Protokoll Kiruna kartförenings årsmöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Kiruna kartförenings årsmöte"

Maj-Britt Mattsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Kiruna kartförenings årsmöte Närvarande: Rick McGregor, Mats Dahlberg, Conny Nilimaa och Mats Luspa 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet ansågs vara behörigen utlyst. 2. Val av: a) ordförande för mötet Rick McGregor valdes. b) sekreterare för mötet Mats Luspa valdes. 3. Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera protokollet Mats Dahlberg och Conny Nilimaa valdes. 4. Föreningens verksamhetsberättelse och den ekonomiska redovisningen Rick McGregor berättade vad som hänt under året och denna berättelse kommer som bilaga. Conny Nilimaa fördrog den ekonomiska statusen. De ekonomiska handlingarna kommer som bilagor. 5. Revisorernas berättelse Redovisades av Conny Nilimaa och kommer som bilaga. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Ansvarsfrihet beviljades av mötet. 7. Val av: a) Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av två år Rick McGregor har ett år kvar. b) Fyra ledamöter i styrelsen, för en tid av två år Mats Luspa omvaldes. Ivan Forsgren, som representant för LKAB, nyväljs under förutsättning att han inte tackar nej. Conny Nilimaa och Mats Dahlberg sitter kvar. c) Suppleanter Sieglinde Kundisch, Abisko Idrotts & Intresseförening valdes. d) Två revisorer för en tid av ett år Eva Ekelund och Anna-Karin Niva omvaldes. 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnat av röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet Inga förslag hade lämnats in. 9. Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen, inlämnat minst 30 dagar före mötet Inga förslag hade lämnats in. Vid protokollet: Mats Luspa Justerare Mats Dahlberg Ordförande: Rick McGregor Conny Nilimaa

2 Verksamhetsberättelse 2015 Kiruna Kartförening Kiruna Kartförening är en föreningssammanslutning med syfte att ideellt framställa och underhålla orienteringskartor för anslutna klubbars tränings-, motions- och tävlingsverksamhet. Föreningen framställer och förvaltar även de skolkartor som finns inom kommunen. Följande föreningar var medlemmar i kartföreningen under 2015: IFK Kiruna, LKAB Fritid Abisko Idrotts- och Intresseförening. Kartföreningens kartor har som vanligt använts av medlemsföreningarna, främst IFK Kiruna, och av Kirunas skolor för träningsorienteringar under året. Skolkartor ar oftast i storre skala, i naromraocdet och ibland lite enklare arn vanliga orienteringskartor. Vi har gjort det morjligt att ladda hem dessa kartor och det ar tillaoctet for skolor att fritt skriva ut dessa kartor for att anvarnda i undervisningen. Det populära Naturpasset (både sommar som vinter) utförs i Kiruna på kartor som kartföreningen underhåller. IFK Kiruna sålde 660 Naturpass sommaren 2015, samt 30 stycken vintertrim kartor vårvintern Dessutom används kartföreningens karta i Abisko av Abisko Idrotts- och Intresseförening för Naturpasset under sommaren (60 stycken såldes sommaren 2015). Följande kartor har reviderats helt eller delvis under året: Lombolo och Raketskolan Jägarskolan Luossavaara (där även en karta för cykelorientering, MTB-OL, håller på att tas fram) Esrange-Leppäkoski Skolkartor och enklare fritidskartor har tagits fram under 2015 över följande områden: Idivuoma (efter förfrågan av Idivuoma Fritidsförening) Karesuando (efter förfrågan av Sameskolan) Kuttainen Dessa ska revideras efterhand för att få in fler detaljer. Eftersom några av de orienteringskartor som kartföreningen förfogar över påverkas av stadsomvandlingen, bevakar föreningen frågan genom regelbundna kontakter med LKAB. Fyra protokollförda styrelsemöten har hållits under 2015: 11 februari, 27 april, 1

3 16 september, 1 december. Följande personer har ingått i styrelsen under 2015: Rick McGregor, ordförande Conny Nilimaa, kassör Mats Luspa, sekreterare Mats Dahlberg, ledamot Åsa Redin, ledamot (fram till hösten) Anders Lindholm, suppleant (fram till hösten) Sieglinde Kundisch, suppleant (från och med hösten) För mer information om kartföreningen, dess kartor, protokoll från möten mm, se Rick McGregor, Ordförande, Kiruna kartförening 2

