THE REVU TOOL KIT. Tips och tricks för Bluebeam Revu

Transkript

1 THE REVU TOOL KIT Tips och tricks för Bluebeam Revu

2

3 INNEHÅLLS- FÖRTECKNING 1 THE TOOL KIT 1 Om Bluebeam 2 INNAN DU STARTAR MOTORN 3 Installera profiler 4 ACCELERERA DINA RITNINGSGRANSKNINGAR 4 Överlagra sidor 6 Jämföra dokument 7 Kombinera Jämför dokument med Överlagra sidor 8 VINN MED ENKLA BERÄKNINGAR 8 Ändra måttenheter på en PDF 11 Söka i PDF-filer med VisualSearch 12 STYR UPP DINA APD-PLANER 12 Lägga till Legends i PDF-filer 14 Organisera med lager 15 NAVIGERA SNABBARE GENOM DINA RITNINGAR 16 Hantera alla projekt-pdf:er med Sets 17 Skapa och hantera siduppsättningar med taggar 18 Lägga till ritningsrevisioner 19 HÅLL DINA ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN PÅ BANAN 20 Länka hyperlänkar till en ögonblicksbild 20 Justera hyperlänkarnas utseende 21 SNABBA UPP UNDERLAGSGRANSKNINGEN 22 Anpassa stämplar 24 TA EN GENVÄG

4

5 THE TOOL KIT Välkommen till The Tool Kit en samling tips och tricks som får upp farten på dina arbetsflöden med Bluebeam Revu. Oavsett om du utmanar dig själv när du kör på banan eller när du testar effektiviteten i arbetsflödet med Bluebeam Revu, kvarstår ett faktum: Ju skickligare du är och ju bättre du vet hur du ska använda dina förmågor, desto större är dina chanser att vinna. Om Bluebeam Bluebeam utvecklar innovativa, tekniska lösningar som sätter standarden för samarbete och effektiva arbetsflöden för design- och byggnadsexperter världen över. Vår prisbelönta programvara Bluebeam Revu fungerar som en branschledande markerings- och samarbetslösning som knyter samman alla projekt och arbetsgrupper, vilket ökar produktiviteten och sparar både tid och pengar. Bluebeam grundades i Pasadena, Kalifornien, i USA och har växt till att nu ha kontor även i Kanada, Storbritannien, Danmark och Sverige. Bluebeam ingår i Nemetschek Group. 1

6 2 INNAN DU STARTAR MOTORN

7 Anpassa vilka verktyg som visas i gränssnittet genom att växla mellan olika profiler i Revu. Installera profiler En profil konfigurerar Revus gränssnitt, inklusive vilka verktygsfält och paneler som ska visas. Revu har flera olika profiler förinstallerade som du kan välja bland när du installerar programmet. Gå till Visa > Profiler och välj en profil från rullgardinsmenyn. Du kan till och med skapa din egen, anpassade profil och spara den för att enkelt kunna återanvända den. 3

8 ACCELERERA DINA RITNINGS- GRANSKNINGAR Effektivisera ritningsgranskningarna genom att göra det möjligt för projektdeltagare att enkelt se ändringar i innehållet med Överlagra sidor eller Jämför dokument. Överlagra sidor Genom att överlagra sidor i Revu kan du jämföra två eller flera PDFfiler genom att konvertera varje dokument och ge det en ny färg och sedan lägga dokumenten ovanpå varandra som lager i en ny PDF-fil. När du gör en jämförelse av överlagrade sidor utgår Revu från att du vill göra detta på de PDF-filer som är öppna. Därför är det enklast att först öppna alla relevanta PDF-filer innan du använder funktionen. Därefter går du till Dokument > Jämförelse > Överlagra sidor. Detta öppnar dialogrutan Överlagra sidor och de två första PDF-filerna som öppnats i Revu läggs automatiskt till. 4

