Esbo stad Protokoll 165. Fullmäktige Sida 1 / 1

Transkript

1 Fullmäktige Sida 1 / / /2012 Stadsstyrelsen Motion om användning av Esbo stads vapen Beredning och upplysningar: Tyry-Salo Satu, tfn E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Förslag Stadsstyrelsen Fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på ledamot Markku Sistonens m.fl. motion av om en utvidgad användning av Esbo stads vapen och konstaterar att motionen är slutbehandlad. Behandling Lahtinen understödd av Sistonen föreslog följande hemställan: "Fullmäktige hemställer att de beslut som gäller Esbos visuella identitet och vapnets roll efter arbetet med Berättelsen om Esbo ska föregås av en grundlig utredning av vilka möjligheter heraldiken ger till en mer mångsidig användning av vapnet i olika situationer. Möjligheten att vara en banbrytare inom heraldiken kan förstärka Esboidentiteten och en självständig framtoning. Vi kunde vara först med att införa ett system med ett 'litet' och ett 'stort' vapen, som är vanligt på andra håll men saknas i Finland. Efter avslutad diskussion konstaterade ordföranden att stadsstyrelsens förslag hade godkänts enhälligt. Ordföranden frågade om Lahtinens förslag till hemställan kan godkännas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget, konstaterade ordföranden att det hade godkänts enhälligt. Beslut Fullmäktige Stadsstyrelsens beslut godkändes enhälligt. Dessutom godkände fullmäktige följande hemställan: - Fullmäktige hemställer att de beslut som gäller Esbos visuella identitet och vapnets roll efter arbetet med Berättelsen om Esbo ska föregås av en grundlig utredning av vilka möjligheter heraldiken ger till en mer mångsidig användning av vapnet i olika situationer. Möjligheten att vara en banbrytare inom heraldiken kan förstärka Esboidentiteten och en självständig framtoning. Vi kunde vara först

2 Fullmäktige Sida 2 / 2 med att införa ett system med ett "litet" och ett "stort" vapen, som är vanligt på andra håll men saknas i Finland. Tilläggsmaterial Redogörelse - Valtuustoaloite Markku Sistonen och 45 andra ledamöter föreslår i en motion av att Esbo stad ska följa samma praxis som följs på alla andra håll i Finland, och använda kommunens vapen som kommunens symbol och kännetecken. Esbo måste avstå från att använda den nuvarande logotypen och gå in för att i all kommunikation använda vapnet med hästskon. Motionen bifogas som tilläggsmaterial. Bakgrund till svaret Esbo stadskoncern har en visuell identitet som ska grunda sig på stadens verklighet, som för sin del bygger på visionen, strategin, värdena och de mest centrala utvecklingsmålen. Stadens visuella framtoning påverkar uppfattningen om staden. Ur kommunikationsplaneringens synvinkel handlar det om att utgå från långvariga visuella element som skapar den önskade bilden, och sammanfoga dem med föränderliga kommunikationssituationer och planeringen av operativ kommunikation. Personalen, invånarna och de förtroendevalda har en nyckelposition då det gäller att bygga upp stadens rykte. Det är viktigt att invånarnas och tjänsteanvändarnas erfarenheter motsvarar de förväntningar som informationen gett dem och att stadens löften motsvarar verkligheten. Vi ska ta ansvar för våra servicelöften och se till att verksamheten är genomskinlig. Berättelsen om Esbo kommer att ge ett svar på vad staden vill uppnå och varför. För att uppnå detta behövs också en ny kommunikationskultur. Stadskoncernens grundläggande väsen och styrkor måste sammanfattas på ett inspirerande sätt. Informationens linjedragningar, en klar varumärkesuppbyggnad och en enhetlig visuell framtoning är viktiga hjälpmedel för Berättelsen om Esbo och kommunikationen. Tillsammans erbjuder de personalen, de förtroendevalda och intressenterna praktiska redskap för en konsekvent och effektiv kommunikation. Om stadens mål för konkurrenskraft och stadsstruktur ska uppnås behövs en aktiv marknadsföring av staden och av de högkvalitativa tjänsterna inom kultur, idrott och fritid samt av Esbo som en stad för turism, kongresser och evenemang. En hel del resurser inom marknadsföringen används också årligen på bilden av staden som arbetsgivare och på rekryteringen. Ett målinriktat arbete med varumärket Esbo leder bland annat till att staden blir mer välkänd, förutsättningarna för internationell verksamhet förstärks och förtroendet för staden och stadens goda rykte förstärks. De största fördelarna med tanke på synergi, kostnader och välkändhet kan man få då både informationen och marknadsföringen är

