Liberty Intelligence Our Nations Safety

Transkript

1 Liberty Intelligence Our Nations Safety ( Frihet Klokhet Vårt Lands Trygghet) -12

2 Lions organisation. (vårt distrikt) Klubbar (38 st) Zoner (6 st) Distrikt 101-SM (10 st) 101. Multipeldistriktet MD (1 st) Lions Club International LCI SLUTSATS: All verksamhet utgår från den enskilda klubben

3 Lions organisation klubben Lions klubben Är medlem i Lions Clubs International (LCI) Lions Club Klubbmöten All verksamhet bedrivs i klubbarna

4 Lions organisation zonen Leds av zonordförande (ZO) Zonmötet beslutar o Om samarbetsprojekt i zonen Zonmötet väljer o ZO, som ingår i distriktsrådet (DR) o vzo, som är adjungerad till DR

5 Lions organisation distriktet Distriktet 101-SM Leds av distriktsguvernören (DG). Distriktsrådet är distriktets styrelse Distriktsmötet beslutar o Om stadgar arbetsordning och gemensamma projekt i distriktet. o Godkännande av DG verksamhetsrapport och ekonomirapport Distriktsmötet väljer o DG, vilken är ledamot i GR o 1. och 2.vDG o Med flera befattningar och kommittéer

6 Lions organisation Sverige Multipeldistriktet (MD101) dvs Sveriges alla Lions Leds av guvernörsrådet (GR) o GR består av de i distrikten valda 10 st distriktsguvernörerna (DG) samt guvernörsrådets ordförande (GRO) och vice GRO Väljer o Kommitté- och arbetsgruppsledamöter

7 Lions organisation Sverige Riksmötet Beslutar om o Stadgar arbetsordning, projekt i multipeldistriktet. o Ekonomi o Riksmötens lokalisering o Verksamhets- och ekonomirapporter Väljer o Guvernörsrådets ordförande (GRO) och Vice GRO o Nominerar kandidat till posten som Internationell Director (ID). o Med flera befattningar och kommittéer

8 Lions organisation världen Lions Clubs International (LCI) Convention årligen, beslutar om o Stadgar arbetsordning och gemensamma internationella projekt. o Et cetera, et cetera Väljer o Världspresident, 1. och 2. vice Världspresident. o Internationell Direktor till den internationella Styrelsen.

9 Liberty Intelligence Our Nations Safety Nu ska vi börja samtala om PRESIDENTENS åligganden med mera. -12

10 LP's roll, uppgift och ansvar. Formulera en målsättning för verksamhetsåret. Göra en årsplanering för klubben. Leda klubbens verksamhet. Leda månads- och styrelsemöten. Tillsätta kommittéer. o Nominerings- och medlemskommitté är obligatoriska.

11 LP-roll, uppgift och ansvar. Ansvara för att aktivitetskassan inte används för administrativa ändamål. ÅPZ! Ansvara för att kommittéordförandena får sin arbetsuppgifter beskrivna och klarlagda. Delta vid zon-, distrikts- och riksmöten om ingen annan utsetts.

12 LP-roll, uppgift och ansvar.forts Representera klubben, om inte annan utsetts. Se till att behovet av arbetsinsatser vid nya aktiviteter är fastställda och klarlagda före beslut. Delta i viktiga utbildningar, om ingen annan utsetts Har rätt att närvara vid samtliga kommittésammanträden. Vilja bli ZO nästa verksamhetsår

13 Var formell Mötesteknik.. Led mötet debattera inte Tänk på tiden Håll talarna till ämnet Försök förutse konflikter & blindskär Ställ kontrollfrågor, så att du säkerställer att du uppfattat allt rätt

14 Mötesteknik forts Sammanfatta förslag till beslut. Ställ proposition. Kontrollera att mötet uppfattat propositionen. Markera hur du uppfattat mötets inställning i frågan. Markera med klubbslag att beslut fattats. Följ upp i protokollet.

