Fredag den 2 juni 2017 kl Arnön, Karlstad CCC ANSLAG/BEVIS. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner

Transkript

1 sid 1 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll Tid och plats Fredag den 2 juni 2017 kl Arnön, Karlstad CCC Ledamöter Karlstad Monika Bubholz (MP) ordförande Arvika Sten Fransson (S) tjänstgör för Aina Wåhlund (S) Eda Hans Nilsson (HEL) Filipstad Patrik Fornander (M) tjänstgör för Torbjörn Parling (S) Forshaga Per Lawén (S) Grums Tore Ingman (S) Hagfors Åsa Johansson (S) Hammarö Michael Hamberg (L) tjänstgör för Per Aspengren (S) Munkfors Mathias Lindkvist (S) Storfors Hans Jildesten (S) Säffle Ingegerd Welin Fogelberg (SiV) tjänstgör för Dag Rogne (C) Torsby Kjell-Erik Mattsson (S) Årjäng Rolf Emanuelsson (C) Landstinget i Värmland Fredrik Larsson (M) tjänstgör från och med informationspunkt 4. Övriga närvarande Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör, Karlstads kommun Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden, Karlstads kommun Åsa Hansen, bibliotekschef, Karlstads kommun Lennart Jansson, bibliotekschef Eda kommun Justerare Tid och plats för justering Sten Fransson (S) Karlstad den 22 juni ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drifts- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (5) Underskrifter Sekreterare Viktoria Grännsjö Ordförande Monika Bubholz Justerare Sten Fransson

3 sid 3 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll Budgetuppföljning med helårsprognos och uppföljning av verksamhetsplan efter 4 månader, 2017 Drifts- och servicenämnden Dnr DSN Dpl 10 Drifts- och servicenämndens beslut Budgetuppföljning med helårsprognos och uppföljning av verksamhetsplan efter 4 månader 2017 Drifts- och servicenämnden godkänns. Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen visar på en något ökad omsättning relativt budget, framför allt inom området Klient (datoranskaffning) och i mindre omfattning Print (utskrift och kopiering). Eventuella kostnadsökningar under året kompenseras av lika stora intäktsökningar. Resultatet förväntas bli +/-0 på helåret som förväntat. Uppföljning av verksamhetsplanen ger vid handen att verksamheten i stort följer planen med enstaka avvikelser. Områden där som uppvisar långsammare takt än väntat är etablering av ny e-tjänsteplattform. Upphandling av Boknings- och bidragssystem (inom kultur- och fritidssektorn) har enligt SKL som handhar ärendet blivit fördröjt med minst ett år vilket det resulterar eventuellt i extra arbete med avtalshantering för ansvariga förvaltningar i länet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 23 maj 2017 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 23 maj 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland Landstinget i Värmland

4 sid 4 (5) Information Rapport från Sambruksdagen och Offentliga Rummet Monika Bubholz, ordförande Drifts- och servicenämnden, informerar. Revisionsrapport Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem Information om förändringar av ledamöter och ersättare i nämnden Redovisning av delegeringsbeslut Inga delegeringsbeslut att redovisa. Pågående och eventuellt kommande samverkansområden inom nämnden Informationspunkten utgår.

5 sid 5 (5) Upphandling av nytt bibliotekssystem Åsa Hansen, bibliotekschef Karlstads kommun, och Lennart Jansson, bibliotekschef Eda kommun informerar.