Ledningens miljögenomgång , Habilitering och hjälpmedel

Transkript

1 Ledningens miljögenomgång , Habilitering och hjälpmedel Närvarande: Från ledningsgruppen Cajse-Marie Lindquist, Eva Widenfalk, Gunnel Haglund, Mia Pless, Sven Arne Åsman, Lars Österberg Övriga Jerry Fahlgren, miljösamordnare 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2010 ska uppnås. Vidare bedöms om Habilitering och hjälpmedels miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektiv och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Redovisning av miljömål Tranporter De totala koldioxidutsläppen från tjänsteresor minskade med 12,9 procent år jämfört med år Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 14,5 procent. Tabell 9 presenterar de totala mil som förvaltningens anställda färdats och hur mycket koldioxidutsläpp resorna genererar. Tabell 10 presenterar motsvarande statistik fördelat per årsarbetare. Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor visas även i diagram 5. Andelen etanol av Habilitering och hjälpmedels egna drivmedelsförbrukning motsvarar 64 % (dieselbilar inte inräknade). En drygt 50-procentig ökning av tågresor beror på felaktig statistik från resebyrån och om man jämför med budget åren 2008 och skulle resorna med tåg i stället ha minskat.. Tabell 9: Totala mil och koldioxidutsläpp från förvaltningens tjänsteresor Totala mil och CO Habilitering och hjälpmedel mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %- förändring (CO 2 ), %-förändring (CO 2 ), Tjänstebilar ,4% -34,9% Hyrbilar ,9% 4754,5% Egen bil i tjänsten ,4% -45,9% Tåg , , , ,016 54,3% 119,0% Flyg ,5% 4,4% Totalt ,9% -36,5%

2 2 (6) Tabell 10: Antal mil och koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor per årsarbetare Habilitering och hjälpmedel mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %- förändring (CO 2 ), %- förändring (CO 2 ), Tjänstebilar ,2% -36,8% Hyrbilar ,5% 4616,3% Egen bil i tjänsten ,9% -47,4% Tåg 45 0, , , ,005 51,4% 112,8% Flyg ,5% 3,4% Totalt ,4% -38,2% Diagram 5: Koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Habilitering och hjälpmedel kg CO2/årsarbetare ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten Tåg Flyg Minska utsläppen av koldioxid från totala tjänsteresor med 3,5 procent under jämfört med Resultat: Målet är uppnått Minska utsläppen av CO 2 från tjänstebilar med 10 % under jämfört med 2008 Resultat: Målet är inte uppnått på grund av ökning av tjänsteresorna med 6700 mil jämfört med Målet blir svårt att uppfylla eftersom 2008 var ett år med färre resor med tjänstebil än normalt. Däremot har vi en minskning med 37 procent jämfört med Andelen tankad etanol har ökat. Statoil-kort är införskaffade. Ingen ökning av utsläppen från egen bil i tjänsten under jämfört med 2008 Resultat: Målet är uppnått (minskat med 22,9 procent). Mabi-avtalet utnyttjas. Företagskort har införskaffats. Ingen ökning av flygresor i tjänsten under jämfört med 2008 Resultat: Målet är uppnått (minskat med 60,5 procent) Medverka till att minska utsläppen från resor till och från arbetet

3 3 (6) Resultat: Målet är inte uppnått jämfört med 2008 (se tabell 23 nedan). Det har skett en ökning om 17,1 procent men fortfarande finns minskning (9,8 % ) jämfört med Information har givits om samåkning och cykelprojektet. Tabell 23: Kg CO 2 per anställd och år från arbetsresor (till och från arbetet) Förändring (%) år jämfört med år 2006 Förändring (%) år jämfört med år 2008 kg koldioxid/anställd Akademiska sjukhuset ,5% -3,0% Folktandvården ,9% 16,7% Habilitering och hjälpmedel ,8% 17,1% Kultur i länet ,5% 34,4% Landstingets kansli ,3% 26,9% Landstingsservice ,8% 20,9% Lasarettet i Enköping ,5% -10,2% Primärvården ,8% -14,9% Varuförsörjningen ,2% -18,2% Landstinget i Uppsala län, totalt ,7% -1,5% Genomföra 15 videokonferenser under år. Resultat: Målet är inte uppnått. Det har under året varit en del tekniskt trassel med vår videoutrusning som medfört att målsättningen inte gått att uppnå. Förutom fyra videokonferenser har åtta telefonkonferenser genomförts. Förslag till beslut: Åter igen informera om och uppmuntra användandet av andra former av distansmöten, till exempel telefonmöten och e-möten via dator. Kontorspapper Minska användning av kontorspapper med 1 procent jämfört med Resultat: Målet är inte uppnått. Enligt statistiken ökade förbrukningen av pappersark/årsarbetare 8,6 procent jämfört med föregående år. Ökningen beror på att vår tidigare statistik varit bristfällig samt förvaltningens ökande informations- och utbildningsverksamhet. Infotekets förbrukning av kontorspapper bokförs på vår förvaltning trots att det är en verksamhet inom landstingets Centrum för funktionshinder. En mängd informationsmaterial som gäller flera förvaltningar trycks upp för infotekets räkning. Utskrifter och kopieringar har även gjorts av besökande brukare samt personal från andra organisationer. Ute i länet finns fortfarande en del skrivare i bruk där möjligheten till dubbelsidig utskrift inte är möjlig. När dessa byts ut blir det till skrivare med förvald inställning för dubbelsidig utskrift.