3 Fullmäktige Sida 3 / 3 planerade och enhetliga, och då det finns klara regler för den visuella identiteten. Den visuella identiteten och dess delar, det vill säga logotypen, typografin, färgerna och stilen ska vara mångsidiga. Den ska möjliggöra igenkännande mellan de olika delarna av stadskoncernen. Dessutom måste det visuella sammanföra de olika informationskanalerna i staden, såväl elektroniska som grafiska material, reklam, sociala medier, evenemang och brevväxling, blanketter och e-tjänster. Stadens visuella logotyp är ett centralt varumärkeselement. Om en ny logotyp införs eller vapnet återtas i bruk är det ett av de starkaste möjliga kännetecknen utåt om att verksamheten förändras och att vi har en ny Berättelse om Esbo. Förutom logotypen byggs varumärket också upp av varumärkesuppbyggnaden och planeringen av helhetsframtoningen, en sammanfattning av våra grundläggande löften och informationens linjedragningar. Samtliga ska granskas och förnyas tidvis, då stadens verksamhet, verksamhetsmiljö eller strategi förändras. Vapnet och logotypen Esbo stad har ett vapen och en logotyp. Esbo stads vapen har tecknats av konstnären Kaj Kajander och det fastställdes den 10 november Den officiella definitionen av vapnet lyder: i blått fält en hästsko, över denna en krona; allt av guld. Vapnet är avsett som symbol för stadens officiella verksamhet och förtroendeorgan samt för användning i ärevördiga sammanhang. Vapnet används bland annat i förtroendeorganens sammanträdeshandlingar, i handlingarna för delegationen för huvudstadsregionen, i blanketter samt i flaggor och vimplar. Användningen av vapnet är också motiverat i exempelvis skolornas avgångsbetyg och på namnskyltar på stadens byggnader som ska vara i bruk länge. Då andra städer uppträder med vapen, gör Esbo det också. Den ursprungliga versionen av Esbos logotyp togs i bruk 1998, som en del av stadens dåvarande strategi. Med den stiliserade bokstaven "e" ville staden lyfta fram att vi är en föregångare bland teknologiutvecklingen i Europa. Logotypen används i alla vardagliga sammanhang inom staden, bland annat i kontorsmaterial, elektroniska filbotten, i marknadsföringen, byggskyltarna, infoskyltarna, fordonen och personalens namnskyltar. Den ursprungliga logotypen planerades av reklambyrån Adastra från Esbo. Grafikern Ilmo Valtonen moderniserade logotypen 2007, samtidigt som stadens visuella framtoning förnyades inför jubileumsåret då Esbo fyllde 550 år. Logotypen signalerar en innovativ stad där invånarna kan leva ett gott liv och idka företagsverksamhet. Stadens grafiska anvisningar innehåller bestämmelser om typografi, färger, fonter och ett flertal applikationer. Stadens logotyp är avsedd för allmänt bruk oberoende av hur verksamheten just då är organiserad. Den kan också användas av stadens samarbetspartner. En del av stadens dottersamfund har en egen logotyp och stil, som bygger på verksamhetens innehåll och målgrupp. De grafiska anvisningarna

4 Fullmäktige Sida 4 / 4 klargör emellertid att de centrala dottersamfunden ska gå att känna igen som en del av stadskoncernen. Svar på frågan Vapnet är en tydlig logotyp och en stark symbol för Esbos historia. Vårt förflutna är en del av Berättelsen om Esbo och Esboidentiteten. Den visuella identiteten borde också kunna stå för det som vi vill vara i framtiden. Sen ska berätta åt vilket håll vi vill utveckla vår verksamhet. Esbo ska känna till sin nutid och sitt förflutna, och med dessa som utgångspunkt definiera en framtid för sig själv. Berättelsen om Esbo ska skapa en grund för stadens visuella identitet och varumärkesuppbyggnad. Stadens logotyp ska väljas så att vi kan leva med den långt in i framtiden, växa och bli internationella. Den ska ge stadskoncernens verksamhet och tjänster ett klart och förståeligt innehåll, en berättelse och ett löfte. Beslutshistoria Besluten om Esbos visuella identitet, om logotypens och vapnets roll samt den visuella framtoningens och informationens linjedragningar kan fattas först efter att fullmäktige fattat ett beslut om Berättelsen om Esbo, under våren Stadsstyrelsen Förslag Stadsdirektör Jukka Mäkelä Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på ledamot Markku Sistonens m.fl. motion av om en utvidgad användning av Esbo stads vapen och konstaterar att motionen är slutbehandlad. Beslut Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

5 Fullmäktige Sida 5 / 5