6. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Henrik Franzen och Ann-Sofi Gran.

Transkript

1 PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2015 (VERKSAMHETSÅRET 2014) Tid: 7 mars 2015 kl Plats: Sjömansskolan Stockholm Mälarvarvsbacken 2-4 Långholmen Närvarande: Se bifogad deltagarlista/röstlängd 1. Årsmötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Johan Nieminen 2. Fastställande av röstlängd Totalt 23 st klubbmedlemmar (inkl. 9 styrelse o förtroendevalda) räknades in som närvarande. Antal röstberättigade var 16 st. 3. Årsmötets behöriga utlysande Mötet betraktades som behörigen utlyst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för mötet valdes Anders Åberg Till sekreterare för mötet valdes Bert Törnblom 6. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Henrik Franzen och Ann-Sofi Gran. 7. Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse Alla närvarande kunde läsa verksamhetsberättelse och balans- & resultaträkning som visades på storbild. Kassören Stefan Jägersund kommenterade några poster i balans- & resultaträkning. Bl a inköp av ett parti relingslist som delas upp på olika budgetår i bokföringen. Handlingarna godkändes av årsmötet. 8. Revisionsberättelse Revisorn Göran Hellberg föredrog revisionsberättelsen och förklarade att han tillsammans med Anders Åberg (klubbens andra revisor) anser att det är god ordning i klubben och att revisionen ej givit upphov till några anmärkningar. 9. Styrelsens ansvarsfrihet

2 Baserat på revisionsberättelsen tillstyrktes balans- & resultaträkningar och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10. Beslut om arvoden för klubbens förtroendevalda Styrelsen rekommenderade att årets arvodesnivå skall bibehållas på tidigare nivå vilket innebär 999:- / styrelsemedlem. Årsmötet godkände och fastställde styrelsens förslag till styrelsearvode för Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Årsmötet godkände och fastställde verksamhetsplanen och budgetförslaget. 12. Fastställande av årsavgift för år 2015 Styrelsens förslag till mötet var att bibehålla medlemsavgiften 200:- för nästa verksamhetsår Årsmötet godkände och fastställde att årsavgiften för 2015 skall vara 200: Val av ordförande Ordförande på ett år till 2016: Johan Nieminen omval 14. Val av styrelseledamöter Ledamöter på 2 år till 2017: Kvarstående i styrelsen till 2016: Carl-Olov Filipsson Göteborg omval Lars Andréason Nol omval Bert Törnblom Eskilstuna omval Stefan Jägersund Västerås Madelene Rännbäck Eskilstuna Bjørn Aadnøy Stenungsund 15. Val av revisorer Till revisor i ett (1) år omvaldes Anders Åberg. Till revisor i ett (1) år omvaldes Göran Hellberg. AÅ skall fortsätta att vara sammankallande revisor. 16. Val av valberedning Till valberedare i 1 år valdes Kenneth Selander, Gnesta Till valberedare i 1 år valdes Karl Henrik Rennstam, Stockholm Det noterades att styrelsen enligt stadgarna har rätt att utse en ledamot av valberedningen utöver de av årsmötet valda. 17. Inkomna motioner Det fanns inga motioner att hantera.

3 18. Övriga frågor och information Årsmötet informerades om de inlägg som förekommit på klubbens hemsida, årsmötet ansåg att styrelsen ska ha möjlighet att hantera otillbörliga inlägg enligt de regler som finns. Dessa regler lyder så här: Använd ett vårdat, städat språk och ha en hövlig attityd. Kommentera inte andras sätt att skriva, såsom felstavningar, särskrivningar etc. Alla slags angrepp på personer är naturligtvis ej tillåtet och inlägget raderas utan vidare kommentar och personen riskerar utestängning. Diskutera inte personer eller personers uttalanden utan att de får en chans att vara med i diskussionen från början. Ibland har andra medlemmar helt andra åsikter. Det måste man respektera; diskutera sakfrågan utan att gå till personangrepp. Om ett inlägg inte följer dessa enkla regler eller om man uppger sig att vara någon annan kan vi radera inlägget och profilen utan vidare kommentar från styrelsen. Beslut som är tagna av styrelsen är inte förhandlingsbara via att öppna nya protesttrådar. Följ forumsriktlinjerna och ev. tillsägelser från styrelsen. Vid upprepande missbruk/händelser utestängs du från forumet/hemsidan 19. Årsmötet avslutas Mötesordförande Anders Åberg tackade för förtroendet att få sitta som mötesordförande och överlämnade ordet till ordförande Johan Nieminen som tackade för fortsatt förtroende och avslutade årsmötet Undertecknas och justeras: Anders Åberg (ordförande för årsmötet) Bert Törnblom (sekreterare) Henrik Franzen (just) Ann-Sofi Gran (just)

