Lidingö Golfklubb Årsmöte 8 april 2017

Transkript

1 Lidingö Golfklubb Årsmöte 8 april 2017

2 AGENDA 13:00 Information från styrelsen 13:30 Johan Benestam presenterar Banutvecklingsplanen 14:30 Paus kaffe och kaka 15:00 Årsmöte Lidingö Golfklubb 8 april 2017 Ca 15:30 Information från Klubbchef & frågestund

3 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb Bra utgångsläge - en modern nyrenoverad anläggning, gamla anor, stark ekonomi, trogna medlemmar och en av få klubbar med lång kö Vi vill tydliggöra och kommunicerar klubbens inriktning för medlemmar samt externa intressenter (köande, sponsorer, bank m fl) Visionen ska leda oss på vägen och bidra till att vi når klubbens övergripande mål och stärka klubbens attraktionskraft och därmed även ekonomi Konkreta planer, fokus på genomförande och uppföljning samt tydlig kommunikation krävs för att visionen ska bli verklighet Målet är att bygga en klubb och varumärke som stämmer överens med klubbens tradition och visar vad vi står för och hur vi vill uppfattas

4 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb HUR SKAPAS BILDEN AV EN GOLFKLUBB? En enskild golfklubb får mycket begränsat uppmärksamhet därför måste alla budskap vara mycket enkla och tydliga Bilden av en golfklubb är en kombination av: objektiva fakta som banans kvalité, priser, tillgänglighet, läge etc subjektiva fakta som bemötande, service, restaurang m.m. En golfrond/besök på en golfklubb är en sammansatt upplevelse och det finns många anledningar till samtal med personal i reception, andra golfare, medspelare, vänner, banarbetare, gäster osv Bilden av en klubb förmedlas därför i stor utsträckning genom vardagssamtal word of mouth dvs det som vi medlemmar, gäster, sponsorer osv säger och berättar för andra om vår klubb eller vårt besök: rolig bana - bra bemötande - god mat - trevliga medlemmar - alltid fulla startfält - bra tränare - osv osv

5 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb HUR SKAPAS BILDEN AV EN GOLFKLUBB? Vardagssamtalen börjar med interkommunikation. Alla på klubben, inte minst personalen, måste leva upp till värderingarna så att alla besökare alltid får en positiv upplevelse som är i linje med det klubben kommunicerar. Då startar medlemmarna, gäster och andra positiva vardagssamtal om klubben Även tystnadssprialen styr dvs om de man talar med kommer att hålla med. Tror man att majoriteten kommer att hålla med pratar man gärna och vid motsatsen så är man tyst Positiva upplevelser och bra kommunikation = många positiva vardagssamtal Klubbens kommunikation måste alltså överensstämma med omvärldens bild av verkligheten

6 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb HUR HAR VISIONEN ARBETATS FRAM? Start i styrelsen sommaren 2015 Under hösten 2015 träffade vi: Styrelsen Personal Sektioner Köande Engagerade icke medlemmar Vi genomförde olika WS i samband med uppstartsmötet 2016 då styrelse, personal och sektioner deltog Vi har stämt av med andra golfklubbar samt Lidingö Tennisklubb m fl

7 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb ÅSIKTER OCH UPPFATTNINGAR VAR RELATIVT SAMSTÄMMIGA: ANLÄGGNINGEN Komplett och toppfräsch Bra övningsområden och range Inomhusträning och golfstudio Levande klubbhus och välbesökt restaurang året runt. Konferens/övernattning/gym TRADITION & RYKTE Sveriges trevligaste klubb Traditionsrik men innovativ Bra stil men låg snobbfaktor Kvalitet IDROTT & HÄLSA Många/attraktiva klubbtävlingar Enstaka stortävlingar Gym och vardagsmotion Sociala kontakter/vinna vänner En del av Lidingö - välkomnande BANAN Förstklassig finish & parkupplevelse men inte mästerskapsbana. En riktigt bra medlemsbana Bra speltempo Hög tillgänglighet AKTIVT KLUBBLIV Mitt andra hem Sveriges bästa klubbliv Året runt och alla åldrar Många engagerade Alla sektioner aktiva: tävling, resor, bridge, fest, krog och möten JUNIOR och ELIT Vår framtid Bred bas och smal elit Topp 5 i Sverige Kul och fostrande, idrott Alla vill hänga på klubben EKONOMI/STYRNING Stabil ekonomi/självförsörjande Tydlig framtidsbild(masterplan) Ordning och reda Ambition och kompetens Attraktiv o utvecklande arbetsplats BEMÖTANDE/SERVICE Upplevelse att besöka klubben från check in till check ut Service och kvalitet i allt Välkomnande och öppen Vi säger alltid hej till alla Kommunikation Hemsida, facebook, soc media

