2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes, 80 delegater från 37 klubbar närvarande i salen.

Transkript

1 Lions Distrikt 101B Församlingshemmet, Lindesberg Mötet öppnas av DG Agneta Andersson Mötet ajourneras därefter för lunch 1 Mötet återupptas av DG Agneta Andersson 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes, 80 delegater från 37 klubbar närvarande i salen. 3 Val av ordförande och vice ordförande för mötet Till ordförande valdes IPDG (Immediate Past District Governor) Roland Thorstensson, LC Kilsbergen Till vice ordförande valdes Arvo Metzmaa, LC Hallstahammar 4 Val av sekreterare och biträdande sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Marianne Carlsson, LC Lindesberg/ Kristina. Till biträdande sekreterare valdes Karin Lindlöf, LC Lindesberg/ Kristina. 5 Val av två justerare att tillsammans med ordförande och vice ordförande justera protokollet samt tre rösträknare Till justerare valdes Raija Glatz, LC Lindesberg/Kristina och Ingvar Svensson, LC Storå Till rösträknare valdes Raija Glatz, LC Lindesberg/Kristina, Ingvar Svensson, LC Storå samt Leif Carlsson, LC Storå 6 Anmälan av ärenden som skall behandlas under paragraf 28 a) Röda fjädern 7 Fastställande av förhandlingsordningen Den utsända föreslagna förhandlingsordningen fastställdes. 8 Behandling av IPDG:s verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för år Verksamhets- och kassaberättelse fanns presenterad i DM trycket och ansågs föredragen. Verksamhets- och kassaberättelse godkändes av distriktsmötet. 9 Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet Revisionsberättelsen fanns presenterad i DM-trycket och ansågs föredragen. Revisionsberättelsen godkändes av distriktsmötet och lades till handlingarna. 10 Fastställande av balans- och resultaträkning Balans- och resultaträkning fanns presenterad i DM-trycket och ansågs presenterad. Distriktsmötet fastställde balans- och resultaträkningen. 11 Beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Distriktsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 1

2 12 DG:s rapport för innevarande verksamhetsår DG Agneta Anderssons verksamhetsrapport fanns i DM-trycket och ansågs föredragen. Verksamhetsrapporten godkändes. 13 Rapporter från Distriktsrådet 1:a VDG (vice distriktsguvernör) Ulf Bengtsson, LC Karlskoga, rapporterade godkänt resultat för sin DG-utbildning. 2:e VDG Ingemar Karlsson, LC Askersund, rapporterade om klubbesök och flera ledarutbildningar. YEC (ansvarig för ungdomsfrågor) Britt Nilsson, LC Kil, rapporterade att tre ungdomar från Sverige får åka på olika läger i världen. 28 ungdomar kommer till Sverige sommaren Britt framförde en vädjan om fler värdfamiljer till dessa ungdomar. LQ, Lions Ouest, Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen rapporterade att arbetet med Lions Quest inte har varit så framgångsrikt. Inbjudan till skolor och förskolor till introduktionskurser i maj 2013 har inte gett något resultat. Det saknas tid och pengar i skolans värld just nu. Ny inbjudan om ny kurs i höst går ut till alla klubbar i distriktet via ZO. Ulf Carlsson, LC Kungsör föreslår att kurserna ska erbjudas skolan på deras kompetensutvecklingsveckor i början och slutet av varje läsår. Rikta mer fokus mot föräldrar. För att öka kunskapen hos våra medlemmar bör vi bjuda in kunnigt folk till klubbmötena. Ingemar Karlsson, LC Askersund påpekar att Lions Quest kan vara ett bra sätt att få in föräldrar till småbarn som nya medlemmar i Lions. Börja med personal och föräldrar till barn i förskolor. GMT (koordinator för medlemsutveckling) Per-Åke Öster, LC Hallsberg redovisade det dagsaktuella läget på medlemsfronten. Vi är bra på att ta in nya medlemmar men har problem att behålla de vi har. Information till nya medlemmar är viktigt. Per-Åke påminde också om de kurser som distriktet håller i medlems- och ledarskaputveckling, dessa utbildningar är öppna för alla klubbmedlemmar. GLT (koordinator för ledarskapsutveckling) Arvo Metzmaa, LC Hallstahammar, pratade om vikten av bra ledarskap och Lionskunskap. 14 a)val av två revisorer för verksamhetsåret b) Val av två revisorssuppleanter för verksamhetsåret Till revisorer valdes Ulf Salomonsson, LC Pålsboda och Kåge Landin, LC Pålsboda Till revisionssuppleanter valdes Sven-Erik Blom, LC Kumla och Hans Eriksson, LC Kumla 15 Presentation av DG-kandidat för verksamhetsåret :a VDG Ulf Bengtsson har varit aktiv medlem i LC Karlskoga sedan Han har haft flera olika uppdrag i klubben bl a som president var han ZO. Ulf är för förändring utan att göra det omöjliga, inte skuldbelägga utan vara ödmjuk. 16 Presentation av 1:e VDG-kandidat för året : e VDG Ingemar Karlsson, LC Askersund, har varit medlem sedan 2004 och har haft flera uppdrag i klubbstyrelsen bl a president i två år. Ingemars vision är samarbete, utveckling och framtid. Klubbens inre liv är viktigt att arbeta med. 2