4 Deltagande medlemmar på årsmötet2015 Karl Henrik Rennstam Kenneth och Gudrun Selander Oscar Wrange och Sari Wrange Lars Rodin och Ann-Sofie Gran Thord o Gunilla Lindqvist Anders Åberg och Gunilla Wahlberg Åberg Madelene Rännbäck och Alexandra Dontas + 2 barn Lars Hermansson Göran Hellberg Carl-Olov Filipsson Andreas Eneborg och Henrik Franzén Johan Nieminen Stefan Jägersund Bert och Margareta Törnblom Bjørn Aadnøy Lars Andreasson Christer Wikström och Anette Wikström

5 KALLELSE OCH DAGORDNING SJÖMANSSKOLAN STOCKHOLM MÄLARVARVSBACKEN 2-4 LÅNGHOLMEN LÖRDAGEN 7 MARS KL Tidsschema för Albindagen 10-12: Anders Levén föreläser och lagar mat 12-13: Release WWA25, Lunch 13:00: Årsmöte ALBIN 25-KLUBBENS ÅRSMÖTE 2015 (VERKSAMHETSÅRET 2014) 1 Årsmötet öppnas 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet är korrekt utlyst 4 Fastställande av dagordning 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet och samtidigt utgöra rösträknare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret 2014, med beslut om årets resultat 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret Fastställande av arvoden till klubbens förtroendevalda 11 Styrelsens förslag och inkomna motioner 12 Övriga ärenden som tagits upp i kallelsen till årsmötet 13 Fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Val av ordförande på 1 år 16 Val av övriga ledamöter i styrelsen. Ledamöterna väljs normalt på två år 17 Val av 2 revisorer på 1 år 18 Val av 3 personer på 1 år utgörande valberedning (varav en sammankallande). Styrelsen utser 1 representant av dessa 19 Övriga frågor, information från styrelsen 20 Mötet avslutas

6 ALBIN 25 KLUBBEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2014 Antalet medlemmar Medlemsantalet var vid årsskiftet 380 stycken. 74 medlemmar har valt att av olika anledningar lämna klubben, 69 nya har tillkommit. Dessa hälsar vi i styrelsen speciellt välkomna i gemenskapen. Årsmöte Årsmötet hölls i Svenska Sjöräddningssällskapet (SSRS) lokaler i Västra Frölunda. Styrelsen beslöt 2012 att årligen växla plats mellan Göteborg, Stockholm och den Albintäta Mälardalen. Detta var således andra mötet enligt den nya rotationsordningen. 18 personer, varav 7 från styrelse och revisorer deltog. Styrelsen Val av ordförande i ett (1) år valdes Johan Nieminen, Torshälla. Val av övriga ledamöter i styrelsen, ledamot i två (2) år valdes Stefan Jägersund, Västerås ledamot i två (2) år valdes Madelene Rännbäck, Eskilstuna. ledamot i två (2) år valdes Bjørn Aadnøy, Stenungssund. ledamot i ett (1) år valdes Carl-Olov Filipsson, Göteborg. ledamot i ett (1) år valdes Lars Andreasson, Nol. Det noterades att ledamoten Bert Törnblom hade ett år kvar på sin mandattid Hemsidan Klubbens viktigaste tillgång, hemsidan, har visat sig motsvara förväntningarna. För att hålla mjukvaran up-to-date, görs det fortlöpande uppgraderingar. Styrelsemöten Sammanlagt nio stycken styrelsemöten har hållits under året. Fem via Skype och två i samband med årsmötet och ett vårmöte i Eskilstuna samt höstmöte i Göteborg. Skype konferenserna sparar självklart mycket pengar för klubben, men också tid för styrelseledamöterna. Tävlingar Den sedvanliga fototävlingen lockade i år till 20 bidrag. Vinnaren, som utsågs av medlemmarna via webbomröstning, blev ordförande Johan Nieminen. Klubbträffar Två klubbträffar har hållits under året. En i Mälaren och en på Västkusten. På grund av dåligt väder blev träffarna inte så välbesökta som arrangörerna hade hoppats på. Sidan 1 av 2

