Lions Distrikt 101B Bergslagen

Transkript

1 Lions Distrikt 101B Bergslagen Distriktsguvenörens Handbok Nellie Modin målade teckninen som var Lions Distrikt 101B Bergslagens bidrag i Lions internationella fredsaffichtävling Lions Club Kilsbergen hade sänt in bidraget.

2 A B CD E F G H IJ K L M N O PQ R S T U VW XYZ Distriktets stadgar och arbetsordning Befattningsbeskrivning för befattningshavare på distriktsnivå Promemoria om DG-medlen i distriktsbudgeten Distriktsbudget, rese- och traktamentsregler. Beslut om distriktets ekonomi, firmateckning, attesträtt, val av bank Nomineringskommitte, Distriktsvalnämnd Regler för nominering av DG och VDG Riktlinjer för motion till DM och RM Regler mm om distriktsmöte oc h dess anordnande samt rösträtt Promemoria om DG:s medverkan och distriktets uppvaktning vid klubbjubileer. Bestämmelser om distriktets bordsstandar Vändistrikt Regler m m om ungdomsläger i distrikt 101 B Bergslagsdistriktets kulturstipendium Distriktsrådets rätt att utse Melvin Jones Fellows Kongressandelar Regler beträffande distriktets fana Anvisningar om distriktets pins Riktlinjer för redovisning av aktiviteter för flera klubbar Regler för administrationsbidrag Stadgar för Hedersrådet Verksamhetsplan ÅÄÖ Inventarier

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRIKT 101 B Rambudget verksamhetsåret Intäkter Kontonummer Benämning Summa 3010 Distriktsavgift 1130 medlemmar x 150:00 kr : Ränteintäkter administration 500:00 Summa intäkter :00 Kostnader Kontonummer Benämning Summa 5300 Personalkostnader (DG, VDG, DR m.fl.) : Utbildningskostnader : Kontorskostnader inkl. IT (hemsida) 6 000: Gåvor/Representation 3 000: Conventionkostnader DG partner : Övriga kostnader : VDG utbildning :00 Summa kostnader :00 Distriktsrådet föreslår dis triktmötet i Lindesberg besluta: att att att att att fastställa distriktsavgiften för till 150 kr per medlem; tillämpa familjerabatt enligt internationella bestämmelser; fastställa ovanstående rambudget omslutande :00 kr för verksamhetsåret ; uppdraga åt distriktsrådet att inom den fastställda ramen utarbeta detaljbudget för verksamhetsåret; distriktets egna kapital inte får understiga kr vid verksamhetsårets slut.

26 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 101-B Detaljbudget Administrativa medel Konto Kontotyp Budget 3010 Distriktsavgift 1130 x 150 Intäktskonto , Nationell avgift Intäktskonto Delegatavgifter DM Intäktskonto Conventionandelar Intäktskonto Conventionkostnader VDG partner Intäktskonto LCI-bidrag nyklubbsbildning Intäktskonto Ränteintäkter administrativa medel Intäktskonto 500,00 Summa intäktskonton , Distriktsrådet Kostnadskonto 1 000, Hedersrådet Kostnadskonto 1 200, Kostnadsersättning DG Kostnadskonto , Kostnadsersättning DG-elect delt. I RM Kostnadskonto 4 000, Kostnadersättning convention VDG-partner Kostnadskonto , Kostnadsersättning 2:e VDG Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning VDG Kostnadskonto 8 000, Kostnadsersättning DK Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning IPDG Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning GLT Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning YEC Barndiabetes Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning LQ/Tillsammans Kostnadskonto 3 000, Kostn.ers. Hjälpverksamhet Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning GMT Kostnadskonto 5 800, Kostn. ers.it/ Webbmaster Medl.register Kostnadskonto 5 000, Kostnadsersättning ZO Kostnadskonto , Kostnadsersättning Valnämnd/Revisorer Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning LCFF Kostnadskonto 4 000, Kostnadsersättning PRC Kostnadskonto 3 000, LCI-bidrag nyklubbsbildning Kostnadskonto 0, Utbildningskostnader Kostnadskonto 5810 Utbildningskostnader VDG Kostnadskonto 6510 Kontorskostnader (inkl.hemsida) Kostnadskonto 7171 Gåvor/Representation Klubbartiklar Kostnadskonto 7690 Övriga kostnader / oförutsedda Kostnadskonto Summa Kostnadskonton , , , , , ,00

