LP Norrtälje Rolf Hammarberg önskade alla välkomna till Norrtälje Han berättade om Roslagens Huvudstad Norrtälje och dess historia genom århundraden.

Transkript

1 LP Norrtälje Rolf Hammarberg önskade alla välkomna till Norrtälje Han berättade om Roslagens Huvudstad Norrtälje och dess historia genom århundraden. 1. Mötets öppnade Mötet öppnades av DG Stig Lundqvist som hälsade alla välkomna till Norrtälje. 2. Fastställande av röstlängd Kontroll av närvarande samt röstlängd / klubb gjordes. Enligt bilaga 1, förteckning över närvarande delegater. 3. Val av ordförande att leda mötet Stig Lundqvist valdes till ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare DS Tomas Isaksson sekreterare för mötet. 5. Val av justerare tillika rösträknare Kjell Jonsson LC Norrtälje samt Thorbjörn Bengtsson LC UpplandsVäsby valdes till justerare för mötet. 6. Fråga om kallelse skett i föreskriften ordningen Enligt stadgarna skall kallelse till Distriktsmöte inte ske senare än 45 dagar före mötet. Kallelse till dagens möte skickades till distriktets presidenter och sekreterare samt kallelsen publicerades på Distriktets hemsida 45 dagar innan mötet. Mötet fastställde att kallelse skett i behörig tid och ordning enligt stadgarna. 7. Anmälan av övriga frågor Lennart Alvebris, Katastroftält Hans Köpniwsky, utbildnning Arne Axelsson, Viking Camp, fasta och rekommenderade medel, verksamhetsplan, medlemsavgift Hans Catani, Studentklubb Olle Stedt, Medlemsregistret

2 8. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes, av mötet, med tillägg av ovanstående övriga frågor 9. IPDG verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Christer Pehrson berättande om olika händelser med start i Busan och sist distriktsrådsmötet Christers berättelse kommer att finnas att läsa på distriktets hemsida. 10. Resultat- och balansräkning föregående verksamhetsår Distriktskassören Göran Wretborn gick igenom ekonomin för förra året och de kommer att finnas att läsa på distriktets hemsida. Distriktskassören tackar för sig och en ny distriktskassör Gunilla Persson tillkommer till verksamhetsåret Revisionsberättelse föregående verksamhetsår Olle Stedt, redovisade och fann inget att anmärka. 12. Fastställande av resultat och balansräkning Mötet godkände resultat och balansräkning. 13. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års verksamhet Mötet beslutade ansvarsfrihet för föregående års verksamhet. 14. DG rapport om innevarande år Verksamhetsplanen finns att läsa på distriktets hemsida. Några punkter som togs upp var Vissa zoner har bra zonarbeten GMT medlemsfrågor Lions information till nya medlemmar Budget förslag Nyhetsbrev varje månad

3 15. Beslut om verksamhetsplan för verksamhetsåret Beslut tog om: Bättre balans i budget, ny kolumn utfall, vad har hänt förra året Beslut tog om: Varje medlem skall betala 40 kr/halv år eller 80 kr/år till distriktet Pengar som Viking Camp får medlemmar/klubb täcker inte de kostnaderna för att anordna läger. Förslag var att vi forsätter med att betala 100 kr per medlem/klubb till Viking Camp, resterade underskott skall tas Diabetesfonden. Detta förslag röstades ner av majoriteten under mötet. Beslut togs av mötet, 200 kr betalas av medlem/klubb till Viking camp för att komma upp till den summa som tidigare Viking Camp arrangörer har fått betala för lägerverksamhet. Mötet fick information om vad det innebär att arbeta med Viking camp. Barnen är hos värdfamilj i en vecka, 2 veckor på läger Ta emot barnen när de anländer till Sverige Se till att barnen kommer till värdfamiljer Var med på ungdomslägret Aktiviteter Logistik för resor Thorbjörn Bengtsson har dokument Att tänka på Total kostnad för ett barn kan kosta 5000 kr/vecka Beslut tog om: En budget är viktigt att den tas fram senast DG undersöker och ändrar Orkester Norden som nämns i verksamhetsplanen Fonden för funktionshindrande skall vara konto istället LCIF bestämdes i Tierp inte under riksmötet i Åre Möten godkände verksamhetsplanen för verksamhetsåret