7 Broschyr En ny broschyr som presenterar klubben har tagits fram. Den är tänkt att delas ut till presumtiva medlemmar som vi träffar i t.ex. båtklubbar och naturhamnar. Webbshopen Vår webbshop är en viktig del av klubbens verksamhet. Genom denna kan vi själva tillhandahålla Albinspecifika produkter som båtmärken, vimplar, tröjor, luvtröjor, muggar, T-shirts och kepsar. Styrelsen har även köpt in relingslist till ett riktigt bra pris. Ekonomi Under året tog styrelsen ett beslut att till klubbens webbshop inköpa 14 st satser relingslist av Tommy Asterhed i Sävsjö. Tidigare hade ett stort antal medlemmar beställt sin relingslist direkt av Tommy. Tack vare klubbens kompletteringsköp kunde Tommy göra en större beställning av leverantören och han kom då över den brytpunkt som innebär lägre inköpspris per relingslist. Detta gagnar då samtliga medlemmar, både de som beställt av Tommy och de som framledes beställer från webbshopen. Klubben gör ingen vinst på försäljningen utan har bara täckning för sina kostnader. Relingslisterna är fördelade på tre depåer: Sävsjö, Göteborg och Västerås. Enligt det preliminära bokslutet för 2014 blev det en förlust på drygt kr p.g.a. att endast en av de 14 relingslisterna blev såld. Relingslist är inte en sak som säljs så ofta, utan klubbens inköp måste anses som en tillgång för framtiden. Därför har halva inköpskostnaden för de 14 relingslisterna och en del av fraktkostnaderna bokföringsmässigt överförts till verksamhetsåret Detta gjorde att verksamhetsåret 2014 i stället gick med cirka 500 kr i vinst. Klubbens ekonomi är stabil och den ekonomiska framtiden för klubben ser med andra ord ljus ut. Johan Nieminen Ordförande Madelene Rännbäck Vice ordförande Stefan Jägersund Kassör Johan Nieminen Björn Aadnöy Lars Andreasson Carl-Olov Filipsson Bert Törnblom ITansvarig Ledamot Ledamot Ledamot Sekreterare Sidan 2 av 2

8 Albin25 Klubben Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 174 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Intäkt klubbartiklar 8 404, , Medlemsavgifter , , Medlemsavgifter utlandsinbetalningar 2 472, , Sponsorsintäkter 1 200, , Donationer till Albin25-Klubben 36,73 36,73 S:a Nettoomsättning , ,58 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättn och intäkter 704,00 704,00 S:a Övriga rörelseintäkter 704,00 704,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,58 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp klubbartiklar , , Tävlingspriser -319,00-319,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,50 Bruttovinst , ,08 Övriga externa kostnader 5430 Service & Underhåll Dataprogram , , Frakter och transporter , , Kontorsmaterial , , Internet tjänster -186,00-186, Telefon -40,00-40, Datakommunikation , , Porto , , Övr kostnader, Möteskostnader mm , , Bankkostnader , ,50 S:a Övriga externa kostnader , ,85 Personalkostnader 7010 Löner & Arvoden , , Reseers. hotell, milers. mm , ,15 S:a Personalkostnader , ,15 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,50 Rörelseresultat före avskrivningar 183,08 183,08 Rörelseresultat efter avskrivningar 183,08 183,08 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 183,08 183,08 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 325,17 325,17 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 325,17 325,17 S:a Resultat från finansiella investeringar 325,17 325,17 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 508,25 508,25 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 508,25 508,25 Resultat före skatt 508,25 508,25 Beräknat resultat 508,25 508,25

