Lions Distrikt 101B Protokoll från Distriktsmöte den 14 april 2012 Quality Hotel, Västerås

Transkript

1 Lions Distrikt 101B Protokoll från Distriktsmöte den 14 april 2012 Quality Hotel, Västerås Mötet öppnas av DG Roland Thorstensson Mötet ajourneras därefter för lunch 1 Mötet återupptas av DG Roland Thorstensson 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes, 71 delegater närvarande i salen. 3 Val av ordförande och vice ordförande för mötet Till ordförande valdes IPDG (Immediate Past District Governor) Per-Åke Persson, LC Eda. Till vice ordförande valdes Sören Wigren, LC Karlskoga. 4 Val av sekreterare och biträdande sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Carin Lundgren, LC Skultuna. Till biträdande sekreterare valdes Christina Sandström, LC Västerås. 5 Val av två justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med DM:s ordförande och vice ordförande justera protokollet Till justerare tillika rösträknare valdes Lena Nyquist, LC Tillberga, och Björn Steen, LC Tillberga. 6 Anmälan av ärenden som skall behandlas under paragraf 26 a) Röda Fjädern b) Casa Minunata 7 Fastställande av förhandlingsordningen Den utsända föreslagna förhandlingsordningen fastställdes. 8 IPDG Per-Åke Perssons redogörelse innefattande även ekonomisk redogörelse och balansräkning för det verksamhetsår som avslutades 30 juni 2011 Verksamhets- och kassaberättelse godkändes av distriktsmötet. 9 Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet Revisionsberättelsen fanns presenterad i DM-trycket och ansågs föredragen. Revisionsberättelsen godkändes av distriktsmötet och lades till handlingarna. Distriktsmötet beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10 DG:s rapport för innevarande verksamhetsår DG Roland Thorstenssons verksamhetsrapport fanns i DM-trycket och ansågs föredragen. Verksamhetsrapporten godkändes. 11 Rapporter från Distriktsrådet 1:a VDG (vice distriktsguvernör) Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina, rapporterade godkänt resultat för sin DG-utbildning. YEC (ansvarig för ungdomsfrågor) Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, rapporterade att distriktet

2 har tagit emot fyra ansökningar från ungdomar till utlandsvistelse. De är från LC Torsby, LC Kristinehamn, LC Hagfors och LC Pålsboda. För distriktets internationella ungdomsläger år 2013 är zon 7 ansvarig. Man har en vädjan om fler värdfamiljer. LQ, Lions Ouest, Torsten Zakrisson läste upp en rapport skriven av Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen. Efterfrågan av Lions Quest-kurser har avtagit markant de senaste 2-3 åren. Det har hänt mycket inom skolvärlden det senaste året och man har mindre tid, pengar och ork att ta tag i mobbningen. Vårt kontor i Arboga lades ner för snart 1 år sedan och LQ ingår nu i Stockholmskontoret med Anders Medin som ansvarig. Han har kontakt med klubbarnas LQ-ansvariga och informerar landets skolor om vårt Lions Quest-program. GMT (koordinator för medlemsutveckling) Per-Åke Öster, LC Hallsberg. Målet för medlemsutvecklingen under verksamhetsåret i distriktet är +5 medlemmar. Resultatet är -7, men man arbetar på att vända trenden bl a genom att satsa på ungdomar och starta Campus-klubbar. Vid högskolan i Karlstad har man lyckats bilda filialklubben LC Campus Karlstad/Almen. 11 studenter med internationell spridning. Försök till nya klubbar kommer att göras hösten 2012 vid Örebro universitet och Mälardalens högskola. Försöket att återstarta LC i Filipstad går trögt men fortsätter. Ett krav från P-Å Öster till hösten är, att alla klubbar skall formulera ett mål i sitt medlemsarbetet. GLT (koordinator för ledarskapsutveckling) Sören Wigren, LC Karlskoga, redogjorde för de frågeställningar och den information som delgivits vid distriktets zonmöten. LCIF (Lions Clubs International Foundation) Sven-Eric von Wachenfeldt Nilsson, LC Arvika, rapporterade med bildspel tre års arbete. Torbjörn Andersson, LC Surahammar, ställde frågan Hur mycket pengar från LCIF utbetalas till Sverige? LC Surahammar har varit i kontakt med LCIF för att söka bidrag till en zonaktivitet avseende sommarkoloni för barn, men blivit nekad att ansöka och begär nu få en skriftlig förklaring. LCFF (Lions cancerforskningsfond) Gun Hilton-Vikh, LC Forshaga, rapporterade att insamlingen går bra, man fördelar i genomsnitt 3 miljoner kr/år mellan USÖ i Örebro och Akademiska sjukhuset i Uppsala. Gun erbjuder sig att komma ut till klubbarna och informera om forskningsfonden. 12 Val av två revisorer och två ersättare Omval. Till revisorer valdes Ulf Salomonsson, LC Pålsboda, och Kåge Landin, LC Pålsboda. Till revisionsersättare valdes Sven-Erik Blom, LC Kumla, och Hans Eriksson, LC Kolsva. 2

