Verksamhetsplan Karlbergs förskolor

Transkript

1 NORRMALMS STADSDELSNÄMND KARLBE RGS FÖRSKOLOR TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR /2011 SID 1 (42) Handläggare: Lena Kullberg Boman Telefon: 08/ Till Telefon 08/

2 SID 2 (42) Inledning Karlbergs förskolor kännetecknas av att sätta det kompetenta barnet i fokus. Vi har ett gediget intresse för var och en och ser delaktighet och vänskap som betydelsefulla inslag. Grundläggande principer i verksamheten är öppenhet och respekt för alla där vi betonar olikhet som både en tillgång och som ett sätt att lära av varandra. Inspiration till vår verksamhet hämtar vi från Reggio Emilias filosofi där de utgår från att barn är kompetenta, det vill säga nyfikna, kunskapstörstande och kreativa. Genom vårt utforskande arbetssätt där observation, dokumentation och reflektion är viktiga redskap synliggör vi barns kompetenser. Organisationen på Karlbergs förskolor bär en tydlig idé om pedagogens förhållningssätt, den pedagogiska miljön och föräldrars inflytande. Norrmalm har en gemensam värdegrund som är formulerad i huvudrubrikerna; alla människors lika värde, brukaren i centrum och utveckling genom delaktighet och ansvar. När Karlbergs förskolor formulerar sig kring dessa gemensamma värden utgår vi från att barn och vuxna är jämlika medlemmar i vårt samhälle. Medlemmar som vi gärna står i nära samspel med. Genom våra handlingar vill vi visa att vi är en välkomnande förskoleenhet där delaktighet och ansvar genomsyrar förskolekulturen. (Se vidare under övriga frågor.) Viktiga verktyg i vår verksamhet: - Vår Reggio Emilia inspiration. - Arbetslagsdeklarationen: där varje arbetsgrupp utifrån vår Reggio Emilia inspiration formulerar sitt arbetsätt i förhållande till våra åtaganden, förväntade resultat och utvecklingsområden. - Utvecklingsgrupperna: arbetande grupper, bestående av pedagogrepresentanter från varje förskola, vars uppgift är att utifrån åtaganden, förväntade resultat och utvecklingsområden driva enhetens utveckling. - Enhetens gemensamma reflektionssammanhang: ett nätverk för intern kompetensutveckling där alla Karlbergs pedagoger deltar och lär av varandra. - Enhetens modell för dokumentation och uppföljning av det pedagogiska året i powerpoint format: där varje arbetslag dokumenterar och följer upp både sitt eget och barnens arbete. Utvecklingsområden: Nedan redovisar vi de områden som kommer att ligga till grund för 2012 års utvecklingsområden. Utgångspunkten är resultaten i Självvärdering av indikatorn och utvärdering av det pedagogiska året 2010/2011. Vi har även tagit hänsyn till resultat i förskoleundersökning och medarbetarenkät års utvecklingsområden är att vi ska:

3 SID 3 (42) - synliggöra vårt visionsarbete Vi kommer att fortsätta arbeta med vision Målsättning är att vi ska vara en förskola i världsklass där verksamheten stödjer den framtida generationen i att känna nyfikenhet, lust att lära och erfara trygghet och respekt för mångfald, olikheter och allas lika värde. Vi har påbörjat visionsarbetet med att i våra arbetslagsdeklarationer formulera hur varje förskola ska arbeta för att förverkliga visionen och att samarbeta med vår stadsdelsdirektör kring hur vi kan bli en förskola i världsklass. En förutsättning för visionsarbetet är att ledning och pedagoger har en positiv framtidstro och ett nyfiket förhållningssätt till omvärldsorientering, forskning och samhällsutveckling. - utveckla Lean i verksamheten Under 2011 har vi prövat att använda några Lean metoder i vår verksamhet. Vår avsikt är att vi ska fortsätta vårt Lean arbete med att skapa värderingar kring medarbetarskap och en gemensam kultur för förbättringsarbete på Karlbergs förskolor. Vi har redan arbetat med processer kring värdeflödeskartläggning och sanningens ögonblick och efter ledningsgruppens genomförda Lean utbildning håller vi på att lägga grunden för både tavelmötesmodellen och de 5sen. Sedan våren 2012 har vi en utbildad Lean handledare i organisationen och en annan under utbildning. Planen är att Sagolandet, Norrbacken, Gjutaren och köket kommer att starta värdeflödeskartläggningarna under Vi räknar också vårt, sedan flera år pågående gemensamma reflektionssammanhang, som en metod för Lean. - utveckla vårt arbetet med att synliggöra förskolornas mångkulturalitet Utifrån läroplanens mål tar vi oss an värdet olikhet i förhållande till flerspråkighet, kulturell identitet och barnens förmåga att kommunicera på eget modersmål. Arbetet ska syfta till att vi tillsammans erövrar ett vardagligt interkulturellt förhållningsätt applicerat till vår idé om en välkomnande förskola. Ett förhållningssätt där varje arbetsgrupp stödjer barn med annat modersmål att utveckla sitt språk. - arbeta med att utveckla en tydligt uppföljning av verksamheten Vi ska fortsätta arbeta med att förfina de uppföljnings- och utvärderingsverktyg som redan praktiseras i organisationen. Vårt dokumentations och uppföljningsinstrument i pp-modell ska exempelvis knytas ihop ännu mer med pedagogernas planeringstid. Syftet är att tydliggöra hur det utforskande arbetet med pedagogisk dokumentation är tätt sammankopplat med enhetens uppföljning, utvärdering och utveckling. KF:s INRIKTNINGSMÅL 1: 1. Stockholm ska vara en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för boende, företagande och besök

4 SID 4 (42) KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.2 Invånare i Stockholm ska vara eller bli självförsörjande KF:s indikatorer Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Antal ungdomar som fått sommarjobb i stadens regi (alla nämnder/bolag) öka År KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.3 Stockholms livsmiljö ska vara hållbar NÄMNDMÅL: Norrmalms livsmiljö är hållbar Nämndens indikatorer Årsmål Periodicitet Andel inköpta ekologiska livsmedel i nämndens verksamheter Tertial Andel storkök i nämndens verksamheter som sorterar ut matavfall för biologisk behandling. 30 % År Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Förskolorna genomför åtgärder för att återvinna matavfall för biologisk behandling ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor är en verksamhet där hållbar utveckling är i fokus. (Utveckling och Lärande) Förväntat resultat Förskolorna ska rapportera rätt antal närvarande barn till köket Andelen ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 22 % av de totala inköpen. Alla arbetsgrupper ska i sin pedagogiska verksamhet öka utbudet av återvinningsmaterial. Alla förskolor ska sopsortera. Arbetssätt Enligt staden policy ska vi förhålla oss till hållbar utveckling. Vi sorterar matavfall till biogas i vårt kök. Vi ska informera våra föräldrar om att de ska vara noga med att rapportera barnens eventuella frånvaro i syfte att köket ska tillaga rätt antal portioner. Vi ska i möjligaste mån välja att köpa in ett miljömärkta produkter, både i den pedagogiska verksamheten och vid inköp av livsmedel. Vi ska kontera miljömärkta produkter på separat konto.