5 Kiruna Kartförening Huvudbok Sida:1 Räkenskapsår: Utskrivet: :22 Preliminär Konto: Datum: Senaste vernr:7 Ver Datum Text Debet Kredit Saldo Konto 1050 Övriga bankräkningar IB: ,44 ING SALDO: 0,00 0, , Avgift Företagspaket Handelsbanken 600, , Utl middag , , Medlemsavg. Informationssällskapet , , Kartförsäljning Faktura , , Inköp GSD-Fastighetskartan 973, , Inköp GSD-Fastighetskartan+laserdata 2 995, , Utl middag 787, ,96 PERIODENS OMSLUTNING: , ,48 UTG.SALDO: , , ,96 Konto 2910 Eget kapital IB: ,44 ING SALDO: 0,00 0, ,44 PERIODENS OMSLUTNING: 0,00 0,00 UTG.SALDO: 0,00 0, ,44 Konto 3110 Intäkter sektion 1 ING SALDO: 0,00 0,00 0, Kartförsäljning Faktura , ,00 PERIODENS OMSLUTNING: 0, ,00 UTG.SALDO: 0, , ,00 Konto 7690 Övr kostnader ING SALDO: 0,00 0,00 0, Avgift Företagspaket Handelsbanken 600,00 600, Utl middag , , Medlemsavg. Informationssällskapet , , Inköp GSD-Fastighetskartan 973, , Inköp GSD-Fastighetskartan+laserdata 2 995, , Utl middag 787, ,48 PERIODENS OMSLUTNING: 7 587,48 0,00 UTG.SALDO: 7 587,48 0, ,48 HUVUDBOKSOMSLUTNING: , ,48

6 Kiruna Kartförening Resultatrapport Sida:1 Räkenskapsår: Utskrivet: :24 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: Senaste vernr:7 Perioden Ack Intäkter Klass Intäkter sektion , ,00 S:a Klass , ,00 S:a Intäkter , ,00 Bruttovinst , ,00 Övriga kostnader 7690 Övr kostnader , ,48 S:a Övriga kostnader , ,48 Resultat före avskrivningar 9 062, ,52 Resultat efter avskrivningar 9 062, ,52 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 062, ,52 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 9 062, ,52 Resultat före skatt 9 062, ,52 Nettoresultat 9 062, ,52

7 Kiruna Kartförening Balansrapport Sida:1 Räkenskapsår: Utskrivet: :23 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: Senaste vernr:7 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar Övriga bankräkningar , , ,96 S:a Omsättningstillgångar , , ,96 S:A TILLGÅNGAR , , ,96 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2910 Eget kapital ,44 0, ,44 S:a Eget kapital ,44 0, ,44 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL ,44 0, ,44 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,52

8 Kiruna Kartförening Saldolista Sida:1 Räkenskapsår: Utskrivet: :23 Preliminär Konto: Datum: Senaste vernr:7 Kont Text Ing balans Debet Kredit Utg saldo 1050 Övriga bankräkningar , , , ,96 KLASSTOTAL , , , , Eget kapital ,44 0,00 0, ,44 KLASSTOTAL ,44 0,00 0, , Intäkter sektion 1 0, , ,00 KLASSTOTAL 0, , , Övr kostnader 7 587,48 0, ,48 KLASSTOTAL 7 587,48 0, ,48 SALDOTOTALER 0, , ,48 0,00

Relevanta dokument

Kiruna Kartförening 1(2) 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet fann att årsmötet utlysts i enlighet med stadgarna.

Kiruna Kartförening 1(2) 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet fann att årsmötet utlysts i enlighet med stadgarna. Kiruna Kartförening 1(2) Årsmöte 2011 Tid och plats: 2 mars, 2011 18:30 19:30 IFK Kiruna Kansli, Matojärvi Kiruna Kartförening PROTOKOLL Närvarande Mats Dahlberg Gerrit Holl Magnus Lindmark Mats Luspa