KUNDRAPPORT AGILT LEDARSKAP FRÅN TEORI TILL PRAKTIK

Transkript

1 KUNDRAPPORT AGILT LEDARSKAP FRÅN TEORI TILL PRAKTIK Projektgrupp 4, ht-14 Umeå universitet, Institutionen för tillämpad fysik och elektronik Kund: Projektgrupp 3 Kontaktperson hos kund: Malin Johansson-Tziampazis, malin@forslundtziampazis.se Kursansvarig: Nils Lundgren, , nils.lundgren@umu.se Handledare: Robert Sjöblom, , robert.sjoblom@umu.se i

2 Sammanfattning Förändringstakten i samhället ökar varenda dag och i och med detta ökar också efterfrågan på ledare som kan arbeta i miljöer där det ofta sker förändring. Agilt ledarskap handlar om att leda en grupp i en miljö där förutsättningarna ofta förändras och för att få en bättre kunskap och förståelse om agilt ledarskap har Projektgrupp 4 fått i uppdrag att planera en föreläsningsdag med föreläsningar och workshops inom området. Dagen kommer att äga rum torsdagen den 12:e mars på Såstaholm Hotell & Konferens i Täby. Maximalt antal platser för denna dag är 100 st. och det är först till kvar som gäller. Inbjudan kommer att skickas ut till organisationer och företag. Anmälningsavgiften för denna dag är kr och i priset ingår för- och eftermiddagsfika samt lunch. Under föreläsningsdagen ska 2 föreläsare bjudas in, där en föreläsare ska föreläsa på förmiddagen och den andra under eftermiddagen. Dessa föreläsare ska även hålla i en workshop vardera. I slutet av föreläsningsdagen ska deltagarna fylla i en utvärdering av dagen. Resultatet av utvärderingen kommer sedan att användas som underlag för vad som bör förbättras/ändras inför framtida liknande föreläsningsdagar. ii

3 Innehåll 1 Inledning Projektet Projektgruppen Projektspecifikation Inbjudan Lokal/måltider Föreläsare Material Ekonomi... 3 Bilaga 1 Inbjudan... 4 Bilaga 2 Tidsschema... 5 Bilaga 3 Föreläsare... 6 Bilaga 4 Utvärdering... 7 iii

4 1 INLEDNING Idag efterfrågas förändringsledare i större utsträckning än vad som gjorts tidigare. Många anser att det är brist på den typen av kompetens som en förändringsledare bör ha. Förändring ligger i tiden och förändringshastigheten tycks fortsätta att öka, man kan anta att efterfrågan på förändringsledare också fortsätter att öka. Agilt ledarskap handlar om att vara ledare i en hastigt växlande omgivning, hur man leder i en miljö där förutsättningar ofta förändras och där du ställs inför nya och oförutsägbara situationer. Utgångspunkten i detta projekt är att öka kunskapen kring agilt ledarskap och detta kommer att ske genom att anordna en utbildningsdag. Målet är att ge kursdeltagarna verktyg så att de kan tillämpa kunskapen direkt efter utbildningsdagen. Under dagen kommer fokus ligga på individerna och deras behov, deltagarna kommer även få chansen till att utöka sitt nätverk. 2 PROJEKTET Projektet Agilt ledarskap startade 2014 det övergripande målet är att öka kunskapen och förståelsen kring agilt ledarskap i Stockholms län. Ett av effektmålen är att fler personer skall känna till vår föreläsningsdag och ha en positiv attityd mot denna. Genomförandet kommer ske under en heldag på Såstaholm Hotell & Konferens i Täby kommun, där två externa föreläsare kommer bjudas in och hålla föreläsningar samt workshop. Dagen kommer att utvärderas genom att deltagarna får ta del av en utvärderings enkät som de sedan skickar in till ansvarig i projektgruppen. 2.1 Projektgruppen Projektgrupp 4 är ansvariga över detta projekt och samordnar enligt uppdrag från Projektgrupp 3. Projektledare under hela projektet kommer att vara Emelie Näsström (emelie_nasstrom@hotmail.com). Det finns fler andra personer som är knutna till projektet i olika tjänstgöringsgrad, vilka dessa personer är och vilka uppgifter de har kan ses här nedan. Mikael Eskeröd Lokal- och förtäringsansvarig Kontakt: mikael.eskerod@gmail.com Patric Friberg Ekonomiansvarig Kontakt: p.friberg@me.com Tobias Hause Föreläsaransvarig Kontakt: tobias@bucerius.se Sofie Johansson Designansvarig Kontakt: sofiie-johansson@hotmail.com Linda Magnusson Materialansvarig Kontakt: magnusson.linda@telia.com 1

