Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 Protokoll Vux 18/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 13:30 Plats: Komvux, sal A 10, Wadköpingsvägen Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Britta Bjelle (FP) David Fernhed (S) Gun Wilén (S) Malin Silén (KD) Seydou Bahngoura (C) Marcus Bäckström (M) Camilla Hansén (MP) Matilda Fredriksson (V) Tjänstgörande ersättare Tomas Sandberg (S) Antti Ahtiainen (S) Willy Höglund (KD) Katarina Folkeson (MP) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Daniel Jansson-Hammargren Birgitta Palmér Eva Sundmalm Ann-Kristin Norberg Ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Lena Beime (S) Tjänstgör för Nourouz Wanli (S) Tjänstgör för Anna-Karin Lilja (S) Tjänstgör för Anders Åhrlin (M) Förvaltningschef Områdeschef Ekonom Planerare Kontorschef/adm. samordnare Justerare Malin Silén (KD) Camilla Hansén (MP) Inga-Lill Nilsson, sekreterare

2 Justerat den 2 februari 2012 Anders Hagström, ordförande Malin Silén, justerare Camilla Hansén, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 6 februari Förslag på revidering av delegationsordning Ärendenummer: Vux 8/2012 Handläggare: Daniel Jansson Med anledning av att Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ska genomföra förändringar i ledningsstrukturen fr.o.m behöver gällande delegationsordning revideras och kompletteras. Förändringen innebär att avdelningschefer kommer att rekryteras till verksamhetsområdena Arbete och Försörjning. Delegationsordningen föreslås därför revideras i enlighet med upprättade tjänstebeskrivningar i bifogat förslag. om delegation för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattades av nämnden (Vux 20/2011). sunderlag Förvaltningens skrivelse "Förslag på revidering av delegationsordning" daterad 11 januari Delegationsordningen revideras i enlighet med förslag av beslut gällande Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, fattat av nämnden (Vux 20/2011). 2. Som ersättare till avdelningschef inträder i första hand områdeschef för område Arbete och Försörjning. 3. Delegationsordningen träder i kraft från och med 3 februari Paragrafen justeras omedelbart.

3 Protokoll Vux 18/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 13:30-17:00 Plats: Komvux, sal A 10, Wadköpingsvägen Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Britta Bjelle (FP) Gun Wilén (S) David Fernhed (S) Malin Silén (KD) Seydou Bahngoura (C) Marcus Bäckström (M) Camilla Hansén (MP) Matilda Fredriksson (V) Tjänstgörande ersättare Antti Ahtiainen (S) Tomas Sandberg (S) Willy Höglund (KD) Katarina Folkesson (MP) Ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Nourouz Wanli (S) Tjänstgör för Lena Beime (S) Tjänstgör för Anna-Karin Lilja (S) Tjänstgör för Anders Åhrlin (M) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschef Daniel Jansson Områdeschef Birgitta Palmér Ekonom fr.o.m. 6 Eva Sundmalm Planerare 6 Ann-Kristin Norberg Kontorschef/administrativ samordnare fr.o.m. 6 Carin Westmark Enhetschef 7-12 Frida Cedermark 7-12 Lars-Göran Strömberg 7-12 Stefan Sjöbäck Administrativ samordnare 7-9 Ewa Lindén Justerare Malin Silén (KD) Camilla Hansén (MP) Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 9 februari 2012

4 Anders Hagström, ordförande Malin Silén, justerare Camilla Hansén, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 13 februari Ändringar och tillägg i ärendelistan Handläggare: Anders Hagström Ordföranden hälsar David Fernhed som är ny ledamot för Socialdemokraterna välkommen till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar - Informationen läggs till handlingarna. 4 Sekretessärende Ärendenummer: Vux 364/2011 Handläggare: Elinor Sörensson Separat protokoll med sekretessärende S 1. 6 Årsberättelse 2011 Ärendenummer: Vux 356/2011 Handläggare: Birgitta Palmér En av de stora utmaningarna under året har varit att möta arbetsmarknadens behov av att rekrytera och anställa kompetent och yrkesutbildad arbetskraft med de människor som i dag inte har ett arbete och som kanske också saknar nödvändig kompetens för att kunna vara anställningsbara. Den andra stora utmaningen har samtidigt varit och kommer att vara att motverka arbetslöshet och utanförskap i framförallt utsatta grupper och grupper med svag förankring på arbetsmarknaden. Det regionala utvecklingsarbetet har varit i fokus i arbetet med att tillhandahålla kompetensutveckling, utbildning och bygga nätverk med företag som har behov av att rekrytera.

