THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS MD 101-U SVERIGE VERKSAMHETSPLAN FRAMTID, FÖRÄNDRING, FÖRNYELSE och FÖRYNGRING LIVSKVALITET

Transkript

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS MD 101-U SVERIGE VERKSAMHETSPLAN FRAMTID, FÖRÄNDRING, FÖRNYELSE och FÖRYNGRING LIVSKVALITET We serve 1

2 Innehållsförteckning 1. INLEDNING INTERNATIONELL PRESIDENT (IP) GR:S VERKSAMHETSPLAN FÖR DGS VERKSAMHETSPLAN FÖR GMT OCH GLT FÖR GMT, GLOBAL MEMBERSHIPTEAM - MEDLEMSUTVECKLING... 6 GLT, GLOBAL LEADERSHIPTEAM - LEDARSKAPSUTVECKLING UNGDOMSUTBYTE OCH LIONS QUEST INFORMATION OCH PR BUDGET FÖRSLAG FASTA OCH REKOMMENDERADE MEDEL KOMMENTARER TILL VERKSAMHETSPLAN ORGANISATIONSPLAN KALENDARIUM ZONMÖTEN DISTRIKTSÅRSMÖTEN O DISTRIKTSMÖTEN GUVERNÖRSRÅDS MÖTEN KLUBB BESÖK DISTRIKTSRÅDET HEDERSRÅDET, 101U,

3 1. Inledning Fokus kommer att ligga på utveckling och utbildning av klubbar och medlemmar, även kunskapsutbyte mellan distriktets klubbar och mellan zonerna. Vi ska trivas tillsammans. Distriktet skall tillsammans med klubbarna finna sätt att genomföra de fastställda planerna. Lionsklubbarna är de viktigaste delarna i verksamheten och distriktet kan bistå med information, stöd och hjälp när klubbarna så önskar. Inom hjälpverksamheten fortsätter aktiviteterna enligt tidigare planer, med förhoppningar om att det blir synergieffekter från kunskapsutbytet mellan de olika klubbarna. 2. Internationell President (IP) Dr. Jitsuhiro Yamada från Minokamo, Gift, Japan valdes till IP i The International Association of Lions Clubs vid organisationens 98:e internationella kongress, vilken hölls i Hawaii, USA den juni, IP Yamada arbetar som neurokirurg. Som erkänsla för sina insatser inom organisationen har Yamada erhållit ett stort antal utmärkelser bland annat den humanitära utmärkelsen, åtta internationella presidentsutmärkelser och en Ambassador of Good Will, vilken är den högsta utmärkelse en medlem i organisationen kan tilldelas. Han är också en Progressive Melvin Jones Fellow. IP Yamada och hans hustru Dr. Toshiko Yamada, som också är en lionmedlem och en Progressive Melvin Jones Fellow, har en son, en dotter och tre barnbarn. 3

