Tid Onsdagen den 3 februari 2010 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro

Transkript

1 Tid Onsdagen den 3 februari 2010 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (FP), 1:e vice ordförande Fisun Yavas (S), 2:e vice ordförande Yngve Bengtsson (FP) Torbjörn Ställberg (MP) PA Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Susanne M Gunnarsson (S) Carina Hartman (S) Stefan Nilsson (V) Tjänstgörande ersättare Lars Askling (M), ersättare för Lennart Carlsson (M) Gunilla Bursell (FP), ersättare för Michael Jeppsson (M) Magnus Niklasson (KD), ersättare för Edvard Malki (KD) Marita Andersson (C), ersättare för Lars Jakobsson (C) Anders Karlsson (S), ersättare för Tommy Karlsson (S) Närvarande ersättare Fimsuu Ritna (MP) Närvarande tjänstemän Mats Brantsberg, förvaltningschef Torbjörn Nilsson, ekonom Gunnel Augustsson, ekonom Benny Fägerstad, driftchef Andreas Ernestam, hyreschef Göran Fredriksson, energiingenjör Caroline Svensson, administrativ samordnare Justerare Fisun Yavas (S) Ersättare PA Strömberg (S) Sekreterare Marie Kindahl Karlsson 1

2 1 Årsberättelse 2009 nummer: Fn 409/2009 Handläggare: Gunnel Augustsson, Torbjörn Nilsson, Mats Brantsberg Föreligger förslag till årsberättelse för 2009 avseende Fastighetsnämnden. * Fastighetsnämnden beslutar att 1. Fastställa årsberättelsen för Begära hos kommunstyrelsen att överskottet i investeringsanslaget för inventarier förs över till Begära hos kommunstyrelsen att överskottet i den anslagsfinansierade verksamheten förs över till Verksamhetsplan med budget 2010 nummer: Fn 329/2009 Handläggare: Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson, Mats Brantsberg Föreligger förslag till verksamhetsplan med budget för år 2010 avseende Fastighetsnämnden. * En enig Fastighetsnämnd beslutar att 1. Anta verksamhetsplan med budget 2010 för Fastighetsnämnden. 2. Begära hos kommunstyrelsen att de reavinster som uppstår vid fastighetsförsäljningar under 2010 kvarstår hos Fastighetsnämnden för att öka budgeten för planerat underhåll till en nivå som täcker det beräknade underhållsbehovet för Fastighetstekniska investeringar 2010 med långtidsplan nummer: Fn 329/2009 Handläggare: Torbjörn Nilsson, Mats Brantsberg Fastighetsnämnden ämnar äska medel för dels fastighetstekniska åtgärder och dels ombyggnation och övriga åtgärder som inte kan hänföras till 2

3 byggnader som används för skola, förskola, sociala verksamheter samt idrotts- och fritidsanläggningar. Medel för önskvärda förändringar, lokalanpassningar, till- och ombyggnationer äskas från respektive driftnämnd. Kommunfastigheter har sammanställt ett förslag på önskvärda åtgärder för åren Utgångspunkten har varit att uppfylla förvaltningens uppdrag att fastigheterna ska skötas så att de erbjuder lämpliga lokaler med god arbetsmiljö, har låga drift- och underhållskostnader och ger ägaren en långsiktigt rimlig avkastning. * Fastighetsnämnden godkänner föreslagna fastighetstekniska investeringar för år 2010 samt långtidsplan för åren 2011 och Teleavgift nummer: Fn 14/2010 Handläggare: Torbjörn Nilsson Den teleavgift som Fastighetsnämnden fastställde för 2009 omfattade normala fasta avtalskostnader och rörliga trafikavgifter men också utvecklingskostnader för att få en anpassad lösning för administration av alla teletjänster samt en reserv för oförutsedda kostnader. Stödsystemet Teleopti har under 2009 blivit helt anpassat för att hantera samtliga tjänster för såväl fast som mobil telefoni. Projektkostnaderna har finansierats inom ramen för tilläggsanslag från Fastighetsnämnden har nu att fastställa avgiften för fasta och mobila teletjänster från och framåt. * Fastighetsnämnden fastställer ny avgift för fasta och mobila teletjänster enligt Kommunfastigheters förslag. 5 Fastighetsservice i egen regi nummer: Fn 18/2010 Handläggare: Benny Fägerstad 3

4 Avtal med SVEFAB, gällande fastighetsservice, upphör Inom Kommunfastigheter har en genomlysning av uppdraget genomförts, i syfte att jämföra kostnader för detta i relation till vad drift i egen regi skulle kosta. Beräknad besparing av att utföra uppdraget i egen regi uppskattas till mellan kr och kr per år. För 2010 beräknas besparingen bli cirka kr för perioden maj till och med december. * Fastighetsnämnden uppdrar till Kommunfastigheter, att sköta driften på de fastigheter som tidigare fanns på entreprenad, i egen regi, samt att genomföra en besparing på kr inom fastighetsdriften. 6 Yttrande angående förslag till klimatplan nummer: Fn 352/2009 Handläggare: Göran Fredriksson På uppdrag av kommunstyrelsen har Klimatkontoret utarbetat ett förslag till klimatplan, som översänts till Fastighetsnämnden för synpunkter. Remissperioden är 17 november 2009 till 17 februari * Fastighetsnämnden godkänner yttrande angående förslag till klimatplan och översänder detsamma till Klimatkontoret. 7 Information om skadegörelse Handläggare: Benny Fägerstad Sammanställning av kostnader för reparation av glaskross samt klottersanering under * Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. 8 Redovisning av tomma lokaler Handläggare: Andreas Ernestam 4

5 Handling: Lista outhyrda objekt och objekt i lokalpoolen. Fastighetsnämnden informeras om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. * Informationen läggs till handlingarna. 9 Rapport från Fastighetsnämndens kontaktpolitiker Inget nytt att rapportera. * Paragrafen avslutas. 10 Anmälan av presidiesammanträden Anmälan av ej protokollförda presidiesammanträden torsdagen den 21 januari kl * Anmälan läggs till handlingarna. 11 Anmälan av delegationsbeslut Handläggare: Mats Brantsberg Handling: Delegationslistor Mats Brantsberg/Torbjörn Nilsson december 2009 och januari Anmälan lämnas av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckningen. en avser investering inom Fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter. * Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 5

6 12 Meddelanden Diarielistor Handläggare: Mats Brantsberg Handling: Inkomna skrivelser, diarielistor * Meddelandet tas till protokollet. 13 Övriga frågor Förvaltningschef Mats Brantsberg informerar om att han från och med den 5 mars 2010 övergår till att vara säkerhetschef samt svara för kommunens samverkan med andra kommuner, regionförbund, landsting m.fl. En säkerhetsenhet direkt under kommundirektören kommer att organiseras. Tillförordnad förvaltningschef för Kommunfastigheter blir under mars och april Benny Fägerstad, därefter är Åsa Bellander förvaltningschef för både Kommunfastigheter och Tekniska förvaltningen. * Fastighetsnämnden tar informationen till protokollet. Vid protokollet Marie Kindahl Karlsson Sekreterare Justerat den 12 februari 2010 Hannah Ljung (M) Ordförande Fisun Yavas(S) Justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 12 februari