8 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb ÅSIKTER OCH UPPFATTNINGAR VAR RELATIVT SAMSTÄMMIGA: ANLÄGGNINGEN Komplett och toppfräsch Bra övningsområden och range Inomhusträning och golfstudio Levande klubbhus och välbesökt restaurang året runt. Konferens/övernattning/gym TRADITION & RYKTE Sveriges trevligaste klubb Traditionsrik men innovativ Bra stil men låg snobbfaktor Kvalitet IDROTT & HÄLSA Många/attraktiva klubbtävlingar Enstaka stortävlingar Gym och vardagsmotion Sociala kontakter/vinna vänner En del av Lidingö - välkomnande BANAN Förstklassig finish & parkupplevelse men inte mästerskapsbana. En riktigt bra medlemsbana Bra speltempo Hög tillgänglighet AKTIVT KLUBBLIV Mitt andra hem Sveriges bästa klubbliv Året runt och alla åldrar Många engagerade Alla sektioner aktiva: tävling, resor, bridge, fest, krog och möten JUNIOR och ELIT Vår framtid Bred bas och smal elit Topp 5 i Sverige Kul och fostrande, idrott Alla vill hänga på klubben EKONOMI/STYRNING Stabil ekonomi/självförsörjande Tydlig framtidsbild(masterplan) Ordning och reda Ambition och kompetens Attraktiv o utvecklande arbetsplats BEMÖTANDE/SERVICE Upplevelse att besöka klubben från check in till check ut Service och kvalitet i allt Välkomnande och öppen Vi säger alltid hej till alla Kommunikation Hemsida, facebook, soc media

9 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb Varför ordet trevligaste? Jo, för att det inrymmer så många av de värden och upplevelser som medlemmarna vill ha mer av. Varför vill vi bli Sveriges trevligaste klubb och inte nr 1 eller Sveriges bästa klubb? Vi har inte förutsättningarna att bli ett nytt Bro Hof. Medlemmarna upplever inte heller att banan och anläggningen behöver vara nr 1 eller bäst i Sverige. Däremot uttrycker medlemmarna att vi ska ha väldigt höga ambitioner i allt vi gör, att vi ska vara bäst där vi kan vara det och att det verkligen ska vara värt att vara medlem i LGK. Vi ska bygga på vår långa tradition och vi ska göra allt med hög kvalité.

10 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb Varför ordet trevligaste? Jo, för att det inrymmer så många av de värden och upplevelser som medlemmarna vill ha mer av. Hur vill vi att klubben ska upplevas? Banan behöver som sagt inte rankas som Nr 1. Men den ska vara i absolut toppskick, utmanande för alla typer av spelare och upplevas som en riktigt bra medlemsbana. Vi vill vara en av favoritbanorna i Stockholm som man gärna besöker och kommer tillbaka till. Vi ska vara en aktiv klubb med ett högt medlemsengagemang. Vi ska ha Sveriges trevligaste och aktivaste klubbliv i vårt fina klubbhus. Restaurangen ska vara en naturlig mötesplats för medlemmar och gäster, unga som gamla, och överallt ska det råda en öppen och välkomnande atmosfär. Bemötandet och servicen från personalen ska vara fantastiskt och alla medlemmar ska vara nöjda och stolta över sin klubb. Ett besök eller en dag på Lidingö Golfklubb ska vara en av de trevligaste golfupplevelserna du har varit med om.

11 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb Ett resultat av att vi nått vår Vision 2020 skulle kunna vara.. LIDINGÖ GK SVERIGES TREVLIGASTE KLUBB år 2020

12 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb Hur ska vi då nå våra mål och vår Vision 2020?

