Beläggningsarbeten Fabriksvägen i Klippans kommun

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Klippans kommun Förfrågningsunderlag Fabriksvägen 2 B.doc

2 Förfrågningsunderlag (17) Sidan 2 av 17

3 Förfrågningsunderlag (17) INNEHÅLL AF Administrativa föreskrifter daterad AMA Beskrivning daterad Sidan 3 av 17

4 Förfrågningsunderlag (17) AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För avgivande av anbud på: Entreprenadform: Utförandeentreprenad Sidan 4 av 17

5 Förfrågningsunderlag (17) AF AFA AFA. 1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.21 AFA.22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07. ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Beställare Klippans Kommun Tekniska förvaltningen Trädgårdsgatan KLIPPAN Tfn: , fax: Beställarens ombud under anbudstiden Björn Pettersson bjorn.pettersson@klippan.se Beställarens kontaktman Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Per Martin Asp per.asp@klippan.se Översiktlig information om objektet Åtagandet är att utföra ny beläggning och målning Objektets läge Del av Fabriksvägen. AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker enligt lagen om offentlig upphandling, LOU som öppen upphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Entreprenadform Utförandeentreprenad. Ersättningsform Enligt av entreprenören prissatt totalanbud (se AFC.614). Sidan 5 av 17

6 Förfrågningsunderlag (17) AFB.2 AFB.21 AFB.22 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget erhålls från : Per Martin Asp per.asp@klippan.se Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 03 AB 04 (bifogas ej) 06.1 MER 07 (bifogas ej) 09 Administrativa föreskrifter daterad Övriga handlingar AMA Beskrivning 13.1 ATB VÄG Publikation 2004:111 (bifogas ej) Sid 7/13, Utvärderingsgrund AFB.5 Om det i förfrågningsunderlaget förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter skall ovanstående ordning gälla för handlingarna. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till B. B lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar Begäran om ytterligare information om kontraktsföremålet skall ställas skriftligen via e-post till beställarens ombud. Frågor ska ställas senast tio dagar före anbudstidens slut och kommer att besvaras till samtliga som begärt ut förfrågningsunderlaget snarast dock senast sex dagar före anbudstidens utgång. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligt i tillslutet märkt kuvert med Anbud på Beläggningsarbete Fabriksvägen. Anbud skall avges som totalanbud med allt i förfrågan inkluderat, i svensk valuta (SEK) och exklusive mervärdesskatt Sidan 6 av 17

7 Förfrågningsunderlag (17) Anbudet ska innehålla följande uppgifter: Pris, totalt enl. förfrågan Intyg om fullgjord skyldighet som rör socialförsäkringsavgifter eller skatt. Blankett SKV 4820 skall användas för att lämna denna uppgift och den får inte vara äldre än 3 månader. Utländska anbudsgivare kan verifiera detta på annat sätt. Organisatorisk struktur och kapacitet, för företaget och för uppdraget enligt detta anbud. Ledningsansvariges och platschefs kompetens CV, och tillgänglighet till arbetsledning för beställare. Uppgift om vem som har samordningsansvaret för arbetsmiljön. Beskrivning av meriter, inklusive referenser, från de senaste tre åren som visar förmåga att organisera och utföra tjänster i aktuell omfattning. Beställaren kan även inhämta referenser från annat håll än vad som anges i anbud. Tillämpat kvalitetssystem. Tillämpat miljöledningssystem. Kontaktperson hos anbudsgivaren ska anges med namn, telefonnummer, faxnummer och e-postadress. På begäran ska anbudsgivare kunna uppvisa: Uppgift från Upplysningscentralen AB eller motsvarande kreditupplysningsorgan om anbudsgivarens riskklass. AFB.312 AFB.313 AFB.32 AFB.33 Sidoanbud Sidoanbud skall märkas tydligt med SIDOANBUD och redovisas så att avvikelser från förfrågningsunderlaget och där av orsakad prisändring klart framgår. Sidoanbud kan komma att förkastas om huvudanbud inte lämnats. Komplettering till anbud Anbudsgivaren har att själv skaffa de upplysningar som han anser erforderliga för anbudets angivande. Anbudstiden utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbud skall vara bindande till efter anbudstidens utgång. Sidan 7 av 17