5 SID 5 (42) Vi använder oss av pedagogiska sopsorteringsskåp. Varje arbetsgrupp ska erbjuda barnen återvinningsmaterial i bygg, konstruktion och skapande verksamhet, såväl inomhus som utomhus. Resursanvändning Ren i Norden (Sopsorteringsföretag) Ledningsgruppen Kockarna Köksgruppen Medarbetarnas kompetens Norrmalms köksnätverk Uppföljning Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i köksgruppen och på kökets apt möten. Medarbetarsamtal Utveckling Vi ska utveckla vår kompetens i syfte att förbättra våra arbetsätt kring hållbar utveckling. Vi ska öka kökets kapacitet genom att producera fler portioner. Vi ska köpa in ett kylskåp till Tempeltrappans kök där vi kan förvara eventuella överblivna matportioner till försäljning. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.6 Stockholmarna ska vara nöjda med kultur- och idrottsmöjligheterna i Stockholm NÄMNDMÅL: Brukarna är nöjda med kulturaktiviteterna. Nämndens indikatorer Årsmål Periodicitet Andel föräldrar som anser att förskolan ger barnen möjligheter till kulturupplevelser. 75 % År Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Förskolorna samarbetar med stadsbiblioteket ÅTAGANDE: Barnen på Karlbergs förskolor ska, ur olika perspektiv, få erfara begreppet kultur. (Utveckling och Lärande)

6 SID 6 (42) Förväntat resultat Barnen ska vara delaktiga i sin egen kultur och respektera andra kulturer. Vårt mångkulturella samhälle ska vara synligt på våra förskolor. Barnen ska i sin vardag på förskolan ha varit med om att få möta begreppet kultur genom den 100 språken och genom kulturbegreppet för, med och av barn. Arbetssätt Läroplanen för förskolan uttrycker att förskolan såväl ska arbeta med att utveckla barns förmågor och deras eget kulturskapande som att överföra ett kulturarv med värden, traditioner, språk och kunskaper. På Karlbergs förskolor ser vi förskolan som en kulturell och social mötesplats där barnen förbereds för ett liv i ett alltmer internationaliserat samhälle. Vår ambition är att både stärka barnens förmåga att förstå de värden som ligger i kulturell mångfald som att ge barnen möjlighet att arbeta med begreppet kultur ur perspektivet för, med och av barn och med de hundra språken (definitioner tagna ur stadens kulturplan Kultur i ögonhöjd och från Reggio Emilias filosofi). Kultur för barn (- producerad av vuxna): Vi erbjuder barnen att delta i projektrelaterade kulturupplevelse i form av musik och musikföreställningar, museibesök, biblioteksbesök, teaterföreställningar, besök på olika kulturhistoriska platser och i skog och park. Varje avdelning har litteratur, utifrån barngruppens olika förekommande språk, tillgänglig. Syftet är att barnen ska få delta i högläsning och kunna läsa och titta i böckerna på egen hand. Vi ska arbeta för att öka barnens medvetenhet om delaktighet i det egna kulturarvet och i kompisarnas kulturer. Kultur med barn (- tillhandahållen av vuxna): Barnen ska kontinuerligt få ta del av varandras olika kulturarv i form av ramsor, sånger och roll-/grupp-/danslekar. I detta arbete tar vi hjälp av familjerna. Barnen ska dagligen erbjudas möjlighet att uttrycka sig genom någon/några av de 100 språken (definition Reggio Emilia). Vi uppmärksammar barnens erfarenhet av (olika) traditioner och förskolans egna traditioner (exempelvis Lucia, sommarfester, födelsedagar, avslut av förskoletiden för att börja i förskoleklass, förskolans dag, projektavslut, mm). Kultur av barn (-uttryck som ingen vuxen styr över): Vi ska iordningställer miljön så att barnen kan mötas för att, utifrån sina erfarenheter, kunna skapa sin egen kultur. Vi ska ge barnen olika verktyg att uttrycka sig genom exempelvis lera, färg, konstruktion, dans, musicerande, rollspel/drama och lekar. Vi ska sträva efter att intressera oss för och känna till barnens populärkultur. Pedagogen ska uppmärksamma när det ska göras tillägg i verksamheten i syfte att utveckla barnens skapande.

7 SID 7 (42) Resursanvändning Enhetens kulturombud deltar i Norrmalms kulturombudsmöten och har i uppdrag att aktivt hålla sig informerad om det kulturella utbud som staden erbjuder och förmedla detta genom vårt informationsbrev. De pedagoger som deltagit och utbildats i nätverk tillsammans med Karin Furness (bildpedagog med Reggio Emilia inriktning). Ateljeristans kunskaper. Dramapedagogens kunskaper. Barn och familjer med andra kulturer. Enhetens flerspråkiga pedagoger. Utvecklingsgrupp flerspråkighet/interkulturalitet. Pedagogisk dokumentation som visas/presenteras på pedagogmöten och i våra gemensamma reflektionstillfällen. Uppföljning Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp flerspråkighet/interkulturalitet och -miljö. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Genom den pedagogiska dokumentationen följer vi upp vårt arbete med kulturbegreppet för, med och av barn. Utveckling Tydliga projektavslut, där vi tillsammans med barnen visar vårt arbete med projekten. Utveckla vår praktik av de 100 språken, bland annat med hjälp av våra drama och ateljerista utbildade pedagoger. Synliggöra barnens olika kulturer. Utveckla den pedagogiska dokumentationen så att de 100 språken syns.

