Protokoll 101-B, DR nr 3 Quality Hotel i Örebro lördag den 4 februari 2012

Transkript

1 Protokoll 101-B, DR nr 3 Quality Hotel i Örebro lördag den 4 februari Mötets öppnande Elisabeth Tina, USÖ, berättade om sin forskning kring bröstcancer och vad Lions bidrag haft för betydelse. Det gav upphov till idéer för fortsatt stöd, se nedan. Mötet förklarades öppnat av DG Roland Thorstensson. DG Roland Thorstensson presenterade Lions Etik och Moral beträffande Mötesetik, Nya medlemmar, Aktiviteter, Allmänt, Möteslokal och Representation, bifogas. VZO zon 5, Gustav Gustavsson, framförde synpunkter på att formuleringarna i vissa stycken kunde skrämma bort potentiella ungdomliga medlemmar. Mötet beslutade anta Lions Etik och Moral som riktlinjer. 2 Närvaro Närvarolista cirkulerades, bifogas. 3 Val av protokolljusterare ZO zon 6, Ingemar Karlsson, LC Askersund, och zon 7, Roland Ek, LC Hagfors, valdes att justera protokollet. 4 Anmälan av ytterligare ärenden Följande ytterligare ärenden anmäldes: Casa Minunata 24a Världens Barn 24b Rapport om VZO 24c Sponsring 24d Internationelle presidenten 24e. 5 Godkännande av dagordningen Mötet godkände dagordningen med under paragraf 4 tillkommande ärenden. 6 Föregående mötesprotokoll Beslut/genomförande: En ändring infördes i paragraf 9 på inrådan av 1:a Vice DG Agneta Andersson, LC Kristina, beträffande ett arv, där summan skall vara kr och att LC Lindesberg och LC Kristina fått detta tillsammans. Protokollet skrevs ut, undertecknades av Distriktssekreterare Ulf Bengtsson, LC Karlskoga, och justeringsmännen Elmer Borg, LC Degerfors, och Kurt Fisk, LC Lindesberg, samt överlämnades till DG Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, att skickas ut till

2 distriktsrådet. En bilaga om stödföreningen för Casa Minunata som tidigare skickats till DG skall sändas ut med protokollet. 7 Lägesrapport DM 2012 i Västerås, 50 års-jubileum ZO zon 2/3, Åke Nyquist, LC Tillberga, föredragande: Beträffande anmälningslista, klubbtillhörighet saknas men det kan hanteras. Mötet inleds lördag morgon kl 10:00 med sedvanlig fanfar med mera. Bordsplacering utarbetas i samarbete med DG med VIP-bord och anslutande bord med tillgång till support och toast master. Mötesdeltagare får information i kuvert och tas om hand av värdar/guider vid anländande och under mötet. Möteslokalen av typen amfiteater har tillgång till nätverk, AV-teknik, foto, film/video och är handikappanpassad. Plats för påverkanstorg anordnas. Förtäring anordnas med kaffe, lunch och trerätters middag. Åke meddelar att man har koll på allt. Hotellet är Quality Hotel, Svalgången 1, Västerås, och hotellet har gratis parkering, vi förutsätter att våra norska gäster åker bil. PDG Per-Åke Persson, LC Eda, kommenterar distriktets 50 års-jubileum: Skrift: Material finns, lite återstår, tryckning mitten mars, ett ex av trycket per kuvert till deltagare vid DM, varje klubb får ett extotalt trycks 400 i Åmål enligt beslut för cirka 1000 kr. Sponsring är klar inom en månad. Inget speciellt firande hittills planerat till själva DM annat än extra kulturstipendium till minne av distriktets 50 års-jubileum som delas ut på distriktsmötet. GMT Per-Åke Öster, LC Hallsberg, föreslår muntlig presentation med lite bilder i samband med stipendieutdelning. Medlemmar som varit med i 50 år föreslås tas upp. Beslutades: Att IT/webbmaster Kjell Aronsson, LC Forshaga, tar reda på nuvarande lionmedlemmar i distriktet som varit med i 50 år eller mer och rapporterar till Per- Åke Persson, LC Eda. Att dessa presenteras under invigningsdelen. Att inbjudningar skickas av kommittén till 50 plus-åringar och äldre. Att dessa får diplom. Att information skickas ut i DG-brev i mars. 8 Ekonomisk rapport från DK Distriktskassör Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, föredragande: Resultatrapport administrativa kostnader: Beröm till klubbarna för inbetalningar till höstens kostnader. Aktivitet: Alla har betalat obligatoriska avgifter, ett 10-tal har inte betalat rekommenderade aktiviteter. Beröm till klubbarna även för detta.