4 4 (6) Elförbrukning Medverka till landstingets miljömål Energi år 2010 : Elanvändningen 5 procent lägre per kvm jämfört med Vi har ingen statistik på elförbrukning att redovisa. Förvaltningen är sammanboende med andra verksamheter både på Kungsgärdets center och vid några mottagningar ute i länet. Landstingsservice har ännu inte funnit modell för att presentera statistik separat för våra lokaler trots att förvaltningen utlovades detta i samband med utredning inför miljöplanen för. 3. Har miljöresultatet förbättras under året? Svar ja! Arbete med miljöfrågorna har fortgått under och måluppfyllelsen är mycket god när det gäller koldioxidbantning. När det gäller förbrukning av kontorspapper har vi dock fortfarande en ökning (se ovan!) 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Checklistor Samtliga av förvaltningens checklistor var ifyllda och godkända före den 15 december. Det fanns i år mycket få kommentarer. I något fall framkom (liksom förra året) synpunkter som handlade om miljöombudets ansvar. Detta tas ånyo upp på förvaltningens miljögrupp. Avvikelser/Förbättringsförslag Föreligger enbart en avvikelse under vilken avser brist i utrusning för källsortering på en enhet och som är åtgärdad. Miljöutbildning Utbildningar för nyanställda chefer har genomförts. Miljöombud utför löpande information om miljöutbildning för nyanställda enligt HOH 7.4 och har sedan i höstas börjat visa detta i Pingpong. Miljöombuden har deltagit i miljöutbildning för miljöombud samt miljönätverksträffar. Förvaltningens miljösamordnare och miljöombud träffas i förvaltningens miljögrupp fyra tillfällen per år. Förvaltningens miljösamordnare ingår i landstingets fortlöpande möten för miljörådet. Extern miljörevision Under har ingen extern revision inom vår förvaltning förekommit. Intern miljörevision

5 5 (6) År har 4 interna revisioner gjorts: Habilitering plan 1 resp 2 Kungsgärdet (enheterna 1, 2 och 4) två revisioner alltså Infotekshuset (inkl datatek) Verksamhetsledning Habiliteringen Avvikelser lokalt har varit felsorterat avfall i personalköken och att märkning saknats på några källsorteringsbehållare (avser plan 1 och 2 habiliteringen). Avvikelse centralt har varit felaktigheter i dokument i Miljöhandboken. 5. Lagefterlevnad Uppföljning av förvaltningens lagefterlevnad sker framför allt genom uppföljning av checklistorna för miljöarbetet, resultat från miljörevisioner samt uppföljning av inkomna avvikelser i Medcontrol. - Förvaltningen hade 100 procent av checklistorna ifyllda senast 15 december. - Under år genomfördes 4 revisioner. Resultatet redovisas ovan (punkt 4) och framkomna avvikelser är åtgärdade - Avvikelser se punkt 4 ovan. Beslut: Utifrån redovisningen konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Det har inte skett några betydande förändringar i miljölagstiftningen sedan ledningens förra genomgång i december. En översyn av landstingets resepolicy har genomförts. De nya regler som beslutats i Landstingsstyrelsen innebär att: Flygresor inom Sverige bör undvikas. Flyg får endast användas om tidsvinsten är betydande eller andra alternativ saknas. Anledningen till flygresan skall anges på reseräkningen. Vid resor understigande 50 mil skall tåg alltid användas i första hand. Varje chef har ansvar för att policyn efterlevs.. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Förvaltningen beviljades :- som miljöbidrag till uppförande av motorvärmarstolpar. From oktober finns dessa uppförda vilket har varit till stor nytta denna kalla vinter. Översyn av antalet miljöombud inom habiliteringen på Kungsgärdet är gjord och två nya finns för plan 1 respektive plan 2 habiliteringen på Kungsgärdet. 8. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga avvikelser (förutom de ovan nämnda), miljöolyckor eller större tillbud har förekommit. 9. Förändringar av dokument i HoH:s miljöhandbok

6 6 (6) Dokumentnummer Dokumentets namn Förändring HoH 1.1 Innehållsförteckning Tas bort i och med nytt upplägg på Navet. HoH 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter Uppdaterad och omvärderad med siffror från HoH 3.3 Aktiviteter med stor Tas bort och slås ihop med HoH 3.2 miljöpåverkan HoH 4.2 Miljörelaterade lagar och andra Uppdaterad med lagförändringar. Se HoH 12.2 krav Riskanalys och nödlägesberedskap även punkt 6 Uppdaterad med ny information Ledningens miljögenomgång med beslut och ändringar av dokument godkännes. Cajse-Marie Lindquist förvaltningschef