Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Utskottet Vård och omsorg Plats och tid Garvaren röd, kl Beslutande Ledamöter Sten Fransson (S), ordförande Maria Rönnehäll (S) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Michael Carlsson (C) Harry Eklöf (KD) Övriga närvarande Eva Nilsson, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Ulrica Bjärnetoft, controller 59 Johan Magnusson, KPMG Bo Ekberg, Sven-Erik von Wachenfeldt, kommunrevision Karin Hellström, MAR 63 Marianne Juhlén, MAS 63 Thomas Björnstad avdelningschef 69 Justerare Michael Carlsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 3 november 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Barbro Wallin Barbro Wallin Sten Fransson Sten Fransson Michael Carlsson Michael Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Vård och omsorg Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin Barbro Wallin

2 Utskottet Vård och omsorg VOO 59 Dnr KS 2011/4 042 Verksamhetsuppföljning Controller Ulrika Bjärnetoft redovisar verksamhetsuppföljning t o m september ekonomiskt resultat - statistik på skador genom fallolyckor och avvikelser - sjukskrivna över 28 dagar Verksamhetsuppföljning Utskottet vård och omsorg tar del av informationen och lämnar den till kommunstyrelsen. Akten

3 Utskottet Vård och omsorg VOO 60 Dnr KS 2011/567 Revisionen och KPMG, övergripande granskning Johan Magnusson KPMG, Bo Ekberg och Sven-Erik von Wachenfeld kommunrevision genomför en övergripande granskning av all verksamhet som bedrivs inom utskottets verksamhetsområden. En enkät inom områdena Styrning/ledning, Kvalitet och effektivitet, Ekonomisk kontroll samt Organisation, Utveckling mm har besvarats av utskottets ledamöter. Utskottet Vård och omsorg tar del av enkätsvaren samt har en dialog med revisionen. Akten

4 Utskottet Vård och omsorg VOO 61 Dnr KS 2011/ Tillsynsplan av den interna kontrollen Verksamhetschef Eva Nilsson presenterar förslag till tillsynsplan av den interna kontrollen för verksamheten Vård och omsorg Tillsynsplan av den interna kontrollen Utskottet Vård och omsorg godkänner tillsynsplanen. Verksamhetschefen KPMG Akten

5 Utskottet Vård och omsorg VOO 62 Dnr KS Information från anhörigcentrum angående avgiftsfri avlösning t utgår.

6 Utskottet Vård och omsorg VOO 63 Dnr KS 2011/ Avvikelser fall och fallskador, läkemedel MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) Marianne Juhlén redovisar läkemedelsavvikelser och MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) Karin Hellström redovisar fallskador inom särskilt boende och hemvård. MAS informerar om att nya rutiner är framtagna för avvikelsehantering, Lex Maria, Lex Sarah. Läkemedelsgenomgångar har påbörjats under hösten tillsammans med apotekare, verksamhetschef Vårdcentralen, distr. läkare samt sköterskor, ska genomföras 2 gånger/år. Ny struktur för teamarbete framtaget. Genomförda informationstillfällen om nyheter inom hälso- och sjukvårdsområdet. MAR informerar om inrapporterade fall och fallskador. Nya riktlinjer för fallförebyggande åtgärder. Utbildning: händelseriskanalyser för enhetschefer, sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter kommer att genomföras i november. Patientsäkerhetslagen. Kommunens Patientnämnd. Avvikelser läkemedel. Redovisning av inrapporterade fall och fallskador Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen som läggs till handlingarna. MAS MAR

7 Utskottet Vård och omsorg VOO 64 Dnr KS 2011/ Permanenta projekt dagaktivering för demenssjuka i tidigt skede. Vård och omsorg startade som projekt dagaktivering för demenssjuka i tidigt skede i april Projektet kunde inrymmas i den ordinarie dagverksamheten för demenssjuka på Vågen, eftersom det hade uppstått ett minskat behov av platser. Det gavs möjlighet att prova projektet inom befintlig ram genom att Silviasyster Ebba Olsson blev projektledare och hon har dessutom haft möjlighet att få förstärkning från ordinarie personal inom dagverksamheten på Vågen. Syftet med projektet var att skapa en meningsfull vardag för demenssjuka som är i ett tidigt skede av sin sjukdom samtidigt som det bidrog till att den anhörige fick avlastning och möjlighet till egen tid. Dagaktiveringen har erbjudits en dag/vecka och brukarna har själva påverkat innehållet i aktiviteterna. Projektet har upplevts positivt av både brukare och anhöriga. Vård och omsorg vill permanenta projektet och utöka erbjudandet till två dagar/vecka riktat för målgruppen som har en demensdiagnos i tidigt skede samt en god rörelseförmåga. Bedömningen är att verksamheten ryms inom ordinarie budget för dagverksamhet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse Utskottet Vård och omsorg antar förslag till att permanenta projektet med dagaktivering för demenssjuka i tidigt skede. Verksamhetschef Eva Nilsson Avdelningschef Annika Ode

8 Utskottet Vård och omsorg VOO 65 Dnr KS 2011/ Lokala värdighetsgarantier Verksamhetschef Eva Nilsson informerar om att man ansökt om prestationsersättning till införandet av lokala värdighetsgarantier för att fortsätta arbetet med salutogent förhållningssätt. En inventering kommer att ske ute i arbetslagen för att se vilka utvecklingsbehov som finns. Därefter kommer det att tas fram konkreta utvecklingsförslag. Projektet syftar till att få en stor delaktighet, vilket kräver mycket dialog och utvecklade informationskanaler. En projektledare kommer att anställas. Muntlig information Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen. Verksamhetschefen

9 Utskottet Vård och omsorg VOO 66 Dnr KS 2011/ Vård och omsorgsutskottets sammanträdesdagar 2012 Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar för år 2012 enligt följande. 19/1, 16/2, 15/3, 19/4, 16/5, 21/6, 16/8, 20/9, 18/10, 15/11, 20/12. Kanslifunktionens tjänsteskrivelse den 12 oktober Utskottet Vård och omsorg antar upprättat förslag på datum för sammanträden under år 2012 med ändringar enligt följande: 24/5, 20/6, 27/9, 22/11. Udrag till Ledamöter Ersättare Verksamhetschef Avdelningschefer Sekreterare VOO

10 Utskottet Vård och omsorg VOO 67 Dnr KS 2011/ Budget Verksamhetschef Eva Nilsson lämnar muntlig information om pågående översyn. Muntlig information Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen samt uppdrar till verksamhetschefen att ta fram kostnaderna för demensboendena i Arvika kommun. Verksamhetschefen

11 Utskottet Vård och omsorg VOO 68 Dnr KS 2011/ Anmälningsärenden Listan den 20 oktober 2011 över anmälningsärenden, läggs med godkännande till handlingarna. Akten

12 Utskottet Vård och omsorg VOO 69 Dnr KS 2011/ Biståndsanalys Avdelningschef Thomas Björnstad lämnar en muntlig lägesrapport angående biståndshandläggning. Muntlig information Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen och uppdrar till verksamhetschef Eva Nilsson att se över riktlinjerna för biståndshandläggning och en förenklad biståndsbedömning, samt även se över resursfördelningssystemet. Verksamhetschefen