8 Förfrågningsunderlag (17) AFB.34 Adressering Anbudet skall sändas med post till: KLIPPANS KOMMUN Tekniska förvaltningen Trädgårdsgatan Klippan Anbudet märks OBS! Anbud som inkommer med e-post eller via telefax godtas ej. AFB.5 AFB.52 ANBUDSPRÖVNING Värderingsgrunder vid prövning av anbud Kriterier för antagande av anbud 1. Platschef skall ha drivit minst 3 projekt med liknade åtgärder som detta, inom 24 månader från Minst 3 referenser för platschef, skall angivas enl. ovan projekt. medsändes skriftligen i anbudet. 2. Tillämpat kvalitet/miljöledningssystem redovisas i anbudet. 3. Utförande bolag skall ha en omsättning på minst 50 miljoner årligen, redovisas i anbudet. 4. Lägsta pris, enl. förfrågningsunderlag. AFC AFC.1 AFC.132 AFC.14 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD Omfattning Omfattningen av entreprenaden framgår av denna punkt samt av handlingar angivna under AFB.22. Utförande av beläggning på Fabriksvägen. Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud kommer att antas enligt AFB.52. Arbetstider Redovisas för beställaren. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Entreprenören ansvarar för att Sidan 8 av 17

9 Förfrågningsunderlag (17) underentreprenör avtalar om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. AFC.2 AFC.21 Utförande Entreprenören skall omgående skriftligen underrätta beställaren om de befintliga förutsättningarna är sådana att entreprenören insett eller borde inse att han inte kan genomföra sin entreprenad med ett kontraktsenligt och fackmässigt resultat. Om entreprenören underlåter att lämna beställaren sådan underrättelse, ansvarar entreprenören för de fel och skador som uppstår. Entreprenören skall ombesörja och ansvara för att erforderliga trafikanordningar för egna arbeten utförs på arbetsplatsen. Arbetena skall utföras i tillämpliga delar enl. ATB VÄG. Kvalitetsangivelser Entreprenören äger inte rätt att utan beställarens skriftliga tillstånd byta föreskriven vara eller arbete. Vågsedlar för asfaltmassor och krossprodukter skall minst innehålla följande uppgifter: a) fordonets registreringsnummer. b) datum, klockslag vid vägningstillfället. c) taravägning av fordon max 14 dagar före utvägning. d) nettovikt av levererad vara för bil resp. släp. e) massatyp genom angivande av materialsort på vågsedel. f) arbetsplats/utläggningsplats (namn eller nummer). Redovisas för beställaren. AFC.22 AFC.221 AFC.2211 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning System redovisas enligt AFB.31 Beställarens kvalitetsansvarige Björn Pettersson, förvaltningschef Tekniska förvaltningen E-post: bjorn.pettersson@klippan.se AFC.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbudet skall innehålla namnuppgift på E:s kvalitetsansvarige för entreprenaden. AFC.222 Miljöledning System redovisas enligt AFB.31 Sidan 9 av 17

10 Förfrågningsunderlag (17) AFC.2221 AFC.2222 AFC.223 AFC.2231 Beställarens miljöansvarige Björn Pettersson, förvaltningschef. Tekniska förvaltningen E-post: Entreprenörens miljöansvarige I anbudet skall anges miljöansvarig person. Kvalitets- och miljöplan Beställarens kvalitets- och miljöplan Vid genomförandet av projektet skall följande miljökriterier beaktas. Energianvändning: Samordning av transporter där så är möjligt. Miljövänliga bränslen för maskiner och fordon. Lågenergiapparater där detta är möjligt. Avfallshantering: Sortering av byggavfall, återvinningsbart material och restavfall. Utsläpp: Vid rengöring eller spolning av ytor och föremål bör uppsamling av vatten ske så att förorenat vatten inte rinner ner i avloppsvattennätet. Farligt avfall skall sorteras ut. För transport och destruktion skall NÅRAB kontaktas. AFC.2232 Entreprenörens kvalitetsplan E skall senast en vecka efter beställning till B överlämna en objektspecifik kvalitets plan innehållande:. Tillämpliga delar av kvalitetssystem (om kvalitetssystem saknas skall texten vara heltäckande enligt ISO 9001 eller 9002). Organisationsplan som visar projektets organisation och vilka befogenheter var och en har.. Kontrollprogram som visar vilka delar som är speciellt viktiga för konstruktionens kvalitet, typ av kontroll och vilken dokumentation som kommer att presenteras. Till varje aktivitet i kontrollprogrammet skall i god tid före resp. aktivitets påbörjande checklistor, arbetsberedningar eller dyl. tas fram.. Projektgenomgång efter färdigställande, E kallar. Efter det att B:s synpunkter på kvalitetsplanen inarbetats, skall den utgöra avtalad kvalitetsplan enligt AB 92 kap 3 4. Sidan 10 av 17