5 Vi måste fortsätta vårt arbete med att utveckla förvaltningen och de insatser vi tillhandahåller så att allt svarar mot den efterfrågan som finns på arbetsmarknaden. Våra arbetssätt och metoder måste förändras och utvecklas för att svara mot individens behov och arbetsmarkandens krav. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens bokslut visar på överskott med tkr i jämförelse med budgetram på tkr. Arbetsmarknadsåtgärdernas effekter på försörjningsstöds utbetalningar beräknas till tkr d.v.s. brukare har gått från att erhålla försörjningsstöd till en anställning d.v.s. egenförsörjning. Måluppfyllelsen för insatserna Ungdomssatsning och Komjobb (anställning med stöd) att 50 % av brukarna i insatsen ska komma från försörjningsstöd uppfylls för Ungdomssatsningen men inte fullt ut för Komjobb. Försörjningsstödsutbetalningarna har ökat med 3 % i jämförelse med 2010, det ger dock ett litet överskott gentemot budget. För gruppen år minskar utbetalningarna med 18 %, för gruppen flyktingar minskar utbetalningarna med 31 % och för gruppen hushåll med barn ökar utbetalningarna med 9,5 % i jämförelse med Introduktionsersättningen har minskat med 28 % i jämförelse med 2010 vilket är i linje med Arbetsförmedlingens övertagande av ansvar med etableringsersättning för flyktingar, introduktionsersättning ger ett marginellt överskott gentemot budget. Genomförandet av yrkesvuxutbildningar med statsbidrag gav underskott med tkr, av deltagarna var 29 % i åldern år, genomförandet av utbildningarna har troligen påverkat arbetslöshetsnivån positivt. Nämndens planeringsreserv visar på överskott med tkr. Den har använts under året till i huvudsak bidrag till stiftelsen Cesam/Dynamo och till Communicare. sunderlag Förvaltningens "Ekonomiskt resultat 2011" daterad 20 januari 2012 och förvaltningens årsberättelse daterad 31 januari Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fastställer årsberättelsen för Årsberättelsen överlämnas till kommunstyrelsen för vidare handläggning. 3. Begära från kommunstyrelsen att årets resultat på tkr, exklusive intraprenadens resultat överförs till Begära från kommunstyrelsen att årets resultat på 892 tkr för intraprenaden Komvux överförs till 2012.

6 5. Begära från kommunstyrelsen att återstående 210 tkr från 2011 års investeringsbudget överförs till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar 1. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens årsberättelse för 2011 fastställs. 2. Årsberättelsen överlämnas till kommunstyrelsen för vidare handläggning. 3. Hos kommunstyrelsen begära att årets resultat på tkr, exklusive intraprenadens resultat överförs till Hos kommunstyrelsen begära att årets resultat på 892 tkr för intraprenaden Komvux överförs till Hos kommunstyrelsen begära att återstående 210 tkr från 2011 års investeringsbudget överförs till Granskning av nämndernas underlag för bedömning av måluppfyllelse Ärendenummer: Vux 385/2011 Handläggare: Birgitta Palmér Kommunal sektor inom PwC har på stadsrevisionens uppdrag genomfört en granskning av nämndernas styrning och metoder och struktur i verksamheternas arbete med att utvärdera och bedöma måluppfyllelse avseende de mål för God Ekonomisk Hushållning som fullmäktige fattat beslut om. Granskningens inriktning har varit att bedöma om nämndernas uppföljnings- och utvärderingsarbete är ändamålsenligt och sker med tillräcklig intern kontroll? Granskningen har varit avgränsad till 3 nämnder där Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ingår. Stadsrevisionen bedömer att resultatet av granskningen visar att nämnderna inte tillräckligt aktivt deltar i uppföljnings- och utvärderingsarbetet inför bedömning av måluppfyllelsen. En tydligare analys av måluppfyllelsen i delårsrapporten enligt stadsrevisionens bedömning kunna fungera som ett underlag för åtgärder för att förbättra styrning mot måluppfyllelse redan under innevarande år. Stadsrevisionen överlämnar revisionsrapporten för vidtagande av åtgärder med hänsyn till granskningsresultatet. Stadsrevisionen vill veta hur nämnden agerar/planerar att agera om målen bedöms svårtolkade eller svåra att genomföras. Senast 6 februari önskar Stadsrevisionen skriftligt svar med redovisning av de åtgärder som planeras eller vidtagits med anledning av Stadsrevisionens granskning.