4 16. Rapport fasta kommittéer LQuest: Verksamhetsplan finns, DG har den Information av Ulla Barthelson. Lion Quest behöver mer pengar. Förmå skolor att genomföra projektet. Hjälp av sponsorer för att få in mer pengar. Många lärare är intresserad men skolorna saknar pengar. LCIF: Bengt Parkstam Informerade vad är LCIF, LCI, LCFF. Han pratade om katastrofberedskap, ungdomar och 4 hörnstenar. Händelsen i Kenya var Lions först framme av alla hjälporganisationer. Information om LCIF bör vara med i nyhetsbrevet som DG kommer att skicka ut. GMT: Thorbjörn Bengtsson informerade om, vald i 3 års period, är inne på tredje året. Hjälper klubbarna med medlemsrekrytering, medlemsvård. Finns idag ett utbildningsprogram, grupparbete att hjälpa klubbarna med rekryteringsarbetet. Ny GMT är på inkommande, samt en vice GMT skall tillsättas. vgmt skall följa med GMT på möten och besök. mdgmt finns idag Viktigt är att öka medlemskapet och behålla medlemmar. Lions i västvärlden och USA minskar medlemskapet men den ökar i Asien.

5 GLT: Christer Perhson assisterar GLT Kjell Eriksson LC Sala. Utbildningsprogram är under uppbyggnad. Lions Röda fjädern: Alla klubbar måste skicka pengar till distrikt kassören för att få kontroll på hur mycket pengar som har samlats in. Går pengarna direkt till Röda fjädern tappar vi denna kontroll. ZO 1 6: Zonordförande skall skicka kallelsen till DG inför kommande zon mötet. Datum, plats och tema för mötet. Zon1: 9 oktober i Grillby Zon 2: 10 oktober i Uppsala Zon 3: 17 september i Bjurvalla, nästa zon möte blir i Tierp Zon 4a: 23 november, 20 mars och 20 maj Zon 4b: 23 oktober Zon 5: 7 oktober Sigtuna Zon 6: 22 november T.ex. zon 3 har tema, Ha något intressant att prata om av Thorbjörn Bengtsson. Zon 5 har tema Riksmöte 2017 med Thorbjörn Bengtsson LCFF: Margareta Parkstam informerade om cancer forskningsfonden Akademiska sjukhuset i Uppsala. Ett stort arv på några miljoner kom in till LCFF. Stipendier delas ut till forskare för bl.a. utbildning, seminarium.

6 17. Presentation av ZO samt eventuella vice för det kommande verksamhetsåret. Zon 5, ZO Tomas Isakson LC Bålsta, vzo Lena Carlgren LC Märsta/Arlanda. 18. Motioner och förslag till DM Förslag tog upp under punkten Övriga frågor Dessa punkter behandlades Lennart Alvebris, Katastrof tält Hans Köpniwsky, utbildning Arne Axelsson, Viking Camp, fasta och rekommenderade medel, verksamhetsplan, medlemsavgift Hans Catani, Studentklubb Olle Stedt, Medlemsregistret Lennart Alvebris Katastroftält finns i Uppsala, ring till Lennart Alvebris LC Uppsala Hans Köpniwsky Utbildning finns och är på uppbyggnad Arne Axelsson Viking Camp, fasta och rekommenderade medel samt verksamhetsplanen, har diskuterats tidigare under mötet.

7 Hans Catani, Studentklubb Kanske en studentklubb i Roslagen nästa år. Studentklubbar som finns idag plockar in de profiler de behöver, IT, jurister o.s.v Hedersrådet distrikt A bjud in 3 personer hedersrådet distrikt U samt Student klubb LC Stockholm på en båtresa. Frågor som ställdes var - Vilken åldersgrupp skall en ny Lions medlem tillhöra - Vad kan Lions erbjuda nya medlemmar - Befinner sig Lions i tiden i dag Student klubb LC Stockholm har startat upp projekt Världens barn Barnkris center Lettland Toaletter í en skola i Sri Lanka Olle Stedt Medlemsregistret, Varje klubb skall varje månad skicka in rapport, PU rapport. Om vem är LP, LS vlp och övriga styrelse medlemmar, vad gör medlemmar i klubben. DG informerade om Berättelse Hysseberga på Ängskär i juli 2013 Ett bildspel med foton och text som beskriver lägerverksamhet Vid protokollet: Justeras: Tomas Isaksson Thorbjörn Bengtsson DG Stig Lundqvist Kjell Jonsson