Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 Protokoll Vux 17/2014 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 13:30-17:10 Plats: Rudbecksskolan, lokal Skönsalen, Kungsgatan Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Kenneth Nilsson (S) Britta Bjelle (FP) Gun Wilén (S) Tomas Sandberg (S) Malin Silén (KD) Linn Andersson (M) Johan Kumlin (M) Hossein Azeri (M) Lotta Sörman (MP) Tjänstgörande ersättare Antti Ahtiainen (S) Mohammed Kadra (M) Martin Arvidsson (MP) David Florin (S) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Nourouz Wanli (S) Tjänstgör för Zryan Karim (M) Tjänstgör för Matilda Eriksson (V) t.o.m. 45 Tjänstgör för Anna-Karin Lilja (S) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschef Veronica Svensson Avdelningschef t.o.m. 40 Jenny Jansson Sakkunnig t.o.m. 40 Carin Westmark Enhetschef t.o.m. 40 Bo Andersson Enhetschef Peter Agerhäll Avdelningschef Lennart Balkstedt Planerare Birgitta Palmér Ekonom fr.o.m. 46 Inga-Lill Nilsson, sekreterare 1

2 Justerat den 8 april 2014 Anders Hagström, ordförande Tomas Sandberg (S), justerare Linn Andersson (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 10 april Val av justerare Ärendenummer: Vux 17/2014 Utseende av två justerare. - Tomas Sandberg (S) och Linn Andersson (M) utses att justera protokollet den 8 april Ändringar och tillägg i ärendelistan Ordföranden hälsar Mohammed Kadra som är ny ersättare för Moderaterna välkommen till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Dagordningen godkänns. 38 Sekretessärende Ärendenummer: Vux 81/2014 Handläggare: Carin Westmark Separat protokoll med sekretessärende S 3. 2

3 39 Förslag till förtydligande av riktlinjen avseende återföreningsresor Ärendenummer: Vux 61/2014 Handläggare: Jenny Jansson, Maja Koivuranta Försörjningsstöd har fått i uppdrag att se över riktlinjen för återföreningsresor. Förslag på förtydligande av riktlinjen avseende återföreningsresor har tagits fram. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Förslag till förtydligande av riktlinjer avseende återföreningsresor" daterad 19 februari 2014 och reviderad 24 mars Riktlinjen avseende återföreningsresor förtydligas enligt följande förslag Huvudregeln är att bistånd till kostnader för återföreningsresa inte faller inom nämndens ansvar då utgiften avser en enskild som varken vistas eller är bosatt i kommunen. Yrkande Britta Bjelle (FP) yrkar att nämnden får en redovisning två gånger per år på de undantag som görs angående återföreningsresor samt att Försörjningsstöd får i uppdrag att ta fram en rutin för redovisningen. Ordföranden yrkar bifall till Britta Bjelles yrkande. 1. Riktlinjen avseende återföreningsresor förtydligas enligt följande förslag Huvudregeln är att bistånd till kostnader för återföreningsresa inte faller inom nämndens ansvar då utgiften avser en enskild som varken vistas eller är bosatt i kommunen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på hur ärendet ska redovisas till nämnden. 40 Information om ansökningar jobbstimulans Ärendenummer: Vux 129/2014 Handläggare: Maja Koivuranta, Jenny Jansson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. 3

4 - Informationen tas till protokollet. Jenny Jansson redovisar uppföljning av jobbstimulans för perioden 1 juli februari Särskild beräkningsregel från 1 juli Avser personer som har fått försörjningsstöd under sex månader i följd. Kostnad ca 327 tkr. Barnfamiljer har stått för 66 % av jobbstimulansen (ca 217 tkr). Åldersfördelningen är år ca 123 tkr (38 %) och år ca 131 tkr (40 %) 41 Information från avdelning Försörjning Handläggare: Veronica Svensson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet. Veronica Svensson informerar om att en inventering har gjorts under 2013 på gruppen som var kodade som arbetslösa. En ny inventering kommer att göras för hela målgruppen under nya tjänster har tillsatts på Vägledningscenter för att de ska arbeta med motiveringssamtal för gruppen långtidsberoende. 42 Servicegaranti avdelning arbete Ärendenummer: Vux 72/2014 Handläggare: Mikael Ramnerö Avdelning arbete ska under 2014 ta fram minst en ny och uppföljningsbar servicegaranti. 4

