Birgitta Wessmark (SIV)

Transkript

1 Protokoll 1 (6) Teknikutskottet Sekretariatet Susanne Jangentorp LK/ Plats Landstingshuset, Nordstjärnan Beslutande Eva Hallström, ordförande 3 7 Per Gruvberger, vice ordförande, ordförande 1 2 Patrik Fornander (M) Olof Olsson (KD), 1 3 Aina Wåhlund (S) Ersättare I tjänsten Justering Eva Sidenvall (C) Birgitta Wessmark (SIV) Agnetha Jonsson, chef Landstingsservice Annette Andersson, chef Landstingsfastigheter Harald Ludviksen, stabschef Veronica Hedlund Lundgren, ekonomichef Curt Monfelt, miljöchef Susanne Jangentorp, sekreterare Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 1 Dagordning och övriga frågor Vice ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. 2 Information miljöfrågor Miljöchef Curt Monfelt informerade om miljöarbetet i Landstinget i Värmland. Nationella jämförelser Miljöchefer inom landstingen har under flera år försökt tillförsäkra att de nyckeltal som används säkerställer att landstingen mäter på samma sätt. De områden som följs upp är utskrivning av recept på antibiotika, ekologiska livsmedel, energianvändning av lokaler, förnybara drivmedel för kollektivtrafik och klimatpåverkan av medicinska gaser. Vårt landsting ligger resultatmässigt i mitten inom alla områden, närmre de bästa värdena än de sämsta. Till 2016 kommer antal nyckeltal att utökas och även omfatta avfall och tjänsteresor med bilar. Projektet resfria möten Projektet har medfört att videomöten och webbmöten har ökat något. Det finns också planer på att testa om det går att införa i vården vid patientkontakter.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Information finns nu på intranätet. En minutoperativ service finns i Landstingshuset och på Centralsjukhuset vilket innebär att man kan få hjälp snabbt med tekniken kring video- och webbmöten. Alla rum i Landstingshuset har försetts med uttag där flyttbar videokonferensutrustning kan kopplas in. Vårdplanering med kommunerna är svårare på grund av brist på lokaler och utrustning, vilket är en förutsättning. Införandet av Lync inom landstinget bidrar förhoppningsvis också till att det blir enklare att genomföra vårdplanering på distans. Projektledaren haft flera kontakter kring resfri vård med intresserade verksamheter. Kognitiv beteendeterapi för unga kommer att införas på den externa webben. Tolk på läsplatta har testats med asylsjuksköterska och kommer att erbjudas fler verksamheter när testperioden är klar. Bilresandet ökar Resor med bil har ökat under 2014 vilket sannolikt delvis kan härledas till resor kopplat till utbildning i Cosmic. Upphandling leasingbilar Efter upphandlingen av leasingbilar 2012, då dieselbilar infördes, har utsläppet av koldioxid ökat. Det ställdes hårda krav i upphandlingen men bilarna släppte ut mer än angivet. Från 2015 har Wolksvagen Golf, som drivs med etanol, upphandlats. Landstingsstyrelsens riskanalys Målet i miljöpolitiska programmet angående klimatavtryck från tjänsteresor kommer inte att kunna nås. Om inga åtgärder vidtas kommer utsläppen av koldioxid att öka under de närmsta åren. Är detta något som landstingsstyrelsen bör uppmärksamma och göra en riskanalys? Miljöpolitiskt program Curt lyfte frågan om vi ska fortsätta med ett miljöpolitiskt program i landstinget eller om dessa frågor ska ingå i landstingsplanen. Frågan bör tas upp och avgöras i landstingsstyrelsen. Omorganisation Miljö är en egen enhet från 1 januari 2015, i administrativa staben. Omvärldsspaning Nedan följer ett axplock från andra landstings miljöarbete. Flera landsting inför intern klimatkompensering enligt den modell som Landstinget i Värmland tidigare haft. Region Skåne producerar 40 procent av sitt elbehov med vindkraft. Västernorrland kommer under 2015 att projektanställa en resesamordnare. Gävleborg och Dalarna går vidare med projektet resfri vård.

