Dagordning Förbundsstämman RMF (Riksförbundet Mobil Fritid) Plats Elmiamässan Bürstner tältet 11 September 2015 kl 11.00

Transkript

1 Dagordning Förbundsstämman RMF (Riksförbundet Mobil Fritid) Plats Elmiamässan Bürstner tältet 11 September 2015 kl Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om stämman blivit utlyst i enlighet med stadgarna 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman samt två rösträknare och två justeringsmän som tillsammans med stämmans ordförande justerar protokollet 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 9. Val av revisor och revisorssuppleant för ett år 10. Val av valberedning bestående av tre ledamöter för ett år, varav en som sammankallande 11. Fastställande av avgifter 12. Fastställande av budget och verksamhetsplan 13. Propositioner från styrelsen 14. Motioner från medlemmar 15. Mötets avslutande Anette Fajersson Ordförande RMF Riksförbundet Mobil Fritid Co/ Fajersson Organisationsnummer: Årbyvägen 27 A Borlänge

2 Verksamhetsberättelse för RMF år 2015 Styrelsens samansättning Ordförande Anette Fajersson Caravan Club Vice Ordförande Jan Ove Eriksson Caravan Club Kassaförvaltare Jan Jerpdal Husbussens Vänner Ordinarie ledamöter Leif Bengtsson MHCS Sekreterare Leif Mårtensson Niesmann/Bischoff Ledamot Kenneth Elfström Bürstner Husbilsklubb Ledamot Lennart Olovsson Kabe Husbilsklubb Revisorer Bill Arne Andersson Göran Axelson (Suppleant) Valberedningen Anders Waldman (Sammankallande) Lars Lindström Pelle Bergfoth Antalet Ledamöter: Antalet ledamöter är sju. Sammanträden: Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden, av dessa har 3 varit telefonmöten. Medlemsantal: Antalet medlemmar är 14 klubbar. Club Knaust Tabbert Group har lagt verksamheten vilande p.g.a. lågt intresse från medlemmarnas sida. Hemsidan: Hemsidan har blivit mer lätthanterlig än tidigare. Myndighets information Styrelsen har fortsatt att informera om RMF:s målsättning och verksamhet. Riksförbundet Mobil Fritid Organisationsnummer: Årbyvägen 27 A Borlänge

3 Remissinstans: RMF är remissinstans för Transportstyrelsen och Finansdepartementet samt Näringsdepartementet. Några remisser har inte kommit under verksamhetsåret. Projekt: RMF är representerad i projektet Husbilsdestination Sverige. RMF har tillsammans med Opus Bilprovning och Mobilen i Borås startat ett projekt Opartisk Fuktkontroll i projektet kommer under hösten även Swedac att ingå. RMF har under året avvisat ett förslag om att arrangera husbilens dag p.g.a. resursbrist. RMF har under året diskuterat möjligheten att vara juridiskt behjälplig i köp och garantifrågor och konstaterat att detta inte är möjligt med tanke på förbundets sammansättning av i huvudsak märkesklubbar som i de flesta fall sponsras av märket. RMF:s kontakter med Husbilsklubben om ett ev. medlemskap har inte varit framgångsrikt. Projektet Ställplats: RMF har i 2015 tillsammans med Projektgruppen Husbilsdestination Sverige beslutat genomföra en enkätundersökning rörande husbilsresenärernas vanor. Lastvikter EU direktiv för minsta nyttovikt m.m. Transportstyrelsen har börjat titta på frågan om minsta nyttovikt, någon remiss har ännu inte kommit. Med Transportstyrelsen har vi även diskuterat besiktning av tunga husbilar samt det faktum att alla fordon över 7,5 ton skall ha färdskrivare enligt ett EU direktiv RMF styrelseledamöter har deltagit i diskussioner och inlägg i sociala medier. Styrelsen ställer i tillämpliga delar sina platser till förfogande. Önskar ej omval Anette Fajersson Leif Bengtzon Ordförande MHCS CC Valda till 2016 Jan Ove Eriksson Leif Mårtensson Vice ordförande Sekreterare CC Neisman/Bischoff Jan Jerpdal Kassör Husbussens Vänner Accepterar omval Kenneth Elfström Bürstner Husbilsklubb Riksförbundet Mobil Fritid Organisationsnummer: Årbyvägen 27 A Borlänge

