Informationsärenden. Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan. Beslutande. Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Ersättare

Transkript

1 Protokoll 1 (7) Teknikutskottet LK/ Plats Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C) Erik Jansson (SIV) Åsa Johansson (S) ordförande vice ordförande ers för Aida Alvinius I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare Curt Monfelt, miljöchef Dolly Linell, miljösamordnare Annika Lindgren, länschef kundservice Ulrika Adolfsson, enhetschef kundservice Centralsjukhuset Lotta Björkman, assistent Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 65 Dagordning och övriga frågor Dagordningen godkändes. Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Informationsärenden 66 Lägesrapport miljöpolitiska programmet Miljöchef Curt Monfelt redovisade kvarvarande mål i det miljöpolitiska programmet. Det som återstår är avfall, arbetsresor och godstransporter samt kemikalier. Inom landstingsfastigheter ska man se över hälsofrämjande och trivsamma inne- och utemiljöer. Avfall Mål i styrkort 2012: Måltal för minskning av avfallsmängd och ökning av andel till återvinning respektive energiutvinning skall tas fram under 2012.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Förslag Effektmål: Den totala avfallsmängden från Landstinget i Värmland ska ha minskat med minst 5 procent senast utgången av år Jämförelseår är Processmål 1: Vid upphandling ska anbudsgivare kvantitera den avfallsmängd som respektive produkt ger upphov till. Avfallsmängden ska specificeras i, för landstinget, aktuella avfallsfraktioner samt om avfallet har sitt ursprung i emballage eller själva produkten. Två bedömningsnivåer ska tillämpas och poängsättas. 1. Totalmängd avfall som produkt respektive emballage genererar 2. Sammanlagd mängd återvinningsfraktioner Processmål 2: Allt organiskt avfall från respektive sjukhus ska senast år 2016 insamlas och användas för energiutvinning genom rötning. Det är också viktigt att se över beställningsrutiner i landstinget. Det pågående materialförsörjningsprojektet är en viktig del i det arbetet. Arbetsresor och godstransporter Mål i styrkort 2012: Nivå för effektmål avseende arbetsresor och godstransporter för tiden fram till 2016 fastställs under För godstransporter gäller att hitta effektiva instrument, främst vid upphandling, som bidrar till minskad miljöbelastning. Förslag Effektmål arbetsresor: Klimatpåverkan från arbetsresor ska ha minskat med 10 procent senast utgången av år Som jämförselse ska nyttjas resultatet från resvaneundersökning som ägde rum våren Processmål: Fortsatta aktiviteter som rör information om samåkning, kollektivtrafik och cykling. Tjänsteresorna fortsätter att minska. Effektmål godstransporter: Klimatpåverkan från godstransporter från landstingets upphandlade centrala varuförsörjning ska ha minskat med minst 10 procent senast utgången av Processmål: Preciserade krav vid upphandling samt årlig uppföljning. Kemikalier Mål i styrkort 2012: Inventering av kemikalier påbörjas och en utfasningslista tas fram. Förslag Effektmål: Utfasningslista Processmål: Fortlöpande uppdatering av listan med anledning av exempelvis förändringar i lagstiftning eller Kemikalieinspektionens PRIO-lista.

