3 Val av protokolljusterare ZO Lars Allan Widell, zon 1, och ZO Åke Nyquist, zon 2/3, valdes att justera protokollet.

Transkript

1 Protokoll fört vid 101B DR-möte nr Plats: Eurostop Örebro Tid: Lördagen den 27 augusti Mötets öppnande DG Roland Thorstensson hälsade deltagarna välkomna och inledde med att presentera IP Wing-Kun Tam och hans valspråk I believe samt informerade om att fokus detta verksamhetsår skall ligga på GMT (Medlemsutveckling), GLT (Ledarskapsutveckling) och LQ (Lions Quest med programmet Tillsammans ) med vilket vi kan ge ungdomar värdegrund och livskvalitet. Vidare trycktes på lionkunskap, att öka medlemsantalets samt starta nya klubbar, t.ex. i Filipstad och Campus-klubbar på orter med universitet och högskolor. DG informerade om att Leo nu skulle ingå i GMT och att vice LP skulle delta i utbildningen av nya ledare. Därefter förklarade DG DR-mötet öppnat. 2 Presentation av DR samt närvaroregistreringing Närvarande deltagare, se bilaga 1. Samtliga mötesdeltagare presenterade sig kortfattat. Konstaterades att zon 8 f.n. saknar både ZO och VZO och att zonerna 4 och 6 saknar VZO. DG delade därefter ut befattningsmärken till DR -ledamöterna 3 Val av protokolljusterare ZO Lars Allan Widell, zon 1, och ZO Åke Nyquist, zon 2/3, valdes att justera protokollet. 4 Anmälan av ytterligare ärenden Pkt d Hedersrådet Pkt e Handbok Pkt f 101-B, 50-årsjubileum Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med under 4 tillagda ärenden. 6 Föregående DR-protokoll Protokollet från DR-möte 4 föregående verksamhetsår lades till handlingarna. Protokollet är inlagt på distriktets hemsida. 7 Rösträtt vid DR-möte Beslutades att alla i distriktsrådet utom VO, VZO och LCFF har rösträtt. 8 Firmatecknare, attesträtt samt val av bank Attesträtt Distriktsrådet beslutar att DG Roland Thorstensson och DK Torsten Zakrisson var för sig, inom ramen för distriktsmötet fastställd budget, samt DG attesterar DK:s räkningar och DK attesterar DG:s räkningar. Kostnader utanför budget skall alltid attesteras av DG.

2 Firmatecknare samt val av bank Distriktsrådet beslutar att till firmatecknare av Lions Clubs International Distrikt 101B var för sig utse distriktsguvernören Roland Thorstensson med personnummer xxxx och distriktskassören Torsten Zakrisson med personnummer xxxx. att Lekebergs Sparbank, Fjugesta, skall vara distriktets bank under verksamhetsåret att paragrafen förklarades för omedelbart justerad. 9 Ekonomisk rapport Föregående år lämnade ett överskott av kr att disponera. Beslutades att GLToch GMT-verksamheten ska kunna utnyttja del av dessa medel. Definitivt beslut beträffande disponering skall tas senare. 10 Verksamhetsplan DG:s Verksamhetsplan diskuterades. Planen godkändes med följande tillägg: Oskarshamnslägret stöttas. Dock krävs inga medel detta år. Orkester Norden stöttas. DG justerar och distribuerar uppdaterad utgåva. Diskuterades vad som kunde förväntas av klubbarna såsom del i en internationell organisation, som har solidaritet som honnörsord. DR anser att STIM -avgift, vid DR fattade beslutat om att avgifter och administrativa kostnader är obligatoriska och skall faktureras. I övrigt gäller att efter förmåga bidra solidariskt till rekommenderade aktiviteter och att de kommer att anges som förväntade bidrag. 11 Världens Barn Världens Barn är årets största gemensamma aktivitet. Röda Fjädern är den aktivitet som genomförs under Administrativ detaljbudget Vid DM 2011 fastställdes budgetramen :-. Detaljerad budget föredrogs av DG och beslutades i befintligt skick, se bilaga Conventionandelar Beslutades att även i år erbjuda klubbarna conventionsandelar à 500:-. Antal andelar som skickas ut är baserat på delegatantalet vid DM. Ansvarig för detta är 1:a VDG Agneta Andersson. Andelarna skickas ut snarast och skall betalas eller återsändas senast 7 nov I första hand en dubbelvinst, räcker pengarna till mera blir det en enkelvinst. Vid event. dåligt intresse återförs pengarna till klubbarna som deltagit. 14 Kommitté för ev. utdelande av MJF