5 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås fatta beslut om följande servicegaranti för avdelning arbete: Alla deltagare/brukare ska få träffa en arbetskonsulent för planering senast 5 arbetsdagar efter att uppdrag från ansvarig socialsekreterare skickats till avdelning arbete. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Servicegaranti avdelning arbete", daterad 24 februari Servicegaranti för avdelning arbete fastställs i enlighet med förvaltningens förslag "Alla deltagare/brukare ska få träffa en arbetskonsulent för planering senast 5 arbetsdagar efter att uppdrag från ansvarig socialsekreterare skickats till avdelning arbete". Yrkande Johan Kumlin (M) yrkar att få tas bort i förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden yrkar bifall till Johan Kumlins ändringsyrkande. - Servicegaranti för avdelning arbete fastställs i enlighet med förvaltningens förslag "Alla deltagare/brukare ska träffa en arbetskonsulent för planering senast 5 arbetsdagar efter att uppdrag från ansvarig socialsekreterare skickats till avdelning arbete". 43 Remiss - Förslag till avfallsplan Örebro kommun Ärendenummer: Vux 89/2014 Handläggare: Lennart Balkstedt Örebro kommuns Tekniska förvaltning, Miljökontor, Stadsbyggnadskontor och Enhet för hållbar utveckling har tagit fram förslag till en ny avfallsplan. Avfallsplanen innehåller mål och prioriterade åtgärder inom tre målområden: - Minska avfallet, med fokus på minskat matsvinn och ökad återanvändning. - Avgifta kretsloppet, med fokus på att förbättra utsorteringen av farligt avfall. - Öka återvinningen, med fokus på ökad utsortering av förpackningar och matavfall. Synpunkter på remissen ska lämnas senast den 25 april till Tekniska förvaltningen. sunderlag Tekniska förvaltningens "Förslag till avfallsplan Örebro kommun". 5

6 - Nämnden har ingen erinran mot förslaget till avfallsplan Örebro kommun. Yrkande Lotta Sörman (MP) yrkar på grund av den korta remisstiden att nämnden bereder ärendet i april och tar beslut vid sammanträdet i maj. Ordföranden föreslår att nämnden gör om ärendet till ett beredningssärende och tar beslut vid nämndsammanträdet i maj. Nämnden har ingen erinran mot förslaget. - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 44 Remiss - Förslag till biblioteksplan Ärendenummer: Vux 100/2014 Handläggare: Lennart Balkstedt Programnämnd Samhällsbyggnad har beslutat om att sända ut förslag till Biblioteksplan på remiss. Remisstiden sträcker sig till och med 2 maj och svaren skickas in till samhällsbyggnad. "Vuxam menar att Biblioteksplanen är bra formulerad och väl fyller syftet som plandokument. Nämnden vill dock understryka bibliotekens roll som samhällsinformatör och därmed vikten av en stark koppling till servicecenter samt samverkan med dem omkring uppbyggandet av en "förlängd arm" ut i stadsdelarna/ områdena. Detta för att ytterligare underlätta kontakterna för medborgarna med kommunen. Detta samspel och denna koppling är mycket viktig att fortsätta at utveckla. Samverkan med skolbiblioteken och möjligheter till samlokalisering och integrering är ytterligare viktigt och ett utvecklingsområde." sunderlag Programnämnd Samhällsbyggnad "Förslag till biblioteksplan". - Yttrande avges till programnämnd Samhällsbyggnad i enlighet med 6

7 - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 45 Rapport - Utökad samverkan och samlad organisation kring ungdomar som inte går i gymnasieskolan, i åldersgruppen år Ärendenummer: Vux 310/2013 Handläggare: Lennart Balkstedt Muntlig rapport lämnas vid sammanträdet. - Rapporten läggs till handlingarna. Lennart Balkstedt informerar om att syftet med utredningen är att Örebro kommun genom en god samverkan och en ändamålsenlig organisering, oberoende av förvaltningsgränser, ska kunna ge alla ungdomar stöd och hjälp i att fullfölja gymnasiestudier i första hand och i andra hand hitta en väg ut på arbetsmarknaden. 46 Inriktning feriepraktik Ärendenummer: Vux 112/2014 Handläggare: Bo Andersson Varför feriepraktik i kommunal regi? Muntlig rapport lämnas vid sammanträdet. 1. Grunderna för kommunens feriepraktik fastställs. 2. Riktlinjer för arbetet antas i enlighet med - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 7

8 47 Rapport - Matchning.nu Ärendenummer: Vux 93/2014 Handläggare: Peter Agerhäll Förvaltningen har i samarbete med City Örebro, Arbetsförmedlingen och tillväxtrådet under perioden genomfört projekt Matchning.nu. Projektets mål var att få fram 200 praktikplatser till arbetslösa ungdomar samt att 25 % av dessa ungdomar skulle få ett arbete eller gå vidare till studier. Många olika vägar har använts i projektet för att kontakta arbetsgivare. Några exempel är: Annonser i NA, mailutskick till adresser vid 6 tillfällen, personliga möten vid olika typer av företagsträffar, personliga möten med butikscheferna på galleriorna Vågen och Krämaren, näringslivslunch där bl.a. Vuxam och Arbetsförmedlingen redogjorde för hur de kan hjälpa företag med rekrytering. Projektets resultat är att 171 ungdomar fick praktikplats under perioden det vil säga något färre än målet. Av dessa ungdomar fick 53 % arbete och 5 % gick vidare till studier vilket är betydligt fler än målsättningen. Projektet matchning.nu upphörde den 28 februari men är sedan 1 mars införlivat som en del av avdelning arbetes ordinarie verksamhet. sunderlag Rapport "Matchning.nu". - Rapporten läggs till handlingarna. 48 Information från jobbmässan den 5 mars Ärendenummer: Vux 130/2014 Handläggare: Bo Andersson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet. 8