4 3. GR:s verksamhetsplan för Med utgångspunkt i den omfattande och lokalt förankrade verksamheten vill vi gemensamt verka och arbeta utifrån ledorden FRAMTID, FÖRÄNDRING, FÖRNYELSE och FÖRYNGRING inom Lions. Vision Lions skall vara den ledande moderna, miljömedvetna hjälporganisationen i Sverige. Vårt uppdrag är att göra skillnad för människor när samhällets resurser tryter. Vi vill särskilt fokusera och uppmärksamma klubbarna på Lions etik som är vår gemensamma grund för all verksamhet under perioden. Distrikt och klubbar uppmanas att beakta och hålla Lions etik levande i arbetet under året. Lions kännetecknas av en transparant organisation i alla led som strävar efter samsyn. Bidrar till hjälpinsatser som gör skillnad lokalt, nationellt och internationellt. Vi är en världsomspännande organisation som präglas av medlemmarnas egna arbetsinsatser. Vi syns i världen över i våra gula västar eller jackor med Lions emblem. 4. DGs verksamhetsplan för Mitt mål är att även arbeta i distriktet för ledorden FRAMTID, FÖRÄNDRING, FÖRNYELSE och FÖRYNGRING ska kännas aktuellt och relevant. Detta är ett viktigt arbete för att nå de mål som finns, både internationellt och nationellt, samt för vårt eget distrikt. Vårt arbete med att utbilda våra funktionärer skall fortsätta under mitt år med hjälp av bland annat GMT och GLT och Distriktsledningen. De informationsteam som startat under 2013 kommer att utvecklas och fortsätta sitt arbete även under detta år. Dessa team kommer att bestå av avgående DG, nuvarande DG, vdg, 2vDG, DK, GLT, GMT, LCIF-koordinatorn samt zonordförandena. Min prioritering är att få ett fungerande zonarbete, där varje zon har möten och alla klubbar deltar, och att klubbarna gärna hittar något att samarbeta kring. Zonordföranden deltar i distriktsrådet för vidareutveckling av våra gemensamma mål och för att tillvarata sina klubbars åsikter och önskningar. Önskar även att en ökning av gemensamma aktiviteter mellan klubbar, klubbar i zonen och klubbarna mellan zonerna. Året börjar med gemensam zonutbildningen, som denna gång kommer att äga rum i Södertälje för samtliga pågående ZO i multipeldistriket. Med det nya upplägget får våra ZO, träffa guvernörsrådet, samtala med dem och andra gäster och komma till tals om hur zonerna och klubbarna ser på framtiden. De som får axla ansvaret denna gång är tre GMT ledare utsedda att leda ledarskapsutbildningen, Finn Bangsgaard, Lars-Gunnar Holmqvist och Anna Maria Bernstein. Dessutom får vår MDGMT Anna From Lindqvist ansvara för GMT-delen i utbildningen. Medlemmar från distriktsledningen ska i största möjliga utsträckning delta i zonmötena. 4

5 Nästa prioritering är att verka för att kvinnor ska känna att Lions är ett naturligt val om man har funderingar på att arbeta ideellt, istället för att förlora dem till andra mer vanliga organisationer för kvinnor. Vi är inom vårt distrikt ca 24 % kvinnor, vilket är mer än inom multipeldistriktet, men vi kan bli ännu bättre. Vi skall stödja våra egna insamlingsmål, inte samla in pengar och skänka till andra hjälporganisationer. Lions är en av världens största hjälporganisationer, där vi själva betalar våra administrationskostnader. Ska försöka starta upp en LEO klubb inom distriktet, fortsätta med Världens barn projektet som ger oss god publicitet och ett stort tillskott till utsedda projekt. Även Lions Quest ska distriktsledningen fortsätta att satsa lite extra på även i år, bland annat genom att bistå klubbarna med information och hjälp om de vill starta kurser på sina orter. PR, marknadsföring och informationsspridning både internt och extern är något som är viktigt och ligger i tiden, vi måste synas. Sätt att synas är genom hemsidor, både på distriktet och i klubbarna. En facebook sida för distriktet finns, där klubbar och medlemmar kan få inlagt det som de vill visa för omvärlden, allt från intagningar till aktiviteter och utdelningar av stipendium. 5

