Informationsärenden. Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan. Beslutande. Karin Andersson (M) Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Ersättare

Transkript

1 Protokoll 1 (5) Teknikutskottet LK/ Plats Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Karin Andersson (M) Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C) Erik Jansson (SIV) Åsa Johansson (S) ordförande vice ordförande I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare Curt Monfelt, miljöchef 47, 48 Åsa Dahlström, avtalscontroller 54 David Klevmarken, projektledare 50 Peder Röhr, utvecklingsledare 47 Roland Brandt, upphandlingskonsult 47 Dolly Linell, miljösamordnare 51 Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 46 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. Informationsärenden 47 Information om upphandling av leasingbilar Miljöchef Curt Monfelt inledde med en beskrivning av målen i det miljöpolitiska programmet Klimatavtrycket, i form av utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor, ska minska med 25 procent fram till år År 2011 utgör basår. För tjänstefordon gäller att fossila bränslen inte ska användas från och med Strategin för att nå målet omfattar upphandling av tjänstebilar, förbättrad uppföljning, ökat resande med kollektiva färdmedel och virtuella möten.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Peder Röhr och upphandlingskonsult Roland Brandt informerade om upphandling av tjänstebilar. Ekonomi, service, säkerhet och miljö är avgörande kriterier vid upphandling. Tillgången på olika typer av bränsle i Värmland är avgörande för vilka tjänstefordon som kan upphandlas. Korta avtalstider på två år ger möjlighet till ny upphandling allteftersom utvecklingen av bilar och bränsle förbättras. 48 Preliminära resultat jämförelser nationella miljönyckeltal Miljöchef Curt Monfelt redovisade preliminära nationella miljönyckeltal. 49 Styrning och uppföljning av tjänsteresor Landstingsservice chef Agnetha Jonsson redovisade styrning och uppföljning av tjänsteresor. Antal körda mil totalt för både bilpool och privat bil har minskat under perioden januari mars 2012 jämfört med januari mars Aktiviteter som påverkar är bränslesnåla fordon, alternativa mötesformer, att öka andelen tjänsteresor med kollektivtrafik och att införa fossilfria bränslen för tjänstefordon från Nuvarande styrning innebär inga fria nyttigheter, ramen finns hos landstingsservice. Målsättningen är att reducera miljö- och klimatpåverkan. Uppföljningen synliggörs vid Diveport exempelvis per enhet och antal körda kilometer. Orsaken till att intern köp och sälj tagits bort är att landstingets ramstyrning ska följas. Internt köp och sälj suboptimerar verksamhet, är kostnadsdrivande och innebär onödig administration. Möjligheten till kostnadsneutrala resor i landstinget ska ses över eftersom det ser lite olika ut idag. 50 ebrevsprocessen David Klevmarken projektledare för ebrevsprocessen informerade om projektet. Det började med ett projekt för kallelser och utskrifter 2010 med syfte att få ett enhetligt utseende och språk på dessa. De ebrev som skrevs ut via Cosmic hade begränsning i layout och typsnitt, det var trögt att uppdatera och krånglig teknik. Därför togs beslut att starta projekt ebrev. Landstings-IT och landstingsservice jobbar tillsammans med projektet. Målet med projektet är att öka patientsäkerheten, rationalisera bort monotona arbetsuppgifter, frigöra resurser och minska utgifterna. Kostnaden för ett ebrev är cirka 1 kr mindre än för ett traditionellt brev. ebrev används i nuläget till kallelser och provsvar. På sikt kommer ebrev att kunna användas inom flera områden. 51 Lägesrapport kemikalieregistrering, KemRisk Miljösamordnare Dolly Linell redogjorde för arbetet med kemikaliregistreringen i landstinget. Under vintern och våren har utbildningar för kontakt-

