Tid Onsdagen den 2 september 2009 kl

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tid Onsdagen den 2 september 2009 kl. 14.00 16.00."

Barbro Viklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Tid Onsdagen den 2 september 2009 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (FP), 1:e vice ordförande Fisun Yavas (S) Lennart Carlsson (M) Michael Jeppsson (M) Edward Malki (KD) Lars Jakobsson (C) Torbjörn Ställberg (MP) P A Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Carina Hartman (S) Stefan Nilsson (V) Tjänstgörande ersättare Gunilla Bursell (FP), ersättare för Yngve Bengtsson (FP) Anders Karlsson (S), ersättare för Tommy Karlsson (S) Per Olof Holmsström (V), ersättare för Susanne M Gunnarsson (S) Närvarande ersättare Lars Askling (M) Magnus Niklasson (KD) Marita Andersson (C) Fimsu Ritna (MP) Närvarande tjänstemän Mats Brantsberg, fastighetschef Gunnel Augustsson, ekonom Torbjörn Nilsson, ekonom Stein Fossan, miljöansvarig Michael Sander, förvaltare Arne Hermansson, byggingenjör Göran Fredriksson, energiingenjör Susanne Karlsson, administrativ assistent fastighetsservice Justerare Carina Hartman (S) 1

2 Ersättare Stefan Nilsson (V) Sekreterare Marie Kindahl Karlsson 105 Rutin vid inhyrning och lämnande av hyrda lokaler nummer: Fn 161/2009 Handläggare: Michael Sander Föreligger förslag till rutinbeskrivning för köp/inhyrning och försäljning/uppsägning av lokaler. Fastighetsnämnden tillägger att under 3 a, punkt 4, ska texten lyda: tas, enligt gällande delegationsordning, om eventuellt köp, försäljning eller inhyrning * Fastighetsnämnden beslutar att godkänna rutinbeskrivning för köp/inhyrning och försäljning/uppsägning av lokaler, med tillägg enligt ovan. 106 Försäljning Askers Klockargård1:1 nummer: Fn 159/2009 Handläggare: Stein Fossan Askers Klockargård 1:1 har en areal på ca m 2, byggnaden en yta på ca 221 m 2. Örebro kommun är taxerad ägare till byggnaden, tomten arrenderas av Asker Lännäs Kyrkliga Samfällighet. Försäljningen kan ske antingen med kvarvarande arrende, tecknat på 10 år med ett års förlängning, eller efter att kommunen förvärvat arrendet. Asker Lännäs Kyrkliga Samfällighet måste tillstyrka försäljningen, med gällande arrendeavtal, enligt tecknat arrendeavtal. En komplikation är att kyrkan äger vissa byggnader på fastigheten. Detta kan regleras i köpekontraktet på ett bra sätt via ett separat avtal mellan kyrkan och ny ägare. 2

Fastighetsnämnden tillägger att under 3 a, punkt 4, ska texten lyda: tas, enligt gällande delegationsordning, om eventuellt köp, försäljning eller inhyrning * Fastighetsnämnden beslutar att godkänna

3 Asker Lännäs Kyrkliga Samfällighet behandlar kommunens avsikter avseende Askers Klockargård på styrelsemöte Samfälligheten kommer också att ta ställning till om kyrkan önskar förvärva Klockargården. * Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter ska sälja Klockargården enligt något av ovanstående alternativ. 107 Försäljning flerbostadshus vid Ervalla skola, Örebro, Ervalla 1:68 nummer: Fn 160/2009 Handläggare: Stein Fossan Den verksamhets skolan hyrt i flerbostadshuset är uppsagd. Ytan ersätts i befintlig skola och ny paviljong. Byggnaden innehåller åtta lägenheter samt lokal, som skolan hyrt. BRA-yta ca 500 kvm. Avstyckning av lämplig fastighet är beställd av Lantmäteriet. * Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter ska sälja flerbostadshus vid Ervalla skola på öppna marknaden, via mäklare. 108 Begäran om utredning/utvärdering avseende avtal med elmäklare nummer: Fn 171/2009 Handläggare: Mats Brantsberg, Göran Fredriksson Gällande avtal med elmäklare löper ut i maj Möjlighet finns att förlänga avtalet med ytterligare ett år. Med anledning av detta begär Fastighetsnämnden hos kommunstyrelsen, att en utredning/utvärdering av gällande avtal görs, i syfte att fastställa om ny upphandling ska göras eller om avtalet ska förlängas. 3

* Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter ska sälja Klockargården enligt något av ovanstående alternativ.

4 Fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att genomföra en utredning och utvärdering avseende gällande elmäklaravtal, och att detta omgående ska genomföras. Utredningen och utvärderingen ska återkopplas till Fastighetsnämnden. Fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att genomföra upphandling av elmäklare innan det nuvarande avtalet löper ut Beredningsärenden 109 EPC, del 3 Handläggare: Arne Hermansson (EPC=Energy performance contracting). Arne Hermansson, byggingenjör, informerar om energibesparingsprojekt EPC, del 3. * Fastighetsnämnden tar del av informationen. t återkommer för beslut vid nästa nämnd. 110 Solenergi och vindkraft Handläggare: Mats Brantsberg Mats Brantsberg, förvaltningschef, informerar om den pågående planeringen kring projekt Sol & vind. * Fastighetsnämnden tar del av informationen. t återkommer för beslut vid nästa nämnd. 4

Beredningsärenden 109 EPC, del 3 Handläggare: Arne Hermansson (EPC=Energy performance contracting). Arne Hermansson, byggingenjör, informerar om energibesparingsprojekt EPC, del 3.