5 Vid frågor tas i första hand kontakt med den ansvarige för respektive område inom projektet, övriga frågor besvaras av projektledaren. 3 PROJEKTSPECIFIKATION Utbildningsdagen kommer att ske torsdagen den 12:e mars 2015 på Såstaholm Hotell & Konferens i Täby. Dagen börjar kl och beräknas vara klar ca kl För att få mer information om inbjudan, lokal, måltider, föreläsare, material och intäkter/kostnader för projektet hänvisas läsaren till kap Inbjudan Inbjudan kommer att skickas ut via mejl till organisationer och föreningar. Utformningen av inbjudan kan ses i Bilaga 1. Tillsammans med inbjudan ska även ett tidsschema för dagen skickas med, se Bilaga 2, samt information om de föreläsare som ska föreläsa under dagen, se Bilaga 3. Det kommer att finnas maximalt 100 platser till denna dag och det är principen först till kvar som gäller. 3.2 Lokal/måltider Utbildningsdagen planeras att äga rum på Såstaholm Hotell & Konferens i Täby. Platsen ligger vackert belägen vid Vallentunasjön och restiden är ca 25 min från Arlanda och 20 min från Stockholm. Såstaholm Hotell & Konferens har utformade konferenspaket för olika ändamål och i detta fall har ett konferenspaket valts där det ingår förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika. Den lokal som anses vara mest lämplig för utbildningsdagen är Karl-Gerhard med utrymme för upp till 130 personer. Lokalen är inte sluttande men har en scen. Fikapauserna kan hållas precis utanför och har grupprum anslutande till lokalen för workshops. Utrustning som finns är TV, video, data/videoprojektor och OH-projektor. 3.3 Föreläsare Till utbildningsdagen har 2 stycken föreläsare föreslagits, Ola Sundin och Håkan Lövén. De båda har många års erfarenhet från agila organisationer och agilt ledarskap, ytterligare information om Ola och Håkan kan ses i Bilaga 3. Tanken är att Ola ska föreläsa under förmiddagen och Håkan under eftermiddagen och utöver föreläsningarna ska de även hålla i en workshop var. 3.4 Material Deltagarna kommer att bli tilldelade block och penna vid dagens början. Dessa material kommer att köpas in till lämpligt pris. I slutet av dagen kommer deltagarna att få fylla i en utvärdering, se Bilaga 4, av hur de tycker att dagen har varit. Resultatet kommer sedan att vara underlag för att se om projektgruppen lyckats uppfylla målet med dagen. 2

6 3.5 Ekonomi Tabell 1. Projektkalkyl för projektet. Projektkalkyl Intäkter Intäkt per deltagare(kr): Antal deltagare: Totalt (kr) Anmälningsavgifter Summa: Totalsumma intäkter: Kostnader Projektgruppen Kostnad per enhet(kr): Antal: Totalt Förstudie Research Inköp/beställning Bokningsförfrågning Mailutskick Konferenciersysslor Reseersättning (5 mil) 18,5 5 92,5 Summa: ,5 Lokal inkl catering Kostnad per deltagare(kr): Antal: Dagskonferenspaket Summa: Föreläsare 0 Föreläsare Föreläsare Summa: Kostnad per Inköp enhet(kr) Antal: Epostadresser Konferensblock (25p) Pennor (100p) Summa: Totalsumma kostnader: ,5 Överskott/underskott: ,5 3

7 BILAGA 1 INBJUDAN AGILT LEDARSKAP - FRÅN TEORI TILL PRAKTIK Inbjudan till en intressant utbildningsdag. Under dagen kommer ni att få lyssna på föreläsningar, delta i workshops, ha möjlighet att ställa frågor samt träffa andra i samma situation. 12 MARS SÅSTAHOLM HOTELL & KONFERENS, TÄBY KOSTNAD KR/PERSON Dagen riktar sig till ledare och chefer på alla nivåer, som vill förstå vad ett agilt ledarskap innebär. Den passar också bra för personer med målsättning att utvecklas till teamledare eller linjechef. Dagens innehåll Vad är agilt? Drivkrafter Lär känna dina medarbetare Sätt mål och begränsningar Utveckla kompetensen Hur organiserar vi oss? FÖR MER INFORMATION KONTAKTA: INFO@AGILT.SE PÅ

8 BILAGA 2 TIDSSCHEMA Dagens tidsschema Tid Aktivitet Ämne Inledande ord Hur dagen ser ut och upplägget Föreläsning Ola Sundin Fika Paus Grunden i agilt ledarskap Workshop Praktiska övningar Lunch Inledning eftermiddag Föreläsning Håkan Lövén Fika Paus Varför agilt ledarskap är framgångsrikt Workshop Individperspektiv Avslutande ord 5

9 BILAGA 3 FÖRELÄSARE Dagens föreläsare Ola Sundin Ola arbetar som Agil Coach på utbildningsföretaget Softhouse och har stor erfarenhet av ledarskap i agila miljöer. Han har en brinnande passion för människor och ledarskap och försöker leva efter devisen att ledarskap är processen att skapa en miljö där människor tillåts nå sin fulla potential och att det i slutänden alltid handlar om människor snarare än processer och metoder. Ola har arbetat med agila metoder i femton år, han har bland annat coachat chefer och ledare, men också utvecklings- team och personer som tycker att de behöver hitta nya sätt att tänka och agera. Håkan Lövén Med ett förflutet från IT- branschen arbetar Håkan sedan 19 år tillbaka som konsult och kursledare inom domänen personal- och organisationsutveckling, där hans specialitet är prestation och - effektivitet. Som föreläsare lyckas han beskriva komplexa sammanhang på ett intuitivt sätt. Han är också författare, bland annat till Handbok i framgång. Genom agil konsultation och utbildning medverkar Lövén till att öka organisationers prestation inom både näringsliv och offentlig verksamhet. Lövéns prestationsorienterade metodik är ett komplett paket och transparant vad det gäller funktion, organisation och bransch. 6

10 BILAGA 4 UTVÄRDERING Utvärdering av utbildningsdagen Agilt ledarskap- från teori till praktik den 12/3-15 Hur tycker du att tidsupplägget fungerade under dagen (ämnen, raster, lunch)? Hur bra överensstämde de olika ämnen som behandlades, med dina förväntningar? Var det något som du skulle velat ha mer av? I så fall vad? Lärde du dig något nytt? Berätta. Vad vill du att vi fokuserar på nästa föreläsningsdag? Övriga synpunkter 7