9 Lägga till eller ta bort lager Revu lägger inte till fler än två PDF-filer automatiskt. Du kan lägga till fler PDF:er genom dialogrutan Överlagra sidor. Om du vill lägga till alla PDFfiler som du har öppna i Revu väljer du Lägg till öppna filer. Om du vill ta bort en fil väljer du den och klickar på X. Vill du däremot lägga till en PDF-fil från din arbetsstation eller nätverksenhet väljer du Lägg till. Om färre än två PDF-filer är öppna visas dialogrutan Öppna ovanpå dialogrutan Överlagra sidor. Välj önskad PDF-fil och dubbelklicka på den för att öppna dialogrutan Lägg till lager. Ändra inställningar för överlagra sidor Om du vill ändra inställningar för att överlagra sidor för en PDF-fil i lagerlistan (till exempel filens färg), väljer du filen och klickar på Ändra. Dialogrutan Lägg till lager visas. Som standard tilldelas varje lager en Färg. Färgerna går att ändra, men de är specifikt utvalda för att överlagringen ska gå så smidigt som möjligt. Vi rekommenderar därför att du behåller standardfärgerna. Bakgrunden kan ändras till en rad olika färger, men är som standard inställd på transparent. Välj ett Blandningsläge som avgör hur färgen för de överlappande elementen ska behandlas. Med alternativen för Läge kan du finjustera lagren om de inte är helt skalenliga eller om de är skeva. Om du i det här skedet inte behöver göra fler justeringar, och alla PDF-filerna du vill använda finns i lagerlistan, kan du vid behov justera PDF-filerna med funktionen Justera efter punkter. I annat fall klickar du på OK för att överlagra PDF-filerna. 5

10 Jämföra dokument Revu kan automatiskt jämföra detaljerna i två PDF-filer och identifiera skillnaderna med moln. Jämföra två versioner av samma dokument 1. Gå till Dokument > Jämförelse > Jämför dokument. 2. Välj de dokument du vill jämföra under Dokument A och Dokument B. Om PDF-filerna innehåller flera sidor kan du välja vilka sidor du vill jämföra. 3. Under Utdatamapp väljer du i vilken mapp (lokal, nätverk eller DMS) som jämförelsedokumentet ska sparas. 4. Markera Delad skärmvy för att öppna filerna som synkroniserade fönster sida-vid-sida för att lättare granska skillnaderna. 5. Markera Sätt på dimmer för att gråtona det underliggande PDFinnehållet så att det blir lättare att se var skillnaderna finns. Efter att du klickat på OK markeras skillnaderna i dokumentet med moln. Bonustips: Öppna Markeringslistan som finns på panelen längst ner för att se en tabell med alla markeringar som automatiskt lades till när skillnaderna upptäcktes. Om du klickar på en markering i listan hoppar du till platsen i filen där skillnaden finns. 6

11 Ställa in avancerade alternativ för utseende I dialogrutan Jämför dokument kan du klicka på Avancerat för att visa anpassningsbara alternativ för hur skillnader ska markeras. Du kan exempelvis ändra Färg, Fyllnadsfärg, Opacitet och Bredd för jämförelsekommentarerna. Om kommentarerna ska låsas när de placerats markerar du Låst. Markera Autojustering för att justera dokumenten automatiskt. Den här funktionen är praktisk när man jämför skannade kopior. Ange ett Filsuffix som läggs till i jämförelsedokumentets namn så att det är lättare att skilja jämförelsedokumentet och originalen åt. Kombinera Jämför dokument med Överlagra sidor 1. Gå till Dokument > Jämförelse > Jämför dokument. Välj vilka dokument och sidor du vill jämföra och klicka sedan på OK. 2. Spara den här filen lokalt på din dator. 3. Gå tillbaka till dina två PDF-filer i Revu och gå till Dokument > Jämförelse > Överlagra sidor. 4. Välj originalversionen av PDF-filen och den sparade filen från instruktionerna i punkt 3. På det här viset överlagras de två PDF-filerna och du kan se både överlagringen och de molnmarkerade skillnaderna. 7

12 VINN MED ENKLA BERÄKNINGAR Använd en uppsättning mätnings- och sökverktyg för att enkelt hitta information och få en fullskalig översikt över projektets omfattning. Detta gör att du kan lägga ett anbud i mästarklass. Ändra måttenheter på en PDF Med Revu kan du använda separata måttenheter på samma ritning med några enkla steg. Du kan exempelvis beräkna linjära mått i meter/centimeter och volymmått i kubikmeter. 8