3 Valdes VO Sten Jansson, ordf., DK Torsten Zakrisson och IPDG Per-Åke Persson att ingå i denna kommitté. 15 Kommitté för kulturstipendium Valdes DG Roland Thorstensson ordf., DK Torsten Zakrisson samt IPDG Per-Åke Persson att utgöra denna kommitté. 16 GMT och GLT Distriktets GMT- och GLT-ansvariga deltar i multipeldistriktets seminarium 3-4 september i Gävle. Närvarande VZO utbildas under detta möte. 17 GMT Målsättning är att bromsa nedgången, öka med 5 medlemmar netto och att bilda minst en ny klubb. Den bistra sanningen är nog att vi får acceptera större medlemsomsättning. Konkreta åtgärder att jobba med är att: Få till stånd Lions club i Filipstad Bilda Campusklubbar i Örebro, Karlstad och Västerås Bearbeta Hammarö 18 Bidragsansökan LCI GMT Per-Åke Öster berättade att distriktets medlemsutveckling varit negativ under flera år och att olika åtgärder vidtagits för att vända den negativa utvecklingen. Han föredrog en utvecklingsplan, för att genom olika åtgärder försöka vända medlemsutvecklingen och jobba för att vi skall bli ett fullvärdigt distrikt. I denna utvecklingsplan ingår att söka medel hos LCI för att bättre kunna arbeta med medlemsrekrytering och nyklubbsbildning. Distriktsrådet enades om att hos LCI söka :- som anslag för medlemsutvecklingen i distrikt 101-B. Paragrafen förklarades för omedelbart justerad. 19 LQ Samtliga ZO uppmanades kontakta klubbarna för att dessa skall finna bästa ingångsväg till beslutsfattarna ang. vidareutbildning för lärarna, i skolorna i resp. område, för att vi skall kunna göra en gemensam aktion för att få till stånd Tillsammans-kurser. Tanken är att inbjuda dessa personer och presentera vårt program. ZO skall helst ha svaren senast 15 oktober, och sedan rapportera till LQansvariga Rose-Marie Häring. LQ kontoret har flyttat till MD-kontoret i Stockholm. Anders Medin, tidigare anställd på LCI kontoret i Oak Brook, blir ny kontorschef och skall jobba med LQ 50% och för MD 50%. 20 Rapporter 1VDG, 2VDG, ZO1, ZO2/3, ZO4, ZO5, ZO6, ZO7, PRC, WEB, YEC, LCFF, VO, DG, Hjälpverksamheten 1:a VDG VDG-utbildningen har startat under ledning av MD:s GLT Finn Bangsgaard. Samtliga VDG analyserades med avseende på personlighet.

4 Där fann man stora inbördes olikheter och att teamet därför skulle fungera bra i sin ledarroll för Lions. 2:e VDG Deltagit i ett AU inför detta möte och utsetts till distriktssekreterare för ZO PRC IT/WEB YEC Samtliga lämnade muntlig rapport och uppmanades skicka in skriftliga rapporter att bilägga protokollet. Ej närvarande, uppmanades att skicka in skriftlig rapport att bilägga protokollet. IT/WEB lovade att skicka rapport att bilägga protokollet. Stipendiat. Lions Club i Torsby valde Charlie, 18 år. Motiv: attityd, mångsidighet och ambition. Han får en resa till Ungern, årets värdland, för att tillbringa en vecka i familj samt två veckor i ett läger tillsammans med ungdomar från hela Europa. Årsredovisning föredrogs inklusive sedvanliga rapporter. Rapporterna inklusive revisionsrapporten godkändes. Punkten beslöts vara omedelbart justerad. VO DG Sammanhållande för valberedningsfrågor inom distriktet. Rekrytering av VDG- och VZO-kandidater särskilt viktigt med hänsyn taget till rådande läge. Berättade om Convention och hur Världspresidenten (IP) skakade hand med alla och hur Lions paraderade genom Seattle med deltagare, största paraden i stadens historia. På guvernörsrådsmötet diskuterades svälten på Afrika Horn. Katastroffonden har skickat kr. Klubbar som kan bidraga skickar pengarna till DK, bankgirot för aktivitetsmedel, och märker det med Afrikas Horn. LCIF kanaliserar bidragen via Lions distrikt 411-A i Kenya. Det har varit frågor kring Natasja Anderssons verksamhet och denna har efter noggrann undersökning visat sig mycket väl skött. Dock finns farhågor kring vad som händer när Natasja inte orkar längre. En grupp på fyra personer, med uppgift att få ut debattartiklar i media, bildades på GR-mötet. Vår PRC Hans Mejdevi är en av dem. LC Karlstad/Almen utsågs till Sveriges bästa klubb och uppmärksammades på Lions Riksmöte i Kalmar. DR-mötet passade på att gratulera klubben.