3 Rapportering av aktiviteter: Rapportering av insamlade medel till Världens Barn återstår. Korrigering från Askersund, Världens Barn, rättas till. Kilsbergen, ingen siffra för Världens Barn, rättas till. 9 Förslag till Rambudget för Intäkt 1130 medlemmar, avgift 150 kr, 17 kr upp mot föregående år. Döp projekt till Medlemsprojekt 101b enligt LCI:s bokföring. Utgifter balanserar intäkter som sig bör. Rambudget beslutas i befintligt skick med ovan nämnd omdöpning av projekt. 10 Rapporter: a) 1:a VDG b) 2:a VDG c) HR d) ZO e) GMT f) GLT g) YEC h) IT i). Web/PRC j) LQ k) LCFF l) LCIF m) DG n) Ny hemsida. 1:a VDG Agneta Andersson, LC Lindesberg Kristina, har ej deltagit i möten fullt ut på grund av ett antal utbildningsmöten. 2:e VDG Ulf Bengtsson, LC Karlskoga, har inget att rapportera HR Per-Åke Persson, LC Eda, har haft träff i HR, möte med norrmännen med SPA, LQ funkar bra i Norge med statsbidrag men inte i Sverige. Användning av före detta tjänstemän diskuterades med mera. ZO zon 1, Lars Allan Widell, LC Kvicksund, zonmöte, juljippo med bad, 60- årsdag, nya medlemmar har värvats. ZO zon 2/3, Åke Nyquist, LC Tillberga, har positiv utveckling fortfarande med nya medlemmar 177 stycken nu, från 163, två damer in i LC Tillberga kors i taket, Lions märke på Valio mjölkprodukter undersöks, mycket bra PR. ZO zon 4, Kurt Fisk, LC Lindesberg, medlemsantal, nya 24, en klubb 6 st inbjudningar, alla klubbar (10 ur inbjudna), aktivitet gångband till pensionärer, zonaktivitet fyrhjulig cykel för trafikskadade, diabeteslägret, alla betalar, DG besökte fyrklubbsmöte. ZO zon 5, Elmer Borg, LC Degerfors, senaste zonmöte, aktiviteter, koppla upp mot Tanzania, får mogna tekniskt, zonmöte 1 utbildning, zonmöte 2 dåligt deltagande, zonmöte 3 planeras till 29 februari hos LC Örebro/Lillån. ZO zon 6, Ingemar Karlsson, LC Askersund, vinst conventionlotteri till Askersund, utskick till nyinflyttade, målsättning +1 netto i år, trädplantering Burkina Faso, medlemsaktiviteter zonfest i vårgrönskan under planering. ZO zon 7, Roland Ek, LC Hagfors, Lions har problem med åldersstrukturen i klubbarna men när jag var på min egen klubbs månadsmöte i går kväll så var engagemanget och idérikedomen hög trots den höga medelåldern. Bland annat