8 SID 8 (42) KF:s INRIKTNINGSMÅL 2: 2. Kvalitet och valfrihet ska utvecklas och förbättras KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.2 Förskolor och skolor i Stockholm ska ge barn vad de behöver för att lära och utvecklas KF:s indikatorer Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel enheter som genomför systematiskt barnsäkerhetsarbete 100 % tas fram av nämnden Andel förskollärare av antal anställda öka År År Andel nöjda föräldrar i förskoleundersökningen avseende trygg och säker miljö Andel nöjda föräldrar i förskoleundersökningen avseende utveckling och lärande 80 % öka År 81 % öka År Antal barn per avdelning 14 oförändrad År Antal barn som inte barnomsorgsgarantin uppfyllts för under året 0 st 0 st Månad Antal förskolebarn per anställd(årsarbetare) oförändrad År Personalens bedömning av "Förskolans förmåga att stödja barns lärande och utveckling" öka År KF:s aktiviteter Startdatum Slutdatum Stadsdelsnämnderna ska erbjuda förskolans medarbetare kompetensutveckling och erbjuda medarbetarna pedagogisk grund- eller vidareutbildning till barnskötare eller förskollärare Stadsdelsnämnderna ska utveckla arbetet med matematik, naturvetenskap och teknik i förskolan Stadsdelsnämnderna ska utveckla arbetet med språkutveckling i förskolan Stadsdelsnämnderna ska utveckla samverkan med fristående förskolor och både kommunala och fristående skolor Stadsdelsnämndernas ska säkerställa att förskolans nya läroplan är implementerad i alla förskolor

9 SID 9 (42) NÄMNDMÅL: Alla förskolebarn har möjligheter till utveckling och lärande i en stimulerande och trygg miljö. (Utveckling och Lärande) Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Barnsäkerhetsrond genomförs på stadsdelens förskolor en gång om året Den pedagogiska miljön på förskolorna anpassas utifrån de behov barn med funktionsnedsättningar har. Förskolorna ska utveckla formerna för samråd och samverkan med föräldrarna. Förvaltningen ska säkerställa att alla förskolor arbetar medvetet med att motverka traditionella könsmönster och könsroller. Förvaltningen ska utveckla former för att följa upp och utvärdera barngruppernas storlek och sammansättning. Handlingsplaner upprättas och följs upp för barn med funktionsnedsättningar i förskolan. Medarbetare inom förskolan erbjuds handledning och utbildning kring barn med funktionsnedsättningar. Samverkan med föräldrar och mellan förskolor ska öka för att säkerställa att flerspråkiga barn får modersmålsstöd Övergången från förskolan till förskoleklass ska utvecklas ÅTAGANDE: Barnen på Karlbergs förskolor får möjlighet till utveckling och lärande i stimulerande miljöer. (Utveckling och Lärande) Förväntat resultat Förskolan ger barnen förutsättningar att få syn på sitt eget och kamraternas lärande. Barnen erfar delaktighet och inflytande genom att kunna göra egna val i verksamheten. Barnen använder och prövar sin språkliga och kommunikativa förmåga i sin vardag. Barnen använder och prövar matematiska begrepp i sin vardag. Barnen får möjlighet till lärande om miljöfrågor och naturvetenskapliga begrepp.

10 SID 10 (42) Arbetssätt Läroplanen uttrycker att verksamheten ska präglas av en pedagogik där omvårdnad, omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. På Karlbergs förskolor vill vi att lärandet ska baseras på samspel. Vi vet att barn lär av varandra och att barngruppen är en viktig och aktiv del av barns utveckling och lärande. Barnen ska möta en tydlig dagstruktur/organisation, av sin dag/vecka/år, där de erbjuds vara delaktiga subjekt. Barnen ska erbjudas möjligheter att få uttrycka sig genom de 100 språken. Barnen ska erbjudas en pedagogisk miljö med verktyg och material som lockar barnen till utforskande och undersökande av matematik, naturvetenskap och språk. Barnen ska få möjlighet att i reflektioner, i utforskande och i sin kommunikation pröva att använda sig av matematiska och naturvetenskapliga begrepp. Pedagogerna ska bedriva ett utforskande arbetssätt där de själva agerar närvarande och lyssnande pedagoger som dokumenterar barns görande. Arbetsgruppen ska utveckla strukturer där de, tillsammans med barnen, kan reflektera kring dokumenterat material. Arbetsgrupperna/Pedagogerna ska utveckla strukturer där de tillsammans kan reflektera kring dokumenterat material. Enhetens pedagoger ska delta i enhetens gemensamma reflektionssammanhang. Resursanvändning Arbetslagets kompetens. Reflektionsgruppernas kompetens. Dokumentet Karlbergs förskolors pedagogiska idé kring den pedagogiska miljön. Material och strukturer som erbjuder barnen möjlighet att arbeta praktiskt utforskande med matematiska, naturvetenskapliga och språkliga begrepp. Uppföljning Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker både i utvecklingsgrupp miljö och familj. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med de sammanfattande uppföljningsperioderna och i den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Uppföljning genom den pedagogiska dokumentationen som används i arbetsgruppernas arbete med barnen och i presentationer/visningar på

11 SID 11 (42) reflektionsmöten, aptn och pedagogmöten. Förskoleundersökningen. Utveckling Utvecklingsgrupp miljö ska arbeta för att Karlbergs förskolors gemensamma ställningstaganden kring den pedagogiska miljön även ska innefatta matematiska- och naturvetenskapliga perspektiv. Vi ska öka pedagogernas kunskaper i matematik och naturvetenskap Vi ska erbjuda en större variationen av ett specifikt pedagogiskt material Vi ska öka variation av konstruktionsmaterial i syfte att utmana barnens spatiala förmåga och väcker frågor om storleksförhållanden, förändring, balans och de tredimensionella planen. ÅTAGANDE: Flickor och pojkar på Karlbergs förskolor får samma förutsättningar att utveckla sina förmågor och intressen. (Normer och värden) Förväntat resultat Flickor och pojkar gör val som inte begränsas av könstillhörighet. Barnen använder och prövar material och begrepp i sin vardag som inte är könskodade. Varje arbetsgrupp ska i sin arbetslagsdeklaration formulera sitt genus och jämställdhetsarbete. Att vi behåller vårt resultat i förskoleundersökningen gällande påståendet "i förskolan ges pojkar och flickor lika möjligheter att utvecklas" (resultat 2011: 95% instämmer, 5% varken eller, 0% instämmer inte). Arbetssätt Läroplanen för förskolan uttrycker att vuxnas sätt att bemöta flickor och pojkar liksom de krav och förväntningar som ställs på dem bidrar till att forma flickors och pojkars uppfattning om vad som är kvinnligt och manligt. På Karlbergs förskolor vill vi motverka traditionella könsmönster och könsroller genom att ge flickor och pojkar samma möjlighet att pröva och utveckla förmågor och intressen utan att begränsas av stereotypa könsroller. Vi ska stärka oss själva genom gemensam reflektion och kompetensutveckling i vårt normkritiska arbete. Vi pedagoger är förebilder för barnen. Vi ska i vårt agerande bryta traditionella normer. Pedagogerna ska observera barnens varierade intressen och stötta och utmana flickor och pojkar i att möta, använda och förhålla sig till miljön och materialet på ett normöverskridande sätt. Vi ska uppmärksamma varandra på hur vi bekräftar och ger barnen uppmärksamhet. Vi ska använda dokumentet Karlbergs förskolors gemensamma ställningstaganden för ett genus- och jämställdhetsmedvetet synsätt och arbete.