15 Styrelsemötet skall: Ledas av presidenten. Förbereda ärenden som skall upp på månadsmötet. Följa upp beslut från föregående månadsmöte. Behandla inkomna skrivelser. Lägga förslag till beslut. Utse föredragande vid månadsmötet. Fastställa agenda till månadsmötet

16 Månadsmötet: Förberedelser för den formella delen: - Kallelse skickas ut i god tid före mötet - Ev. gäster - Agenda - Viktiga förslag till beslut. Bör vara med i kallelsen - Eventuellt kan den ekonomiska redovisningen skickas ut tillsammans med kallelsen Rapporter från: - Styrelsens möte och kommittéernas möten. - Zon-, distrikts- och riksmöte. - Övriga möten där representant från klubben deltagit.

17 Månadsmötet..forts: Handlingar: - Inkommande skrivelser direkt och de via nätet (korta referat), - Utgående (korta referat) Styrelsens förslag till beslut i olika frågor. - LP utser föredragande. (max 3 minuter per ärende) Protokollet, justerat och klart. - Skall vara medlemmarna tillhanda inom en vecka efter mötet.

18 Klubbmöten Består av tre separata delar: - Förplägnad - Program, ha trevligt med trevligt umgänge - Förhandlingar

19 Presentationsteknik Varför? (Syfte, Vad vill du uppnå?) För vem? (Internt i klubben eller externt mot allmänheten? Är du känd av publiken?) Var? (lokalens utformning - hur sitter publiken.) Vilken teknisk utrustning behövs? (Ha alltid en plan B om tekniken sviker dig)

20 Presentationsteknik forts Hur? (Runt ett bord eller från en talarstol på en scen?) När? (Hur fångar du publikens intresse?) Sista punkten? (Väntar alla på att få gå hem?)

21 Viktiga ärenden och tidpunkter Följ löpande upp inrapporteringen i medlemsregistret på MyLCI. Ny styrelse: Förslag presenteras på klubbmötet i februari Val görs på klubbmötet i mars. (ÅPZ! minst 6 st i styrelsen, LP, vlp, PLP, LS, LK, MO (RM protokoll 2013)) Rapport om nya styrelsen skickas till USA senast i april (via MyLCI)

22 Viktiga ärenden och tidpunkter Val av klubbens nomineringskommitté (valnämnd) och medlemskommitté. Bör/skall utses före Ditt år börjar, dock senast i september. Övriga kommittéer och dess ledamöter bör vara utsedda innan ditt år börjar.

23 Rösträtt vid distrikts- och riksmöten Klubben skall ha fullgjort sina ekonomiska skyldigheter till Lions Clubs International (LCI), multipeldistriktet och eget distrikt. En delegat = en röst, inga fullmakter gillas. Antal delegater o En delegat för varje helt tiotal medlemmar samt ytterligare en delegat om det överskjutande antalet medlemmar är minst fem. Delegat skall ha varit medlem minst ett år och 1 dag. Dock minst en delegat per klubb

24 Rösträtt vid distrikts- och riksmöte Antalet delegater Bestäms av LCI:s medlemsregister den 1:a dagen i den kalendermånad som föregår distrikts- eller riksmöte o DM 101SM oftast 1 april och 1 sept. o RM första maj

25 Informationskanaler. Telefon Brev E-post Protokoll Klubbens egna informationssystem Brevduvor Röksignaler Flaskpost Nyhetsbrev Hemsidor Handboken The Lion Sist men inte minst: o o Face to face Undvik skvaller Vid skriftväxling och remisser och liknande. svara direkt, vänta inte till sista dagen.

26 Informationskanaler. Se till att din e-postadress är rätt i medlemsregistret (OBS! klubbens registeransvarige) Uppmana medlemmarna att se över att deras adresser mm är OK. Lions hemsidor finns på adressen och samt Inloggning: 101sm (Distriktsbeteckningen skrivs med gemener) Lösenord: = (DG:s förnamn i gemener)

27 7 tips för ett bra presidentande 1. Förstå Din roll som President 2. Identifiera målet med Ditt arbete 3. Håll kommunikationskanalerna öppna 4. Håll Din attityd under uppsikt 5. Var medveten om riskerna för motstånd 6. Använd tillgängliga resurser 7. Följ upp

28 LYCKA TILL MED DITT ÅR SOM PRESIDENT I DIN KLUBB