Fredag den 28 oktober Jussila. Catharina Hellgren (KO) Rickard Nilsson (S) Elvy Hansson (S) Gert Björnvall (S)

Transkript

1 sid I (8) Tid och plats Fredag den 28 oktober Jussila Ledamöter Karlstad Grums Kil Forshaga Hammarö Munkfors Malin Hedberg (L) Ingvar Klang (M) ersätter Gunnar Ordell (M) Andreas Pettersson (C) Kjell Larsson (S)!nga-Maj Thyberg (S) Ulrika Nilsson (S) Ulrika Jacobs (M) Åse-Britt Falch (S) Jan Fallström (M) Maria Norell (S) Lars Emi!son (C) ersätter Per Hellström (M) Erik Gustafsson (S) Anja Halmgren (M) Gunilla Sundqvist (S) ersätter Mathias lindquist (S) Peter lngmarsson (C) Ersättare Karlstad Catharina Hellgren (KO) Rickard Nilsson (S) Grums Elvy Hansson (S) Kil Forshaga Gert Björnvall (S) Hammarö Marianne Carlsson (KO) Munkfors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Direktionen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsp1ats för protokollet Brandstationen, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (8) Justerare Erik Gustafsson Tid och plats för justering Brandstationen, Karlstad den 28 oktober 2016 övriga närvarande Nils Weslien Erik Ramsell Pia Holmstrand Hans Berged Filippa Rosendahl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare

3 - ~ ~t>!iihgst JÄNsr~,v sid 3 (8) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Godkänner fattade delegerings beslut under perioden till och med Pa,,.,m,., """"''''"'"" KMstadsmg<ooo,, Rädd""'"'""' Saodbäck~,.,,,~,-, ""-'"" 20 ~- "t Tel: Fax: E-post: raddningstjansten@kartstad.se Org.nr: Bankgiro: ~

4 sid 4 (8) Protokoll 20 I Verksamhetsinriktning och budget 2017 samt plan för 2018 och Verksamhetsinriktning och budget för samt plan för 2018 och 2019 fastställs enligt upprättat förslag. 2. Direktionen ger ledningen i uppdrag att undersöka och föreslå åtgärder för ett befarat underskott år och Sammanfattning av ärendet Inom Karlstadsregionens räddningstjänstförbund utgår ekonomisk planering och verksamhetsplanering från styrmodellen som innehåller uppdrag, vision, övergripande mål och finansiella mål, som har beslutats av direktionen för mandatperioden. I det årliga budgetbeslutet faststä ller direktionen om en övergripande fördelning av driftbudgetens kostnader och intäkter, resultatnivån samt investeringsplan för perioden. I förslaget räknas kommunbidraget upp med 2 % per år under budgetperioden Samtidigt anges utifrån verksamhetens mål en inriktning för arbetet med den detaljerade verksamhetsplanen. Förslaget utgår från förbundets uppdrag och vision som innehåller övergripande mål. Beslutsunderlag Förbundsledningens tjänsteskrivelse den 13 oktober Förslag till verksamhetsinriktning och budget 2017 samt plan för 2018 och Beslutet skickas till Medlemskommunema Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors Revisorerna " '"""" Räddoi,g.,äMlen "'' ~-"'""' Rädd""9=te, Sa,dbäci<".....,-,, lofaol""a~o 20 }liv- ~ Tel: oo oo Fax: E-post: raddningstjansten@karlstad.se Org.nr Bankgiro: ~