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) personer till kemhanteringssystemet hållits enligt den beskrivna projektplanen. Flera verksamheter är klara med sin kemikalieinventering och har nu alla sina kemikalier/kemiska produkter i systemet, där ibland alla laboratorier på Centralsjukhuset, fastigheter på Centralsjukhuset och folktandvården Haga samt Tingvalla. Fastigheter och medicinsk teknik i övriga landstinget håller på med sina inventeringar liksom alla folktandvårder. Många verksamheter har haft svårt att avsätta tid för kemikalieinventering. Dolly Linell har gjort inventeringen åt alla laboratorier på Centralsjukhuset samt fastigheter Centralsjukhuset och till viss del medicinsk teknik vid Centralsjukhuset. Under andra halvåret 2013 kommer utbildning och introduktion att genomföras för de verksamheter som ännu är kvar, exempelvis landstingsservice, klinisk kemi västra, sjukhusen i Arvika och Torsby med flera. Det valda systemet har i stort uppfyllt de krav som ställdes. Byte till ny version har dock initialt inte varit helt problemfritt utan vissa funktioner har inte fungerat som utlovats. Problemen har dock successivt lösts och nu återstår endast smärre justeringar. Systemet medger kontinuerlig uppföljning av lagerstatus. Denna funktion utnyttjas inte då det skulle ta allt för stor tid. Mervärdet för respektive verksamhet har bedömts vara marginellt i förhållande till arbetsinsatsen. De uppgifter om årlig förbrukning av kemikalier som tillsynsmyndigheterna kräver kommer förhoppningsvis istället att kunna tas fram med hjälp av inköpsportalen. Vissa verksamheter bör se över sina rutiner för inköp av kemikalier och kemiska produkter. Att göra riskbedömningar vid arbete med farliga kemikalier verkar inte förekomma ute i verksamheterna. Här behöver något göras. Ett möte med skyddskommittén är planerat i höst. En utfasningslista ska tas fram i höst. 52 En översiktlig bild av det framtida lokalbeståndet inom allmänmedicin Landstingsservice chef Lars Nilsson gick igenom lokalbeståndet, som finns förtecknat på Livlinan, för allmänmedicinsk verksamhet i landstinget idag. En niondel av de lokaler som landstinget disponerar är till allmänmedicinsk verksamhet, i egen regi och Hälsovalet. 53 Uppföljning av utrustning diagnostik Fastighetschef Lars Nilsson informerade om tekniska svårigheter i anslutning till automationsbanan inom kem labb plan 3, hus 2 vid Centralsjukhuset i Karlstad. I byggentreprenaden ingick leverans av automationsbana och analysinstrument, den anläggning som finns i hus 2. Automationen är med stor sannolikhet den största som är i drift i Europa. Drifterfarenheten visar att analys-

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) maskinerna inte har avtalad kapacitet. Maskinleverantören kommer att leverera ytterligare analysmaskiner så att avtalad kapacitet ska uppnås. Analysmaskinerna finns inte anpassade efter svenska arbetsmiljökrav. För att rymma fler analysinstrument krävs omdisponeringar inom rummet vilket innebär att övriga analysinstrument måste flyttas och automationsbanan byggas om. En sådan ombyggnad ger dessutom möjligheter att förbättra arbetsmiljön för dem som arbetar i anslutning till automationen och reducera antalet arbetsuppgifter som behöver utföras i hallen. Dessa förändringar planeras att genomföras under 4:e kvartalet 2013 och tas i bruk under 1:a kvartalet Ärenden till landstingsstyrelsen den 17 september 54 Revidering av landstingets uppförandekod för leverantörer Avtalscontroller Åsa Dahlström redovisade bakgrunden till rubricerade ärende. Utskottets synpunkter till handläggaren: Sista att-satsen i tjänsteskrivelsen tas bort och läggs till i brödtexten. Det fullständiga underlaget kring uppförandekod skickas med som underlag till beslut i landstingsstyrelsen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad 55 Projekthantering inom fastighetsområdet Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson informerade om processen kring ärendet projekthantering inom fastighetsområdet. PWC har haft i uppdrag att granska projekthantering i Landstinget i Värmland. Revisonen har sammanställt ett antal frågor grundat på rapporterna. Ett svar är under framtagande. Ärendet tas upp på teknikutskottet den 3 september. 56 Förlängning och utökning av hyresavtal avseende lokaler för vuxenhabiliteringen division HHR, kvarteret jägaren 14, Karlstad Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson redovisade underlaget till rubricerade ärende. Utskottets synpunkter till handläggaren: Ordet återinvesteringar tas bort i den andra att-satsen i tjänsteskrivelsen och i ärendebeskrivningen under rubriken nyttobeskrivning och ekonomi. Paragrafen förklarades omedelbart justerad

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) 57 Övriga frågor Inbjudningar Det fanns inga inbjudningar. Information från seminarier Ordföranden rapporterade från Almedalen på Gotland. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 20 Eva Hallström Mats Sandström