Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Utskottet Vård och omsorg Plats och tid Garvaren röd, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Kerstin Svensson (S) Margareta Jarlstedt (M) Hans Forssell (S) Maria Rönnehäll (S) Ragnar Mensner (MP) Olof Lindh (M) Per-Olov Ålander (C) Michael Carlsson (C) Barbro Wallin, sekreterare Sören Palm, verksamhetschef Marianne Juhlén MAS Karin Hellström MAR Erika Norqvist avdelningschef Monica Persson biståndsbedömare Margon Andersson, Ulrika Bjärnetoft controller Madeleine Nilsson utredare Anne-Louise Andersson avdelningschef Justerare Michael Carlsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den Paragrafer Underskrifter Sekreterare Barbro Wallin Barbro Wallin Sten Fransson Sten Fransson Justerare ANSLAG/BEVIS Michael Carlsson Michael Carlsson Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Arvika Kommun, Utskottet Vård och omsorg Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin

2 Utskottet Vård och omsorg VOO 12 Dnr KS 2010/ Kvalitetsuppföljning HSL 2009 I rapporten redovisas åtgärder som vidtagits under 2009 inom ansvarsområdet hälso-och sjukvård i Arvika kommun. I MAS/MAR ansvaret in går att övervaka den vård och behandling som ges till brukarna, samt de krav som ställs på läkemedelshantering, dokumentation, anmälan av skador, läkarkontakter, delegeringar etc. Socialstyrelsen gjorde under september 2009 en tillsyn av Arvika kommuns patientsäkerhetsarbete. Rapporten 2009 tar upp följande 1. Ledningssystem 2. Läkemedelsgranskning 3. Läkemedelsförråd 4. Hygien 5. Kvalitetsgranskning 6. Avvikelser och anmälningar 7. Dokumentation 8. Fall och fallskador 9. Medicintekniska produkter Rapporten innefattar även övrigt som påverkar kvalitet och säkerhet inom kommunens verksamheter. 1. Vaccinationer 2. Palliativ vård 3. Säkerhetsgrupp 4. Säkerhetsarbete 5. Förebyggande hembesök 6. Samverkan

3 Utskottet Vård och omsorg VOO 12 forts. Beslutsunderlag Rapport medicinsk kvalitet och säkerhet inom Vård och Omsorg 2009 Utskottet Vård och omsorg lägger rapporten med godkännande till handlingarna. Utdrag till MAS MAR

4 Utskottet Vård och omsorg VOO 13 Dnr KS 2010/ Kvalitetsgranskning av dokumentation 2009 Dokumentationsgranskning är en skyldighet enligt lagstiftning och den ska utföras kontinuerligt. Förutom skyldighet gentemot lagstiftningen finns ett intresse av att se hur vårt verksamhetssystem med många användare fungerar. I verksamhetssystemet finns en vid behörighet, vilket medför behov av en ökad kontroll av inre sekretess såväl övergripande som på enhetsnivå. Granskningen utförs årligen av MAS Marianne Juhlén, MAR Karin Hellström och avdelningschef för biståndsavdelningen Erika Norqvist. Årets granskning har omfattat verksamheten Vård och omsorg samt Socialpsykiatrin inom verksamheten Lärande och stöd. Målsättningen efter förra årets granskning var att alla brukare skulle ha en genomförandeplan under Direktiv har getts att granskningen för 2009 ska koncentreras på den sociala dokumentationen och då framför allt på genomförandeplanen, vars syfte att öka brukarens delaktighet samt att skapa en tydlig struktur och kontinuitet i arbetet. Syftet är också att göra det möjligt att följa upp och utvärdera olika insatser. Brukaren ska, om möjligt, själv medverka vid upprättandet, om detta inte är möjligt ska närstående eller god man medverka. Granskningens omfattning: 1. Finns medgivande? 2. Finns utskriftsorsak? 3. Finns genomförandeplan? 4. Är genomförandeplanen reviderad? 5.Vilka har närvarat vid upprättandet av genomförandeplan? 6.Framgår brukarens önskemål i genomförandeplanen? 7. Loggkontroll av enhets- och avdelningschefer

5 Utskottet Vård och omsorg VOO 13 forts. Beslutsunderlag Dokumentationsgranskning 2009 Utskottet Vård och omsorg godkänner rapporten, som läggs till handlingarna. Utdrag till MAS MAR Avdelningschef

6 Utskottet Vård och omsorg VOO 14 Dnr KS Matdistribution Verksamhetschef Sören Palm informerar om aktuell situation gällande matdistribution. Utskottet Vård och omsorg uppdrar till verksamhetschefen att ta fram underlag för upphandling. Utdrag till Verksamhetschefen

7 Utskottet Vård och omsorg VOO 15 Dnr KS 2010/5 042 Verksamhetsuppföljning Controller Ulrika Bjärnetoft redovisar verksamhetsuppföljning för Vård och omsorg, januari medborgarundersökning - statistik på skador genom fallolyckor och avvikelser - verksamhetsuppföljning - verksamhetsberättelse Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.

8 Utskottet Vård och omsorg VOO 16 Dnr KS Verksamhetsberättelse 2009, Vård och omsorg Verksamhetschef Sören Palm informerar om arbetet med verksamhetsberättelsen för år Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.