5 sid 5 (8) 3 Remissvar- Ta bort alla handbrandsläckare med skum i Karlstads kommuns fastigheter 1. Så länge som det finns brandredskap som uppfyller kravet på ett skäligt brandskydd har räddningstjänsten inga synpunkter på vilka släckare som används. 2. Kjell Larsson (S) anmäler jäv och avstår från att delta i beslutet. 3. Rickard Nilsson (S) ersätter Kjell Larsson (S) under denna beslutspunkt. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår Lena Andersson (S), Christer Alnebratt (S) och Kjell Larsson (S) att kommunen tar bort alla handbrandsläckare med skum i Karlstads kommuns fastigheter och dess verksamheter. Därigenom bidrar kommunen, enligt motionärerna, till att inte öka förgiftningen av högfluorerande ämnen. Beslutsunderlag Förbundsledningens tjänsteskrivelse den 21 oktober Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Karlstads kommun Revisorerna J' PosSdra,., Räddo;ogstjäosteo Kaassdsreg;o"'" Räddo;og=tec S.odbäc"" Be.,.u,~ss, '"''""'''"" 20 ' 11 ~ Tel: oo Fax: B E-post: raddningstjansten@kartstad.se Org.nr: Bankgiro: Jt

6 ~ \l),ooningst JANS TE),, sid 6 (8) Protokoll 20 I Informations- och kommunikationspolicy Upprättat förslag till informations- och kommunikationspolicy godkänns. Sammanfattning av ärendet God kommunikation är ett ledningsverktyg som bidrar till att verksamheten når sina mål, att beslut får snabbare genomslag och att förtroendet för organisationen ökar. Ett framgångsrikt kommunikationsarbete bidrar också till att öka medarbetarnas delaktighet, motivation och ansvarstagande på arbetsplatsen. Informations- och kommunikationspolicyn gäller för Räddningstjänsten Karlstadsregionen på en övergripande nivå och ska vara vägledande för all förbundets kommunikation. Beslutsunderlag Räddningstjänsten Karlstadsregionens tjänsteskrivelse 19 oktober Upprättat förslag till informations- och kommunikationspolicy ~ Postad~ss, Råddalag<Oåostea "'"""""'""''" Räddamg.,,at~ S,adbå<okea Bo"""d~ss, lafaaleigataa 20,~ Tel: oo oo Fax: E-post: raddningstjansten@karlstad.se Org.nr: Bankgiro: ~

7 sid 7 (8) 5 Uppföljning fordonsekonomi och fordonshantering inom Karlstadsregionens räddningstjänstförbund Direktionen godkänner förbundsledningens förslag på åtgärder. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av förbundets revisorer har förbundets arbete med fordonsekonomi och fordonshantering inom räddningstjänstförbundet granskats av PWC. De förslag som givits på förbättring har hanterats. Beslutsunderlag Förbundsledningens tjänsteskrivelse den 5 oktober Missiv fordonsekonomi och fordonshantering Revisionsrapport uppföljning fordonsekonomi och fordonshantering Beslutet skickas till Medlemskommunema Revisorerna fa, j P~""'" """'""''' ""' K-''"'""' "" Räddoiog=toc Saodbåckeo Bssök~d=s tof,ot,,;g,ao 20 Tel: Fax: E-post: raddningstjansten@kar1stad.se Org.nr: Bankgiro:

8 sid 8 (8) Information Pia Holmstrand gav verksamhetsinformation från säkerhetsavdelningen. Bland annat berättade hon om krisledningsnämndens senaste övning. Hon berättade också om den länsomfattande konferens som POSOM Karlstadsregionen arrangerade förra helgen. Vi fick också en statusuppdatering om Polisens arbete med medborgarlöften i medlemskommunema. Erik Ramsell svarade på frågor om revisorernas utlåtande om delårsrapporten. Nils Weslien gav övergripande verksamhetsinformation. Han berättade också om sin nya roll som förbundsdirektör. Vi fick också en statusuppdatering om IVP A i förbundet. Hans Berged gav en statusuppdatering på arbetet med vindsinventering i förbundet. Inventeringen beräknas bli klar i år. Fokus nästa år blir information till fastighetsägare. i\ ~ Pootod= Räddologstjäostoo Kaa.Ods,,giooo,. Räddolog"'""' Saodbäckea.."""'""'' '""""'''"" 20 Tel: oo oo Fax: E-post: raddningsljansten@kar1stad.se Org.nr: Bankgiro: ~