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) 3 Genomgång av investeringsprocess och budgetprocess Ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren redovisade landstingets investeringsprocess och budgetprocess. Ekonomistaben håller samman arbetet i de båda processerna. Veronica beskrev budgetprocessen, årshjulet för Beslut tas i juni för både flerårsplan och landstingsplan med budget för att hålla samman processen bättre, vilket är nytt för i år. Utifrån skatteprognosen i april revideras budgeten för 2016 i november. Statsbidragen räknas på ungefär samma belopp som tidigare tills exakta siffror finns tillgängliga. Investeringsredovisning Det finns olika slags investeringar. Anläggningstillgång är en investering med en livslängd överstigande tre år och ett anskaffningsvärde på minst ett halvt prisbasbelopp ( kr 2014). Det finns materiella anläggningstillgångar till exempel fastigheter, utrustning och inventarier, finansiella till exempel aktier och immateriella exempelvis utveckling, licenser och medicintekniska informationssystem. Övergripande definitioner för investeringar Återinvesteringsutrymmet per division eller motsvarande beslutas i samband med landstingsplan och respektive divisionschef eller motsvarande beslutar om respektive investeringsobjekt. Beslutade investeringar är pågående redan beslutade investeringar. Ny- och strategiska investeringar beslutas i samband med flerårsplanen och landstingsplanen. Återinvesteringar i lokaler tas ur direktörens investeringsutrymme. Det finns en långsiktig 10-årig lokal- och utrustningsförsörjningsplan och en plan löpande per år. 4 Genomgång av lokalförsörjningsprocessen Landstingsfastigheters chef Annette Andersson informerade om lokalförsörjningsprocessen. Processen (Loket) infördes för att få till stånd en bättre process kring prioriteringar av lokalbehov och att inrätta funktionella lokaler utifrån behoven. Landstingsfastigheter och verksamheten arbetar tillsammans. Dialogen är nyckeln till framgång. Landstingsfastigheter äger processen och utvecklingen fortsätter nu i tät dialog med övriga landstinget. Alla lokalförändringar anmäls via serviceportalen där fastigheter fördelar vilken typ av ärende det är. Mindre lokalanpassningar kan göras inom Landstingsfastigheters budget, till exempel flytta en dörr. Landstingsfastigheter ser behov av en långsiktig dispositionsplan.

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Budget Operation Öst Vid förra teknikutskottet ställdes en fråga kring överskridande av budget i projektet Operation Öst. Skillnaden i projektets budget vid projektstart och det beräknade utfallet förklaras av att beslutet om projektet togs i 2010 års penningvärdenivå. Därefter har en indexuppräkning skett, vilket är det normala för projekt som sträcker sig så många år framåt i tiden. Två separata beslut har också tagits som tillägg till projektbeslutet; ett beslut om designdialog och ett beslut om förfrågningsunderlag. Dessa har lagts till i beräkningen av utfallet. För att säkra upp att avvikelser rapporteras ska hantering för detta vävas in i lokalförsörjningsprocessen. Ärenden till landstingsstyrelsen den 27 januari och 17 februari 5 LK/ Strategi för elkraftsförsörjning Ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren redovisade det pågående arbetet med rubricerade ärende. Ekonomistaben har fått i uppdrag att ta fram en strategi för e-handel i samarbete med Landstingsfastigheter. Avtalet med Telge Kraft AB gick ut den 31 december En upphandling gjordes under hösten Begäran om överprövning behandlas nu i förvaltningsrätten. Förslag till policy och instruktion ingår i förfrågningsunderlaget. Arbetet med att ta fram en policy pågår. Det finns behov av att anlita extern konsult för området varför en oberoende konsult kommer att upphandlas. Det fortsatta arbetet framöver ska resultera i förslag till styrdokument samordnat med andra styrdokument. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 6 LK/ Strategi för ehälsa i Landstinget i Värmland Stabschef Harald Ludviksen redovisade underlag för rubricerade ärende. Nationell ehälsa är landstingens och regionernas gemensamma arbete för hur framtidens vård och omsorg som helhet ska fungera och förbättras med hjälp av e-tjänster. Nationell ehälsa innebär strategiska ställningstaganden och är en viktig ledningsfråga på alla nivåer. Landstinget i Värmlands arbete med ehälsa ska ta till vara gjorda investeringar genom införande av relevanta, helst nationellt baserade, e-tjänster.

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Till strategin kopplas handlingsplaner med konkreta tidssatta mål fastställda av landstingsdirektören. Strategin anger ett antal inriktningsmål för perioden inom perspektiven Ledning och styrning, Invånare och Medarbetare. De nationella dokumenten Strategi för Nationell ehälsa och Handlingsplanen för har legat till grund för detta strategidokument liksom flerårsplanen för Landstinget i Värmland och Regional Digital Agenda för Värmland. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Lägg till bilaga med vad Landstinget i Värmland är engagerade i idag inom ehälsa. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 7 Övriga frågor Planering studiebesök CSK Teknikutskottet kommer att förlägga tre möten under våren på Centralsjukhuset. Kopplat till mötena genomförs studiebesök. Den 18 mars är det studiebesök hos Landstingsfastigheter, den 15 april hos Landstingsservice och den 29 april hos Landstings-IT. Tiden utökas till kl den 18 mars och den 15 april samt till kl den 29 april. Nya patientlagen Hur verksamheterna kommer att påverkas av den nya patientlagen togs upp. Ett arbete pågår med informera verksamheterna om innebörden i lagen. Inbjudningar Vernissage Teknikutskottet är inbjudna till vernissage den 9 februari kl i spisrummet på Centralsjukhuset. Projekt Green Drive Region Ordförande Eva Hallström lyfte frågan om landstingets möjlighet att delta i projektet. Agnetha Jonsson tar med sig frågan. Information från seminarier Det fanns inget att rapportera.

6 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Per Gruvberger