11 Förfrågningsunderlag (17) Under entreprenadtiden skall kvalitetsplanen kompletteras med kvalitetsplaner för arbeten som utförs av underentreprenörer, konsulter eller materialleverantörer av betydelse för entreprenadens kvalitet. Kvalitetsplanen skall kompletteras även i andra avseende. Det åligger E att utföra den kontroll som erfordras för att säkra arbetenas kvalitet. E ska påvisa att egenkontrollen fungerar. B kommer att följa kontrollen genom bl.a. stickprov. Om B anser att egenkontrollen i väsentliga delar inte fungerar enligt avtalad kvalitetsplan ska tilliten snarast återskapas genom företagetsledning. AFC.2233 AFC.224 AFC.2241 AFC.2242 AFC.23 AFC.24 AFC.241 AFC.242 Entreprenörens miljöplan E skall i sin miljöplan redovisa hur de av B ställda miljökraven uppfylls under genomförandet av entreprenaden. Kvalitets- och miljörevision Kvalitetsrevision Miljörevision E skall tillhandahålla dokumentation samt medverka vid miljörevision som B utför på arbetsplatsen. ÄTA-arbeten Ändrings- och tilläggsarbeten skall skriftligen anmälas till beställaren och får ej påbörjas oavsett gränsbeloppets storlek utan beställarens skriftliga godkännande. E skall inom en vecka efter godkännandet översända uppgift med redovisning hur kostnaden framräknats. Offerter och kostnadsuppgifter för förändring- eller tilläggsarbeten skall avse fast pris utan indexreglering. Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahålles inga handlingar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden E skall upprätta komplett handling för arbetets utförande. Ta-plan skall upprättas av E enligt Trafikverkets föreskrifter dels för allmänna väger dels för kommunala vägar. För kommunala gator skall Ta-planen godkännas av kommunen. Detta fritar inte E:s ansvar. Erforderliga trafikavstängningar utanför arbetsområdet ingår. Redovisas senast på startmötet. Sidan 11 av 17

12 Förfrågningsunderlag (17) Kontaktperson: Per Martin Asp tfn E utför och bekostar de detalj- och arbetsritningar som han anser sig behöva för att klarlägga detaljutförandet av arbetsdelar. Detaljritningar och skisser av viktigare utförande skall underställas B för godkännande. E ska genomföra anpassningar av arbetsmiljöplan erhållen av B. Plan skall upprättas innan arbetsplatsen etableras. AFC.26 AFC.261 AFC.262 AFC.2622 AFC 28 AFC.25 Varor m.m. Varor från entreprenören Asfalt, grus, färg, mm allt som tillhör entreprenaden ex:kl. AFC2622. Varor från beställaren Varor som tillhandahålls Materiel som tillhör VA enl. PD i AMA beskrivningen hämtas på Östergatan 8 i Klippan Kommunens förråd kontaktman finns. Underentreprenörer Entreprenören äger inte rätt att utan beställaren skriftliga medgivande utföra arbeten genom annan entreprenör, om så sker äger beställaren rätt att häva kontraktet såvitt det avser återstående arbeten varvid entreprenören blir skadeståndskyldig. Entreprenören redovisar underentreprenörslista i anbudet. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Handlingar som, utöver de under AFB.22 angivna, erfordras för entreprenadens utförande eller krävs enligt gällande bestämmelser och normer tillhandahålls av entreprenören. Entreprenören skall upprätta erforderliga trafikanordningsplaner som underlag för trafikregleringar i samband med sina beläggningsarbeten, bästa planering och hänsyn skall tagas till den yrkestrafik finns på Fabriksvägen med övriga till/från-fartsvägar, gator. Entreprenörens trafikanordningsplanerna skall godkännas av beställaren innan arbetena får påbörjas. All produktionspersonal skall ha godkänd utbildning av Vägverket ställda krav avseende kurserna: Arbete på väg, Miljö, Trafiksäkerhet samt Hjälp på väg, överlämnas skriftligen. Sidan 12 av 17