13 Kalibrera sidan Innan du sätter igång är det viktigt att se till att sidan är korrekt kalibrerad. 1. Hitta en längd du känner till på sidan. 2. Öppna verktyget Kalibrering på något av följande sätt: Från fältet Kommando går du till Mät > Kalibrera. Klicka på Kalibrera i avsnittet Skala på fliken Mätning. 3. Om en dialogruta med instruktioner visas klickar du på OK. 4. Klicka på den första punkten för den kända längden och klicka sedan på en annan punkt för att slutföra linjen. Håll Skift-tangenten intryckt om du vill fästa de två punkterna horisontellt, vertikalt eller diagonalt. När den andra punkten har valts öppnas dialogrutan Kalibrering. 5. I dialogrutan Kalibrering anger du avståndet som linjen mellan dessa två punkter representerar på ritningen och väljer de enheter som mätningar ska rapporteras i. 6. Klicka på OK. Den måttenhet som används vid kalibrering av ritningen är nu standard för alla mätningar på den sidan. Skalor, måttenheter och Lagra skala på sidan ställs in på per sida-basis. 9

14 Separata måttenheter Du kan ställa in oberoende måttenheter för area och volym. De kommer att vara separata från varandra, och standardmåttenheten används för linjära mätningar. 1. Klicka på fliken Mätning. 2. Välj Oberoende enheter. 3. Välj måttenhet för Area och Volym. 4. Välj Lagra skala på sidan om du vill behålla konfigurationen när PDFfilen sparas. 5. Om Lagra skala på sidan inte är tillgängligt bläddrar du till avsnittet Alternativ under fliken Mätning och väljer Använd inbäddad skala. Om du vill räkna om en tidigare uppmätt area eller volym med en nyligen angiven måttenhet klickar du på Räkna om. Alla mätningar på sidan räknas om med de aktuella måttenheterna. Obs! Om Lagra skala på sidan markeras räknas alla måttenheter om automatiskt. 10

15 Söka i PDF-filer med VisualSearch Med Bluebeam Revus exklusiva VisualSearch funktion hittar du symboler eller grafiska element i alla PDF-filer, en hel mapp med PDF-filer eller en definierad PDF-uppsättning oberoende av färgvariationer, rotation eller genomlöpande linjer. 1. Under fliken Sök väljer du alternativet Visuellt och klickar sedan på knappen Hämta rektangel. 2. Klicka och dra markören över det objekt som du vill söka efter. En förhandsgranskning visas i rutan bredvid knappen Hämta rektangel. 3. I rullgardinsmenyn Sök i kan du välja var du vill söka, inklusive Aktuellt dokument, Aktuell sida eller Mapp. 4. Du kan justera sökkänsligheten under Alternativ. 5. Klicka på Sök. Du kan markera resultaten så att de gäller en funktion, t.ex. ett bokmärke, en markering eller en hyperlänk. 11

16 STYR UPP DINA APD- PLANER Använd anpassningsbara markerings- och samarbetsverktyg för att skapa, hantera och lagra APD-planer på en och samma plats. Presentera din plan för alla inblandade med teckenförklaringar och lager i Revu. Lägga till Legends i PDF-filer I likhet med en teckenförklaring på en karta är funktionen Legends ett bra sätt att snabbt förklara för en läsare vad markeringarna i ett dokument betyder. Detta gör funktionen till ett nyckelverktyg när du presenterar dina ritningar för andra inblandade. Teckenförklaringar uppdateras automatiskt när kommentarer i dokumentet läggs till eller tas bort. Precis som för andra kommentarer kan du ändra storlek på teckenförklaringar och kopiera, anpassa och spara dem i Tool Chest (återfinns i den vänstra panelen). 12

17 Teckenförklaringar kan skapas manuellt genom att välja ut en kommentar i dokumentet, eller genereras automatiskt genom att använda verktygssatser. Markeringar som har samma egenskaper (typ och utseende) som den utvalda markeringen kommer automatiskt att läggas till i teckenförklaringen. 1. Välj de kommentarer som du behöver i din Legend, antingen genom att klicka och dra en rektangel runt dem, eller genom att använda dig av Shift + Klicka på varje kommentar. 2. Högerklicka på någon av kommentarerna och gå sedan till Legend > Skapa ny legend. 3. Klicka på dokumentet för att placera din legend. Bonustips: Eftersom en legend är en slags kommentar kan den anpassas i stor utsträckning i fliken Egenskaper. Du kan exempelvis prova vertikala tabeller, bredare marginaler, större symboler och lägre opacitet. 13