6 5. GMT och GLT för GMT, GLOBAL MEMBERSHIPTEAM - MEDLEMSUTVECKLING Medlemsökningen i våra klubbar är mycket viktig för vår utveckling och vår framtid, en överlevnadsfråga för Lionsrörelsen. 101u har under en följd av år haft en negativ medlemsutveckling. Vi måste anstränga oss än mer för att vända den trenden. Ett av tillvägagångssätten är att försöka rekrytera kvinnor. Där har vi en målgrupp som är relativt outforskad inom Lions Sverige. Tack vare vår framlidne PIP, Sten Åkestam, var Sverige ett av de första länderna att ta in kvinnor i Lions, som fullvärdiga medlemmar. Trots detta är Sverige inte ens i närheten av att ligga i det övre skiktet i det hänseendet. Den kunskap och de idéer som finns i klubbar med positiv utveckling måste föras vidare till klubbar med negativ utveckling. Till hjälp för denna kunskapsöverföring finns GMT (Global Membership Team), distriktets medlemsteam. I 101u kommer GMT dela denna funktion tillsammans med 2vDG. Det är mycket viktigt att vi lyckas behålla dagens medlemmar och även i det arbetet ska GMT vara behjälplig. GMT ska tillvarata alla goda idéer och tankar som finns och föra ut dem till klubbarna i distriktet. Vid bildande av nya klubbar ska GMT vara behjälplig. Ungdomsverksamheten, såsom att starta LEO-klubbar, ungdomsklubbar och Campusklubbar ligger inom GMT:s ansvarsområde. GLT, GLOBAL LEADERSHIPTEAM - LEDARSKAPSUTVECKLING För framtiden kommer det att vara än viktigare att vi inom Lions kan identifiera goda ledare. Att kunna erbjuda en bred och intressant utbildning inom Lions-rörelsen är avgörande för att attrahera nya ledare, och även medlemmar. Utbildning är en grundsten för allt arbete, både det dagliga och det ideella. Inte minst all ny teknik kräver nya kunskaper. För detta ändamål kommer det att tillsättas två stycken i ledarskapsteamet, GLT (Global Leadership Team) att få en samarbetspartner vdg. 6

7 6. Ungdomsutbyte och Lions Quest Ungdomskommittén skall skapa möjligheter för ungdomar att delta på internationella läger. Distrikt 101u, har under många år anordnat Camp Viking, ett läger där ungdomar från hela världen, även svenska, deltar. Lägret ordnas var tredje år på olika platser i Uppland. Lägret sommaren 2014 var anordnats vid kusten i Ängskär, med Hysseberga barnkolloni som utgångsplats. Ungdomsutbytet är en förutsättning för att klubbarna ska kunna sända ungdomar till läger i hela världen. Dessa resor ges många gånger som stipendier, vilket betyder mycket för ungdomarnas utveckling och ger vänskap för hela livet. Lions Quest är ett led i Lions förebyggande arbete mot våld och drogmissbruk. Målet för verksamheten i distriktet är att utbilda fler lärare i värdegrundsprogrammet Tillsammans. För att nå målet behövs fler säljare och Lions Quest-ansvariga i distriktets klubbar. 7. Information och PR Under några år har vi använt multimail så att alla medlemmar ska få samma information samtidigt. Detta för att inte riskera att utskick fastnar hos ett fåtal personer. Detta har upplevts positivt av medlemmarna i distriktet, för har man information så blir man delaktig. Hemsidan är levande och ska så fortsätta. Förhoppningsvis får vi in ännu mer material från klubbarna. Det är en hemsida för medlemmarna och då behöver klubbarna skicka in material. Hemsidan är även ett fönster ut mot omvärlden, där vi kan visa vad vi gör, göra PR för Lions och våra klubbar. Facebook är något som distriktet har startat upp med. Multipeldistriktet har haft Facebook under en lång tid. Där har vi möjlighet att visa upp oss, både inom distriktet, men framförallt mot dem som inte ännu är medlemmar. Där kan vi hitta en målgrupp som vi annars inte skulle ha nått. 7

8 8. Budget förslag Intäkter Budget 2014/2015 Utfall 2014/2015 Förslag 2015/2016 Medlemsavgifter Räntor Resekostnadsbidrag LCI Summa intäkter , , ,0 Kostnader Distriktsmöten Distriktsrådsmöten GMT GLT IT/telefon-kostnader Medlemsregister Distriktskassörens kostnader Utbildningsdag Utbildningar, ZO, vzo Utbildning klubbstyrelser Utbildning vdg Kurskostnader, ledarskap mm Resekostnader DG team LCIF koordinator YEC Resekostnader utbildningsteam Resekostnader ZO Resor DVN Kontorsmaterial och porto Redovisnings tjänst Uppvaktningar Supplies Bankkostnader Studentklubbar Folkrörelsearkivet Övrigt oförutsedda kostnader DG-Elect partner DG-Elect RM resa/uppehälle + uniform Summa kostnader Negativt resultat