4 föreslogs frågan om kvinnliga medlemmar att tas upp av vår äldste medlem utan protester från övriga medlemmar. Sålunda: Engagemanget står inte skrivet i Prästboken. En diger lista på aktiviteter har genomförts sedan senaste distriktsrådet. Ett par tre kollegor deltar på distriktsråden. ZO zon 8, Per-Åke Persson, LC Eda, möte i Årjäng med bra klubb-paketet, höstens aktiviteter med varierande intäkt, utegran och innegran ger kr, hjulbyte tar in 50 kr mer än verkstan, ärenden distriktsmöte sent i april, hur gör man för att köpa ett tält, Kristinehamn? Medlemsantal, LC Eda gått ner 4 på grund av städning i registret. Svar Kristinehamn: tältförrådet tömt, det sista gick till Pakistan, Kristinehamn frånkopplad som klubb, tas upp vid guvernörsrådsmötet. Det skall betalas moms framdeles. Info finns på hemsidan. GMT Per-Åke Öster, LC Hallsberg, medlemsprojektet av utbetalt, varit i Filipstad, annons och inbjudningar, fem gamla Lions kom, utomstående krävs, deprimerande, däremot bildas Campus Karlstad, lovar bli 25, 26 januari bildades en klubb på Facebook, problem att medlemmar är flyktiga, samarbete med Röda Korset som följeslagare till gamla. Tisdag: Campusmässa i Örebro, katalog utgiven. Nya medlemmar måste rapporteras in, misstänker att statistiken släpar. Distriktet ligger back 16 medlemmar. Fohlström i Karlshamn (SM) kör på staden med intervju för rekrytering, vilket vi borde ta efter. GLT Sören Wigren, LC Karlskoga, är frånvarande. YEC Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, Ungdomsläger 2013 zon 7, vill ha hjälp med värdfamiljer och aktivitetsvecka. Sten Jansson, LC Fjugesta, fyller på med info, träff med gamla lägermedlemmar (för fem år sedan!) som vill återsamlas. IT Kjell Aronsson, LC Forshaga, har inget att rapportera. PRC Hans Mejdevi, LC Tillberga, hjälper till med tidningen Lion som assisterande redaktör. Webbansvarige Lars-Eric Jacobsson, LC Kilsbergen, presenterade sig. Han har arbetat med IT inom polisen och gjorde sin första hemsida i slutet av 90 talet, föreslår diplom eller 25/50-årsnål, 50-årskommittén tar beslut. Hemsida visas, bra upplägg som når gillande, beslutas enligt förslag: att anta engångskostnad att det får bli en årlig kostnad att omdesign får kosta att registrering/uppdatering kostar att sidan skall vara uppe att webbhotellet skall vara kr kr 225 kr/timme 0 kr 14 dagar efter delgivning av beslut (protokoll klart) One.com

5 att webbmaster blir att domän skall vara att webbmaster Lars-Eric Jacobsson, LC Kilsbergen lions101b.se ingår i DR LQ. Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen, efterlyser namn på ansvariga i klubbarna, gamla namn inom parentes kollas, lista bifogas. LCFF. Gun Hilton-Vikh, LC Forshaga, information mycket bra kring verksamheten, trots detta går det trögt att få in pengar, planer finns för att anordna ett seminarium, jobbar på att ändra loggan med text som är lättare att läsa. LCIF Sven-Eric von Wachenfeldt,LC Arvika, ej närvarande, se info senaste nyhetsbrevet. DG Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, har gjort 41 av 49 klubbesök, resten delas upp på PDG och GMT, GMT gör ett hästjobb, glöm inte inbjudan till guvernörsrådet 25 februari på Quality Hotell, Örebro. 11 DM 2013 ansökningar LC Lindesberg och LC Lindesberg/Kristina i samarbete med LC Storå 2013, önskemål sent i april, samråd med 104-K, LC Årjäng åtar sig DM 2013 alternativt 2014 Zon 7 åtar sig eventuellt DM 2013 (vid mötet inväntades besked), LC Sunne har efter mötet lämnat besked att man åtar sig uppdraget och ZO zon 7 Roland Ek, LC Hagfors, meddelar att man från zonen stödjer LC Sunne vid behov. 12 Motioner till DM Inga nya motioner har inkommit. 13 Nomineringar till DG 1:a VDG 2:a VDG Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina, nomineras till DG. Ulf Bengtsson, LC Karlskoga, nomineras till 1:e VDG. Ingemar Karlsson. LC Askersund, nomineras till 2:e VDG 14 Riksvalnämnden Finn Bangsgaard är nominerad som nordisk koordinator vid conventet. Sven-Eric von Wachenfeldt är nominerad till Riksvalnämden. 15 Röda fjädern, Cirkus skratt Cirkus skratt kan eventuellt anordnas som zonaktivitet. ZO tar upp frågan. 16 Sveriges bästa klubb Inga förslag har kommit upp i distriktet. 17 Distriktets Kulturstipendium