18 Organisera med lager Skapa och manipulera lager för att organisera och samordna information i dina PDF-filer. Du kan snabbt visa eller dölja lager för att filtrera mängden information du ser på sidan så att det är lättare att fokusera på den aktuella uppgiften. Använda lager för att organisera markeringar Du kan skapa lager i en PDF-fil för att lättare särskilja olika projektmedlemmar, kunskapsområden (konstruktion, mekanik, elektricitet osv.), revideringar eller andra metoder som hjälper dig att filtrera informationen. Klicka på Alt+Y för att öppna fliken Lager. Klicka på Lägg till nytt lager och ange ett namn. Bonustips: Högerklicka på ett lager och välj Markeringslager för att automatiskt skicka alla markeringar till ett och samma lager medan de skapas. 14

19 NAVIGERA SNABBARE GENOM DINA RITNINGAR Testa Revus dynamiska verktyg för dokumenthantering, som Sets (sidupsättningar) och taggar, för att enkelt hantera och dela de senaste versionerna med projektmedlemmar på kontoret eller byggarbetsplatsen. 15

20 Hantera alla projekt-pdf:er med Sets Med Sets kan du visa och navigera PDF-filer som sparats separat på olika platser som om de tillhörde en och samma siduppsättning, från en enskild flik, utan att behöva sammanfoga några filer. Med Sets kan du även: Visa sidor som inte går att kombinera på grund av PDFsäkerhetsbegränsningar eller digitala signaturer som en del av samma Set. Infoga revideringar som den aktuella versionen av ritningen utan att tappa kontrollen över originalen. Sortera filerna efter sidetikett eller i nummerordning och dela den skrivskyddade set:en med kollegor och projektpartners. Bonustips: Sets kan även identifiera revideringar, föra över alla kommentarer, hyperlänkar och annan data, samt omdirigera hyperlänkar så att du garanterat får den senaste filversionen. Du kan skapa en Set i Sets med PDF-filer från ProjectWise, SharePoint, Bluebeam Studio -projekt samt en lokal enhet eller en nätverksenhet. 16

21 Skapa och hantera Sets med taggar Med funktionen för Taggar i Sets kan du effektivt hantera alla ritningsrevideringar genom att använda taggar i bladnamn, bladnummer och revisionsnummer för de ritningar du lägger till i en given siduppsättning. Alla nya filer läggs till i en sparad siduppsättning. De identifieras och taggas automatiskt som nya revideringar, om de har samma bladnummer som en befintlig ritning. Skapa ett nytt Set och tagga ritningar 1. Gå till Sets > Lägg till filer i set för att skapa en ny Set. 2. Välj enskilda filer eller hela mappar. 3. I dialogrutorna Lägg till taggar väljer du sidområde som innehåller bladnamn och bladnummer. 4. I dialogrutan Taggar visas en lista över alla versioner av alla ritningar som har lagts till, inklusive bladnamn, bladnummer och revisionsnummer. Revu taggar den första versionen av en given ritning med en nolla (0). Du kan antingen redigera informationen i dialogrutan eller klicka på OK för att direkt använda taggarna i din nya Set. 5. Därefter visas ritningarna i din nya Set som en samling miniatyrbilder på fliken Sets. 6. Klicka på pilen bredvid knappen Ändra Set och klicka sedan på Spara Set. 17

22 Lägga till ritningsrevisioner till Sets Du kan lägga till nya uppdaterade ritningar och nya dokument i ett Set med Lägg till filer i Set. De nya ritningarna taggas automatiskt i Revu utifrån de sidområden du valde när du först skapade Set:en. I dialogrutan Taggar för en given Set visas en lista över alla versioner av alla ritningar som har lagts till i Set:en. Alla originalversioner av ritningarna taggas med en nolla (0) i kolumnen för revisionsnumret. Alla tillhörande nya versioner taggas med en etta (1) för att visa att de utgör den första revideringen. Om du klickar på OK i dialogrutan Taggar öppnas dialogrutan Ändra sidor. Här visas de ritningar som kommer att uppdateras med nya revideringar. Om du klickar på OK kopieras alla befintliga kommentarer till de nya revideringarna, medan de tidigare versionerna stämplas som ersatta. Om du bläddrar bland miniatyrbilderna på fliken Sets märker du att vissa av dem har en liten blå triangel nedtill till vänster. Denna betyder att ritningen ifråga har reviderats. Om du klickar på triangeln visas den tidigare filversionen med en stor röd stämpel: Ersatt. 18