3 13 Presentation av DG-kandidat för året :a VDG Agneta Andersson är aktiv medlem i LC Lindesberg/Kristina sedan Hon har haft flera uppdrag i klubbstyrelsen, bl a som sekreterare och president och var hon ZO. Agneta har alltid lagt vikt vid att jobba för klubben och zonen och att mötena skall vara intressanta och roliga. Hon vill bygga broar och hennes ord på vägen är Att ge är att leva. 14 Presentation av 1:e VDG-kandidat för året :e VDG Ulf Bengtsson har varit aktiv medlem i LC Karlskoga sedan Han har haft flera olika uppdrag i klubben bl a som president var han ZO. Ulf vill bl a arbeta för ett ökat engagemang på hemmaplan och vill liksom Karl Bertil Jonssons jul dela med sig. 15 Presentation av 2:e VDG-kandidat för året Ingemar Karlsson, LC Askersund, har varit medlem sedan 2004 och har haft flera uppdrag i klubbstyrelsen bl a president i två år och senaste verksamhetsåret som ZO för zon 6. Ingemar ser i Lions en glädje i och möjlighet att få vänner över hela världen. Hans målsättning 2017 är att vi skall vara ett fullvärdigt distrikt. 16 Val av DG, distriktsguvernör Valet skedde med röstsedlar. Röstningens utfall 100 % ja. 17 Val av 1:e VDG, förste vice distriktsguvernör Valet skedde med röstsedlar. Röstningens utfall 80 % ja. 18 Val av 2:e VDG, andra vice distriktsguvernör Valet skede med röstsedlar. Röstningens utfall 100 % ja. 19 Presentation av ZO, zonordförande, för verksamhetsåret DG Agneta Andersson tackade för förtroendet att leda distriktet under verksamhetsåret och presenterade sina zonordförande: Zon 1 Owe Lantz LC Köping Zon 2/3 Ronnie Sandström LC Västerås Zon 4 Arne Andersson LC Storå Zon 5 Gustav Gustavsson LC Fjugesta Zon 6 Elisabeth Emanuelsdotter Voll LC Hallsberg Zon 7 Peter Jakobsson LC Kristinehamn Zon 8 Stig-Arne Söderman LC Säffle 20 Redovisning av distriktets förslag till poster inom Multipeldistriktet Sten Jansson, LC Fjugesta, informerar att distrikt 101-B har nominerat Finn Bangsgaard som Nordisk samordnare vid Convention och Sven-Erik von Wachenfeldt som medlem i Riksvalsnämnden. 21 Handläggning av från distriktsrådet avgivna förslag Inget ärende under denna punkt. 22 Handläggning av från klubbarna avgivna motioner Inga motioner inkomna. 3