13 Förfrågningsunderlag (17) AFC.3 AFC.311 AFC.35 AFC.353 AFC.36 AFC.361 AFC.3641 AFC.3643 AFC.3644 AFC.37 AFC.4 AFC.41 Organisation En kort plan över E:s organisation redovisas i anbudet Beställarens ombud under anbudstiden Björn Pettersson bjorn.pettersson@klippan.se Kvalitetssäkring För att säkerställa rätt kvalitet skall entreprenören ha system för kvalitetssäkring. Entreprenören svarar själv för att kvalitetskraven på sitt åtagande uppfylls. Kvalitetsrevision Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera tillverkningen och att utföra kvalitetsrevision hos entreprenören samt hos dennes underleverantörer. Vad som ovan sagts befriar inte entreprenören från ansvar. Samordning Samordning av arbeten Med ändring av AB 04 kap 3 9 skall E skall överta B:s samordningsansvar. Ansvar för byggarbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Meddelas vid första byggmötet. Dagbok Dagbok upprättas och redovisas på byggmöte, skall uppvisas på beställarens uppmaning. Tider Arbetena skall beräknas Tidplan Entreprenören skall upprätta tidplan och översända den till beställaren minst 2 veckor innan arbetet påbörjas. Entreprenören skall kontakta alla berörda myndigheter, typ busstrafik, brand/räddning, m.fl.. Det åligger också entreprenören att kontakta DHL för information (möte med Sidan 13 av 17

14 Förfrågningsunderlag (17) dessa) för samverkan och mål att så små störningar som möjligt uppstår under arbetet. AFC.51 AFC.511 AFC.53 AFC.531 AFC.54 AFC.545 AFC.55 AFC.531 AFC.54 Vite Vite vid försening Vid försening är B berättigad att av E erhålla vite med ett belopp motsvarande 1 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. Ansvar mot tredje man Med utvidgande av AB 04 kap 5 13 gäller att entreprenören, beträffande skadeståndsskyldighet gentemot tredje man, även skall utföra den nödvändiga utredning som kan behövas. Resultatet av utredningen, samt eventuellt erlagt skadestånd, skall meddelas beställaren inom en månad efter att ärendet översänts till entreprenören. Syn inom närliggande område Syn skall förrättas inom angivet område och inom område som entreprenören anger, dels före igångsättning av arbete som kan orsaka skada inom området, dels efter arbetets färdigställande samt för protokoll. Försäkring Entreprenörens försäkringar skall förutom under entreprenadtiden även gälla under hela garantitiden som anges under kod AFC.461. Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Entreprenören ska teckna ansvarsförsäkring för beställarens ansvar vid miljöskada s.k. byggherreansvarsförsäkring. Försäkringen ska gälla under entreprenad- och garantitiden och gälla för ett försäkringsbelopp av minst 200 basbelopp. Självrisken ska vara högst ett basbelopp. Ansvar för brandskydd Syn inom närliggande område Syn skall förrättas inom angivet område och inom område som entreprenören anger, dels före igångsättning av arbete som kan orsaka skada inom området, dels efter arbetets färdigställande. Försäkring Entreprenörens allrisk- och ansvarsförsäkring enligt AB 04 kap 5 22 skall lägst innefatta vad som föreskrivs enligt Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt 5:22 samt även omfatta utvidgat skydd för omhändertagen egendom. Beställaren förbehåller sig rätten att, hos uppgiven försäkringsgivare, kontrollera att entreprenören vidmakthåller sin försäkring. Sidan 14 av 17