23 HÅLL DINA ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGS- ARBETEN PÅ BANAN Håll dina ÄTA-dokument tydliga och organiserade med smarta verktyg för markeringar, hyperlänkar och visualisering och håll dig samtidigt på banan för projektet. 19

24 Länka hyperlänkar till en ögonblicksbild 1. Öppna båda PDF-filerna och välj vilken som hyperlänken ska länka till så att denna fil är aktiv. 2. Gå till Markering > Hyperlänk. 3. Klicka och dra ett rektangulärt område på den aktuella PDF-filen. En blå rektangel visar det aktiva området för hyperlänken. 4. När du sedan släpper musknappen visas dialogrutan Funktion. 5. Välj Ögonblicksbildsvy och välj sedan Hämta rektangel. 6. Växla till den andra PDF-filen och definiera rektangelns område på ögonblicksbilden. Justera hyperlänkarnas utseende 1. Öppna PDF-filen. 2. Gå till Markering > Hyperlänk. 3. Högerklicka på en hyperlänk och välj Egenskaper. Bonustips: Klicka på Redigera under avsnittet Utseende för att öppna dialogrutan Funktion och redigera hyperlänken. 20

25 SNABBA UPP DINA UNDERLAGS- GRANSKNINGAR Förenkla skapandet och godkännandet av underlag med effektiva markerings- och redigeringsverktyg som integreras sömlöst i ditt dokumenthanteringssystem så att projektet löper på utan avbrott. 21

26 Anpassa stämplar Revu har en rad förinställda stämplar du kan använda när du granskar och godkänner underlag, men du kan även skapa din egen. Skapa en egen stämpel 1. Gå till Markering > Stämpel > Skapa stämpel. Dialogrutan Skapa stämpel visas. 2. Ange namnet på stämpeln i fältet Ämne. 3. Välj en mall från menyn Mall att utgå från och gå sedan igenom de olika alternativen för stämpelns utseende. 4. Klicka på OK. Stämpelredigeraren visas med råformatet på din stämpel. 5. Dubbelklicka på texten. 6. Stämpelns dynamiska element identifieras efter format: &[element]. Om de lämnas orörda inkluderas de automatiskt i stämpeln varje gång den används. 7. Om du vill ändra ett dynamiskt element i en stämpel gör du så här: Dubbelklicka på relevant dynamiskt element. Menyn Dynamisk visas. Markera hela elementet som du vill ändra och välj vilket dynamiskt element du vill använda i menyn Dynamisk. Det nya elementet infogas inom hakparenteser och föregås av et-tecknet. Markera hela det dynamiska elementet, klicka på menyn Dynamisk och välj vilket element du vill använda. 22

27 8. Om du vill ändra stämpelns utseende väljer du först vilken del av stämpeln du vill ändra på och sedan klickar du på fliken Egenskaper. Om du vill ändra storlek på stämpeln klickar du på dess kanter och justerar med de gula kontrollpunkterna på samma sätt som du gör för andra markeringar. 9. Om du vill lägga till en egen logotyp till din stämpel gör du så här: 1. Gå till Markering > Bild eller tryck på I på tangentbordet. 2. Dialogrutan Öppna visas. 3. Välj önskad bildfil och klicka på Öppna. 4. Klicka och dra en rektangel med markören för verktyget Bild. 10. När du är nöjd med din stämpel klickar du på Spara i fältet Kommando. 23

28 TA EN GENVÄG Revu har en mängd olika tangentbordsgenvägar som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Du hittar alla genvägar på globalsupport.bluebeam.com/se/shortcuts. 24

29 25

30 Bluebeam har varit en del av rallycrossgemenskapen sedan I den fartfyllda miljön frodas rallyteamen tack vare precision, kommunikation och lagarbete egenskaper vi ser varje dag hos de ingenjörer och byggnadsexperter som använder Revu. Läs mer om Bluebeam Revu här: bluebeam.se Copyright 2017 Bluebeam, Inc. 26