Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Utskottet Vård och omsorg Plats och tid Garvaren röd, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson (S), ordförande Maria Rönnehäll (S) Hans Forssell (S) Stolt (M) ersätter Börje Wahlund (M) Birgitta Frödin (FP) ersätter Michael Carlsson (C) Harry Eklöf (KD) Eva Nilsson, verksamhetschef, sekreterare Kristin Norrgård, avdelningschef 29, 31 Marianne Juhlén, MAS 30 Karin Hellström, MAR 30 Marie Eriksson-Idmalm, tillsynshandläggare 30 Anna-Greta Liljestrand, avdelningschef Justerare Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 26 april 2013 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Sten Fransson Sten Fransson ANSLAG/BEVIS Justerare Hans Forssell Hans Forssell Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Vård och omsorg Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift

2 Utskottet Vård och omsorg VOO 28 Dnr KS 3013/4 042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschef Eva Nilsson redovisar verksamhetsuppföljning till och med mars Verksamhetsuppföljning ekonomiskt resultat dokumentationsgranskning viktiga händelser under perioden mål och måluppfyllelse Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

3 Utskottet Vård och omsorg VOO 29 KS 2013/ Riktlinje för medboende på särskilt boende Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram riktlinje för hur verksamheten ska hantera förändring i Socialtjänstlagen gällande ansökan om medboende till särskilt boende. Förändringen i lagstiftningen som gäller från november 2012 tydliggör att det ingår i skälig levnadsnivå, att fortsättningsvis kunna sammanbo med make/maka eller sambo under förutsättning att man tidigare varaktigt sammanbott. Makar eller sambopar ska beredas möjlighet till fortsatt sammanboende under förutsättning att lagens rekvisit är uppfyllda. Verksamhetens tjänsteskrivelse Utskottet Vård och omsorg har tagit del av och godkänner framtagen riktlinje för medboende på särskilt boende. Verksamhetschef

4 Utskottet Vård och omsorg VOO 30 Dnr KS 2013/ Information ledningssystem, dokumentationsgranskning, tillsyn av SoL och LSS Marianne Juhlén MAS, Karin Hellström MAR och Marie Eriksson-Idmalm tillsynshandläggare, redovisar 2012 års kvalitetsarbete års kvalitetsarbete har innehållit kvalitetsgranskningar inom hygien, läkemedel, dokumentation samt övergripande granskningar på 4 enheter. Tillsyn av det systematiska arbetet av medicintekniska produkter samt en översyn av användandet av begränsningsåtgärder har utförts. Förutom MAS och MAR finns nu en tillsynshandläggare för SoL och LSS, vilket innebär att MAS och MAR till fullo kan inrikta sitt arbete på hälso- och sjukvård. Registrering av avvikelser i den nya avvikelsemodulen är nu i full gång, och årets dokumentationsgranskning har inriktats på detta. Fortsatt behov finns av förbättringsåtgärder, framförallt gällande planering och genomförande av åtgärder samt uppföljning. Patientsäkerhetsberättelse för Vård och omsorg Utskottet Vård och omsorg tar del redovisningen av kvalitetsarbetet 2012, som läggs till handlingarna.

5 Utskottet Vård och omsorg VOO 31 Dnr KS 2013/ Behov av boendeplatser Verksamhetschef Eva Nilsson och avdelningschef Kristin Norrgård har tillsammans tagit fram ett diskussionsunderlag angående behovet av boendeplatser. Vård och omsorg har sedan en tid tillbaka fört diskussioner med ansvariga på Arvika Fastighets AB (AFAB), utvecklingschef och bygglovschef angående utökning av boendeplatser. Kravet från verksamheten är centrala lägen, inte för stora enheter, men med stor tillgänglighet. Man har tittat på olika förslag, exempelvis en utbyggnad av Nybacken med lägenheter. En tomt finns tillgänglig i Dottevik, finns även möjlighet till utbyggnad mera centralt. Verksamhetens diskussionsunderlag Utskottet Vård och omsorg uppdrar till verksamheten att ta fram underlag och kostnadsförslag för utbyggnad av Nybacken, diskutera vidare om nybyggnad i Dottevik samt undersöka möjlighet till innerstadslösning. Verksamhetschef Avdelningschef

6 Utskottet Vård och omsorg VOO 32 Dnr KS 2013/ Redovisning av delade arbetspass Verksamhetschef Eva Nilsson redovisar en sammanställning av delade arbetspass för Vård och omsorg. Ett önskemål från utskottet vid förra mötet var att få en redogörelse för hur många delade turer man kan ha under en vecka. Antalet delade arbetspass i arbetslagen varierar från att personalen inte har några delade arbetspass till i genomsnitt 0,45/person i veckan. De delade arbetspassen förekommer i huvudsak på helgerna. För att inga delade arbetspass ska förekomma krävs extra resurser. Antalet delade arbetspass har ökat sedan arbetstidsmodellen Resurs infördes med ökad sysselsättningsgrad. När fler personal ökar sin sysselsättningsgrad upp mot heltid, innebär det att fler delade arbetspass läggs i schemat, för att få personaltäckning utifrån brukarnas individuella behov. Verksamhetens rapportunderlag Utskottet Vård och omsorg tar del av rapporten som läggs till handlingarna. Verksamhetschef

7 Utskottet Vård och omsorg VOO 33 Dnr KS 2013/ Anmälningsärenden Listen med anmälningsärenden , läggs med godkännande till handlingarna.