13 VISION 2020 Sveriges trevligaste klubb VERKSAMHETSPLAN Målområden: Anläggning Bana Golfspelet: Sällskapspel Idrott Klubbliv Bemötande/service Kommunikation Ekonomi Måldokument: - Anläggningsplan - Banutvecklingsplan - Tävlingskalender - Verksamhetsplan - Aktivitetskalender - Handlingsplan - Kommunikationsplan - Budget Ansvar*: Anläggningskom. Banråd Sektioner JES Klubbsektion Klubbchef Klubbchef Klubbchef *) Ytters ansvarig är styrelse

14 BANUTVECKLINGSPLAN Banan totalrenoverades Mycket blev bra men det finns även förbättringsområden Inledande problem med växtligheten på våra greener fel gräs i kombination med mycket spel och i vissa fall för små greenområden Bristfällig kvalité på foregreens och fairways pga för lite eller ingen sand. Våra bunkrar har fått mycket kritik av medlemmar och gäster, är i behov av renovering Säkerhetsproblem tee hål 2 Banarkitekt Johan Benestam anlitades för att hitta en lösning = Ny gul och röd tee på hål Under hösten 2015 beslutade styrelse att ta fram en mer långsiktig plan för banan Johan Benestam anlitades och arbetet startade under våren 2016

15 BANUTVECKLINGSPLAN ÖVERGRIPANDE MÅL BANUTVECKLINGSPLAN Ta fram en långsiktig utvecklingsplan som sträcker sig 5-10 år framåt Beslutsunderlag för löpande förbättringar och investeringar Tydligt informationsunderlag till medlemmar Ingen större ombyggnad vi har en bra grund att utgå ifrån Behålla befintlig bansträckning men små förändringar kan accepteras Se över förbättringar vad gäller: säkerhet spelstrategi skötsel Utvecklingen av banan ska ta hänsyn till alla typer av spelkategorier, dvs hög- resp låg handicapare, juniorer, damer, herrar, seniorer, nybörjare osv

16 BANUTVECKLINGSPLAN ÖVERGRIPANDE MÅL BANUTVECKLINGSPLAN - forts Banan ska kunna hållas öppen under säsongen om än med någon provisorisk green under ev ombyggnad Prioriterat är utveckling av våra övningsområden befintliga samt nya Ta höjd för ökad kvalité och finish över hela banan Planera för ökat antal golfbilar bättre vägar och stigar för att undvika slitage runt tees, fairways och foregreener

17 BANUTVECKLINGSPLAN HUR HAR ARBETET GÅTT TILL? En liten grupp bestående av Johan Benestam, Anders Green, Magnus Adén, Calle Bäcklund & Lars Waerland har arbetat fram planen Arbetet startade i februari 2016 Johan Benestam har besökt oss vid ca 10 tillfällen Bangruppen har träffats totalt 8 gånger Dessutom har diskussioner löpande förts via mail och telefon Under senhösten 2016 genomfördes en banvandring med hela Bangruppen Olika utkast och ritningar samt olika alternativ har diskuterats och vägts för och emot I feb -17 presenterades ett förslag för styrelse och Banrådet Utifrån de synpunkter och idéer som kom fram då, så har ytterligare diskussioner och justeringar gjorts av banutvecklingsplanen Nuvarande Banutvecklingsplan presenteras för medlemmarna på årsmötet 8 april

18 BANUTVECKLINGSPLAN HUR TAR VI PLANEN VIDARE? Banutvecklingsplanen kommer att finnas tillgänglig på hemsidan Synpunkter från medlemmar skickas till Banrådet Banrådet sammanställer synpunkterna som inkommer Bangruppen värderar synpunkter och idéer och uppdaterar planen hösten -17 Vidare fortsätter Bangruppen att undersöka bygglov och hålla kontakt med L-ö stad Utifrån resultatet av ovanstående kommer Styrelsen och Bangruppen i samråd med Banrådet besluta hur vi ska ta planen vidare och vad som ska prioriteras och i vilken ordning Alla förändringar och ombyggnader kommer att kommuniceras i god tid till alla medlemmar och medlemmarna kommer därigenom ges möjlighet att framför sina åsikter. Större investeringar > 500 tkr kommer presenteras av Styrelsen och beslutas på ordinarie eller extra årsmöte

19 BANUTVECKLINGSPLAN UPPSKATTADE KOSTNADER ÅTGÄRD ENHET KOSTNAD Bunkrar antal 63 st ca 2800 kvm 3,1 Mkr Vägar ca 6000 kvm 2 m bredd 2,2 Mkr Greenområden 3 st Hål 3, 12, 18 1,8 Mkr Övrigt hål 3 FG, bunker, schakt, finplan. 0,5 Mkr Träd/buskar plantering ca 50 träd Se Banutvecklingsplan 0,5 Mkr Bev. reservoarer 17, 18 ca 4000 kvm ca m3 0,8 Mkr Övr dammar 2,3,6,7,15,16 ca 4000 kvm ca m3 0,8 Mkr