15 Förfrågningsunderlag (17) AFC.6 AFC.61 AFC.611 AFC.614 AFC.62 AFC.624 Ekonomi Ersättning Fakturering sker efter beläggningsarbetet är helt avslutat och allt arbete är utfört. Nittio (90)% av anbudssumman utbetalas enl. ovan resterande efter besiktning och godkänd sådan. Ev. tillkommande vid överenskommelse under entreprenadtiden. Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Vid ersättning enligt löpande räkning skall tidsåtgången redovisas och vara prissatta skriftligen, dessa skall attesteras av Beställarens kontaktman för att utgöra giltigt debiteringsunderlag. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Ingen indexreglering utgår. Betalning Betalning efter utfört arbete enl. (AFC.61) och 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Fakturering Faktura skall märkas med uppgift om entreprenören innehar F-Skattsedel. Saknas denna uppgift på faktura har beställaren skyldighet att innehålla preliminär skatt och arbetsgivaravgift enligt gällande myndighetskrav. Kontraktsarbeten respektive ändringar och tilläggsarbeten faktureras var för sig normalt en gång per månad. Innan fakturering sker skall parterna gemensamt värdera utförda prestationer, se AFC 61. Faktura upprättas i två exemplar. Fakturaadress: Klippans kommun Tekniska förvaltningen Trädgårdsgatan Klippan Entreprenören äger inte rätt att debitera faktureringsavgift eller expeditionsavgift. Beställaren äger rätt att returnera faktura som inte är märkt eller är felaktigt adresserad eller som saknar andra begärda uppgifter. För denna fördröjning skall dröjsmålsränta inte erläggas. AFC.631 Säkerhet Entreprenören skall ställa säkerhet för sina förpliktelser enligt AB 04 kap Sidan 15 av 17

16 Förfrågningsunderlag (17) AFC.7 AFC.713 AFC.714 AFC.8 AFD.72 AFD.8 AFD.9 AFH AFJ AFJ.72 Besiktning Slutbesiktning Beställaren kallar entreprenören till slutbesiktning, efter att entreprenören anmält entreprenaden färdigställd. Med ändring av AB 04 kap 5 17, näst sista stycket, skall entreprenören omgående, dock senast inom två veckor efter mottagandet av slutbesiktningsutlåtande, ha avhjälpt samtliga angivna fel. Har detta inte skett äger beställaren rätt att på entreprenörens bekostnad avhjälpa återstående fel och att utkräva vite. Fel som på grund av årstid eller annan särskild orsak inte rimligen kan avhjälpas inom två veckor skall avhjälpas inom den tid som parterna kommer överens om. Garantibesiktning Hävning Med tillägg till AB 04 kap 8 äger B rätt att häva avtalet om inte E fullgör sina åligganden enligt AFC.28. E är därvid skyldig att ersätta den skada hävandet orsakar B. Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren. Hävande Om entreprenören inte uppfyller sina åtaganden eller brister i god affärssed äger beställaren rätt att häva avtalet med en månads varsel. Tvist Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. ALLMÄNNA ARBETEN Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna arbeten för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. Renhållning Efter arbetenas färdigställande skall kantstenar, rännstenar, däxlar, angränsande växtlighet, räcken och staket ovillkorligen vara fria från emulsion och beläggningsmassa. Grus eller sten får inte förekomma i omgivande gräsmattor. Nödvändig täckning av brunnar skall göras. Allt spill skall omedelbart transporteras bort för undvikande av irritation över nedskräpning. Sidan 16 av 17

17 Förfrågningsunderlag (17) AFJ.722 Renhållning som tillhandahålls Beställaren förbehåller sig rätten att utföra renhållningsarbete på entreprenörens bekostnad, om denne, trots uppmaning från beställaren, inte på ett tillfredsställande sätt utför sitt renhållningsarbete. Tekniska enheten Björn Pettersson Sidan 17 av 17