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Även förändringar inom den egna verksamheten som innebär att nya ämnen tillkommer eller tas bort kan vara anledning för en uppdatering. Kemikalieregistrering Miljösamordnare Dolly Linell presenterade sig. Dolly är tjänstledig från patologen för att arbeta som miljösamordnare med uppdrag att införa ett kemikaliehanteringssystem. Arbetet har påbörjats med en omvärldsanalys för att se hur man hanterar detta i andra landsting. Målet är att ta fram en utfasningslista på de kemikalier som man vill ta bort. Det gäller framförallt cancerogena, mutagena, hormonstörande och reproduktionsstörande kemikalier. Hormonstörande och reproduktionsstörande kemikaler vill man ta bort av försiktighetsskäl. Man ser inte vilka effekter det har nu men det kan visa sig vara skadligt i framtiden. En kemikalies hälsofarliga egenskaper motsvaras av en R-fras med ett nummer. Med hjälp av kemikalieregistreringssystemet kan man göra rapporter med valda R-fraser (som står för t ex cancerogent, mutagent o s v) och på så sätt få fram vilka kemiska produkter man har med denna märkning. Vissa kemikalier kanske inte är möjliga att direkt ersätta man får då titta på hur de används och hur man kan skydda sig på bästa sätt. Inom den nya EU-förordningen REACH, som styr kemikaliereglerna, finns det en kandidatlista som bland annat innehåller skadliga ämnen som kan krävas tillstånd för att använda. Landstinget i Värmland ingår i ett nationellt nätverk, nationella substitutionsgruppen, där man beslutat att försöka ta fram en gemensam nationell utfasningslista. Utfasningsämnen kommer att lämnas in för beslut, redovisas i TU och beslut i LS. Preliminär plan att listan ska vara klar om cirka ett år (Slutet av 2013). Listan omfattar både förbrukningsvaror och inventarier. Målsättningen för kommande år att få med alla målen i styrkortet. 67 Den röda tråden från landstingsplan till verksamhetsplan och handlingsplan Landstingsservice chef Agnetha Jonsson inledde med en redovisning av den övergripande processen från landstingsplan till verksamhetsplan och budget. Det övergripande arbetet görs i landstingsservice ledningsgrupp. Annika Lindgren länschef kundservice beskrev vidare om arbetet på verksamhetsnivå. Den plan som landstingsservice tagit fram bryts ner till kundservice nivå. Ulrika Adolfsson, enhetschef för kundservice på Centralsjukhuset börjar med att presentera målen på APT. Tydliga aktiviteter för kundservice arbetas fram gemensamt i verksamheten.

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Under 2012 har fokus varit aktiviteter kring kollektivtrafiken, sjukresor med nya avgifter och regler och marknadsföring av förändringar med nya sjukreselinjer ut till allmänheten. Det finns en helpdesk som man kan vända sig till med frågor om sjukresor. Tidtabeller finns på Värmlandstrafiks försäljningsställen och i informationsdiskarna på sjukhusen och på vårdcentralerna. På vissa mindre orter finns också nyhetsblad med information. Kundservice har också utvecklat arbetet kring e-tjänstekort bland annat genom hemsida på Livlinan hur man beställer e-tjänstekort. De nya betalterminalerna har införts. Idén om självbetjäningsterminaler har vuxit fram genom mätning av ledtider och översyn av kötider i receptionerna. Självbetjäningsterminaler har nyligen invigts och resultatet visar redan en minskning av kötid för patienten. De fysiska receptionerna kommer att se annorlunda ut efterhand. Det kommer att finnas mer tid för de som är i behov av hjälp. Kundservice vidarebefordrar även synpunkter från patienter till exempelvis patient- och medborgarservice, landstingsfastigheter, patientnämnden etcetera. Assistent Lotta Björkman, medarbetare inom kundservice, har deltagit i projekten ABBA och FRISK där bland annat införandet av självbetjäningsterminalerna har vuxit fram. Kundservice kommer att jobba mer framöver med att samordna tidsbokning med vården. Arbetet kring detta redovisas på teknikutskottet i januari. Hitta lösningar för kallelse och tidbokning kan vara framtida projekt. När jobbet med 2014 startas upp, uppföljningstillfällen tertial 2 och 3. LEAN Kundservice jobbar också med förbättringsarbete. Två gånger per år träffas medarbetarna från hela länet. Arbetsuppgifter ses över för att få ett flödesorienterat arbetssätt (LEAN). Kundservice på Centralsjukhuset har möten varje vecka. För att få in förbättringsarbetet i vardagen har man en tavla där medarbetarna får skriva upp vad de vill ta upp på mötet. Organisationskonsult Per Verme har varit ett stöd i att ta fram rutiner för verksamheten. 68 Invallningen vid Centralsjukhuset Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson lämnade en lägesrapport om projektet invallningen vid Centralsjukhuset. I februari 2011 fattades beslut om invallning föra att klara höga vattennivåer i Klarälven. Det är ett projekt med många hinder men det går ändå framåt. Karlstads kommun och landstinget äger nästan all mark men det finns ett litet område som ägs av ett fastighetsbolag. En oberoende värdering och ett övertagande kommer att genomföras med det området.