7 sunderlag Stadsrevisionens "Granskning av nämndernas underlag för bedömning av måluppfyllelse" daterad 29 november 2011 och förvaltningens skrivelse daterad 19 januari Yttrande till kommunstyrelsen och stadsrevisionen gällande granskning av nämndernas underlag för bedömning av måluppfyllelse avges i enlighet med 8 Val Ärendenummer: Vux 35/2012 Val av ledamot i arbetsgruppen barnperspektiv försörjningsstöd efter Azita Iranipour (FP). Yrkande Camilla Hansén (MP) yrkar att intentionen ska vara att arbetsgruppen barnperspektivs första möte genomförs i februari Ordföranden yrkar bifall till Camilla Hanséns yrkande. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar 1. Britta Bjelle (FP) utses till ledamot i arbetsgruppen barnperspektiv försörjningsstöd efter Azita Iranipour (FP). 2. Arbetsgruppens första möte genomförs i februari Information om rehabiliteringsträdgård Ärendenummer: Vux 34/2012 Handläggare: Stefan Sjöbäck Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet.

8 Nämndens behandling Stefan Sjöbäck informerar om att rehabiliteringsträdgård är ett samarbetsprojekt mellan Vuxenutbildning och arbetsmarknad, Kultur och fritid samt Stadsbyggnad. 10 Utvecklingsinsatser för att få fler till arbete och egen försörjning 2012 Ärendenummer: Vux 37/2012 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Nämnden har givit förvaltningen i uppdrag att under 2012 prioritera målgrupperna, unga vuxna, utrikes födda och familjer med barn i långvarig försörjningsstödsberoende. Målsättningen är att minska antalet långtidsberoende på försörjningsstöd i samtliga målgrupper. Samtliga utvecklingsaktiviteter finns beskriva i nämndens budget och verksamhetsplan för Måluppfyllelse ska mätas vid delårsbokslut 1 i april, delårsbokslut 2 i augusti och i årsredovisningen sunderlag Förvaltningens skrivelse "Utvecklingsinsatser för att få fler till arbete och egen försörjning 2012" daterad 20 januari Informationen tas till protokollet. 11 Samverkan offentligt, privat, ideellt - utbildningstillfälle för nämnden Ärendenummer: Vux 38/2012 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet.

9 Nämndens behandling Förvaltningschefen återkommer till nämnden med förslag på föreläsare till socioekonomiskt bokslut. 12 Information från område Försörjning Ärendenummer: Vux 39/2012, Vux 123/2011 Handläggare: Frida Cedermark, Lars-Göran Strömberg, Carina Westmark och Ewa Lindén Försörjningsstöds ungdomsenhet presenterar Ungdomssatsningen 2011 och Ewa Lindén informerar om hyresskulder och avhysningar under sunderlag Försörjningsstöds rapport "Ungdomssatsningen 2011". Försörjningsstöds skrivelse 24 mars 2011 och 25 januari Rapporten läggs till handlingarna. Nämndens behandling a) Ungdomssatsning 2011 Bakgrunden till Ungdomssatsningen 2011 är det uppdrag som Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen fick under hösten Uppdraget var att under 2010 samordna insatser för att motverka långtidsarbetslöshet och utanförskap bland ungdomar mellan år beslutades att ungdomssatsningen även skulle fortsätta under Nämnden får information om den slutrapport som har tagits fram. b) Hyresskulder och avhysningar 2011 Ewa Lindén informerar om att under år 2011 har till Socialförvaltningen/Försörjningsstöd inkommit 125 meddelande om avhysning från hyresvärd, i de flesta fall ÖBO. Av dessa har Försörjningsstöd handlagt 56 familjer, varav 20 barnfamiljer. Övriga 69 familjer har handlagts inom socialförvaltning Öster.

