Lions Clubs International Distrikt 101-B protokoll distriktsrådsmöte nr 2, lördagen den 15:e november, hotell Stinsen i Hallsberg 2014.

Transkript

1 Lions Clubs International Distrikt 101-B protokoll distriktsrådsmöte nr 2, lördagen den 15:e november, hotell Stinsen i Hallsberg Mötets öppnande DG Ingemar Karlsson hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Närvaroregistrering 3 Val av två protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes ZO 4 Ulla Grandin, LC Kopparberg, och ZO 6 Kåge Landin, LC Pålsboda. 4 Anmälan om ytterligare ärenden Fem nya punkter lades till agendan under punkten övriga ärenden. 5 Godkännande av dagordningen Med tilläggen under 3 godkändes därmed dagordningen. 6 Föregående mötesprotokoll Godkändes och lades till handlingarna. 7 LCFF årsredovisning och revisionsberättelse för föredragning av Roland Thorstensson samt beslut: Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, föredrog årsredovisningen och densamma godkändes enhälligt. Distriktsrådet beslutade: att godkänna årsredovisningen att fastställa balans- och resultaträkningen att årets resultat ,12 kronor balanseras mot fondens eget kapital att lämna styrelsen för Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala, ansvarsfrihet för perioden Ekonomisk rapport från DG Ingemar Karlsson DG föredrog ekonomin och pekade på att pengarna kommer in i samma takt som tidigare år, vilket är bra samt att det är viktigt att klubbarna redovisar in centralt insamlade medel för Världens barn. Därefter godkändes rapporten.

2 9 Attesträtt Distriktsrådet beslutar att DG Ingemar Karlsson och DK Torsten Zakrisson var för sig, inom ramen för distriktsmötet fastställd budget, samt DG attesterar DK:s räkningar och DK attesterar DG:s räkningar. Kostnader utanför budget ska alltid attesteras av DG. 10 Firmatecknare och val av bank Distriktsrådet beslutar att till firmatecknare av Lions Clubs International Distrikt 101 B var för sig utse distriktsguvernören Ingemar Karlsson med personnummer xxxx och distriktskassören Torsten Zakrisson med personnummer xxxx. att Lekebergs Sparbank, Fjugesta, ska vara distriktets bank verksamhetsåret 2014/2015 att paragrafen förklarades omedelbart justerad. 11 Conventionlotteri, VDG Åke Nyquist föredragande VDG Åke Nyquist berättar om lotteriet och att det ser ut som om många av klubbarna har köpt sina andelar. En ny påminnelse kommer att göras. 12 GLT rapport Owe Lantz Owe informerar om kommande utbildningar under våren Den 7 mars hålls bl a utbildning i Hallsberg. Andra punkter som han tog upp var bl a vikten av faddrar och att klubbarna ska utse sådana i samband med att nya medlemmar kommer in i klubbarna. Det är viktigt. Vidare tog han upp vikten av bra hemsidor och att klubbarna kan få hjälp med dessa. 13 GMT rapport Göran Lundén Göran Lundén, LC Askersund, redogjorde för sina tankar bl a att det är viktigt att vi vänder trenden och att vi ökar antalet medlemmar ute i klubbarna. En enkät som tagits fram för att spegla arbetet i klubbarna och hur det inre arbetet fungerar kommer att genomföras och Göran redovisade också hur man kan sammanställa den. Flera klubbar har gjort den och upplever att det är ett bra verktyg för att se klubbens status. Viktigt att komma ihåg att det är ett underlag till klubbarna. Det är även viktigt att fånga upp de personer som är intresserade av att vara med på distriktsnivå. 14 Korta rapporter från: DG: GRO-möten, besökt klubbar och varit med på zonmöten, telefonmöten, berättade om Lions bästa vänner, samt tog upp ett förslag om att bl a skicka10 000kr till pappan som brännskadades i samband med Västmanlandsbranden. VDG Åke går på utbildning för uppdraget som DG. Han arbetar även på kommande verksamhetsplan. Budgetarbete. LC Tillberga har firat 40 år som klubb. 2:e VDG: Ulf besökte bl a zonmötet i Kopparberg, ett mycket trevligt möte, tog bl a upp zonens besöksplan mellan klubbarna, uppmanade även klubbarna att skicka aktuella inbjudningar till zonmöten eller andra trevliga tillställningar till honom. ZO: Zonordförande för de olika zonerna rapporterade om det aktuella läget bl a om de zonmöten och aktiviteter som ägt rum samt att några av dem har hunnit besöka klubbarna i respektive zon. Fortfarande saknas zonordförande och vice zonordförande i zon 5.