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Det ska också göras en miljökonsekvensbeskrivning vilket tar cirka 1 1,5 år. Den tas inte upp till prövning innan man disponerar all mark som behövs. All utredning kring invallningen är klar. Vid Karl den 9:es bro finns så mycket föroreningar i marken att kommunen inte vill att invallningen ska omfatta den delen. Det är ett stort projekt att sanera vilket skulle innebära alltför stora kostnader. Gasverket har legat där tidigare. Den kommunala inriktningen har därför ändrats. Det blir ingen invallning och cykelbana mellan Rosenborgsgatan och Karl den 9:es bro. Den nya förslaget är att flytta över ekonomiska resurser för att säkra Sjömansgatan österut till Hammaröleden inklusive cykelbanor. De stora flöden som kan uppkomma i Klarälven beror på nederbördsmängden. För att lösa hela problemet görs en analys av hur man kan klara extremregn 1 gång på 1000 år. Ett nytt samverkansavtal skrivs fram preliminärt under januari februari. En formell statsbidragsansökan har ännu är inte lämnats in. Preliminär genomförandetid är beräknad (2012) Under året har en del åtgärder gjorts i hus 60 för att säkra mot stora vattenflöden. Lars Nilsson visade en bild på den nya planen för invallningen. Älvgatan kommer att höjas. Det kommer också att byggas flera underjordiska magasin, ledningar kommer att uppdeminisoneras och stora pumpgropar skapas som kan användas för att tömma alla ledningar när det är högt vatten i älven. 69 Den nya broanslutningen till Centralsjukhuset Lars Nilsson visade bilder från den nya bron som planeras. Ullebergsvägen får en förlängning med en bro. Ärendet är på väg i den kommunala beslutsprocessen. Under första kvartalet 2013 fattas beslut om trafikplan där beslut om broförbindelsen ingår. Medel för projektering och byggnation ska inordnas i kommunens budget Om allt går enligt plan beräknas beslut om byggnation av bron att fattas under 2015 och genomföras under Rapportering parkeringsfrågan vid Centralsjukhuset och Landstingshuset Centralsjukhuset Lars Nilsson rapporterade om en möjlig lösning för parkeringsfrågan vid Centralsjukhuset. Det har uppstått diverse olika problem kopplat till betalning med kort i parkeringsautomaterna. För att komma tillrätta med problemen har möjligheten till övergång till uppkoppling mot banker via LAN undersökts. Landstingsfastigheter har gjort en riskanalys tillsammans med IT vad som kan hända vid installation av nytt LAN. Resultatet visar att det inte finns några risker. Nätet byggs upp under januari och kommer att vara i drift i månadskiftet januari februari.

6 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Landstingshuset Vid landstinghuset finns motorvärmare för leasingbilar men inte för personalens privata bilar. Två tredjedelar av grusytan vid landstinghuset nyttjas som parkering av anställda. Resterande del kommer att upplåtas till byggnadsarbetare. Ärenden till landstingsstyrelsen 71 LK/120914, LK/ Ändrade lokallösningar för vårdcentrals- respektive sjukgymnastikverksamhet i Årjäng Landstingsstyrelsen beslöt LK/ att bevilja landstingsfastigheter tusen kronor i investeringsanslag för ombyggnad/anpassning och utrustning av lokaler på Järnvägsgatan 6 och Sveavägen 27 för vårdcentrals- respektive sjukgymnastikverksamhet samt att teckna 10 årigt hyresavtal avseende lokalerna på Sveavägen. Under sommaren 2012 har fastigheten Årjäng 4:79 (nuvarande lokalisering) bytt ägare. Den nya ägaren var mycket intresserad av att behålla vårdcentraloch sjukgymnastikverksamheterna på fastigheten och erbjöd landstinget att disponera erforderliga ytor på rimliga ekonomiska villkor. Ärendet beslutas i landstingsstyrelsen den 22 januari Övriga frågor Inbjudningar Det fanns inga aktuella inbjudningar. Information från seminarier Ordföranden informerade från Läkarstämman i Stockholm. Landstinget deltog för att rekrytera läkare till psykiatrin. Eva gjorde reklam för Värmland genom att dela ut broschyren om landstingets miljöarbete som tryckts upp tidigare och finns på vår hemsida. Det mesta var tänkvärt på läkarstämman. Ordföranden har också varit på ett seminarium Bankrupting Nature arrangerat av Hagainitiativet (företag med klimatansvar) och Nordea. Föreläsare var Andreas Wijkman, ordförande i Romklubben och Johan Rockström, chef för Stockholm Resilience Centre. Frågor som diskuterades Hur ser sambanden ut mellan finansmarknaden och naturens ekonomi samt Vad är finansmarknadens ansvar för ett hållbart samhälle. Att sätta pris på miljön ger nya och sunda affärsmöjligheter pratade Carl von Schants, chef för lantmännen energi, om. Seminariet kan tittas på i efterhand. Vid protokollet Susanne Jangentorp

7 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (7) Justeras Eva Hallström Mats Sandström