12 SID 12 (42) Resursanvändning Karlbergs förskolors gemensamma ställningstaganden för ett genus- och jämställdhetsmedvetet synsätt och arbete. Utvecklingsgrupp Genus. Vi använder oss av dokumentationer för att få syn på vad barnen gör och eventuella könsmönster. Enhetens genuspedagog och enhetens andra genuskompetenser. Likabehandlingsplan/Plan mot kränkande behandling. Avdelningsdeklarationen. Uppföljning Säkerhetsställande av åtagandet sker i samband med skrivande av arbetslagsdeklarationen. Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp genus. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med de sammanfattande uppföljningsperioderna och i den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Genom den pedagogiska dokumentationen följer vi upp vårt arbete med att flickor och pojkar ska ha samma möjlighet att utveckla sina förmågor och intressen. Dokumentationen visas/presenteras på apt, pedagogmöten och i våra gemensamma reflektionstillfällen. Vi följer upp resultatet i förskoleundersökningen. I arbete med Lika behandling/plan mot kränkande behandling. Utveckling Utveckla vårt genusarbete med hjälp av enhetens genuspedagog och andra genuskompetenser. Utveckla vårt genusarbete med hjälp av den pedagogiska dokumentationen. Vi ska tydligare följa upp vårt genusarbete med hjälp av kartläggning och observation. Varje arbetsgrupp ska i sin arbetslagsdeklaration formulerar hur de ska analysera sitt förhållningsätt till barnens lek och val i vardagen ur ett könsrollsperspektiv. ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor ska samarbeta med barnens blivande förskoleklass.

13 SID 13 (42) Förväntat resultat Varje barn ska få det stöd det behöver vid övergången till förskoleklass. Varje barn har en överföringsblankett, med tillhörande dokumentation, som överlämnas till skolan. Arbetssätt Läroplanen för förskolan uttrycker att förskolan ska sträva efter att nå ett förtroendefullt samarbete med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet för att stödja barnens allsidiga utveckling och lärande i ett långsiktigt perspektiv. Vi ska använda oss av Norrmalms gemensamma överföringsblankett till förskoleklass. För att underlätta övergången mellan förskola och skola ska överlämningen innefatta dokumentation kring barnets lärande och utveckling. Vi ska erbjuda oss att medverka i överlämningssamtal för de barns som vill och behöver. Vi ska medverka till att handlingsplaner och pedagogiska utlåtanden (med föräldrarnas godtycke) kring våra barn i behov ska följa med barnen till skolan. Varje arbetsgrupp, som arbetar med de blivande förskoleklassbarnen, ska representera i vårens pedagogiska caféer förskola skola. Vi ska medverka till att presentera relevant pedagogisk dokumentation på pedagogiskt café förskola skola. Syftet är att på ett tydligt vis visa i vilka sammanhang barnen ingått under sin vistelse hos oss. Vi ska tillsammans med barnen besöka skolornas skolgårdar. Vi ska bjuda in pedagoger från skolan att besöka oss. Resursanvändning Pedagogerna som arbetar med förskolans blivande förskoleklassbarn. De blivande förskoleklassbarnen. Pedagogisk dokumentation. Norrmalms gemensamma överföringsblankett. Handlingsplaner och pedagogiska utlåtanden. De barn som börjat i förskoleklass. Uppföljning Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp pedagogik. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Det årliga återbesöket för förskoleklassbarnen i förskolan.

14 SID 14 (42) Utveckling Vi ska arbeta med att finna former för att de blivande förskoleklassbarnen på våra förskolor ska få träffas. Vi ska finna en form för att formulera vårt arbetsätt kring överlämnadet till skolan i våra arbetslagsdeklarationer. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.3 Stockholmarna ska uppleva att de får god service och omsorg NÄMNDMÅL: Barn och ungdomar har goda uppväxtvillkor ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor ska vara en välkomnande förskoleverksamhet som skapar delaktighet och inflytande för familjerna. Förväntat resultat Nöjd föräldraindex, FMI, i stadens föräldraenkät ska inte vara lägre än Norrmalms snitt. Arbetsgrupperna följer Karlbergs förskolors årsstruktur kring föräldrasamverkan. Arbetssätt Läroplanen för förskolan uttrycker att det är vårdnadshavaren som har ansvaret för sina barns fostran och utveckling. Förskolan ska komplettera hemmet genom att skapa bästa förutsättningar för att varje barn ska kunna utvecklas på ett rikt och mångsidigt vis. På Karlbergs förskolor arbetar vi för att föräldrarna ska vara delaktiga i att skapa förskolans identitet. Varje arbetslag formulerar i sin arbetslagsdeklaration hur de arbetar med sina föräldrakontakter. Vi har ett enskilt förskoleråd/förskola och ett gemensamt förskoleråd/enhet per termin där ledning, arbetsplatsledare och representant från utvecklingsgrupp familj deltar. Vi gör föräldrarna delaktiga i utvärdering av verksamheten genom att vi tillsammans med föräldrarådsrepresentanter analyserar föräldrarnas svar i stadens föräldraenkät. På höstens föräldramöte informerar och arbetar vi tillsammans med föräldrarna kring förbättringsåtgärder grundade på föräldraundersökningens resultat. På vårens föräldramöte berättar varje förskola, med hjälp av pedagogisk dokumentation, om hur de arbetar kring våra åtaganden. Vi erbjuder nya familjer att delta i ett introduktions- och informationsmöte gällande Karlbergs förskolor. Vi bjuder in våra föräldrar till gemensamma aktivitet en gång per månad i syfte att tillsammans skapa förskolans identitet. Nya familjer hälsas välkomna genom anslag på anslagstavlor och genom att vi i