10 13 Information om dialogmöten och studiebesök Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschefen informerar om dialogmöten och studiebesök för nämnden. - Informationen tas till protokollet. Nämndens behandling För att öka nämndens kunskap om förvaltningen erbjuds politikerna i nämnden möjligheten att delta i ett eller flera studiebesök som genomförs den 12 mars, 13 mars, 19 mars och 20 mars. Förvaltningen kommer att inbjuda till dialogmöten den 16 april, 19 april och 20 april. 14 Ordförande och förvaltningschef har ordet Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens ansvarsområde. - Informationen tas till protokollet. Nämndens behandling Förvaltningschef - Förvaltningen arbetar mycket med lokalfrågor: skollokaler, lokaler till ESF-projekten Nuevo K2 och Nuevo Kompetens. Utvecklingscentra i Norra Oxhagen kommer att gå in i nya lokaler. - Arbete pågår med att Utvecklingscentra ska ta över Dynamos uppdrag. - Förvaltningen har genomfört arbetsmiljöutbildning för alla chefer inom Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen.

11 - En förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsinsats på temat medarbetarskap planeras. Alla chefer och medarbetare ska under hela 2012 arbeta kring detta. - Arbetet kring BRO och kompetensförsörjningsdelarna pågår miljoner kronor i ESF-stöd har beviljats för Nuevo K2 och Nuevo kompetens i samverkan med fem andra kommuner. 15 Inkomna skrivelser - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. Nämndens behandling 1. Kommunstyrelsen, sammanträdesprotokoll 13 december 2011, 194 regelverk för självstyrande enheter. Vux 22/ Stadsrevision, granskning av mervärdesskatt. Vux 25/ Skolverket, statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Vux 396/ Skolverket, statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning. Vux 397/ Skolverket, statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. Vux 28/ Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll 14 december 2011, 140 vissa val m.m. Vux 12/ Miljökontoret, beslut om placering i riskklass och årlig kontrolltid, café Kexboden, Kexfabriken 3, Ribbingsgatan 1 i Örebro kommun. Vux 403/ Miljökontoret, beslut om placering i riskklass och årlig kontrolltid, café 32:an Datorteket, Vårlöken 18, Ringgatan 32 i Örebro kommun. Vux 404/ Länsstyrelserna, integration nummer 4, december Vux 411/ Tomas Kindgren, Kvinnerstaskolan, skrivelse trädgårdsutbildning i kris. Vux 29/ Kommunledningskontoret, kommunalrådsarvoden. Vux 23/2012.

12 12. Kommunstyrelsen, protokoll 13 december 2011, 193 genomförandeplan för inrättande av ett kommungemensamt servicecenter. Vux 21/ Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 12:4 lärarlyftet II. Vux 26/ Miljökontoret, kontrollrapport café Casablanca, Slottsgatan 11 A, Skolgården 15, Örebro. Vux 10/ Yvonne Nordlund, stiftelsen Activa, skrivelse ett bra alternativ för kommunens unga med försörjningsstöd. Vux 410/ Örebro kommun, kommunens verksamheter i olika fastighetsbolag. Vux 407/ Miljökontoret, beslut om placering i riskklass och årlig kontrolltid, café Casablanca, Skolgården 15, Slottsgatan 11 A i Örebro kommun. Vux 402/ Miljökontoret, beslut om placering i riskklass och årlig kontrolltid, café Matlådan, Protonen 1, Argongatan 37 i Örebro kommun. Vux 401/ Kommunstyrelsen, protokoll 17 januari 2012, 5 digitala handlingar till förtroendevalda. Vux 56/ Kommunfullmäktige, protokoll 16 och 17 november 2011, 101 delårsrapport med prognos 2 Örebro kommun Vux 393/ Anmälan av diarieförda ärenden Vux 385/ Vux 432/2011 och Vux 1/ Vux 60/ Samverkansgrupp Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, protokoll 19 december 2011, 16 januari 2012 och 30 januari Minnesanteckningar från presidiesammanträde den 19 januari Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 36/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 1 december februari 2012 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

13 - Anmälan läggs till handlingarna. Nämndens behandling 2.3 om anställning av personal förutom enhetschef, områdeschef eller motsvarande. Löpnummre 1-3/2012, 11/24 Komvux 3.6 Beviljande av fond och stiftelsemedel. Löpnummer 11/03 Komvux 10.5 Teckna hyreskontrakt på reserverad lägenhet i samband med flyktingmottagande. sdatum 30 november, 12 december, 19 december och 21 december Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning samt mottagande och antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning. Löpnummer 11/2011, 13/2011 Komvux 12.1 Ansökan, mottagande och antagning av sökande, Särvux. Löpnummer 12/2011, 14/2011 Komvux Redovisning av beslut fattade på delegation inom Mottagning och introduktion. speriod december Vux 52/2012. Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd. speriod december Vux 50/2012.