20 BANUTVECKLINGSPLAN UPPSKATTADE KOSTNADER ÅTGÄRD ENHET KOSTNAD G17 området ca 7500 kvm Green, bunkrar, tees, konstgräs green, FG, FW, schakt, bev + dränering 2,0 Mkr Ny puttinggreen ca 700 kvm Nygammal green fd hål 6 0,4 Mkr Utbyggnad av bef övningsgreen ca 600 kvm Vid Torpet 0,4 Mkr Driving range förbättring ca 7 st Målgreener 0,5 Mkr Driving range övrigt Grästees, övn bunker, green, bunkrar 0,5 Mkr Sprängning Hål ca 400 m2, ca 2 m ska bort 0,3 Mkr Övre parkering 52 platser ca 1800 kvm 0,5 Mkr

21 BANUTVECKLINGSPLAN UPPSKATTADE KOSTNADER ÅTGÄRD ENHET KOSTNAD Bevattning till FW ca 50 spridare Komplettering 0,5 Mkr Klubbhuset ca 300 m Avenbokhäck, Lavendel bef övn green + Buxbomhäck 0,2 Mkr Konstgräs ca 400 kvm Konstgräs puttinggreen 0,150 Mkr Övriga banförbättringar Tees, diken, kulvertar 1,0 Mkr Extra par 3 hål Fr 16 green till bef torvodling 0,3 Mkr Tee it forward 11 tees, 24 kvm 0,3 Mkr Oförutsett/övrigt 15% 2,6 Mkr

22 BANUTVECKLINGSPLAN Utifrån befintlig Banutvecklingsplan Uppskattas kostnaderna till ca 19,3 Mkr Över en 10 års period innebär detta en kostnad på ca 2 Mkr/år Banutvecklingsplanen kommer att vara ett levande dokument som kommer att förändras och uppdateras löpande.

23 Förändringar banan 2017 Efter många synpunkter så flyttas röd tee tillbaka hål 2 Nytt skyddsnät vid hål 2 Nytt skyddsnät vid röd tee hål 13 Asfaltering av vägar hål 1, 2, 4, 5, 9, 11, 12 och 18 Renovering av vattenspridare Under hösten kommer vi: Starta renovering av bunkrar Igenläggning av några diken (10,11,12 och 16) Igenläggning av några bunkrar (4x2, 7, 10, 14x2,15, 16, 18) Nyplantering träd hål 7 Ovanstående beslut är förankrade i Styrelse & Banråd

24 Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av 2 protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b. Klubbens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av inträdesavgifter, medlems- och spelrättsavgifter, eventuella andra avgifter, och medlemslån bilaga 1, samt verksamhetsplan, bilaga 2, och budget för nästkommande (2018) verksamhets- och räkenskapsår, bilaga Fastställande av antalet styrelseledamöter utöver ordföranden. 12. Val av a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år; b. övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c. 1 auktoriserad revisor och 1 suppleant, eller revisionsbolag, för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga; d. 1 ledamot i valberedningen för en tid av 4 år, e. ombud till GDF-möte 13. Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner har inkommit: Om att utse Bo Göthman till hedersmedlem bilaga Fastställande av tidpunkt för nästa årsmöte 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande

25 Ekonomirapport för 2016 Ekonomirapport för 2016

26 Utfall 2016 jmf budget 2016 och utfall 2015 POST Utfall 2016 Budget 2016 Diff Utfall 2015 Diff Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Rörelseresultat Avskrivningar Övr rörelsekostnader Finansiella int/kost Resultat

27 INTÄKTER 2016 Intäkter medlemmar fel i budget där moms 6% finns medräknad Ökade greenfee intäkter +159 tkr Minskade intäkter sponsorer 131 tkr Minskade intäkter shop 118 tkr Ökade intäkter range + 92 tkr Ökade intäkter juniorverksamheten Hyror och övrigt Försäljning maskiner, hyra Torpet samt ersättning seriespel SGF 28

28 KOSTNADER 2016 Personalkostnader dubbla löner Klubbchef, semesterskuld, ökade kostnader för ungdomar pga förändrade arbetsgivaravgifter Banan Renovering diken 245 tkr, Hål tkr, Banutvecklingsplan 100 tkr Fastigheter - Västra ladan 45 tkr, Ventilation kansli 205 tkr, Restaurang kylar 130 tkr, Renovering Torpet 130 tkr, underhåll tak gamla kansliet 225 tkr, målning fasad 90 tkr Administration Installation fiber, ökade kortavgifter, fotografering drönare, årsmöte 29