15 SID 15 (42) vårt bemötande är aktiva i att uppmärksamma och göra oss intresserade av våra nya familjer. Resursanvändning Utvecklingsgrupp familj. Karlbergs förskolors årsstruktur för föräldrasamverkan. Arbetslagsdeklarationen. Uppföljning Säkerhetsställande av åtagandet sker i samband med skrivande av arbetslagsdeklaration. Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp familj. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Uppföljning sker i stadens föräldraenkät. Utveckling Fortsätta att med hjälp av våra förskoleråd och utvecklingsgrupp familj arbeta med att göra så många föräldrar som möjligt invecklade i att, tillsammans med oss, arbeta för förskolans identitet. NÄMNDMÅL: Barn, vuxna och äldre som utsatts för våld i nära relation lever ett liv utan våld. Nämndens indikatorer Årsmål Periodicitet Antal medarbetare som deltagit i utbildning om våld i nära relation 60 År Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Informationsmaterial tas fram som vänder sig till personer utsatta för våld i nära relation Lokal resursgrupp mot relationsvåld träffas fyra gånger per år Nuvarande handlingsplan om våld i nära relationer revideras

16 SID 16 (42) ÅTAGANDE: Alla medarbetare på Karlbergs förskolor har kunskap om att möta familjer som är utsatta för våld i nära relationer. Förväntat resultat Alla medarbetare vet hur arbetsgången ser ut när vi samarbetar med socialtjänsten. Föräldrar upplever att de känner tillit i sin relation till förskolans medarbetare. Arbetssätt På Karlbergs förskolor vill vi lägga vikt vid att i handling vara en välkomnande förskola där delaktighet och ansvar hjälper till att skapa ett meningsfullt sammanhang. Målet är att verksamheten ska upplevas som begriplig, hanterbar och meningsfull även när vi står inför extra ordinära situationer. Vi tror att tydliga strukturer hjälper oss att agera professionellt och trovärdigt både i det kontinuerliga arbetet som när extra behov uppstår. Vi ska använda våra kunskaper från vår utbildning i Nvc när vi bemöter och uttrycker oss. Vi ska använda de pedagoger som har kunskap om Kometprogrammet i organisationen. Vid behov ska vi använda oss av Framnäs stödteam och socialtjänsten. Vi använder Handlingsplan för barn i behov av särskilt stöd (Den Röda pärmen). Vi informerar om socialtjänstlagen på vårt informationsmöte för nya familjer. Vi ska delta i socialtjänstens återkommande utbildning om socialtjänstlagen på Norrmalm. Vi ska delta i Norrmalms introduktion för nya medarbetare där socialtjänsten informerar. Resursanvändning Framnäs stödteam. Socialsekreterare. Samtalsmodellen Nvc. Olika mötesforum med föräldrar - introduktionsmöte, föräldramöte, utvecklingssamtal, förskoleråd etc. Komet. Uppföljning Uppföljning sker i stadens föräldraenkät. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Ledningsgruppen.

17 SID 17 (42) Utveckling Vi ska utveckla enhetens introduktion för nya föräldrar Vi ska fortsätta arbeta med vårt bemötande genom fortsatt utbildning i Nvc modellen. Vi ska utveckla, och på ett bättre vis, använda den kompetens som finns på enheten gällande Komet. Vi ska fortsätta utveckla och strukturera organisationen i förhållande till vår idé om föräldrasamverkan. Vi ska fortsätta arbeta med att göra så många föräldrar som möjligt delaktiga i, att tillsamman med oss, arbeta för förskolans identitet. Vi ska se över behovet av en eventuell handlingsplan gällande vårt tillvägagångssätt angående överlämnande till socialtjänsten. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.4 Stockholms stad som arbetsgivare ska erbjuda spännande och utmanande arbeten KF:s indikatorer Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Sjukfrånvaro (alla nämnder/bolag) 4,9 % 4,5 % År NÄMNDMÅL: Stärkt medarbetarskap Nämndens indikatorer Årsmål Periodicitet Andel enheter som har en hälsocoach. Andel enheter som har en lean-handledare 100 % År Tertial Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Lean-handledarnas kompetens ska användas för att stödja arbetet med ständiga förbättringar Medarbetare ska göras delaktiga i arbetet att sänka sjukfrånvaron och öka frisknärvaron. Samtliga medarbetare ges möjlighet att arbeta med resultatet av medarbetarenkäten. Samtliga medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan som uppdateras

18 SID 18 (42) ÅTAGANDE: Alla medarbetare ska uppleva att de arbetar i en förskoleverksamhet där kunskap, glädje och gemenskap stöttar det pedagogiska uppdraget. Förväntat resultat Karlbergs förskolor ska ha en hög andel förskollärare. Nöjd medarbetarindex, NMI, i medarbetarenkäten ska inte vara lägre än Norrmalms snitt. Vi ska bibehålla den höga frisknärvaron hos medarbetarna. Medarbetarna ska bidra till en postiv kommunikation inom organisationen men även ut mot barn och föräldrar. Medarbetarna ska ta ansvar för att vi når uppställda mål och åtaganden. Genom ömsesidigt ansvarstagande (både ledning och medarbetare) ska vi tillsammans arbeta och ta ansvar för att sänka upplevelsen av hög arbetsbelastning. Vilket ska vara synligt i resultatet av 2012 års medarbetarenkät. Arbetssätt Våra resultat i medarbetarenkäten visar att vi i år ökat vårt NMI (nöjd medarbetarindex) med 5 enheter. På Karlbergs förskolor vill vi lägga vikt vid att i handling vara en välkomnande förskola där vi genom delaktighet och särskilt ansvar är angelägna om att skapa en gemensam känsla av sammanhang. Målet är att verksamheten ska upplevas som begriplig, hanterbar och meningsfull, vilket vi tror har betydelse för trivseln. Medarbetarna är det viktigaste navet i organisationen. Genom deras sätt att agera och kommunicera kan vi nå våra mål och åtaganden. Genom att skapa och bibehålla goda relationer (både mot varandra i medarbetargruppen och mot barn och föräldrar) utvecklar vi tillsammans verksamheten. Som medarbetare på Karlbergs förskolor förväntas man aktivt dela med sig av sina kunskaper och tankar i syfte att utveckla verksamheten. Medarbetarna på Karlbergs förskolor ska vara aktiva till att samverka och bidra till en meningsskapande organisation. Vi ska använda oss av, och fortsätta utbilda oss i, samtalsmodellen Non Violent Communication (NVC). En kommunikationsmodell som hjälper oss att möta varandra med respekt. Vi ska använda oss av ett lyssnande och välkomnande förhållningssätt gentemot varandra. Med lyssnande menar vi att vi tar en stunds paus från de egna åsikterna i syfte att göra oss nyfikna, engagerade och öppna för vad den andre säger. Vårt förhållningssätt gentemot varandra ska präglas av öppenhet och en nyfikenhet för den andres frågor och åsikter. Syftet är att skapa glädje och tillit. Vi arbetar med att alla medarbetare har ett särskilt ansvar/ansvarsområde. Genom särskilt ansvar blir vi alla en del av ett sammanhang. Alla förväntas ta ansvar för sitt särskilda ansvarsområde.