5 Hjälpverksamhetens ordf. Sven-Eric von Wachenfeldt, LC Arvika, har fått i uppdrag att utreda vilken väg vi skall gå för att leva upp till vår IP Wing-Kun Tam:s miljöprogram att plantera träd. Sven-Erik visade från Vi-skogens hemsida, samt fortsätter undersöka var vi får ut mest för pengarna. Vi behöver få reda på antalet tält som klubbarna har köpt för att använda på hemmaplan. VZO Peter Jakobsson berättade att LC Kristinehamn har koll på detta och lämnar uppgiften till DG. Anledningen är vissa momsproblem. Alla ZO skall inkomma med skriftlig rapport till DG den 20:e i varje månad. 21 Lions Cancerforskningsfonds årsredovisning och revisionsberättelse för föredrogs av DG Roland Thorstensson Distriktsrådet beslutade: att godkänna årsredovisningen att fastställa balans och resultaträkningen att årets saldo ,92 kronor överföres till fondens egna kapital att lämna styrelsen för Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala, ansvarsfrihet för perioden att paragrafen förklarades för omedelbart justerad. 22 Övriga frågor a. Motionstid för motioner till RM nu fastställd till 31/10 b. Världens barns profilprojekt fortfarande Rent vatten och Mödravård i Tanzania c. Diskuterades att utse Bästa Klubb i distriktet varje månad. Beslutades att DG i nyhetsbrevet redovisar nya medlemmar med namn och klubbtillhörighet. Den klubb som har mest nya medlemmar står överst. d. Hedersrådets sekr. Anita Jakobsson meddelade att 22 HR medlemmar från granndistriktet 104-K tillsamman med våra träffas sept. i Sunne, för social samvaro och utbytande av tankegångar. e. Handbokbeställningar har fastnat i vissa klubbar. ZO anmäler till DG behov av ytterligare exemplar. DR bör utrustas med var sin. DG kan sannolikt skaffa 100 ex. Sten har upptäckt att personuppgifter i matrikeln inte åtgärdats trots att ändringar skickats in i tid. f. Hedersrådet får av mötet i uppdrag att utarbeta förslag till hur vi skall celebrera MD101-B:s 50 årsjubileum 2012.

6 23 Nästa möte. Mötet äger rum i nov. DG återkommer med datum då föreslaget datum kolliderar med 1:a VDG:s utbildningsplan. 24 Mötets avslutande PDG Sören Wigren tackade DG för ett väl genomfört möte och tog upp en applåd varefter DG avslutade mötet. Sten Jansson berättade om Lions insats i Tanzania, som ju började i liten skala redan 1988, då LC Kilsbergen och LC Fjugesta bekostade uppförande av två sjukstugor i Morogoro, växte till en distriktsaktivitet, Sight First-bidrag och bidrag från Världens Barn. Dr. Hanna Väyrynen från Karlskoga Lasarett, berättade om barfotasjukvård, även detta i Tanzania. Båda var uppskattade föredrag. Vid protokollet 2:e VDG Ulf Bengtsson Justeras ZO zon 1, Lars-Allan Widell Justeras ZO zon 2/3, Åke Nyquist