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61 Verksamhetsplan för 101B Med Måttot: För Samhällsansvar och Livskvalitet Lions Clubs har 5år i rad vuxit i antal medlemmar och är stadigt på väg mot 1,5 miljoner. Nu måste vi ta itu med generationsväxlingen i vårt distrikt på allvar. Vi kan inte förvänta oss att det kommer att gå fort och vi måste acceptera förändringar, acceptera ungdomen med dess seder och bruk och att prova nya vägar. Direktiv GMT/GLT-arbetet; måste få full kraft ner och in i klubbarna med en positiv attityd för att få förändring och förnyelse till stånd. Mål: Klubbarna i distriktet skall under aktivt med stöd av GMT/GLT:s utbildning jobba med kortsiktig och långsiktig planering. Arbetet följs upp med rapport från ZO och DG:s klubbesök. Medlemsutvecklingen skall vara rimlig med hänsyn till demografiska förutsättningar och behovet av ledare skall tillgodoses. Kommitén för Hjälpverksamhet; har som namnet säger ansvaret för all hjälpverksamhet på MD-nivå vilket innefattar handikappfrågor, katastrofberedskapen och Bring Quality to Life.. Mål: Lions kan och ska genom sin internationella organisation genomföra gemensamma projekt som samverkar för att förbättra levnadsvillkoren för människor som är drabbade av naturkatastrofer, krig, olyckor. Katastrofberedskapen; och dess kassa kan vi ge bidrag till områden som utsatts för katastrofer. Därför är det viktigt att kassan fylls på för att ge möjlighet till snabba hjälpinsatser. Mål: Att genom vår internationella organisation LCIF genomföra gemensamma projekt. Att lämna ekonomisk hjälp till behövande i samband med naturkatastrofer, krig och andra våldshandlingar. Tältprojektet Bring Quality to Life ; är en del av katastrofberedskapen. Genom Lions samarbete med MSB ges möjlighet att transportera ut och sätta upp tält i katastrofområden. Mål: Att klubbarna ger bidrag till tält som kan läggas i beredskapslagret och att också i samband med aktiviter visa upp denna verksamhet. Internationella relationer; upprätthålls genom gemensamma projekt i internationell samverkan för att förbättra levnadsvillkor för medmänniskor världen över.

62 Mål: Att genomföra de projekt som beslutas på Riksmöten, NSR - nordiska samarbetsrådet samt Internationella Conventions. Att regelbundet följa upp gemensamma pågående projekt. Att följa upp och återrapportera till klubbarna från genomförda och avslutade projekt Verksamhet för personer med funktionshinder; understöds kontinuerligt av Sveriges Lions som under många år gett stöd och uppmuntran till handikappidrott och uppmärksammat goda förebilder. Mål: Fortsätta med Bragdlejon och livskvalitetsutmärkelser såsom stipendier och liknande. Lions program för internationellt ungdomsutbyte; bygger på ett av organisationens syften att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk. Programmet antogs 1961 och har hittills över ungdomar deltagit. Lions ger ungdomar möjlighet att delta i internationella läger med ungdomar från olika länder. Mål: Tre distrikt inom multipeldistriktet skall under verksamhetsåret arrangera internationella läger. Motsvarande antal svenska ungdomar skall ges möjlighet att delta i läger i andra länder. Att samtliga distrikt deltar aktivt och solidariskt i detta arbete. LEO-programmets; syfte är att ge ungdomar tillfälle att genom egna och gemensamma initiativ utvecklas till ansvarsmedvetna medborgare i det lokala, nationella och internationella samhället. LEO finns idag i över 130 länder med ca medlemmar i 5400 klubbar. Mål: Uppmuntra och stödja distrikten i bildandet av nya LEO-klubbar. Narkotika Lions Quests; huvudmål för årets verksamhet är kamp mot våld och droger. Det har så varit under ett antal år. De insatser som gjorts av klubbar och distrikt för inköp av narkotikasökhundar till Tullverket är ovärderliga bidrag för att uppnå detta. Lions Quest programmet Tillsammans har under årens lopp utbildat mer än lärare i ett arbetssätt inriktat på att lära våra barn och ungdomar att bland annat ta ansvar och att lära sig att kunna avstå. För att leva upp till vår målsättning krävs det av oss alla krafttag för att utbilda ytterligare många nya lärare i programmet och ge uppföljning till dem som tidigare gått utbildningen. Lions Quest programmet är ett bra sätt för klubbar att etablera kontakt med skolor och lärare. Idag finns också insamlade medel för att stödja klubbarna med bidrag för att kunna genomför fler kurser. Mål: Att distrikt och klubbar arbetar för att nya hundar sponsras för att hjälpa till i kampen mot droger.

63 Att alla distrikt har en Lions Quest-ansvarig som arbetar med att få klubbarna att verka för att fler kurser genomförs. Aktiviteten Världens Barn; genomförs även under detta år. Utöver det goda vi kan åstadkomma med insamlade medel ger det oss en mycket god PR som vi får nytta av i andra aktiviteter och även när det gäller medlemsrekrytering. Det ger oss också möjlighet att söka bidrag från Radiohjälpen för internationella klubb- och distriktsaktiviteter. Mål: Att alla klubbar deltar aktivt i aktiviteten Aktiviteten Röda Fjädern; har under stött forskning kring barndiabetes i samarbete med Barndiabetesfonden. Mål: Att under perioden följa upp den aktiviteten och stödja arbetet kring en ny Röda Fjädern-aktivitet Administrativa verksamheten; sköts till största delen av våra anställda på kontoret i Stockholm. Så mycket som möjligt skall skötas därifrån för att förtroendevalda tjänstemän skall kunna ägna sig åt att utveckla lionsrörelsen. Mål: Att ha en så kostnadseffektiv och kvalitativt god administration som möjligt. Ekonomi; är en ständig balansgång mellan att kunna utföra de uppgifter som åligger oss, att ge klubbarna en bra service och att inte belasta medlemmarna med en alltför hög medlemsavgift. Mål: Att under verksamhetsåret noga följa den ekonomiska utvecklingen och ta de tillfällen som kan uppstå att spara på våra administrativa medel genom att upphandla konferens i konkurrens och använda moderna hjälpmedel, telefonmöte, telekonferens. För års Distriktråd Lions Clubs distrikt 101B Ulf Bengtsson vdg..

64