5 111 Överenskommelse om samverkan mellan organisationer och föreningar inom den sociala ekonomin och Örebro kommun i syfte att främja utvecklingen av det civila samhället Handläggare: Mats Brantsberg Kommunfullmäktige fastställde den 28 maj 2008 en policy för Örebro kommuns samverkan med det civila samhället. Fullmäktige gav samtidigt Kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för och föreslå genomförande av etablering av ett fristående ideellt utvecklingscentrum under 2009 samt att ta fram spelregler för förhållandet mellan kommunen och den ideella sektorn. Under våren 2009 har ett omfattande arbete skett med att ta fram spelregler. Syftet har varit att genom en förbättrad samverkan stärka och utveckla det civila samhället för att öka örebroarnas engagemang i gemensamma angelägenheter. Kommunstyrelsen beslutade den 16 juni 2009 att sända förslaget till överenskommelse på remiss till nämnder, förvaltningar och föreningar. Svar lämnas senast den 9 oktober * t ska fortsätta att diskuteras i de olika partigrupperna. Därefter lämnas eventuella synpunkter till gruppledarna, som sammanställer förslag till yttrande vid nästkommande presidiesammanträde. Informationsärenden 112 Ekonomisk rapport Handläggare: Gunnel Augustsson, Torbjörn Nilsson Redovisning av Fastighetsnämndens budgetutfall till och med 31 juli.. * Fastighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 5

Fullmäktige gav samtidigt Kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för och föreslå genomförande av etablering av ett fristående ideellt utvecklingscentrum under 2009 samt att ta

6 113 Rapport Ringblommans förskola, Glanshammar nummer: Fn 49/2009 Handläggare: Margareta Wentzel beslutade Fastighetsnämnden att delegera beslutet om upphandling om totalentreprenad för nybyggnad av Ringblommans förskola, med fyra förskoleavdelningar och tillagningskök. Margareta Wentzel, byggingenjör, redovisar muntligt resultatet av upphandlingen och ger en aktuell lägesrapport. * Fastighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 114 Skadegörelse Handläggare: Benny Fägerstad Susanne Karlsson, administrativ assistent fastighetsservice, informerar om skadegörelse på fastigheter tillhörande Fastighetsnämnden. * Fastighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 115 Redovisning projektet "Sänkta elkostnader" Handläggare: Göran Fredriksson Kommunfastigheter köpte ,6 GWh (53,6 miljoner kwh). Av det används ca 10 GWh i inhyrda lokaler. Örebro kommun köper totalt årligen ca GWh. I följande text redovisas hur vi kan arbeta för att minska den kostnaden. Ofta kräver minskad elanvändning en investering. Från flera andra kommuner kommer signaler om att det är svårt att effektivisera elanvändningen. Det samma kan man utläsa ur 6

* Fastighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

7 besparingsprognosen för EPC etapp 1 och 2 där total stipulerad elminskning är 3,4 GWh att jämföra med värmeminskningen på 13 GWh. Örebro kommun deltar i Energimyndighetens program Uthållig kommun. Under temaområdet Energieffektiva fastigheter kommer ett nätverk för beteendefrågor och brukarsamverkan att startas. Kommunen deltar också i Regionförbundets samarbetsprojekt kring energirådgivning i kommunala verksamheter, Enerkom. Regionförbundet har en heltidsanställd energirådgivare med målsättningen att genom beteendeförändringar och enklare tekniska åtgärder minska energianvändningen i kommunala förvaltningsbyggnader och kommunala verksamheter. * Fastighetsnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. 116 Redovisning av tomma lokaler Handläggare: Andreas Ernestam Handling: Lista outhyrda objekt och objekt i lokalpoolen. Fastighetsnämnden informeras om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. * Informationen läggs till handlingarna. 117 Rapport från Fastighetsnämndens politiker Inget att rapportera. * Paragrafen avslutas. 118 Anmälan av presidiesammanträde Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde * Anmälan läggs till handlingarna. 7

Kommunen deltar också i Regionförbundets samarbetsprojekt kring energirådgivning i kommunala verksamheter, Enerkom.

8 119 Anmälan av delegationsbeslut Handläggare: Mats Brantsberg Handling: Delegationslistor Mats Brantsberg/Torbjörn Nilsson, juni-augusti Anmälan av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckningen. en avser investering inom Fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter. * Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. 120 Meddelanden Handläggare: Mats Brantsberg Handling: Diarielistor Redovisning av inkomna och registrerade skrivelser samt diarieförda ärenden enligt diarielistor * Meddelanden tas till protokollet. Vid protokollet Marie Kindahl Karlsson sekreterare Justerat den 7 september 2009 Hannah Ljung Ordförande Carina Hartman Justerare 8

en avser investering inom Fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter.

9 Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 8 september

Relevanta dokument

Tid Onsdagen den 3 februari 2010 kl. 14.00 16.00. Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro

Tid Onsdagen den 3 februari 2010 kl. 14.00 16.00. Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (FP), 1:e vice ordförande