3 LEO: Leo-ansvarige Ronnie Sandström pratade om det kommande Ungdomslägret 2016 som zon 1 samt 2-3 ska ordna. Viktigt att det utses redan nu en projektgrupp med förslag på minst en person från varje klubb. LQ: Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen, redogjorde för aktuella frågor när det gäller Lions Quest. Det är redan klart med en utbildning för verksamhetsåret och den kommer att äga rum i Grums. Det blev även en diskussion om vikten av att börja med LQ redan i förskolan. Webb: Webbansvarige Lars-Eric Jacobsson, LC Kilsbergen, påpekade att han saknar zonprotokoll. IRC: Sven-Eric von Wachenfeldt rapporterade bl a att det finns 500 tält i lager men det finns önskemål om större tält, det finns inget speciellt projekt för tillfället, rapport om Världens barn. M-reg: Kjell Aronsson, LC Forshaga, tog upp bl a att man kommer att bygga om hela medlemsregistret. Viktigt att det blir rätt uppgifter i handboken. Varje klubbs registrator ansvarar för att det blir rätt. 15 Nomineringar till MD Det beslutades att avvakta med nominering till MD på grund av att det finns flera kandidater. Nominering ska ske innan den 31 december. 16 Nomineringar till Distriktet Nominering ska göras innan den 31 januari. 17 PR-grupp Det finns en PR-grupp tillsatt. Det diskuterades hur vi når ut med Bli vän med Lions? Förslag fanns att skriva en debattartikel som skulle skickas till de större tidningarna. Gruppen efterlyser nya, fräscha idéer för spridning av budskapet. 18 Kulturstipendiater För närvarande inga kandidater föreslagna. Kommer att tas upp vid nästa distriktsrådsmöte. 19 Övriga ärenden a) Två motioner från klubbarna. Motion 1 från Lions Club Arboga tillstyrks. (Bilaga 1). Lions Club Arboga yrkar på att ordet välrenommerad tas bort i inledningen till 3 normalstadgar så att formuleringen blir: Varje myndig person som förklarat sig villig att följa Lions Clubs Internationals syften och etik kan bli medlem. Motion 2 från Lions Club Tillberga tillstyrks. (Bilaga 2). Motionären yrkar att Riksmötet beslutar att sittande och pågående guvernörsråd i framtiden ska fatta gemensamma beslut i ekonomiska frågor som berör pågående råds verksamhet. b) Budget DM i Hallsberg Budgeten presenterades och rådet beslöt att höja beloppet till kronor till den arrangerande klubben. Vidare beslöts delegatavgiften till 260 kronor. c) Fredsaffischtävling Per-Åke Öster redovisade resultatet av tävlingen där temat var Fred, kärlek och förståelse. Man hade haft kontakt med Bild och Konstföreningen som även var jury. Vinnande bidrag kommer att skickas till Stockholm. En mycket lyckad aktivitet.

4 d) Hand i hand Projektet är igång för fullt. Man har ändrat på reglerna för ansökan. Ulf Bengtsson redovisade det aktuella läget. e) Casa Minunata Anita Jacobson, LC Karlstad, redovisade verksamhetens utveckling under åren. Skolan har byggts av Sveriges och nordens lionklubbar mellan 1994 och Skolan är idag ett föredöme för hela Rumänien och har fått pris för sina utbildningsresultat. Skolan är en inklusive skola vilket innebär att barn med särskilda behov blandas med barn utan särskilda behov. Man har även en stödförening som samlar in medel till Casa Minunata. Man har lämnat över skolan till rumänska staten. Verksamheten är numera en friskola. Frivilligt stöd från klubbarna. 20 Nästa möte förslag: Patienthotellet Karlstad den 21 februari Mötet avslutas Resterande tid användes till grupparbeten som handlade om vårt projekt Bli vän med Lions. Vid protokollet.. Ulf Carlsson/Sekreterare 2VDG DG Ingemar Karlsson Justeras.... Ulla Grandin, ZO 4 Kåge Landin, ZO 6

5

6