19 SID 19 (42) Vi har flera utvecklingsgrupper vars syfte är att skapa delaktighet i organisationen och fördjupa arbetssätt kring våra åtaganden och utvecklingsområden. Vår gemensamma vecko- och årsstruktur i det pedagogiska året skapar struktur och tydlighet i vårt pedagogiska arbete. Vi har Apt-möten var förskola för sig utifrån en fast dagordning. Strukturen syftar till att stödja dialog och ett särskilt ansvarstagande. Vi har ett gemensamt pedagogmöte en gång per månad vars syfte är att säkerhetsställa att vi följer det pedagogiska året och att vi lär och inspireras av varandra. Mötet syftar också till att skapa delaktighet och ett gemensamt sammanhang för utvecklingsgruppernas arbete. Vi har schemalagd reflektionstid där vår strategi är att med hjälp av pedagogisk dokumentation lära av varandra. Vi fortsätter att utveckla en tydlig och välkomnande introduktion för nyanställda. Vi genomför minst en personalsocial aktivitet under året. Vi använder oss av Lean verktygen: målstyrningstavla, värdeflödeskartor, de 5 S:en, servicecykeln Sanningens ögonblick och vår gemensamma reflektion. Vi erbjuder och uppmuntrar medarbetarna att delta i friskvårdsaktiviteter exempelvis stegtävling och/eller Blodomloppet. Alla medarbetare erbjuds ett friskvårdsbidrag i form av en friskvårdscheck på 500 kr/termin. Vi har en utbildad hälsocoach (och ytterligare en som påbörjat utbildningen) och vi kommer att starta ett arbete tillsammans med hälsocoacherna under året. Vi har en inarbetad strategi för att följa upp korttidssjukfrånvaro. Resursanvändning Samtalsmodellen NVC. Enhetens medarbetare. Enhetens ledningsgrupp. Enhetens samverkansgrupp. APT. Pedagogmöte. Enhetens gemensamma reflektionssammanhang. Enhetens introduktion för nya medarbetare. Hälsocoachen. Leanverktyg. Uppföljning Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i ledningsgruppen och i samverkansgruppen. Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn. Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör

20 SID 20 (42) ledningen en sammanställning i samband med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse. Arbetsmiljöronder. Medarbetarsamtal. Medarbetarenkäten. Utveckling Vi ska fortsätta utveckla enhetens introduktion för nya medarbetare (utifrån delarna arbetsorganisation, Karlbergs förskolors pedagogiska verktyg och arbetslagens introduktion). Vi ska utveckla former för mentorskap för nyexaminerade förskollärare. Vi ska fortsätt utveckla, strukturera och Leana organisationen i syfte att visualiser och tydliggöra medarbetarskapets betydelse i organisationen.

21 SID 21 (42) KF:s INRIKTNINGSMÅL 3: 3.Stadens verksamheter ska vara kostnadseffektiva KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 3.1 Budgeten ska vara i balans NÄMNDMÅL: Ekonomin är i balans. ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor ska bedriva en förskoleverksamhet inom givna ekonomiska ramar. Förväntat resultat Vi ska ha ett resultat i balans. Vi ska ha god kontroll över budgeten med hjälp av budgetmöten och tertialuppföljningar. Vi ska ha en säker prognos. Arbetssätt Enligt anvisningarna för verksamhetsprogram för 2012 framgår att enheten ska presentera en budget i balans och att enhetens ekonomi ska redovisas på en övergripande nivå. Vi ska lägga en balanserad budget utifrån givna pengar och inskrivna barn. Varje arbetsgrupp har en summa pengar för pedagogiskt material. Pengen styrs av antal barn. Varje förskola har en summa pengar att använda till gemensamma satsningar. En summa pengar är lagd för kökskostnader (mat, transporter, underhåll etc). Arbetsplatsledaren redovisar hur man använt pengarna samt ansvarar för att förskolan håller sig inom given budget. Varje arbetsgrupp ansvarar för att de inköp som görs överensstämmer med enhetens pedagogiska idé. På ledningsgruppsmöte, samverkansmöte och APT går vi igenom och följer upp ekonomi, budget, kostnader och intäkter i syfte att medarbetarna ska vara delaktiga i de ekonomiska beslut som fattas inom enheten. Enhetens administratör administrerar och kontrollerar alla enhetens fakturor. Förskolechef och administratör träffas kontinuerligt och följer upp enhetens budget. Vi ska ha noggranna rutiner för hur vi kontrollerar och stämmer av att vi har det planerade barnantalet inskrivna.

22 SID 22 (42) Resursanvändning Enhetens administratör. Ledningsgruppen. Samverkansgruppen. Uppföljning Ledningsgruppen följer upp åtagandet i samband med tertialrapporter. Uppföljning sker månadsvis i chefsgruppen tillsammans med ekonomiavdelningen och personalavdelningen. Uppföljning sker på APT i samband med tertialuppföljningen. Utveckling Utveckla metoder för att följa upp ekonomin inom enheten. Vi ska med hjälp av målstyrningstavlor visualisera budgeten. Resursanvändning Hur vi använder verksamhetens resurser så effektivt som möjligt. Medarbetarnas scheman är prioriterade utifrån barnens vistelse tider samt de arbetspass som planerats i strukturen. Schemat görs av en förutbestämd schema grupp (eller av arbetsplatsledaren) och inkluderar tid för pedagogernas planerings- och reflektions tid. Under en fem veckors period av sommaren, och under jul och trettonhelgen, slår vi samman verksamheten till en förskola. Sammanslagningen effektiviserar resurserna och underlättar planeringen av medarbetarnas ledighet. På så vis kan vi erbjuda brukarna ett öppethållande inom enheten under hela året. Under de sammanslagna perioderna har verksamheten inte vårt vanliga starka pedagogiska fokus utan drar istället mot ett omsorgstagande håll. En planering för kommande termins arbetslag och barngrupper planeras redan i slutet av vår- /höst- terminen. Personal introduktion Karlberg förskolor ger alla nya medarbetare en tydlig introduktion till verksamheten. I introduktionen välkomnar vi den nya medarbetaren genom att berätta om enhetens organisation och ett utforskande arbetssätt med de pedagogiska verktygen. Dessutom deltar alla nya medarbetare i ett informationsmöte på stadsdelsnivå. Administration Enheten har en administratör, som arbetar 20h/vecka. Administratörens uppgift är att i huvudsak sköta fakturor, handkassa, bevaka personaladministrativa frågor i form av tjänstledigheter och sjukskrivningar. En gång i veckan träffas förskolechef och administratör för att följa upp de administrativa uppgifterna.