4 23 Handläggning av rambudgetförslag Blanketter från påverkanstorget visade 100 % bifall till rambudgetförslaget. Tre yrkanden: Ove Karlsson, LC Karlskoga, förslag att införa pensionärsrabatt återkommer med motion nästa år. Anita Jacobson, LC Karlstad/Almen, förslag maximera beloppet för partners deltagande vid Convention förslaget utreds vidare. Gustav Gustavsson, LC Fjugesta, önskar att man särredovisar kostnaderna till Convention. Diskussion kring behovet av redovisningen av resultaträkningen avslutades med ett förslag att till nästa distriktsmöte redovisa innevarande utfall och en prognos till årsslutet. Förslaget godkändes. 24 Fastställande av distriktets medlemsavgifter och rambudget Distriktsmötet beslutade: att fastställa distriktsavgiften för till 150 kr per medlem att tillämpa familjerabatt enligt internationella bestämmelser att fastställa rambudget omslutande kr för verksamhetsåret att uppdraga åt distriktsrådet att inom den fastställda ramen utarbeta detaljbudget för verksamhetsåret att distriktets egna kapital inte får understiga kr vid verksamhetsårets slut 25 Erbjudande om värdskap och tidpunkt för nästa distriktsmöte jämte beslut med anledning därav LC Lindesberg/Kristina i samarbete med LC Storå kandiderar för värdskapet till 2013 års distriktsmöte med en inbjudan till Lindesberg lördag den 20/ Distriktsmötet beslutade anta inbjudan. 26 Övriga ärenden a) Röda Fjädern DG Roland Thorstensson informerade om Röda Fjädern-insamlingen nästa verksamhetsår som genomförs till förmån för Barndiabetesfonden. Material kommer att skickas ut till klubbarna i maj. Cirkus Skratt kommer till Lindesberg i början av september. Anita Jacobson, LC Karlstad/Almen, berättade om Barndiabetesfondens avdelning i Värmland. Hon tipsade klubbarna att ta kontakt med föräldrar till diabetesbarn och bjuda in dem till möten för att få information om barn och diabetes. b) Casa Minunata Gun Hilton-Vikh, LC Forshaga, informerade med en videofilm om det fortsatta arbetet vid Restaurangskolan Casa Minunata i Rumänien. En stödförening har bildats för att hjälpa skolan som Lions byggt upp och överlämnat till en stiftelse, som nu driver skolan. Föreningen har som första mål att stödja 5 barn vid skolan. Föreningen vädjar om bidrag från klubbarna. 4

5 27 Mötet avslutas Ordförande tackade för de väl genomförda arrangemangen och avslutade mötet. DG Roland Thorstensson tackade distriktet för allt arbete som utförts under året. Vid protokollet Carin Lundgren Christina Sandström Per-Åke Persson ordförande Sören Wigren vice ordförande Lena Nyquist justerare Björn Steen justerare Bilaga sid 6 Öppningsceremonin

6 Bilaga Öppningsceremoni vid distriktsmötet i Västerås 14 april 2012 Drygt 100-talet förväntansfulla Lions med partner bänkade sig i samlingslokalen på Quality Hotel i Västerås för att övervara öppningsceremonin, när distrikt 101-B:s 50-årsjubileum och distriktsmöte började. Eftersom vi hade besök av 104-K Norge, DG Jon Ivar Nilsen med hustru Inger, sjöngs både svenska och norska nationalsångerna anförda av Ulrika Rosander, Västerås. Ulla Persson, Västerås kommunstyrelses ordförande, hälsade välkommen till staden. Pastor Erik Öberg höll parentation till minne av våra lionvänner som avlidit sedan DM Professor Johnny Ludvigsson, Barndiabetesfonden, föreläste om forskning kring barndiabetes. Två MJF-utmärkelser, Melvin Jones Fellowship, delades ut av distriktet till Lion Sven Andersson, LC Västerås/Lundby, och Lion Bengt Skoog, LC Fjugesta. 101-B 50 år En historik över de senaste 20 åren, som komplement till 30-årshistoriken, redovisades av PDG Kjell Pettersson, LC Åmål. Skriften delades ut till alla deltagare vid mötet. Alla medlemmar som har minst 50 års medlemskap, 20 st Lions, var inbjudna. Deltog på DM gjorde Hans Olsson, LC Kungsör, 54 år, Ingwar Lindgren, LC Arboga, 52 år, och Kjell Frisk, LC Örebro, 52 år. Dessa fick mottaga diplom. Diplom kommer att skickas till dem som inte kunde närvara. Med anledning av 50-års-jubileet delades också två kulturpris ut, vardera på kr. Till den 18-åriga Västeråsflickan Adora Makohka, för hennes fina jazzsång i storband, trumpet- och pianospel och till Eirin Olsson från Norberg. Hon spelar piano, sjunger egna låtar som hon både komponerar och skriver texter till. Båda flickorna gav prov på sitt kunnande efter att de mottagit sina pris. Istället för blommor till de medverkande delades det ut gåvobrev à 250 kr för trädplantering i Burkina Faso. 6