6 DG Roland Thorstensson uppmanade att meddela klubbarna svar innan 27 februari. 18 Påverkanstorg Ändamålsenlig lokal finns, förslag till ämne: budget, avgiftshöjning och rambudget föreslås och beslutas. Redaktionskommitté Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina och Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, föreslås/väljes, rösträknare 2XPer-Åke, LC Eda respektive LC Hallsberg, föreslås/väljes. 19 Sveriges Lions Livskvalitetspris 2012 Pris till handikappade som ordnat ett bra liv, LC Eda nominerar Caroline Larsson som spelar golf på ett ben, klubbarna uppmanas nominera kandidater, LC Lindesberg har en simmare som kan vara aktuell. Ekshärad har också en. Förslagen skickas till Hans Katani, prissumma kr. 20 RLLI Ledarskap och ledarskapsutbildning, Per-Åke har gått en kurs och Agneta går 9-11 mars, kr i avgift. Anmälan senast 20 februari, rekommenderas för pågående tjänstemän, president och uppåt. DG Roland Thorstensson meddelar att distriktet står för hela avgiften. 21 MJF Eventuellt får vi en MJF-nominering från Västerås. 22 Idé angående trädplantering Hans Mejdevi visar exempel på presentkort/gåvobrev på plantering av träd, där mottagaren, exempelvis en näringsidkare, kan visa upp att han fått överta stödet till plantering och skötsel av ett antal träd. 23 Val av LCFF-styrelse och revisorer Valet avser perioden , mötet beslutar: att Gun Hilton-Vikh, LC Forshaga, väljs till ordinarie ledamot, att Svante Moen, LC Hagfors, väljs till suppleant, att Erik Perjos, LC Malung, väljs till ordinarie revisor, att Morgan Söderberg, LC Borlänge, väljs till revisorssuppleant. Paragrafen anses omedelbart justerad 24 Övriga frågor a. Gun Hilton-Vikh, LC Forshaga: Casa Minunatas stödförening har bildats nyligen för att får en mer stabil finansiering, medlemmar till föreningen söks, sedan föreningen startades har kr samlats in i Sverige. b. Sten Jansson, LC Fjugesta: från Världens Barn har vi fått tillgång till 3,3 miljoner kr (2007), 3,5 miljoner (2008) 2,6 miljoner (2009), 3,9 miljoner (2010) och 3,9 miljoner (2011), hur det blir i år är oklart. Totalt cirka 17 miljoner kr, vi

7 måste ha profilprojekt! Utvärdering av Världens Barn Morogoro, totalt cirka en miljon US$ har lagts på utbildning och utrustning. Sjukvård nu tillgänglig även på landsbygden. c. VZO: zon 1 löst Kungsör, zon 2/3 har kandidat, zon 4 Fisk ger besked den 16 februari, zon5 jobbar på det, zon6 90 procent klart, zon 7 en på gång, zon 8 ingen lösning ännu, DM, VZO får samma ersättning som ZO, beslutas. Lars Allan Widell, LC Kvicksund, reserverar sig. d. Punkten utgår e.29 mars kommer IP Wing-Kun Tam till Uppsala, de som vill träffa honom hoppar på bussen i Kumla som hämtar Lions på vägen, anmälan senast 10 mars till DG. f. VZO zon 1 Owe Lantz, LC Köping, lämnar förslag till distriktsaktivitet, insamling till ny datorenhet till cancerforskningen i Örebro (en ersättare till den maskin som beskrevs i föredraget), föreslagen kommitté: Åke Nyquist, LC Tillberga, sammankallande, Gustav Gustavsson, LC Fjugesta, Per-Åke Öster, LC Hallsberg, och Owe Lantz, beslutas enligt förslag. 25 Nästa möte på Quality Hotel, Västerås 26 Mötets avlutande DG tackar för ett visserligen långt men väl genomfört möte och avslutar mötet. Vid protokollet 2:e VDG Ulf Bengtsson Justeras Justeras ZO zon 6, Ingemar Karlsson, LC Askersund ZO zon 7, Roland Ek, LC Hagfors Originalprotokollet är justerat.

8 Lions Etik & Moral Mötesetik Begär ordet rätt (Lion President, Lionkamrater osv.) Anmäl ärende till dagordningen (inte bara namn). Låt den som har ordet få tala till punkt. Repetera inte tidigare talares åsikt. Allmänt Vårdad klädsel. Böter för sen ankomst/ej märke. Mobiltelefon avstängd under möten. Var rädd om trivseln i klubben. Använd ett vårdat språk. Ta beslut, klubba dem, för till protokollet. Nya medlemmar Värdig intagningsceremoni. Var aktiv i sökandet efter nya medlemmar. Möteslokalen Lokalen skall vara snygg före mötet. Sköt baren föredömligt. Tag väl hand om nya medlemmar Aktiviteter Ordna ersättare vid förhinder. Representation Utse värd som tar hand om gäster. Var en värdig representant borta Var stolt över att vara en Lion!