9 Albin25 Klubben Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 174 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat 8999 Redovisat resultat -508,25-508,25

10 Albin25 Klubben Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 174 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Interimsfordran/Skuld , ,85 236,50 S:a Fordringar , ,85 236,50 Kassa och bank 1920 PLUSGIROT , , , Sparkonto Nordea , , ,35 S:a Kassa och bank , , ,32 S:a Omsättningstillgångar ,57 508, ,82 S:A TILLGÅNGAR ,57 508, ,82 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,00 0, , Redovisat resultat ,57-508, ,82 S:a Eget kapital ,57-508, ,82 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,57-508, ,82 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

11 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR ALBIN 25-KLUBBEN 2015 Styrelsen för Albin 25-klubben har beslutat att föreslå årsmötet nedanstående verksamhetsplan för Planen är i tillämpliga delar knuten till förslaget om budget för Uppdatering av hemsidan är genomförd, det återstår dock fortfarande att med medlemmarnas hjälp uppdatera medlemsprofilerna. Fortsatt bearbetning mot lokala Albinträffar och Albindagen för att utöka intresset för klubben. Fortsatt utveckling av webshopen för att kunna tillhandahålla diverse Albinrelaterade produkter för försäljning till medlemmarna. I övrigt består budgetförslaget av administrativa och personalkostnader, samt att styrelsen bibehåller de arvoden som beslutades på årsmötet På intäktssidan är beräknade medlemsavgifter baserade på att 400 medlemmar betalar medlemsavgift om 200 kronor.

12 Budget för 2015 Konto Belopp INTÄKTER Försäljning webbutiken Medlemsavgifter Sponsorsintäkter Övriga ers. och intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Inköp klubbartiklar Tävlingspriser 4011 Service & underhåll dataprogram Frakter och transporter Lokalhyra Förbrukningsinventarier Reklamtrycksaker Kontorsmaterial Internettjänster Datakommunikation Porto Övr. kostnader, Möteskostnader Bankkostnader SUMMA PERSONALKOSTNADER Arvoden Reseers. Hotell, Milers. mm Arbetsgivaravgifter SUMMA SUMMA KOSTNADER RESULTAT 0

13 Revisionsberättelse för ALBIN 25-Klubben för år 2014 Vid granskning av Albin 25 klubbens räkenskaper för tiden har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer, den kontanta kassan och behållningen på bank och postgiro har kontrollerats. Styrelsens protokoll samt annan dokumentation av klubbens ledning och förvaltning är noggrant förda och klubbens angelägenheter skötta på ett kompetent sätt. Vi föreslår avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Saltsjö-Boo och Göteborg den 13 februari 2015 Anders Åberg Av årsmötet 2014 utsedda revisorer. Göran Hellberg

14 Valberedningens förslag till val av förtroendevalda vid Albin 25-klubbens årsmöte Presidium för Årsmötet: Ordförande: Anders Åberg Sekreterare: Bert Törnblom Förslag till val av förtroendevalda: Ordförande på ett år till 2016: Johan Nieminen Torshälla omval Ledamöter på 2 år till 2017: Carl-Olov Filipsson Göteborg omval Lars Andréason Nol omval Bert Törnblom Eskilstuna omval Kvarstående i styrelsen till 2016: Stefan Jägersund Madelene Rännbäck Bjørn Aadnøy Västerås Eskilstuna Stenungsund Revisor på 1 år till 2016: Anders Åberg Saltsjö-Boo omval Göran Hellberg Göteborg omval Gnesta / Göteborg Valberedningen för Albin 25-klubben Kenneth Selander Ingvar Nilsson