Verksamhetsplan För samhällsansvar och livskvalité

Transkript

1 Verksamhetsplan För samhällsansvar och livskvalité Vision Lions skall vara den ledande moderna, miljömedvetna hjälporganisationen i Sverige. Vårt uppdrag är att göra skillnad för människor när samhällets resurser tryter. Inledning Lions bidrar till hjälpinsatser som gör skillnad lokalt, nationellt och internationellt. Vi är en världsomspännande organisation som präglas av medlemmarnas egna arbetsinsatser. Vi syns i världen över i våra gula västar eller jackor med Lions emblem. De av Riksmötet prioriterade projekten och områden ligger till grund för verksamheten under året. Inriktning Vi vill gemensamt verka och arbeta utifrån ledorden Framtid - Förändring Förnyelse - Föryngring. Verksamhetsmål Medlemsutveckling Klubbarna har ansvar för sin egen medlemsrekrytering. Under många år har vi pratat om vikten av medlemsutveckling och i våra verksamhetsplaner skrivit in vikten av att bryta trenden av en negativ medlemsutveckling. För att detta skall vara möjligt måste GMTs arbete synkroniseras mellan och tillsammans med MD, klubbarna och Zonerna, via distrikten, så att kunskap och erfarenheter utbyttes. För att utnyttja Lions resurser i detta utvecklingsarbete kommer GMT och GLT att samarbeta. Lionsklubbarna kommer att prioriteras så att dessa ges möjlighet att utvecklas. att ta fram verktyg för medlemsutvecklingen. att säkerställa att samtliga GMT förstår sitt uppdrag. att säkerställa att samtliga distrikt har eller kommer att ha ett engagerat GMT-team där ZO, GLT och DG-teamet ingår. att tillsammans med GLT skapa en handlingsplan att skapa en handlingsplan för GMT-arbetet i varje distrikt. att sätta mål för nybildning av Lionsklubb, LEO- och Studentklubb. att sätta mål för rekrytering av kvinnor och män oavsett ålder och kulturell bakgrund.

2 Likabehandling i Lions att öka andelen kvinnliga medlemmar, medlemmar av utländsk härkomst, ungdomar och medlemmar i åldersgruppen mellan 30 och 50 år inom Lions. Det långsiktiga målet är att andelen kvinnor i alla styrelser och råd skall vara 50 % inom 10 år och att vi skall ha en medelålder på omkring 55 år, inom samma tidsram. att tillsätta en framtidsgrupp med uppgift att undersöka och utvärdera hur vi kan nå målet. Detta i en mördande konkurrens om människors tid och uppmärksamhet i en värld med internationalisering, snabb teknikutveckling, förändrade värderingar och nya sociala mönster. Ledarutveckling Det är av avgörande betydelse för Lions framtid och utveckling att ledare, på alla nivåer, i vår organisation får utbildning; ett verktyg som gör att de kan utföra sin uppgift på ett adekvat sätt, en utbildning som dessutom ger personlig utveckling. Av vikt är att ledare på distrikts-, zon- och klubbnivå får samma chans till en bra utbildning i alla MDs distrikt. Distriktens GLT och GMT ansvarar för att den gemensamma utbildningen av ZO fortsätter och att en översyn av klubbarnas utbildning för tjänstemän genomförs, utvärderas och förbättras. Likaså bör information om LCIs ledarutbildningar förmedlas och deltagande av presumtiva ledare uppmuntras. att säkerställa att samtliga GLT förstår sitt uppdrag. att säkerställa att samtliga distrikt har eller kommer att ha ett engagerat GLT-team där ZO, GMT och DG-teamet ingår. att tillsammans med GMT skapa en handlingsplan att skapa en handlingsplan för GLT-arbetet i varje distrikt. Hjälpverksamheten och projekt Medel till hjälpverksamheten genereras i klubbarna genom aktiviteter. att genom information och transparents förstärka Riksmötesbeslut om beslutade bidrag till hjälpverksamheten.