9 Utskottet Vård och omsorg VOO 17 Dnr KS 2009/ Säkrare nyckelhantering och effektivare planering Vård och omsorg har en längre tid sökt efter ett IT-stöd för att kunna effektivisera planeringen inom hemvården. Samtidigt har behovet av en säkrare nyckelhantering blivit allt med påtaglig. Hemvården hanterar idag en mängd nycklar, vilket innebär en stor sårbarhet och en mycket tidsödande hantering. Leverantören av vård och omsorgs verksamhetssystem (Pulsen) kan via underleverantör tillgodose behovet av de nya programmodulerna. Engångskostnaden vid köp av digital nyckelhantering uppgår till kr. Övriga engångskostnader för bl.a. utbildning beräknas till ca kr. Funktionshyran beräknas till maximalt uppgå till ca kr/år. Den ökade funktionshyran beräknas kunna täckas av effektivitetsvinster i och med införandet. Enligt erfarenheter från andra kommuner kommer ytterligare effektivitetsvinster att uppstå som kan användas till verksamhetsutveckling. Verksamhetschefen för Vård och omsorg har tagit fram ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar bevilja 3 miljoner kronor för införande av säker nyckelhantering och en planeringsmodul inom hemvården och LSS. Införande skall ske successivt under 2010.

10 Utskottet Vård och omsorg VOO 18 Dnr KS Palliativa registret Verksamhetschef Sören Palm informerar om Palliativa registret. Svenska Palliativa registret är ett nationellt kvalitetsregister. Syftet med registret är att successivt förbättra vården i livets slutskede. Utskottet Vård och omsorg uppdrar till verksamhetschefen att ansöka om inträde till Palliativa registret. Utdrag till Verksamhetschefen

11 Utskottet Vård och omsorg VOO 19 Dnr KS Medborgarundersökning 2009 Verksamhetschef Sören Palm redovisar resultat av medborgarundersökning i Arvika kommun Resultaten analyseras med SCB:s analysmodell Nöjd-Kund-Index (NKI). Helhetsbetyget mäts med tre specifika frågor. 1. Frågor om kommunen som en plats att bo och leva på. 2. Medborgarna om Arvika kommuns verksamheter. 3. Medborgarna om inflytandet i Arvika kommun. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.

12 Utskottet Vård och omsorg VOO 20 Dnr KS 2008/ Brukar-anhörigdialog i framtiden, utvärdering Diskussion angående brukar-anhörigdialog i framtiden. Då man under året haft få deltagare, vill man förändra upplägget av dessa möten t.ex. i samband med anhörigträffar där både brukare, anhöriga och personal finns med. Från att ha möten varje månad kan man planera in arbetsplatsbesök en halvdag med 4 möten under året. Utskottet Vård och omsorg beslutar att försöka med en halvdags arbetsplatsbesök där man samtalar med både brukare, anhöriga och personal och att man planerar in 4 möten under året.

13 Utskottet Vård och omsorg VOO 21 Dnr KS 2008/ Redovisning av bedömningen av avgiften för äldre t utgår.

14 Utskottet Vård och omsorg VOO 22 Dnr KS Utredningsuppdrag LSS Verksamhetschef Sören Palm har av utskottet Vård och omsorg fått i uppdrag att utreda framtida LSS-boendeformer och kompetensbehov. Sören Palm föreslog nedanstående utformning Uppdragets syfte: Syftet med utredningen är att ta fram ett förslag till långsiktig utveckling av verksamheten som innebär både en kvalitetsutveckling med ett effektivt resursutnyttjande. Utredningen skall presentera: 1. förslag till utveckling av LSS-boendena, både avseende alternativa lokallösningar och en utveckling av verksamhetsinnehållet 2. förslag till kompetenskrav för en utveckling av personalgrupperna 3. en framtida inriktning av daglig verksamhet 4. konsekvenserna av införandet av en ny lagstiftning 5. möjlig utveckling av personlig assistans Utredningens uppläggning 1. Utredningsarbetet skall bygga på brett engagemang där personal, brukare/gode män/anhöriga, brukarorganisationer, fackliga organisationer involveras. 2. Utredningen skall vara slutförd före årsskiftet 2010/2011 och skall redovisas i utskottet senast vid sammanträdet i januari Beslutsunderlag Utredningsuppdrag Utskottet Vård och omsorg beslutade att utredningsuppdraget skall genomföras enligt förslaget.

15 Utskottet Vård och omsorg VOO 23 Dnr KS 2009/ LOV- genomgång av underlag för den politiska diskussionen Utredare Madeleine Nilsson presenterar ett arbetsmaterial som grund för den politiska diskussionen i partigrupperna. Madeleine Nilsson återkommer nästa utskottsmöte den 18 mars med förslag till beslut.

16 Utskottet Vård och omsorg VOO 24 Dnr KS 2010/ Anmälningsärende Listan den 18 februari 2010 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

17 Utskottet Vård och omsorg VOO 25 Dnr KS Daglig verksamhet Avdelningschef Anne-Louise Andersson informerar om daglig verksamhets öppethållande sommartid. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen.