Tid Onsdagen den 5 maj 2010 kl

Transkript

1 Tid Onsdagen den 5 maj 2010 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (FP), 1:e vice ordförande, t o m 54 Lennart Carlsson (M) Yngve Bengtsson (FP) Lars Jakobsson (C) Torbjörn Ställberg (MP) PA Strömberg (S) Susanne M Gunnarsson (S) Tjänstgörande ersättare Lars Askling (M) ersättare för Mikael Jeppsson (M) Magnus Niklasson (KD) ersättare för Edward Malki (KD) Anders Karlsson (S) ersättare för Björn Sundin (S) Marita Andersson (C) ersättare för Ann-Christine Lahti (S) Gunilla Bursell (FP) ersättare för Tommy Karlsson (S) Per-Olof Holmström (V) ersättare för Stefan Nilsson (V), t o m 53 Närvarande tjänstemän Åsa Bellander, förvaltningschef Torbjörn Nilsson, ekonom Gunnel Augustsson, ekonom Stein Fossan, byggingenjör Benny Fägerstad, driftchef Håkan Gustafsson, avdelningschef Caroline Svensson, administrativ samordnare Justerare PA Strömberg (S) Ersättare Anders Karlsson (S) Sekreterare Marie Kindahl Karlsson 1

2 47 Ordförande i bostadsrättsföreningen Örebrohus nr 16, Hovsta Centrum Handläggare: Arne Hermansson nummer: Fn 119/2010 Kommunen är den dominerande bostadsrättshavaren i bostadsrättsföreningen Hovsta Centrum och äger ca 97% av föreningen. Kommunens innehav är främst lokaler för skola och ett antal förskolor. Sedan ca sex år tillbaka är det tjänstemän som suttit i styrelsen för kommunens räkning och bland annat innehaft ordförandeposten. Övrig representation har varit en ordinarie ledamot och två suppleanter. Ordförande är för närvarande Arne Hermansson som nu närmar sig pensionsåldern. * Fastighetsnämnden föreslår att uppdra åt Anders Brorson att vara styrelsens ordförande och Andreas Ernestam att vara ordinarie ledamot. Till suppleanter utses Kerstin Levin och Marianne Tegestam. 48 Örebro Suttarboda 1:14, mottagning för ensamkommande flyktingbarn Handläggare: Stein Fossan nummer: Fn 138/2010 Suttarboda kommer att upphöra som mottagning för ensamkommande flyktingbarn. Total sammanlagd yta är ca m 2. Eftersom mottagningsverksamheten upphört bör byggnaderna snarast få annan inriktning. Det finns två alternativ; Att via remiss efterhöra om det finns annan kommunal verksamhet som har behov av anläggningen/byggnaderna. Att utbjuda anläggningen till försäljning. Detta kan endast ske efter avstyckning och fastighetsbildning. 2

3 * Fastighetsnämnden beslutar att förfrågan om Suttarbodaanläggningen tillställs programnämnderna om nyttjande för kommunal verksamhet, alternativt försäljning. 49 Överlåtelse av Hälsingsåsen Handläggare: Stein Fossan nummer: Fn 139/2010 Byggnaden å Hälsingsåsen 1:12 skänktes till Örebro kommun via särskilt gåvobrev Ändamålet enligt gåvobrevet var att uppföra byggnaden som kapell i kulturreservatet Wadköping. När det visade sig att byggnaden i huvudsak uppförts på 40-talet, en liten del är uppförd tidigare, ansågs den inte passa in i Wadköpings byggda kultur. Örebro kommun har försökt överlåta/skänka byggnaden till annan, utan framgång, till stor del beroende på flyttkostnaden. I gåvobrevet punkt 5 står: Kommunfullmäktige i Örebro äger rätt att besluta om annan användning av kapellet efter samråd med ÖKF. Fastigheten ägs av Helsingsåsens fria missionsförening Edsberg. Musicfriends Sweden, Kinkhyttan Norra Gården, Fjugesta har i brev uttryckt en önskan att förvärva byggnaden. Innan avtal tecknas med Musicfriends om överlämnande av byggnaden kommer detta att samverkas med Helsingsåsens fria missionsförening Edsberg, som 2001 skänkte byggnaden till Örebro kommun. Orsaken är att Missionsföreningen Edsberg är lagfaren ägare till fastigheten och därmed måste höras. * Fastighetsnämnden beslutar att byggnaden å Helsingsåsen 1:12 skänks till Musicfriends Sweden, Kinkhyttan Norra Gården, Fjugesta, efter samråd med Helsingsåsens fria missionsförening Edsberg. 50 Förvärv av Mosås station, Örebro Törsjö 19:3 Handläggare: Stein Fossan nummer: Fn 137/2010 3

4 Mosjö områdesförvaltning har i brev till kommunen uttryckt önskan om lån eller bidrag för att kunna fortsätta ungdomsverksamhet i rubricerad byggnad. Jernhusen, ägare till fastigheten, har under längre tid erbjudit Mosjö områdesförvaltning möjligheten att förvärva fastigheten, för en köpeskilling om 450 tkr. Byggnaden är uppförd i slutet av 1800-talet, fastighetens storlek är m 2, taket består av skifferplattor. Kommunledningen har gett Kommunfastigheter i uppdrag att skyndsamt inventera fastigheten avseende underhållsbehov etc. Inventeringen/ besiktningen av fastigheten kommer att färdigställas inom kort. Alla fönster är av typen 1-glasfönster, vilka ur energi och komfortsynpunkt måste ersättas med nya. Kommunfastigheter har erhållit köpekontrakt från Jernhusen på Törsjö 19:3. Köpeskillingen är 450 tkr, tillträdesdag (kan ändras). Jernhusen önskar snarast avsluta försäljningen. Risken finns att objektet lämnas ut på öppna marknaden om kommunen dröjer med beslut i ärendet. Innan ärendet tas upp i kommunstyrelsen för beslut har kompletterande uppgifter avseende nödvändiga kostnader utöver köpeskillingen tagits fram, så även förslag på hyreskonsekvens till Mosjö områdesförvaltning. * Fastighetsnämnden beslutar att 1. Tillstyrka förvärv av Örebro Törsjö 19:3 under förutsättning att hyresavtal upprättas. 2. Lämna förvärvsärendet till kommunstyrelsen för beslut. 51 Prognos Handläggare: Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson, Benny Fägerstad nummer: Fn 140/2010 Redovisning av Fastighetsnämndens aktuella budgetutfall samt prognos 1 för år sunderlag Prognos

5 Förslag till beslut Kommunfastigheters förslag till Fastighetsnämnden 1. fastställa prognos 1 för överlämna prognosen till programnämnd Samhällsbyggnad. 3. begära kompensation hos kommunstyrelsen för de ökade kostnader som uppkommer i samband med skolnedläggningar. 4. begära kompensation hos kommunstyrelsen för extraordinära kostnader i samband med takskottning. 5. begära kompensation hos kommunstyrelsen för nedskrivningar av bokfört värde 3,9 mnkr för ishall 2, Trängens IP. * Fastighetsnämnden beslutar enligt Kommunfastigheters förslag, med tillägget att uppdra till Kommunfastigheter att 6. utreda hur beredskap och rutiner för åtgärder för extrema vinterförhållanden och stora snömängder kan förbättras. 52 Nedskrivning av bokfört värde, ishall 2 Trängen Handläggare: Gunnel Augustsson nummer: Fn 66/2010 I februari rasade taket på hall 2 på Trängens ishall till följd av den stora mängden snö på taket. Ishallen som nu har rivits, har ett bokfört värde som uppgår till tkr. Eftersom rivningen av hallen utgör en väsentlig och bestående värdeminskning bör anläggningstillgången skrivas ned. * Fastighetsnämnden beslutar att det bokförda värdet för den rivna ishallen skrivs ned. 53 Värmekameror nummer: Fn 95/2010 Benny Fägerstad informerar om inköp av värmekameror till Rostaskolan och Hagaskolan. Kostnaden är kr för Rostaskolan och kr för Hagaskolan. 5