3 Bring Quality to Life är samlingsnamnet på den aktivitet där Lions i samarbete med MSB (Myndigheten för Samhällskydd och Beredskap) försöker göra livet bättre för nödlidande efter en naturkatastrof. att det skall finnas minst 500 donerade tält i lager hos MSB för att användas vid katastrofinsats. att fortsätta stödja handikappidrotten och uppmärksamma goda förebilder bland personer med funktionshinder och att utse Bragdlejon samt dela ut livskvalitéutmärkelser. att fortsätta stödja vår katastrofberedskap genom vår internationella hjälpfond, LCIF och vår egen Svenska katastroffond. LCIF:s uppgift är att stödja insatserna bland Lionklubbar runtom i världen i deras arbeta att hjälpa det lokala samhället och världssamhället under det att de genomför viktiga humanitära serviceprojekt. att stärka de distriktsansvariga LCIF koordinatorerna. att fortsätta samarbetet med radiohjälpen och insamlingen Världens Barn för att realisera Lions profilprojekt. att fortsätta samarbetet med Hand in Hand. att fortsätta stödja Lions Quest, Tillsammans, genom ökad marknadsföring genom klubbar på orten som bäst kan bedöma behovet. att fortsätta stödja gemensamma NSR projekt. LEO verksamheten Syftet med LEO-klubbar är att ge världens ungdomar en möjlighet att utvecklas och bidra, individuellt och kollektivt, som ansvarsfulla medlemmar i det lokala, nationella och internationella samhället. att behålla våra befintliga LEO-klubbar och att starta 1 ny per distrikt Ungdomsverksamheten Klubbarnas arbete med ungdomsläger nationellt och internationellt är ett prioriterat område i vår organisation likaså arbetet med drogbekämpning. att fortsätta arbetet med ungdomsutbytet och att arrangera ungdomsläger på olika platser i distrikten samt att sponsra ungdomar för deltagande i internationella läger. att fortsatt arbete med drogbekämpning genom samarbetet med Tullverket kring narkotikasökhundar.

4 Miljö Lions ska bidra till en hållbar framtida utveckling genom vårt agerande i aktiviteter, resande och materialval genom att minska vår egen miljöbelastning. Vi ska bedriva ett aktivt miljöarbete i samverkan med medlemmar och andra intressenter och sträva efter att helst överträffa de lagkrav som ställs. att arbeta fram av en policy för organisationens miljöarbete Marknadsföring/PR På guvernörsrådets möte i oktober 2014 togs en PR-plan för MD 101 för verksamhetsåret I den ligger fokus på utåtriktade aktiviteter gentemot allmänheten. Mot bakgrund av en mätning av varumärket som gjorts 2012 och som visar att Lions varumärke är starkt, men inte vad det står för. Insatserna i PR-planen riktar in sig exempelvis på att stärka pressbearbetningen, fortsätta nå ut via sociala medier (facebook, twitter etc) samt att göra en reklamkampanj per år för att tala om vad Lions är, speciellt till lite yngre målgrupper. Lions har svårigheter att få fram pengar till att köpa marknadsföringsåtgärder samtidigt som Lions inte har råd att splittra sig, utan måste fokusera. att satsa den budget som är möjlig för att prioritera denna kampanj, för att få resultat i uppmärksamhetsvärde. Ekonomi Lions ekonomi är idag ansträngd och Lions har under några år varit tvungna att tära på det egna kapitalet. GR har vid några tillfällen löst ekonomin genom att belasta nästkommande års GR för att klara sin egen budget. Samtidigt behövs en utökad ekonomi för att klara de uppgifter och förväntningar för att utveckla och stärka Lions arbete. Klubbarna kan i nu lägget inte belastas ytterligare för att stärka MD:s ekonomi. att tillsätta en arbetsgrupp för att undersöka möjligheten att tillskapa ekonomi för MD:s arbete.

5 Administration att arbeta fram en IT-policy med syftet att skydda Lions verksamhet och tjänstemän samt säkerställa att gällande lagstiftning följs vid användande av IT-resurser i tjänsten. att arbetsgruppen för Strategisk IT fortsätter arbetet med en grafisk profil för Lions Sveriges. att anpassa Medlemsregister till LCI med realtidsuppdaterat innehåll för andra appar. att arbetsgruppen föreslår en lösning på digital arkivering i enlighet med Riksarkivets anvisningar. Arbetsgruppen ska undersöka möjligheten att hålla Lionsmöten via telefon- eller videokonferens i avsikt att hålla nere kostnaden för våra möten. att förstärka information till klubbarnas PR ansvariga för att underlätta kontakter via olika media. att fortsätta arbetet med Lions bästa vänner med att redovisa hur en viss artist får användas i en Lionsaktivitet Kontoret i Stockholm Vi ska ha en effektiv organisation anpassad till verksamheten, med nöjda medarbetare och en bra arbetsmiljö. Genom kontinuitet vill vi fortsätta att utveckla och förbättra vår organisation, stödja klubbarna och med ödmjukhet leda Sveriges Lions. Guvernörsrådet Annica Nordell Guvernörsrådsordförande