9 9. Fasta och rekommenderade medel Internationell avgift (september + februari) 21,50 USD /medlem/halvår Beslut Convention Nationell avgift (september + februari) 150,00 SEK /medlem/halvår Beslut RM Distriktets avgift (september + februari) 40,00 SEK /medlem/halvår Beslut DM STIM/SAMI 231,25 SEK /klubb/kalenderår Beslut DM/GR Hand i hand 900,00 SEK /klubb/år Rekommendation RM Camp Viking 125,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM Fonden för funktionsnedsatta 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Pengapåsen 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Katastrofberedskapen ,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Orkester Norden 0,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM NSR 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Barndiabetesläger SEK /medlem/år Rekommendation DM LCIF *1 30,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM LEO SEK /medlem/år Rekommendation RM Lions Quest 20,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Bring Quality to Life (BQtL) 500,00 SEK /klubb/år Rekommendation RM *1 önskemål från LCIF om 150 kronor per medlem och år, klubbarna beslutar själva om vilket belopp som medlemmar och klubbar kan klara av. 9

10 10. Kommentarer till verksamhetsplan Kostnad för DG Elect partner är en resekostnad som drabbar ett icke fullvärdigt distrikt (minst 35 klubbar och 1250 medlemmar). STIM/SAMI inbetalningen sker via faktureringen av vårterminens medlemsavgifter. ZO bör ha medel för att kunna genomföra intressanta och givande zonmöten Budgeterat underskott föreslås täckas av balanserade vinstmedel. 10

11 11. Organisationsplan ZON 1 Enköping/Åsunda Grillby Heby-Morgongåva Sala Örsundsbro Zon 7 Almunge Hallstavik/Väddö Norrtälje Rimbo ZON 2 Knivsta Storvreta Uppsala Uppsala/Disa Uppsala Uppsala/Linné Uppsala/Sten Sture Uppsala/Sävja ZON 3 Björklinge Hagunda Tierp Tierp/Freja Tärnsjö/Östervåla ZON 4 Öregrund Österby/Dannemora Östhammar/Lanternan Östhammar Alunda ZON 5 Bålsta Järfälla Märsta-Arlanda Sigtuna Sollentuna Upplands Bro Upplands Väsby ZON 6 Danderyd Täby Täby/Näsbypark Vallentuna Vaxholm Österåker ZO zon 1 Helena Hulting LC Grillby ZO zon 2 Jan Hallström LC Upsala ZO zon 3 Håkan Zilén LC Tärnsjö-Östervåla ZO zon 4 Göran Pilström LC Öregrund ZO zon 5 Gunnar Lindberg LC Sigtuna ZO zon 6 Kjell Pettersson LC Täby Näsbypark vzo vzo vzo Gunilla Lundqvist LC Tierp/ Freja ZO zon 7 Vakant vzo Torkel Gille LC Österby Dannemora vzo Martina Nordlund LC Bålsta vzo Arne Axelson LC Danderyd vzo Vakant GMT( Global Membership Team)/LEO Lars Eriksson, LC Tierp Diabetes Violeta Armio del Valle LC Uppsala/Disa Anja Vidmark LC Uppsala/Disa LCIF Distriktskoordinator Per-Eric Josefsson, LC Bålsta WEB-Master, ansvarig för distriktets Hemsida Tomas Isaksson, LC Bålsta IT-ansvarig medlemsregister, Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda GLT (Global Leadership Team) Stig Lundqvist, LC Tierp Internationella Relationer/IRC Hans Catani, LC Norrtälje Viking Camp 2014 Martina Nordlund, LC Bålsta Röda Fjädern Ingen aktivitet i år Info/PR Martina Nordlund Lions Quest/Narkotika/DNO Ulla Barthelson, LC Upplands Väsby Vice DNO Vakant Revisorer Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda Bengt Parkstam, LC Björklinge Arkivarie Kerstin Forss, LC Uppsala/Disa Ungdomsutbyte/stipendiater YEC Martina Nordlund, LC Bålsta LEO Göran Pilström Lions Cancerforskningsfond vid UAS Berith Blom-Bülow, ordinarie, LC Uppsala/Gamla Upsala Margareta Parkstam, ersättare, LC Björklinge Distriktsvalnämnd Sammankallande Vivianne Eriksson, LC Uppsala/Disa Annica Kruukka, LC Östhammar Lanternan 11