4 RMF aktuell bokföring 2014

5 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 22 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5420 Programvaror , , , Frakter och transporter , ,00 0, Reklamtrycksaker , ,00 0, Datakommunikation -186,00-186,00 0, Porto -830,00-830,00 0, Övr kostnader 0,00 0, , Bankkostnader , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar 6 314, , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 6 314, , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 6 314, , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 6 314, , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 6 314, , ,00 Resultat före skatt 6 314, , ,00 Beräknat resultat 6 314, , ,00

6 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 22 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto 5 704, , ,00 S:a Kassa och bank 5 704, , ,00 S:a Omsättningstillgångar 5 704, , ,00 S:A TILLGÅNGAR 5 704, , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,00 0, ,00 S:a Eget kapital ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2972 Förutbetalda medlemsavgifter 0,00-200,00-200,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-200,00-200,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,00-200, ,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,00

7 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Saldolista Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 22 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Debet Kredit Utg saldo Kontoklass Bank, checkräkningskonto 5 704, , , ,00 Klasstotal 5 704, , , ,00 Kontoklass Eget kapital ,00 0,00 0, , Förutbetalda medlemsavgifter 0,00 0,00 200,00-200,00 Klasstotal ,00 0,00 200, ,00 Kontoklass Medlemsavgifter 0,00 0, , ,00 Klasstotal 0,00 0, , ,00 Kontoklass Programvaror 0, ,00 0, , Frakter och transporter 0, ,00 0, , Reklamtrycksaker 0, ,00 0, ,00 Klasstotal 0, ,00 0, ,00 Kontoklass Datakommunikation 0,00 186,00 0,00 186, Porto 0,00 830,00 0,00 830, Bankkostnader 0, ,00 0, ,00 Klasstotal 0, ,00 0, ,00 Saldototaler*** 0, , ,00 0,00

8 RMF aktuell bokföring 2015

9 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 20 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4110 Styreleskostnader -116,00-116,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -116,00-116,00 0,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5930 Reklamtrycksaker 0,00 0, , Fast telefoni -755,00-755,00 0, Bankkostnader , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7330 Bilersättningar , ,00 0,00 S:a Personalkostnader , ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar 9 630, , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 9 630, , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 9 630, , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 630, , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 9 630, , ,00 Resultat före skatt 9 630, , ,00 Beräknat resultat 9 630, , ,00

10 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 20 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , ,00 S:a Kassa och bank , , ,00 S:a Omsättningstillgångar , , ,00 S:A TILLGÅNGAR , , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,00 0, , Redovisat resultat ,00 0, ,00 S:a Eget kapital ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2972 Förutbetalda medlemsavgifter -200,00 200,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -200,00 200,00 0,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,00 200, ,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,00

11 Riksförbundet Mobil Fritid Sida: 1(1) Saldolista Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 20 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Debet Kredit Utg saldo Kontoklass Bank, checkräkningskonto , , , ,00 Klasstotal , , , ,00 Kontoklass Eget kapital ,00 0,00 0, , Redovisat resultat ,00 0,00 0, , Förutbetalda medlemsavgifter -200,00 200,00 0,00 0,00 Klasstotal ,00 200,00 0, ,00 Kontoklass Medlemsavgifter 0,00 0, , ,00 Klasstotal 0,00 0, , ,00 Kontoklass Styreleskostnader 0,00 116,00 0,00 116,00 Klasstotal 0,00 116,00 0,00 116,00 Kontoklass Fast telefoni 0,00 755,00 0,00 755, Bankkostnader 0, ,00 0, ,00 Klasstotal 0, ,00 0, ,00 Kontoklass Bilersättningar 0, ,00 0, ,00 Klasstotal 0, ,00 0, ,00 Saldototaler*** 0, , ,00 0,00

12 Riksförbundet Mobil Fritid Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2014 Jag har som föreningens ordinarie revisor för bokslutsperioden utsetts att granska föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2014 och har funnit dessa i god ordning och får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse: Intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer, behållningen på Handelsbanken har kontrollerats. Upprättat bokslut visar ett överskott för perioden med kronor och utgående balansen uppgår till kronor. (I periodens överskott ingår en förinbetald medlemsavgift på 200 kronor) Periodens överskott bör balanseras i nästa års räkning. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt min mening ingen anledning till anmärkning, varför jag föreslår styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Borlänge 3 juni 2015 Bill-Arne Andersson Ordinarie revisor