3 17 Presentation av 2:e VDG-kandidater för året Gunilla Eklund, LC Örebro/Kajsa Warg har varit medlem i Lions sedan 1998 och har haft flera uppdrag i klubbstyrelsen, bland annat som president i många år. Gunilla har varit ZO Gunilla vill arbeta för att ändra på trenden att vi förlorar fler medlemmar än vi tar in. Britt Nilsson, LC Kil har varit medlem sedan 1999 och har haft flera olika uppdrag i klubbstyrelsen, bland annat president i 5 år under olika perioder. Britt har även varit ZO. I år är Britt distriktets YEC och detta arbete ligger henne varmt om hjärtat. Britt vill med sitt arbete i Lions göra skillnad för äldre och ungdomar. Åke Nyquist, LC Tillberga har varit medlem i Lions i sju år och har haft flera olika uppdrag i klubbstyrelsen, bland annat president två gånger. Han har även varit ZO. Åke vill behålla det gamla välkända samtidigt som vi tar in det nya. Vi ska bli ett fullvärdigt distrikt och ha roligt tillsammans. Han är en entreprenör som lyfter på stenar och tror på ett lärande ledarskap. 18 Val av DG, distriktsguvernör Valet skedde med röstsedlar. Röstningens utfall 89 % ja. 19 Val av 1:e VDG, förste vice distriktsguvernör Valet skedde med röstsedlar. Röstningens utfall 100 % ja. 20 Val av 2:e VDG, andra vice distriktsguvernör Valet skedde med röstsedlar. Röstningens utfall 70 % ja för Åke Nyquist, LC Tillberga 21 Presentation av ZO, zonordförande, för verksamhetsåret DG Ulf Bengtsson tackade för förtroendet att leda distriktet under verksamhetsåret och presenterade sina zonordförande: Zon 1 Ulf Carlsson LC Kungsör Zon 2/3 Per Hedlund LC Skultuna Zon 4 Kjell Kleo Karlsson LC Lindesberg Zon 5 Jan Pelow LC Fjugesta Zon 6 Göran Lundén LC Askersund Zon 7 Peter Jakobsson LC Kristinehamn Zon 8 Margareta von Wachenfeldt LC Arvika 22 Redovisning av distriktets förslag till poster inom Multipeldistriktet Inga förslag fanns att redovisa. 23 Handläggning av från distriktsrådet avgivna förslag Inget ärende under denna punkt. 24 Handläggning av från klubbarna ingivna motioner till riksmötet Motion 1 fanns presenterad i DM-trycket och ansågs föredragen. Motion 2 fanns presenterad i DM-trycket och ansågs föredragen. Motion 3 fanns presenterad i DM-trycket och ansågs föredragen. Inga synpunkter framfördes. 25 Förslag av rambudget för verksamhetsåret Förslaget fanns presenterat i DM-trycket och anses fördragen. Inga synpunkter. 3

4 26 Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret Distriktsmötet beslutade: att fastställa distriktsavgiften för till 150 kr per medlem att tillämpa familjerabatt enligt internationella bestämmelser att fastställa ovanstående rambudget omslutande :00 kr för verksamhetsåret att uppdraga åt distriktsrådet att inom den fastställda ramen utarbeta detaljbudget för verksamhetsåret att distriktets egna kapital inte får understiga kr vid verksamhetsårets slut att föregående års resultat föres till ny räkning 27 Erbjudande om värdskap och tidpunkt för nästa distriktsmöte jämte beslut med anledning därav LC Årjäng kandiderar för värdskapet till 2014 års distriktsmöte med inbjudan till Årjäng. De återkommer med datum. Distriktsmötet beslutade anta inbjudan. 28 Övriga ärenden a) Ronnie Sandström, LC Västerås informerade om en konsert den 27 april 2013 där intäkterna går till Röda fjädern. b) Hans Ridman, LC Västerås/Lundby informerade om inställd bussresa till Hamburg. Däremot finns platser i Bernt Franzèns buss 29 Mötet avslutas Ordförande tackade för de väl genomförda arrangemangen och avslutade mötet. DG Agneta Andersson tackade distriktet för allt arbete som utförts under året. Vid protokollet Marianne Carlsson Karin Lindlöf Roland Thorstensson ordförande Arvo Metzmaa vice ordförande Raija Glatz justerare Ingvar Svensson justerare Bilaga sid 5 Öppningsceremonin

5 Bilaga Öppningsceremoni vid distriktsmötet i Lindesberg 20 april 2013 Distriktsmötet hölls i Församlingshemmet, Lindesberg dit drygt 100-talet Lionsmedlemmar med partners hade kommit. Öppningsceremonin inleddes med att Grenadjärsextetten från Guldsmedhyttans Musikkår spelade fanfar samt den svenska nationalsången. Sextetten underhöll vid flera tillfällen under öppningsceremonin. Anders Ceder, kommunstyrelsens ordförande, hälsade välkommen till kommunen och gav en utförlig presentation av Lindesberg. Gunilla Skottsborg, präst, höll parentation till minne av våra lionvänner som avlidit sedan DM Högtidstalet hölls av PID Bruno Ahlqvist, LC Gävle Norra. Bruno betonade ledarskapets betydelse samt vikten av att ha kul i vår verksamhet. Kulturstipendiet 2013 på kr tilldelades Tobias Jäderqvist, Lindesberg. Tobias är en duktig sångare och gitarrist och går andra året på estetiska programmet på Lindeskolan, kommunens gymnasieskola. Tobias framförde två sånger och visade att han är en värdig stipendiat. Lion Bernt Franzén, Barndiabetesfonden/ Röda fjädern, berättade om hur fonden startade och hur verksamheten utvecklats. Barndiabetesfonden/ Röda fjädern fick även mottaga en check på kr från LC Lindesberg/Kristina. 5