23 SID 23 (42) Uppföljningen sker utifrån en checklista tillhandahållen av Norrmalms ekonomiavdelning. Kök På förskola Tempeltrappan finns enhetens tillagningskök som ombesörjer matleveranser till enhetens samtliga fyra förskolor och till cirka två externa förskoleenheter. Karlbergs förskolors kök ambition är att servera god och väl tillagad mat både ur ett näringsmässigt och ekologiskt perspektiv. I köket arbetar tre utbildade kockar. Köket har ett nära samarbete med förskolorna. En gång i månaden träffas köket tillsammans med en köksansvarig pedagog per förskola. På köksmötet berörs frågor som egenkontrollen, allergimat etc. En av kockarna har husmorsansvar och ingår i ledningsgruppen och i beredningsgruppen för Norrmalms förskolors kök. Lokalvård Lokalvården är utlagd på entreprenad och utförs av MIAB som städar lokalerna måndag, onsdag och fredag.. Budgetuppföljning En gång per månad har förskolechef tillsammans med ekonomiavdelningen budgetuppföljning. Inför budgetuppföljning samråder förskolechef både med Karlbergs förskolors administratör samt med Norrmalms ekonomiavdelning och där vi går igenom eventuella förändringar gällande intäkter och utgifter. It Vi utvecklar vår standard inom it-området. Vår strategi är att öka enhetens tillgång på kameror, datorer och annan it-utrustning. Under hösten har vi deltagit i stadens PIM-utbildning (praktisk it och media-kompetens) för några av medarbetarna. Utbildningen kommer att fortsätter under hela I syfte att underlätta och öka information om Karlbergs förskolor pågår ett kontinuerligt arbete med att uppdatera och utveckla hemsidan. Karlbergs förskolor har en webbredaktör och förskolechef är webbansvarig.

24 SID 24 (42) Budget 2012 Tkr Budget 2012 Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Totalt Intäkter Externa intäkter Interna intäkter, peng/ersättning Totalt Resultat 0 Uppdraget är att lägga en budget i balans. Det betyder att summan av utgifter och intäkter ska vara desamma. Personalbudgeten för Karlbergs förskolor är relativt hög och det hänger samman med att vi har en relativt hög andel förskollärare anställda och att kostnader för resurspersoner, fasta vikarier och kökspersonal ligger med i kostnaden. Det är 27 personer med förskollärarutbildning anställda (eller liknande högskoleutbildning såsom bildpedagog, dramapedagog) samt 24 personer som är barnskötare. Siffrorna gäller from mars månad (då vi utökar verksamheten med två grupper) och inkluderar resurspersoner, två fasta vikarier samt tre kockar och ett ekonomibiträde (sköter disken på förskolorna: Gjutaren, Norrbacken och Sagolandet). Det betyder att det är cirka 52% förskollärare och 47% barnskötare som arbetar i den direkta pedagogiska barnverksamheten. Förskolechef och biträdande förskolechef/pedagogista innehar också förskollärarutbildning. Karlbergs förskolors budget är lagd med utgångspunkt från följande antal barn: januari - februari: 246 barn mars - april: 270 barn maj - juli: 280 barn augusti - december: 270 barn. I budgeten är följande peng avsatt till respektive förskola att förvalta: kr/barn/termin eller 34 kr/barn och månad (Sagolandet och Gjutarens nya natur och kulturgrupper 100 kr/barn under vårterminen 2012) kr är avsatta för gemensamma investeringar på enheten (Sagolandet kr, Norrbacken kr/fskl kr Gjutaren kr).

25 SID 25 (42) kr (Sagolandet: kr, Norrbacken kr, Tempeltrappan kr, Gjutaren kr) att använda till främst IT-satsningar (gäller ej de nya natur och kulturgrupperna som under detta år kommer att ha ett startanslag) De pengar som är avsatta till förskolan/arbetsgruppen ska respektive arbetslag beskriva i arbetslagsdeklarationen hur de använda. Vi kommer att använda cirka kr från fonden till personalutbildning/konferens. Budgeten inkluderar inte det startanslag på kr/ny grupp som vi kommer att få tillgång till i samband med upprättandet av de två nya grupperna på förskolorna Sagolandet och Gjutaren. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 3.2 Alla verksamheter staden finansierar ska vara effektiva NÄMNDMÅL: Alla verksamheter som nämnden finansierar är effektiva. ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor ska använda tilldelade resurser på ett effektivt och ansvarsfullt sätt. Förväntat resultat Medarbetarnas scheman (och planeringstid) ska vara prioriterade utifrån barnens vistelsetider och de arbetspass som är planerade i strukturen. Köket ska producera rätt antal portioner. Vi ska använda våra resurser inom enheten på ett mer kreativt, effektivt och kvalitativt vis. Vi ska ha genomfört det vi planerat i det pedagogiska året. Ledningsgruppen ska ha god kontroll på antal inskrivna barn/månad med utgångspunkt från det planerade barantalet. Arbetssätt Enligt Kommunfullmäktige ska "alla verksamheter staden finansierar vara effektiva". Vi ska hitta gemensamma strukturer för förskollärarnas planeringstid i pedagogernas scheman. Det pedagogiska året (se bild nedan) som ger struktur och tydlighet, använder vi på pedagogmöten och arbetsgruppens egna planeringsmöten. Vi ska knyta ihop vårt dokumentations och uppföljningsinstrument i pp modell med (pedagogernas)planeringstid. Vi ska använda oss av Lean-verktyg och processer i organisationen. Ett exempel är att arbetsplatsledaren ska använda målstyrningstavlor i samband med veckomötet. Målstyrningstavlan visualiserar arbetsuppgifter och