12 Lion 1 vdg Thorbjörn Bengtsson LC Upplands-Väsby Lion 2 vdg Lena Carlgren LC Märsta/Arlamda Lion DS Lena Carlgren LC Märsta/Arlamda Lion Dk Gunilla Persson LC Märsta/Arlanda Lion IPDG Martina Nordlund LC Bålsta Lion HRO Stig Lundqvist LC Tierp Lion DG Tomas Isaksson LC Bålsta 12. Kalendarium MÖTES- OCH SAMRÅDSPRINCIPER LC-KLUBB LC LC LC LC ZONMÖTE September November Mars Maj DISTRIKTSRÅD September DM-sept November Januari Mars DM-april Maj Juli GUVERNÖRSRÅD Convention Augusti Oktober Januari Mars Maj 13. ZONMÖTEN Möte 1 Möte 2 Möte 3 Möte 4 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 September 2015 November 2015 Mars 2016 Maj 2016 Ovanstående datum är inte bindande, men ändrat datum skall meddelas DG. 14. DISTRIKTSÅRSMÖTEN o DISTRIKTSMÖTEN Distriktrådsmöte 1 5 September 2015 Bålsta Distriktsmöte 26 September 2015 UpplandsVäsby 12

13 Distriktrådsmöte 2 14 November 2015 Bålsta Distriktrådsmöte 3 30 Januari 2016 Bälinge Distriktsmöte 12 Mars 2016 Täby Näsby Park Distriktrådsmöte 4 21 Maj 2016 Ängskär Hysseberga 13

14 15. GUVERNÖRSRÅDS MÖTEN GR1: Tisdag 30.6 kl Plats: Hilton Hawaiian Village 2005 Kalia Rd Honolulu GR2: Fredag Söndag Plats: Scandic Skogshöjd Södertälje GR3: Fredag Söndag Plats: Scandic Skogshöjd Södertälje GR5: Fredag 26.2 Söndag Plats: Nordic Choise Hotels Västerås GR 4: NSR Fredag 15.1 Söndag Plats: Rovaniemi Finland GR6: RM Fredag 13.5 Söndag Plats: Stockholm och Silja Line Victoria 14

15 16. Klubb besök SEPTEMBER 1 Tisdag Rimbo DG 2 Onsdag Sollentuna DG 3 Torsdag Örsundsbro DG 8 Tisdag Sala DG 9 Onsdag UpplandsVäsby DG 14 Måndag Uppsala/Sävja DG 16 Onsdag Uppsala DG 17 Torsdag Järfälla DG 21 Måndag Österby/Dannemora DG 24 Torsdag Hallstavik/Väddö DG 4 Fredag Tierp/Freja 1VDG 8 Tisdag Öregrund 1VDG 15 Tisdag Sigtuna 1VDG 16 Onsdag Uppsala/Linné 1VDG 21 Måndag Grillby 1VDG 4 Fredag Vaxholm 2VDG 10 Torsdag Östhammar/Lanternan 2VDG 16 Onsdag Heby-Morgongåva 2VDG 18 Fredag Tierp 2VDG 23 Onsdag Storvreta 2VDG OKTOBER 1 Torsdag Täby/ Näsbypark DG 12 Måndag Uppsala/Sten Sture DG 13 Tisdag Almunge DG 14 Onsdag Uppsala/Disa DG 19 Måndag Hagunda DG 22 Torsdag Norrtäljge DG 8 Torsdag Danderyd 1VDG 13 Tisdag Östhammar 1VDG 14 Onsdag Täby 1VDG 19 Måndag Enköping/Åsunda 1VDG 20 Tisdag Björklinge 1VDG 8 Torsdag Bålsta 2VDG 21 Onsdag Tärnsjö/Östervåla 2VDG NOVEMBER 3 Tisdag Upplands bro DG 12 Torsdag Alunda DG 18 Onsdag Märsta/Arlanda DG 2 Måndag Vallentuna 1VDG 10 Tisdag Knivsta 1VDG 11 Onsdag Österåker 1VDG 15