9 Bo Andersson informerar om att det var ett lyckat evenemang i samarbete med Arbetsförmedlingen besökare kom till jobbmässan. 93 % av de rekryterande företagen hittade tänkbara sökande. Ungefär 400 personer väntas få ett jobb utifrån jobbmässan. Samtliga utbildningsföretag hittade tänkbara sökande. Ungefär 715 personer var intresserade av att börja studera 49 Uppföljning av ekonomi och volymer för perioden januari - februari 2014 Ärendenummer: Vux 111/2014 Handläggare: Birgitta Palmér Nämndens budget 2014 uppgår till tkr, inkl. intraprenadens Komvux överförda resultat från Utfallet för perioden januari - februari visar på nettokostnad på totalt , vilket innebär 15 % förbrukning. Riktvärdet för perioden är 17 %. För avd. Försörjning är nettokostnaden tkr vilket är 15 % förbrukning av helårsbudgeten, för avd. Arbete är nettokostnaden tkr vilket är 16 % förbrukning och för område Utbildning är nettokostnaden tkr vilket är 13 % förbrukning. Intraprenadens nettokostnad är tkr vilket är 16 % av helårsbudgeten. Försörjningsstöds utbetalningarna för februari blev tkr, det är lägre än genomsnittlig budget per månad och antalet unika hushåll blev vilket är lägre än genomsnittlig budget per månad och lägre än Antalet personer i arbetsmarknadsanställningar var 429 och 408 stycken för januari respektive februari, vilket är högre än budgeterad volym. Antalet elever i SFI var 927 och 883 stycken för januari respektive februari. Antalet årsstudieplatser i grundläggande fortsätter att vara på en hög nivå och antalet årsstudieplatser, allmän gymnasial ligger högre än budget sunderlag Förvaltningens skrivelse "Uppföljning av ekonomi och volymer för perioden januari-februari 2014" daterad 24 mars Informationen tas till protokollet. 9

10 50 Redovisning av uppdrag verksamhetsplan Ärendenummer: Vux 114/2014 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Muntlig rapport lämnas vid sammanträdet. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Uppdrag Vuxam 2014", daterad 24 mars Rapporten läggs till handlingarna. Förvaltningschefen redovisar uppdragen i verksamhetsplanen och hur långt arbetet har kommit. 51 Information om yrkesvux Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. - Informationen tas till protokollet. Förvaltningschefen informerar om att statligt stöd minskar och en mer långsiktigt planering behöver göras under året för yrkesutbildningen. Yrkesvuxutbildning ska bedrivas där det är kopplat till efterfrågan på arbetsmarknaden. 52 Ordförande och förvaltningschef har ordet Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens ansvarsområde. 10

11 - Informationen tas till protokollet. Ordföranden a) Arbetsmarknadsdagar Ordföranden och Linn Andersson (M) är anmälda till "Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna 2014" i Uppsala den 3-4 april Förvaltningschefen a) Förvaltningskontor Förvaltningschefen informerar om att målet är att etablera ett funktionellt administrativt stöd till egenregiverksamheterna på Ringgatan, samt att utveckla och samordna stödprocesser 53 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Vux 109/ Socialnämnd öster, protokoll 13 mars 2014, 30, överföring av arbetsuppgifter från försörjningsstöds administration och reception till Administrativa enheten, Socialförvaltningen. Vux 108/ Kommunfullmäktige, protokoll 26 februari 2014, 69, motion från Staffan Werme (FP) om minskad ungdomsarbetslöshet. Vux 202/ Kommunfullmäktige, protokoll 26 februari 2014, 67, motion från Johan Kumlin (M) med rubriken Hjälp människor in i arbetslivet. Vux 68/ Arbetsmarknadsstatistik februari Vux 132/ Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens samverkansgrupp, protokoll 26 februari Anmälan av diarieförda ärenden Vux 90/2014 Vux 122/ Minnesanteckningar presidiesammanträde den 18 mars

12 - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 54 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 110/2014 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 5 mars - 31 mars 2014 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. 2.3 om anställning av personal förutom enhetschef, områdeschef eller motsvarande. Löpnummer 27/2013, 1-4/2014, 6/2014, 9-12/2014 Komvux 13.1 Mottagande av sfi-elev Språk och framtid Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd, beslutsperiod februari Vux 131/