26 SID 26 (42) ansvarsområden och att desamma blir utförda och klara. Vi ska månadsvis följa upp antalet inskrivna barn och därefter gå ut med information till kö och placering om eventuella nyintag. Föräldrarna ska informeras ännu mer tydligt om vikten av att meddela förskolorna i god tid om barnet är sjukt eller ledigt i syfte att vi ska producera rätt antal portioner mat, ej göra specialkost i onödan etc. Syftet är även att arbetslaget och arbetsplatsledaren med större säkerhet ska veta antal närvarande barn för att kunna ta vara på resurserna på annat vis (PIM-uppgifter, praktiskt arbetet etc). Vi ska använda pedagogernas specialkompetenser såsom dramapedagog, ateljerista, Komet mer kvalitativt, kreativt och medvetet. Ledningsgruppen ska i början av året gå igenom en struktur för att möjliggöra detta. Vi ska organisera de delar av lokalerna som är ämnade för barnen så att miljön tydliggör läroplanens mål (naturvetenskap, matematik, språk.) Syftet är att miljön ska vara ett stöd för det pedagogiska arbetet och upplevas som en "extra pedagog". De gemensamma "vuxenytorna" ska vi med kontinuitet sortera, strukturera, städa och standardisera i syfte att vi på så vis får lättare: att hitta material, utföra arbetsuppgifter, och att arbetsmiljön blir trivsammare. AUGUSTI Nytt pedagogiskt år inleds Material/miljödagar för pedagogerna - avslutar sommarperiodens praktiska arbete Nya barn och föräldrar tas emot inskolningen startar Informationsmöte för nya föräldrar Uppdatera rutiner & ansvarsområden Arbetslagen planerar för de tillfällen då en pedagog är på nätverk/utbildning Arbetslagen plan för de 6 8 första veckorna Arbetslagen lägger en superstruktur Arbete med sommaruppgift inleds DECEMBER Sammanfattande uppföljningsperiod i början av månaden arbetet med projektet stäms av och en fortsättning planeras Arbete med julens traditioner Arbetslagen ser över julledighet för barn och pedagoger Planera för julförskola Ledningsgruppen planerar för julförskolans arbete SEPTEMBER Planeringsdag Reflektionsmöte startar Introduktionsmöte med nya medarbetare Arbete med sommaruppgift pågår Ledningsgruppen arbetar med kvalitetsredovisning Föräldramöte kring sommaruppgift och förskoleundersökning JANUARI Planeringsdag Arbete med projekt pågår Arbetsdeklaration uppdateras OKTOBER Sammanfattande uppföljningsperiod i början av månaden arbetet med sommaruppgift stäms av och projektarbetet inleds Projektplan formuleras & mailas till arbetslagsledare som lägger ut på g katalogen Arbetslagsdeklarationen klar v.41 Utvecklingssamtal FEBRUARI Sammanfattande uppföljningsperiod i slutet av månaden arbetet med projektet stäms av och en fortsättning planeras Förberedelse inför föräldramöte NOVEMBER Projektarbete pågår Pedagogiskt café Julens traditioner förbereds Ledningsgruppen arbetar med vp & v Bibass dokument klara 15/11 MARS Arbete med projekt pågår Föräldramöte där pedagogerna berättar om projektarbeten och konkretiserar hur de arbetar med förskolans åtaganden Arbetslagsdeklaration klar v12 Pedagogiskt cafè APRIL Arbete med projekt pågår Utvecklingssamtal Ledningsgruppen går ut med en förfrågan om sommarledighet för barn och pedagoger Bibass dokument klara 5/4 Resursanvändning Ledningsgruppen Köksmöten APT-möten Förskoleråden MAJ Sammanfattande uppföljningsperiod i början av månaden där: arbetet med projektet stäms av, reflektionsperiod med barnen inleds, en avslutning/utvärdering av projektet planeras, nästa pedagogiska steg med en sommaruppgift planeras Förskolans dag Uppföljning av det pedagogiska årets arbete Planera för arbetsgruppernas deltagande i höstens nätverk Arbete med självvärdering/bruk Planeringsdag L-gruppen plan för sommarförskolans arbete JUNI Sommaravslutning Sommaruppgift delas ut Reflektionsutvärdering Material/miljödagar för pedagogerna påbörjar sommarperiodens praktiska arbete Sommarförskolegruppen planerar för JULI Sommarförskola Praktiskt arbete och förändringar i miljön genomförs

27 SID 27 (42) Leanverktygen: de 5 S:en, tavelmötesstrukturen. Administratören Samverkansgruppen Karlbergs förskolors pedagogiska år Uppföljning Pedagogernas redovisade planeringstid. Ledningsgruppen följer upp åtagandet i samband med tertialrapporter. Medarbetarsamtal. Utveckling Vi ska ännu mer effektivt, kreativt och tydligt använda oss av Lean verktygen. Vi ska utveckla en mer säker ledighets- och närvaro anmälan från våra familjer under den sammanslagna sommar- och julperioden. NÄMNDMÅL: Med hjälp av IT utvecklas verksamhet, kommunikation och samarbete. ÅTAGANDE: Karlbergs förskolor ska utveckla användandet av IT-teknik för information och kommunikation, både inom organisationen som utåt gentemot våra familjer. Förväntat resultat Vi ska snabbt besvara både interna och externa mail. Hemsidan för Karlbergs förskolor ska innehålla aktuell information. Mejl ska vara ett aktivt kommunikationsverktyg. Vi ska vara välinformerade, kunniga och motiverade i syfte att uppnå god kommunikation med våra föräldrar och andra intressenter. Arbetssätt I enlighet med Norrmalms och Stockholms stads kommunikationspolicy ska den interna och externa kommunikationen syfta till att skapa förtroendefulla relationer. Kommunikationen ska vara trovärdig, tillgänglig och aktiv samt utgå från vår värdegrund och verksamhetsidé. Alla medarbetare ska känna till Norrmalms kommunikationspolicy, vilken är utgångspunkten för arbetet med information och kommunikation i enheten. Ambitionen är att minimera informationspunkterna på våra gemensamma möten, information ges därför i större utsträckning via e-mejl, exempelvis i form av Karlbergs förskolors informationsbrev och ledningens veckobrev. Alla anställda har tillgång och behörighet till e-post, stadens intranät, och enhetens gemensamma kataloger. Kommunikation inom enheten baseras på mejl, Microsoft Lync och intranät