13 2015/08/24 10:34 Förslag till budget för 2016 Intäkter Medlemsavgifter 14500:- Summa intäkter 14500:- Utgifter Möteskostnader 3000:- Reseersättningar till styrelsemedlemmar 6100:- Telefonmöten 1400:- Porto papper m.m. 1000:- Bankavgifter 1500:- Hemsida 1500:- Summa utgifter 14500:- Jan Jerpdal Kassör Riksförbundet Mobil Fritid Årbyvägen 27 A Borlänge Bg anette@fajersson.nu

14 Riksförbundet Mobil Fritid Valberedningen Redovisning RMF:s styrelse under verksamhetsåret Anette Fajersson, ordförande Avsagt sig och avgått av personliga skäl Jan Ove Eriksson, ledamot och v ordf Vald till 2016 Leif Mårtensson, ledamot Vald till 2016 Jan Jerpdal, ledamot Vald till 2016 Kenneth Elfström, ledamot Vald till 2015 Accepterar omval Lennart Olovsson, ledamot Vald till 2015 Accepterar ej omval Leif Bengzon, ledamot Fyllnadsvald till 2015 Accepterar ej omval RMF revision (väljs på ett år) Bill-Arne Andersson, revisor Göran Axelsson, suppleant Accepterar omval Accepterar omval Valberedningens förslag och kommentar Kenneth Elfström föreslås bli omvald som ledamot för en period på två år Bror Gustafsson föreslås bli ny ledamot att väljas för en period på två år Lars Lyborg föreslås bli ny ledamot att väljas för en period på två år Bill-Arne Andersson och Göran Axelsson föreslås bli omvalda som revisor respektive suppleant för en period av ett år. Valberedningen har trots idoga ansträngningar under våren och sommaren misslyckats i sina försök att finna en kandidat till ordförandeposten. En enig valberedning bedömer att svårigheten att rekrytera kandidater till ordförandeposten för RMF till stor del grundas på det faktum att riksförbundet ej lyckats skapa en sund ekonomisk grund för sin verksamhet verksamheten bedrivits utan strukturerade och årliga verksamhetsplaner styrelsen inte har inhämtat direktiv från årsmötet om inriktningen och ej heller själv aktualiserat sådana riksförbundets renommé är allmänt sett dåligt på grund av bristande aktivitet och en i det närmaste utebliven extern kommunikation medlemsrekryteringen har avstannat

15 Valberedningen överlåter till årsmötet att fatta beslut i den uppkomna situationen. Anders Waldman Lasse Lindström Pär Bergfoth RMF:s styrelse vill komplettera valberedningens förslag med följande uppgifter: Bror Gustafsson tillhör Dethleffsklubben Lars Lyborg tillhör PR Husbilsklubb.

16 Verksamhetsplan RMF 2016 Följande verksamheter inom RMF för verksamhetsåret 2016 presenteras i punktform nedan. 1. Projekt Husbilsdestination Sverige. Projektgruppen avser att genomföra en enkätundersökning om fritidsfolkets vanor i samband med resandet. Kassören Jan Jerpdal har som delegat för RMF deltagit i projektgruppen. 2. Projekt Fordonsvikt. Ett samarbete mellan Caravan Club och RMF vad gäller vikter för fritidsfordon har påbörjats. Caravan Club har under många år arbetat med denna problematik vad gäller vikter. Kenneth Elfström (Bürstnerklubben)är utsedda att tillsammans med Sven-Gunnar Wallin från Caravan Club arbeta med frågan. 3. Projekt framtiden för RMF. Med tanke på valberedningens kritik av styrelsens verksamhet avser vi att avvakta årsmötesbeslut om RMF:s framtida inriktning och även dess vara eller icke vara. Alla utomstående vet hur det skall skötas, men ingen vill bidraga med sin kompetens. Styrelsen har gjort så gott det går med tillgängliga resurser. 4. Utveckling av hemsidan Fortsatt arbete att få fram en webbadministratör för utveckling av hemsidan. Riksförbundet Mobil Fritid c/o A Fajersson Organisationsnummer: Årbyvägen 27 A Borlänge