6 * Fastighetsnämnden godkänner investering av värmekameror till Rostaskolan på kr, och till Hagaskolan på kr. Utvärdering ska ske i september. 54 Öknaskolan nummer: Fn 55/2010 Kommunfastigheter har gjort bedömningen att inte hyra ut de tomställda lokalerna i hus A på Öknaskolan i nuvarande skick till någon långsiktig verksamhet. Den verksamhet som kommer att finnas kvar efter sommaren är skol- och kvällsverksamhet i gymnastiksalen i D-huset. Hela A-, B- och C-huset är tomställda. Kommunfastigheter föreslår att man ansöker om rivning med tanke på byggnadernas dåliga skick och det obefintliga intresse för att göra en rejäl ekonomisk satsning. Merparten av lokalerna kommer att ställas tomma under sommaren Vi står inför en sommarperiod med stor risk för skadegörelse och glaskross. Avseende D-huset som inrymmer gymnastiksal skulle man behöva utreda behovet av lokalen. Om D-huset behålls måste byggnaden förses med egen undercentral för värme samt ny elcentral. * Fastighetsnämnden beslutar att 1. Kommunfastigheter får i uppdrag att tillskriva programnämnd Barn- och utbildning, skolnämnd Nordväst samt Fritids- och turistnämnden för att begära besked om behov och planer för framtida användning av Hus D. 2. Kommunfastigheter får i uppdrag att begära beslut från kommunstyrelsen om följande alternativ: Rivning av Öknaskolans samtliga byggnader alternativt Rivning av byggnaderna A, B och C. Detta innebär att byggnad D ska sparas och en förstudie för att förse byggnaden med tekniska installationer för el, vatten och fjärrvärme samt renovering krävs. 6

7 alternativt Renovering av samtliga byggnader på Öknaskolan. 55 Delegationsordning Kommunfastigheter nummer: Fn 120/2010 Föreligger förslag till reviderad delegationsordning för Kommunfastigheter. * Fastighetsnämnden anser ärendet berett och återkommer med beslut på nämndens sammanträde den 2 juni. 56 Örebro miljöprogram, Stein Fossan nummer: Fn 103/2010 Miljöprogrammet är ute på remiss under tiden 23 mars 4 juni Kommunfastigheter sammanställer Fastighetsnämndens synpunkter, under förutsättning att synpunkterna inkommer senast till stein.fossan@orebro.se. Kommunfastigheter anser att kort skrivning om LCC ska in i avsnitten Giftfri miljö och God bebyggd miljö. Det nya Miljöprogrammet skiljer sig från Örebro Miljömål på en väsentlig punkt, Miljöprogrammet är underlag för verksamhetens egna utarbetade miljömål, medan Miljömålen avkrävde verksamheterna ett stort antal mätvärden/resultat på tydligt angivna mål. Ibland skapade dessa mål unika arbetsinsatser som inte tillhörde den ordinarie verksamheten. * Fastighetsnämnden anser ärendet berett och återkommer med beslut på nämndens sammanträde den 2 juni. 57 Kameraövervakning nummer: Fn 95/2010 7

8 Information om planering för kameraövervakning vid Hagaskolan och Rostaskolan, utifrån kommunstyrelsens beslut om kameraövervakning. * Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. 58 Arbetsmarknadsprojekt tillsammans med Vuxam Benny Fägerstad informerar om pågående och planerade arbetsmarknadsprojekt som Kommunfastigheter driver gemensamt med Vuxam. Finansiering av projektet åligger Vuxam. * Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. 59 Försäljning Killevigge förskola Handläggare: Stein Fossan Stein Fossan informerar om försäljning av Killevigge förskola. Kommunfastigheter har erbjudits 400 tkr av kooperativet Killevigge förskola. * Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. 60 Redovisning av tomma lokaler Handläggare: Andreas Ernestam Handling: Lista outhyrda objekt och objekt i lokalpoolen. Fastighetsnämnden informeras om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. 8

9 * Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. 61 Förvaltningschefen informerar Driftchef Benny Fägerstad informerar om: - Trängen * Informationen tas till protokollet. 62 Anmälan av presidiesammanträden Anmälan av ej protokollförda presidiesammanträden torsdagen den 22 april kl * Anmälan läggs till handlingarna. 63 Anmälan av delegationsbeslut nummer: Fn 144/2010 Handling: Delegationslistor Benny Fägerstad//Torbjörn Nilsson april Anmälan lämnas av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckningen. en avser investering inom Fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter. * Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 64 Meddelanden Diarielistor Handling: Inkomna skrivelser, diarielistor

10 * Diarielistorna rapporteras vid nästa nämndsammanträde den 2 juni. Vid protokollet Marie Kindahl Karlsson Sekreterare Justerat den 12 maj 2010 Hannah Ljung (M) Ordförande PA Strömberg (S) Justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 14 maj