16 17. Distriktsrådet Distriktsguvernör Tomas Isaksson Vice Distriktsguvernör Thorbjörn Bengtsson 2:e vice Distriktsguvernör Lena Carlgren Föregående Distriktsguvernör Martina Nordlund Hedersrådets ordförande Stig Lundqvist Distriktssekreterare Lena Carlgren Distriktskassaförvaltare Gunilla Persson Samtliga zonordföranden Helena Hulting Jan Hallström Håkan Zilén Göran Pilström Gunnar Lindberg Kjell Pettersson LCFF Ordförande Distriktets GMT/medlemsansvarige Distriktets GLT/utbildningsansvarige Distriktets IRC Distriktets ansvarige för ungdomsfrågor YEC Distriktets LCIF koordinator Distrikets DNO/LQ ansvarige PR/Info Guiding Lion Diabetesansvariga Leoansvarig Berith Blom-Bülow Lars Eriksson Stig Lundqvist Hans Catani Martina Nordlund Per-Eric Josefsson Ulla Barthelsson Martina Nordlund Per-Eric Josefsson Anja Vidmark Violeta Armio del Valle LC Göran Pilström 16

17 18. Hedersrådet, 101U, NAMN ADRESS FÖDD TFN BOSTAD TFN MOBIL Blomqvist Jan-Olov Nämndemansv UPPSALA Branteström Inger Fasma Gård BJÖRKLINGE Branteström Jan Fasma Gård Björklinge Catani Hans Gjuterivägen 4 E hans.catani@telia.com NORRTÄLJE Ekudden Lennart Brytarvägen lennart.ekudden@swipnet.se ÅKERSSBERGA Eriksson Jan-Erik Svartbäcksgatan 48 N jerk@vhemarknad.se UPPSALA Eriksson Lars Gävlevägen 42 c larsg.eriksson@telia.com TIERP Eriksson Vivianne Svartbäcksgatan 48 N vivianne@vhemarknad.se UPPSALA Eriksson Thorsten KVARNGATAN thorsten.eriksson@telia.com SALA Feuk Yngve Upplandsgatan ylva.feuk@gmail.com STOCKHOLM Hådell Per Hedvigsdalsvägen per.hadell@telia.com SOLLENTUNA Jonsson Kjell Narvargatan kjell.jonsson@extrafinans.se Norrtälje arb Josefsson Per-Erik(Peje) Ljungvägen peje@telia.com BÅLSTA Olsson Willy Slottsgatan ev.wi.olsson@telia.com ÖSTHAMMAR Pousard Rolf Teknikvägen 13 2tr r.pousard@hotmail.com VALLENTUNA Ravnell Bertil Enbacksvägen bertil.ravnell@telia.com SIGTUNA Berndt Fors Cervins väg berndt.fors@befo.se Spånga Gunilla Persson Djupvik gunillapers@telia.com Märsta Stig Lundqvist Sutarevägen stigrst@brevet.nu TIERP Ordförande 17

18 Martina Nordlund Häggeby kyrkväg Sekreterare 18