter, belöning, utvecklande av personalförmåner, kontinuerlig satsning på välmåendeprojekt och evenemang - Effektivering och förenhetligande av rekryteringsprocessen samt en delvis centralisering av rekryteringskunnandet Förtydligande av den primära uppgiften och koncentration på det väsentliga & Personaldimensionering - Kärnprocesserna definieras, beskrivs och med hjälp av beskrivningarnas utvecklingsförslag organiseras arbetet i enhetlighet med processen, på så sätt försvinner överlappningen, resurserna kan fördelas rätt, personalen gör rätt saker och deras roll som en del av processen är synlig.

14 Säkerställande av behövligt kunnande - På basen av processbeskrivningarna görs en kartläggning av kunskapsbehovet. Det behövliga kunnandet skaffas antingen genom att utbilda nuvarande personal, genom att rekrytera ny personal eller genom att köpa kunnandet. Flexibel användning av resurserna - Utnyttjande av det befintliga kunnandet - Då arbetet organiseras enligt processerna underlättas samarbetet mellan olika yrkesgrupper. Utveckling av ett belöningssystem - För uppnående av tillväxtstrategins mål ges en belöning - Ett system för immateriell och materiell belöning görs upp

15 8. Genomförande av personalstrategin Personal- Personaltjänster Ansvarar för utarbetandet av personalstrategin Ansvarar för genomförandet av kommunens gemensamma strategiska åtgärder Ansvarar för tolkningar och anvisningar samt för spelregler som gäller hela kommunen eller avtalssektorn Arrangerar kommunens gemensamma utbildningar och evenemang om välbefinnande i arbetet Utför en enkät om välbefinnande i arbetet vartannat år Avdelningen Ansvarar för genomförandet av de strategiska åtgärderna Ansvarar för feedbacken i enkäten om välbefinnande i arbetet och genomförandet av åtgärderna Skapar goda verksamhetsförutsättningar på arbetsplatserna Enheten / arbetsplatsen Genomför avdelningens personalstrategi Avtalar tillsammans om arbetsplatsens utvecklingsobjekt Avtalar tillsammans om arbetsplatsens spelregler Den anställda Följer de gemensamt överenskomna spelreglerna och handlar ansvarsfullt Sörjer för sitt eget och andras välbefinnande i arbetet Deltar aktivt i utvecklingen Upprätthåller genom sitt handlande en god atmosfär på arbetsplatserna

16 9. Personalstrategikarta IV Kommunens tillväxtstrategi 2025 Strategisk nivå III II Rekryteringsprogram Missbruksprogram Handlingsprogram vid psykiskt våld Personalstrategi Handbok i personalfrågor Samarbetsplan Personalrapport Handlingsprogram för arbetarskyddet Jämställdhetsplan Belöningsprogram Introduktionsplan Uppvaktning av personalen Verksamhetsplan för företagshälsovården Plan för arbetsförhållanden och upphandlingar I Verksamhets- och ekonomiplanens anvisningar och utbildningsanslag Operationell nivå Verksamhet 1 Verksamhet 2 praxis Olika anvisningar och avtalstolkningar som omfattar hela kommunen Arbetsplatsernas egna anvisningar och spelregler praxis praxis praxis

17 10. Utvärdering av personalstrategin VERKSAMHET RESULTAT 1. LEDARSKAP Nya handlingssätt för politisk styrning och tjänstemannaledarskap i Sibbo 3. PERSONAL Nya handlingssätt för en inspirerande personalpolitik i Sibbo 2. VERKSAMHETS- PRINCIPER OCH STRATEGI Nya handlingssätt för den strategiinriktade verksamhetsplaneringen i Sibbo 5. PROCESSER Utveckling av kundinriktade processer i Sibbo 7. PERSONALRESULTAT 6. KUNDRESULTAT Mätare och rapporteringsredskap för det övergripande redovisningsansvaret 9. CENTRALA PRESTATIONS- RESULTAT 4. PARTNER OCH RESURSER Nya handlingssätt för verksamhetsstyrningen i Sibbo 8. SAMHÄLLELIGA RESULTAT FÖRNYELSE OCH LÄRANDE