29 ÖVRIGT 2016 Renovering av fd bagbod till nytt bilgarage, fd kansli till ny bagbod och fd shop till nytt konferenscenter Årsmötet 2016 tog beslut som att investera ca 1,9 mkr i ovanstående Utfallet uppgår till ca 1,7 mkr för 2016 vilket överförts till balansräkningen 30

30 Avgifter och lån 2018 Sänkt avgift medlemmar med vilande spelrätt Harmonisering med DGK, SGK & Kungl DGK Minskade intäkter 120 tkr Därav justerad medelsavgift för medlemmar med spelrätt med =250 kr

31 Budget 2018

32 Styrelsens förslag att utse Bo Göthman till Hedersmedlem Bo Göthman har under perioden 2006 tom 2016 varit ordförande i Lidingö Golfklubb. Under denna tid har klubben genomgått stora förändringar. Banan byggdes om under 2006 tom 2009 för 23 mkr. Klubbhuset har renoverats i flera omgångar och klubben har därmed utvecklas till en komplett golfanläggning som möter våra medlemmar, gäster och sponsorers högt ställda krav. Under 2012 genomförde klubben en internationell tävling i form av EM för boys under stor uppskattning av spelare, lagledare och andra gäster. Bo har under dessa 10 år lotsat klubben genom många och stora förändringar med säkert och fast omdöme och säkerställd god ekonomi samt ordning och reda. Förslag Styrelsen föreslår årsmötet att utse Bo Göthman till Hedersmedlem efter många års förtjänstfullt arbete i Lidingö Golfklubb.

33 Avtackning

34 Golfvärdar 2017 Vi söker fler golfvärdar till säsongen Både till vardagar och helger Speltempot på banan är alltid mycket viktigt Ansvarig är Conny Johansson

35 Viktiga datum 2017 Masterkväll blir det den 8 april, baren öppnar och boka bord går mellan Trevlig artikel på golf.se; /mastersmiddag-efter-arsmotet/

36 Viktiga datum 2017 Städdag 9 april med start 10.00, vi kommer dra ris på hål 10, 11 och 14. Avslutas med korvgrillning på altanen vid 13 tiden. Modevisning för damerna den 19 april Träff nya medlemmar 10 maj Demodagar 15 maj, Ladies only Demodagar för alla 18 maj och 24 maj

37 Ny betalningsrutin vid anmälan From 2017 kommer anmälningsavgiften att betalas i samband med anmälan Inställning i GIT Viktigt att registrera kreditkort på

38

39 Ny betalningsrutin vid anmälan

40 Nya märken i shopen Golfvärdar 2017 Vi söker fler golfvärdar till säsongen ansvarige Conny Johansson Både till vardagar och helger Speltempot på banan är alltid mycket viktigt

41 Shopen Nya märken i shopen: Vi kommer på klubbsidan ha Callaway, Cleveland samt Titleist. På klädsidan kommer vi att ha Daily Sport, Callaway, Polo Raphl Lauren och Foot-joy Bollar Callaway, Srixon och Titleist

42 Rangen 2017 Öppen alla dagar Drivingrangen stängd för klippning onsdagar 19:30, dörren till bollmaskinen stänger Torsdagsmorgon klipps drivingrangen och öppnar åter ca 08:00 Vänligen respektera och var aktsamma med våra bollplockare!

43 Nya bagboden & nya klubbtvätten

44 Nya bilgaraget

45 Bagboden & Bilgaraget Nya bagboden är klar och alla underskåp är uthyrda. Det finns några överskåp kvar att hyra. Golfbilsgaraget är klar och vi har 12 bilar för uthyrning. Årskort kostar 4000:-, hyra bil 250:- för medlemmar och 400:- för gäster

46

47 Klubbsektionen 6 maj, Grand Opening, kanonstart 09.00, samling 08.00, startavgift 200:- 6 juni, Familjeslaget, kanonstart 09.00, samling 08.00, startavgift 250:- 16 juni, After Work, 17-19, boka bord från direkt till Johan

48 INFORMATION FRÅN LIDINGÖ GK KOMMUNIKATION Instagram Med 253 följare, vi heter "lidingogolfklubb". Facebook Med 430 följare, gå in och gilla - Lidingö Golfklubb Twitter Med 268 följare, du hitta oss på Lidingo_GK Golfappen Med 306 medlemmar, ladda ner LGK:s egen app och installera den i din telefon. Appen finns för ios och Android. Sök på "Golfappen" i appstore eller google play. Hemsidan Medlemsbrev som kommer ut minst en gång i månaden

49 Välkomna till golfsäsongen 2017